GE塑料上海二期廠房擴建工程項目 文件歸檔請求

PAGE項目文件歸檔要求項目代碼：T06028-CM01-12勿0鈴用于本幼工程浩06.蓄12.內(nèi)10誠宗振中如黃傳勇善高朝陽烈版次揮文件說箱明并日期店編制蘆校對速審核螞審定項目文件歸檔要求目的為了進一步加強工程項目文件建檔歸檔工作的標準化、規(guī)范化管理。達到項目文件檔案歸檔的系統(tǒng)性、完整性、準確性，特制定本實施細則。適用范圍本實施細則適用于公司各部門承擔(dān)的各類咨詢、設(shè)計、采購、施工、工程承包、基建項目的文件管理及建檔、歸檔工作。職責(zé)3.1項目經(jīng)理3.1.1工程項目經(jīng)理負責(zé)項目文件資料的建檔、歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和歸檔計劃的實施；3.1.2制定工程文件資料管理統(tǒng)一規(guī)定，確定項目秘書，保證項目文件的完整性；3.1.3負責(zé)本工程項目文件歸檔的組織鑒定工作。3.2設(shè)計經(jīng)理3.2.1在項目經(jīng)理的授權(quán)下，設(shè)計經(jīng)理負責(zé)項目設(shè)計文件資料和設(shè)計成品文件歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和歸檔計劃的實施；3.2.2負責(zé)設(shè)計依據(jù)性、設(shè)計過程中形成的管理性和項目技術(shù)資料的收集、整理、建檔和歸檔工作。3.3采購經(jīng)理3.3.1在項目經(jīng)理的授權(quán)下，負責(zé)組織采購文件資料和有關(guān)質(zhì)量記錄的收集、整理、建檔工作；3.3.2負責(zé)采購文件資料歸檔整理的鑒定工作。釋3.4胃采施工經(jīng)寫理燭3.4香.1裕豆在項目燙經(jīng)理的述授權(quán)下闊，負責(zé)散項目施吹工和開鮮車階段柿文件材居料的收通集、整亂理、建征檔工作宏；海3.4背.2綿話負責(zé)施攝工管理儲性文件抱材料歸中檔整理區(qū)的鑒定黑工作。轎3.5索駕項目秘議書結(jié)3.5鑼.1途折項目秘再書在項搞目經(jīng)理棉的領(lǐng)導(dǎo)虎下，負護責(zé)項目孟實施期炎間項目襲文件資艇料、來門往函電輩的管理豪工作；閉3.5案.2信肯負責(zé)項堤目文件麥資料的適接收、鎮(zhèn)編目、持分類、下登記、網(wǎng)傳遞、斬發(fā)放、歸借閱管寨理等，你并定期把進行整軟理、組心卷；能3.5真.3塊付負責(zé)項塵目實施憐階段項旅目文件誘的保管數(shù)工作；垃3.5級.4婚柴確保項縫目建檔錫文件符輝合規(guī)定衰文本格掘式，符皆合建檔聽標準；檔3.5弓.5膏拾確保項伯目實施堡期間所蒙形成的挺文件資塌料的安涂全；全3.5賠.6責(zé)授項目結(jié)處束時負炒責(zé)實施典項目文毛件資料奪的清理壽、鑒定競、整理蔑、匯總茅、編目獵、組卷岡和文件輕移交的昆歸檔工紹作。礎(chǔ)4.雜靈建檔原乘則祝4.1書鴨項目文坑件的建奶檔應(yīng)從筋項目的斥立項開頑始，直宋至項目閱實施階錘段結(jié)束桌（或竣椅工），頭并將項幣目文件逆移交到述公司檔識案處。奇工程項草目文件初建檔工汽作必須去設(shè)專人險負責(zé)，霉專人管鐮理。樸4.3孔裕建檔文沸件必須笛按文件者類別分狀類管理棟，做好鬼文件標沖識。怎4.4垃從需對建在檔文件克有效性據(jù)進行控食制。令5.捏閑項目文綱件建檔悲和歸檔深范圍勾項目文芬件建檔氣和歸檔搶范圍（妖見附末件漢1買）。承6.甩錢建檔文嬸件的管礎(chǔ)理及工材作標準賠6.1諷泳建檔文私件管理危包括：財收集、淚接收登唉記（《勸項目文此件資料待接收登惱記表》恐見附蒼件縫2蓄）、建規(guī)檔、分憑類、整瓜理、編他目、保方管、文融件發(fā)放捷、提供緣利用、額移交歸垂檔。綱6.2墊梁文件資獵料建檔司需建立工文件分庭類索引駁，易于愛識別和察檢索。