中建某公司項(xiàng)目部檔案資料保管軌制

項(xiàng)目部檔案資料保管制度1項(xiàng)目文件資料管理的范圍1.1商務(wù)往來文書：來文、發(fā)文副本、內(nèi)部公文、電報(bào)、傳真、電子郵件等；1.2財(cái)務(wù)存檔資料：支票、賬薄、財(cái)產(chǎn)目錄、統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)資料等；1.3原始單據(jù)類：訂購合同、購貨單、調(diào)撥單、驗(yàn)收單等；1.4重要文件類：法律文件、交易契約、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部規(guī)定；1.5重要圖表：設(shè)計(jì)文件、施工計(jì)劃圖、進(jìn)度表等；1.6記錄要件：施工日志、施工記錄；1.7會(huì)議資料：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；1.8施工技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面的資料；1.9電腦資料：磁帶、光盤等；1.10聲像資料：錄像帶、錄音帶、照片（底片）、磁盤、光盤等。2項(xiàng)目文件資料臨時(shí)歸檔辦法2.1隨時(shí)收集項(xiàng)目經(jīng)理部辦理完畢的文件，資料按“條款類目”分別存放，次月經(jīng)檢查齊全后，整理立卷歸檔。2.2文件資料整理原則：a制度一套能充分解決項(xiàng)目經(jīng)理部文件記錄保存管理制度。無論是按什幺形式分類，其目的都是為了查找的迅速方便，因此都必須在檔案類目里清楚地標(biāo)明并把檔案保存好，每一份文件資料都要清楚地注明它歸入的檔案類目；b每天都應(yīng)進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積；c熟悉自己管理的檔案，了解其它職能人員的歸檔方法和保管的資料；僻d哨每月要教清理一揉次檔案隊(duì)，及時(shí)泳清除不采必要保財(cái)存之材抽料；班e儉準(zhǔn)確地夾做好文鋸件索引斥，以便慣于查找臣。財(cái)f潛歸檔要易注意整包潔，歸悔檔前要舌先把資瓶料進(jìn)行暴分類，米可把材對料按類譯別分組局裝入一庫個(gè)待辦鄭卷宗，隔以便辦侮理歸檔膊時(shí)，所宮有材料遼都能隨巖手而得陡，避免背盲目查目找；嗚g抄項(xiàng)目文出件和資形料的歸放檔按有思關(guān)要求夠進(jìn)行組按卷；卷遇內(nèi)文件撒要把文嫂字和圖陳樣、譯乳文和原竿文、正悄文和底絞稿、文矮件和附勢件、請葛示和批槳復(fù)放在詢一起；頂卷內(nèi)頁勿號正面羊書寫在燥右下角蓄，反面香書寫在遺左下角衡，案卷柴目錄打媽印四份訊，卷內(nèi)肚目錄打臉印五份尿。候2.3啦癢案卷厚躬度一般監(jiān)在戒1~5抖公分為偽宜，裝剩訂前應(yīng)暮拆除金耀屬物，熊做好文唱件材料心的檢查械，如對燃破損或致褪色的奮材料，敞應(yīng)當(dāng)進(jìn)棚行修補(bǔ)術(shù)和復(fù)制渴，裝訂丙部位過植窄或有咸字跡的義材料，本要用紙?zhí)昙右r邊蛙；紙面利過大的伶書寫材摩料，要碼按宗卷鑄大小折轎迭整齊淺；對字啞跡難以聯(lián)辨認(rèn)的錫材料應(yīng)疫當(dāng)附上報(bào)抄件，皺案卷標(biāo)夸題應(yīng)標(biāo)膏明作者雞、問題城或名稱棕，文字暈要簡煉零，確切濱，用毛脫筆和鋼終筆書寫窩，字跡漿端正。氏2.4慌宗根據(jù)卷禁內(nèi)文件驅(qū)之間的席聯(lián)系，墊還要進(jìn)態(tài)行系統(tǒng)慰排列、閘編張?zhí)栍?、擬案津卷標(biāo)題崖、填寫秒案卷封衣面、確濟(jì)定保管脖期、裝挎訂、案駱卷排列遲、編制蒸案卷目姜錄等，凝檔案目搜錄主要潔由封面述、全宗蘭介紹、盼案卷目雜錄、卷暗內(nèi)目錄宋組合而擠成。秋2.5艦案卷要扯分類保販管雙2.6嘩棋項(xiàng)目資蚊料保管脈室的門為窗要堅(jiān)削固，做躺好防盜漂、防火送、防塵昆、防鼠蜂、防高圾溫、防旨強(qiáng)光等歌措施。嘆2.7段趴每月對貞檔案材味料的數(shù)冤量、保巨管等情殃況進(jìn)行不一次檢饞查，發(fā)?，F(xiàn)問題腥及時(shí)采齒取補(bǔ)救田措施，瓣確保檔堅(jiān)案的安挺全。攤2.8垃澤對于已匆失去作妻用的檔廣案資料恩要進(jìn)行條銷毀或西用碎紙稈機(jī)進(jìn)行鋒處理。享銷旺毀檔案徑材料要送經(jīng)過認(rèn)少真的鑒精定。確宏定銷毀促的檔案玻材料必傳須造冊丸登記，味送項(xiàng)目稱經(jīng)理和戶分公司帖檔案主智管負(fù)責(zé)趣人審批熔。柔附表：顫項(xiàng)目文舒件分發(fā)框參考表隸文件諸聾弱游那本離拿脹們洽河故沈律織耳誰深虧喇礦請瞎鎮(zhèn)已羽車損舌盾透急麻黃稈浮距充山允豬嶼且稅賊凝上獲撈御平幸輕駛干香跨姑堆氧承蔑候F愉F粱喂恐F玉妻獲筒著鈔F府F新F桃F尋F安F纖F震F護(hù)F運(yùn)F樣Y翻F莊覺局F兇F乖F陽F焰F薯F莫F敢F扛F吐F柳Y駁F匙F久F上榴姓蹈Y李Y枝Y割Y貝Y捉Y(jié)宗Y掏即思Y啞F羽Y刻F其F爹Y俗欲君潔械F值F惜F佩F言貓伐慚耳Y矮Y鈔F訪F美F妨Y纖曬婚F紀(jì)槍F役F啞F醋F煤F團(tuán)R適F討姨F售F箏F丸道衡F獅F煤F抖F肥F否F鵲Y色F記婚F禽F憂F寶陰F汪F聰F數(shù)F導(dǎo)Y獵F碌F斥F股F心楊剪Y偶Y哭Y矮Y六Y壯Y架Y腐Y評Y鑒Y胖Y掉Y爹只Y箏Y詠Y友滔蒼F食Y濤Y宰Y響Y撤巡Y美悄乒叫F僵Y釀