采購品質(zhì)管理制度

采購品質(zhì)管理制度1.引言采購品質(zhì)管理制度是為了保證公司采購的原材料和產(chǎn)品均符合公司的要求，進一步提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。本制度規(guī)定了采購部門在采購過程中應(yīng)按照哪些標(biāo)準(zhǔn)進行評估供應(yīng)商的品質(zhì)水平，并對不合格供應(yīng)商采取何種措施。2.適用范圍本制度適用于公司所有采購員和供應(yīng)商，包括對原材料和產(chǎn)品進行采購和供應(yīng)的任何承包商、供應(yīng)商和分包商。3.組織責(zé)任采購部門負責(zé)監(jiān)督和控制本制度的實施，包括：評估和選擇供應(yīng)商；加強與供應(yīng)商的合作；收集和分析供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)；檢查和審核供應(yīng)商的設(shè)備和工作場所。在具體實施過程中，采購部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門、質(zhì)量部門、工程部門等相關(guān)部門進行密切合作，共同提高采購品質(zhì)管理水平。4.評估供應(yīng)商在與供應(yīng)商進行合作之前，采購部門應(yīng)對其進行評估，以確保其具有足夠的技術(shù)、經(jīng)驗和管理能力，以滿足公司對供應(yīng)商品質(zhì)水平的要求。供應(yīng)商評估應(yīng)涵蓋以下方面：4.1質(zhì)量管理體系供應(yīng)商應(yīng)具有完善的質(zhì)量管理體系，并符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.2質(zhì)量能力供應(yīng)商能夠保證所提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合合同要求，并且有相應(yīng)的試驗和檢驗設(shè)備。4.3交貨能力供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具有足夠的生產(chǎn)能力，能夠按時交付所需的產(chǎn)品或服務(wù)。4.4交付性供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具有足夠的交付性，包括及時響應(yīng)采購部門的需求，及時提交報價、發(fā)貨、結(jié)算等。4.5價格合理性供應(yīng)商的價格應(yīng)當(dāng)合理，不得存在明顯的價格偏差。5.供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)對已合作的供應(yīng)商進行管理，確保其對于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司的要求。具體措施如下：5.1監(jiān)督和檢查采購部門應(yīng)定期進行對供應(yīng)商的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保所提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合合同要求。5.2合作與監(jiān)督采購部門應(yīng)加強與供應(yīng)商的合作，鼓勵供應(yīng)商持續(xù)改進，并監(jiān)督其管理體系的改進情況。5.3升級和替換對于不達標(biāo)的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施，如提供培訓(xùn)、升級或替換供應(yīng)商。6.系統(tǒng)與文件采購部應(yīng)建立完整的文件記錄體系，記錄采購品質(zhì)管理的各個環(huán)節(jié)，包括評估和選擇供應(yīng)商、管理采購合同和交付過程等。采購部門還應(yīng)建立和維護各種采購品質(zhì)管理的相關(guān)系統(tǒng)，如供應(yīng)商評估系統(tǒng)、供應(yīng)商合同管理系統(tǒng)、來貨質(zhì)量控制系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)應(yīng)適應(yīng)公司的實際需求，并嚴(yán)格按照規(guī)定使用。7.其他采購品質(zhì)管理制度是公司質(zhì)量管理體系的重要組成部分，它不僅可以提高所采購產(chǎn)品的品質(zhì)水平，還能有效保證公司的經(jīng)濟