葬并需制鞏定建檔濾文件管橫理規(guī)定送（含借省閱、復(fù)樂制、發(fā)島放、保北管、審道批）；據(jù)建檔文工件必須副分類正薦確，排象放有序貿(mào)，有建遞檔編號剩；拳6.4神耗項目文產(chǎn)件資料翻的建檔鍵要與項德目實施胖過程同趙步進劣行淺,另項目申驚請立項饒時絞,繩即開始故進行項撥目文件蝶資料的茅積累、強整理、床審查、傍建檔工己作。項抖目竣工兆驗收時缸，完成挎建檔文銅件資料盡的歸檔肌工作；仆6.5爭錢工程總昨承包項買目，在宿項目竣區(qū)工冶時模,撐屬于建歉設(shè)單位似歸檔范惕圍的檔孫案資響料虎,出應(yīng)將已滾建檔的草各分包宏單位的霞文件資識料進行貞匯總、成整理。信向建設(shè)未單位提魄交完整夠、準確位的項目閣檔案資裁料。剩6.6右留文件分猶類與編繭號獨項目文潔件資料填的分類錢與編號臂執(zhí)行《肆項目文話件控制殖規(guī)定氧》佩(QS雙-A0救104叛-R0眠)梢。熟6.7洪木編目格蒸式爭(盛見附糖件鉆3然：卷內(nèi)唱目舍錄筑)戴。叉6.8派我保管東項目文臭件資料柴的保管繩必須具沖備保管想條件，共有專用松文件資繪料存放匯裝具，六具有保懇管條件鍵的安全漲措施，遲滿足保善管要求傍。騰6.9病心提供利朗用績項目建紐檔應(yīng)建頌立文件暖資料檢除索系葛統(tǒng)危,港做好三愁項服務(wù)派。即：旁文件檔謠案閱覽水服務(wù)、游文件檔叔案復(fù)制漠服務(wù)、梨文件檔歡案的提郵供利用蠅服務(wù)。咽6.1卸0吸移交歸狀檔營6.1第0.1扒折工程項拐目文件繳檔案的嫩移交包犯括兩方真面：一意方面是芝向工程數(shù)建設(shè)單收位移交改檔案；標另一方炒面是向佛公司檔怖案處移差交歸檔母檔案。廁移交檔膨案的要原求：服—皺—捎熔向工程僑建設(shè)單致位移交得檔蛋案揉,稱必須按遣照合同淹規(guī)定要水求執(zhí)行羽。并嚴節(jié)格履行傍移交手翅續(xù)；臘—衣—劃像向公司最檔案處細移交檔運案，必竊須按照鐮公司規(guī)畜定的歸饅檔內(nèi)容胡、歸檔異標準進凍行移交瞇，并嚴繁格履行板移交手刺續(xù)。受6.1鉛0.2壟僑工程項脾目檔案吉移交清急單飛(故見附徹件針4直)擠?？?.利虎建檔文撥件的保駝存與保瓶管慰7.1鍵東建檔文匠件的存尿放需滿揚足保管召要求。迅應(yīng)有文棟件專用溫柜篇(賣或裝炎具林)驚，確保狗文件安腸全，預(yù)筆防文件臭的丟失驢與損毀疼。桃7.2且使特殊載偉體文件許的保存訊7.2推.1堂暖為防止懶傳真文做件原件脾的褪色獨，需將室傳真原帆件進行留復(fù)挺印汁,聯(lián)保存?zhèn)髅赫嫖募钡膹?fù)印貝件；設(shè)7.2百.2疤岔電子文怕件的建微檔需進室行雙重蒙備份保葛管；頌7.2玻.3貞昌照片載掠體文件洋的存放吩需使用傳檔案專挖用像冊馬，并編例制照片系說明；汽7.2衣.4羽肉光盤載框體文件局需使用哭光盤盒海存放，勁避免劃她傷或損疫壞盤面殲；過7.2伸.5舟墻音像載部體（錄迫音帶、或錄像帶倦）文件檢需做好津標識，獄編制內(nèi)欣容簡介田；仆7.2陡.6孝被特殊載頸體文件惡的建檔畫必須建臥立目錄恢索引和罵文件標噸識。并繪按特殊亭載體文診件的材妄質(zhì)特性損進行保旺管與管叢理。諷歸檔要龍求閘8.1臉吵設(shè)計實結(jié)施計劃莊（設(shè)計察開工報賢告）發(fā)抬布的同擦?xí)r分別隊發(fā)送給喘底圖組康、藍圖糠組各一籍份備查望（同時董歸檔敗1毫份）。爐8.2放螺凡是與運外單位便合作設(shè)池計的項隱目，為植了保證忍其該工羊程文件渡的有機換聯(lián)系和猜完整性劑，在與扒合作單斥位簽約零時，應(yīng)仔明確規(guī)伏定共同弱合作的獻對方單皮位，應(yīng)陽將該單創(chuàng)位的設(shè)慨計成品暈文件歸仁我公司倘檔案處教一套備攜查。作8.3欄解歸檔文溪件資料機的質(zhì)量愚要求按跳《技術(shù)喝檔案管盞理制度滴》綿(39萍0捐—脅0污2回—牲99衫)好執(zhí)行。弱9.糞朝歸檔辦暖法粱9.1說赤設(shè)計成腿品文件和9.1徐.1叛脖設(shè)計成悼品紙質(zhì)恩文件，沙由設(shè)計胳經(jīng)理組纏織各專練業(yè)進行爸整理、谷分類、座鑒定、熟組卷，睜統(tǒng)一到種檔案處晨辦理歸掉檔（紙察質(zhì)文字祥文件到告藍圖組宵辦理歸累檔；紙景質(zhì)底圖闖文件到胸底圖組穴辦理歸填檔；）蓬。概9.1落.2抓介紙質(zhì)設(shè)千計成品扔底圖文胞件按設(shè)完計專業(yè)叼組織歸猶檔。歸枯檔時需置攜帶《鬼設(shè)計完蠶工報告克單》、警《圖紙糾、資料渴復(fù)制申徒請單》貝、《設(shè)樓計計算卡書》（所非標設(shè)賀備圖紙惹需攜帶櫻《技術(shù)極特性表歇》）到擾檔案處舟底圖組才、藍圖貪組辦理納歸檔登涌記手續(xù)割，待檔甜案人員貼檢驗合病格后，腐方可歸曬檔入庫淘。棉9.2濃亞項目管燦理文件障的歸檔編，由項饒目經(jīng)理映統(tǒng)一組診織到檔填案處藍藥圖整編粘組辦理躍移交歸怒檔。歸壞檔時需晃編制移枕交目錄減清單一凳式兩似份圖,裳雙方按叮照目錄猛進行清魄點參,喬由檔案刪整編人咬員檢驗適合格后親，雙方冬簽字確贈認，辦患理歸檔劍移交。說并由歸吐檔移交創(chuàng)人將《融歸檔文酒件報告文單》（禍附梯件身5爬）交送矮至項目披經(jīng)理部純備案。喚9.3部閥項目照妖片載體婚文件的川歸檔，盡由項目課經(jīng)理組旅織收集更、整理工（需將蔬照片、析底片整冠理成冊焰，準確堅的注明略工程名鼠稱、標周題、照斯片內(nèi)容閉簡介、烘拍攝時瞎間），煤編制像網(wǎng)冊組卷夏照片檔識案目錄悉，到檔閣案處底纏圖組辦他理歸檔踐。蒜9.4晶渴項目聲她像載體桂文蕩件襪(貞錄音、拿錄叼像施)剝的歸檔鋤，由項棉目經(jīng)理鵝組織整炊理，編俯輯歸檔陳聲像載秩體檔案戒的內(nèi)容中提要，右到檔案盞處底圖達組辦理冠歸檔。疏9.5焰溝工程項爛目電子搖文件的佛歸檔騎9.5盼.1奏賀工程項雁目電子子文件包史括報價虜、項目喜建議書壩、方案搜設(shè)計、張可行性碼研究、豐初步設(shè)字計和基蒜礎(chǔ)設(shè)計自、施工厭圖和詳蠅細設(shè)計弱、采購躁和施工憤管理服巷務(wù)農(nóng)、誤EP籠C步項目各搶階段的互電子文陶件（含篩項目的舒規(guī)定、病表格、病說明、介圖紙、紡計算書憑等）。排9.5聾.2凱攤電子文墓件歸檔妹工作由沾項目經(jīng)喚理組織沃分批歸罰檔或一賣次歸檔更，歸檔皺時間與背紙質(zhì)文等件伴入庫時辭間同步切。題9.5塊.3檢坦工程項寬目電子雁文件歸僻檔以電東子郵件衡方式發(fā)屠送臂至籮扭“頁天辰圖理檔慎庫緊”丹地址，析歸檔單評元最小扎單位為老專業(yè)或亭主項。會10.尸勤歸檔時繡間韻10.些1始設(shè)計成疏品文件識檔案的壘歸檔，式由項目饑經(jīng)霉理艷(走或項目拒經(jīng)理委說托設(shè)計旋經(jīng)竟理非)遭組織專暖業(yè)負責(zé)付人收集酒整理，劫按設(shè)計種階段要賣求進行銳歸檔。頌10.愉2矛工程項慌目采購捎、施工縫管理文污件的歸繪檔，待裂工程竣鍵工后三拍個月內(nèi)珍，由項妻目經(jīng)理殺組織匯災(zāi)總與項霞目管理所文件一睜并歸檔去。撞10.休3黨項目照翼片、聲彼像載體拍檔案視悠項目建即檔保管絨條件確鼓定，可肚隨時歸西檔或隨漢項目管挖理文件旱檔案一劫同移交述歸檔。閉11.艙鼠歸檔份略數(shù)交11.售1誤工程項論目可行趁性研究下、初步承設(shè)計成苦品文件花歸檔局3魚份；廈11.奉2無工程項攜目建議飲書、施私工圖設(shè)蠻計成品調(diào)文件歸廣檔喝2千份；追11.亞3捧工程項糾目竣工之圖設(shè)計鍬成品文增件歸檔掙1批份（若蘆該工程機項目未徒歸檔設(shè)惕計施工哥版文件載，設(shè)計泳竣工圖絡(luò)歸檔哨2列份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