職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法

XXXX職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法第一章

總則第一條

為推進(jìn)XXXX職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化統(tǒng)籌規(guī)劃，規(guī)范XXXX職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目管理流程，保障信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，特制定本辦法。第二條

本辦法所指的信息化建設(shè)項(xiàng)目涵蓋所有以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用信息化手段和工具，應(yīng)用于學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、管理、服務(wù)等活動(dòng)的項(xiàng)目。主要包括：1．使用校園網(wǎng)IP地址或XXXX職業(yè)技術(shù)學(xué)院域名的各類各級(jí)網(wǎng)站建設(shè)；2．多用戶使用公共數(shù)據(jù)資源的管理信息系統(tǒng)；3．運(yùn)行在校園網(wǎng)絡(luò)上的各類管理信息系統(tǒng)和應(yīng)用軟件；4．提供學(xué)校公共服務(wù)的各類管理信息系統(tǒng)和應(yīng)用軟件；5．信息化相關(guān)的硬件基礎(chǔ)建設(shè)；第三條

信息化建設(shè)項(xiàng)目管理是指對項(xiàng)目申報(bào)、論證、建設(shè)、驗(yàn)收等管理。第四條

信息化建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)遵循需求引導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分工負(fù)責(zé)、資源共享、協(xié)調(diào)發(fā)展的原則，以服務(wù)師生為根本出發(fā)點(diǎn)，防止盲目立項(xiàng)和重復(fù)建設(shè)。第二章

管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條

學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校信息化建設(shè)與管理工作的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)，貫徹執(zhí)行學(xué)校制定的網(wǎng)絡(luò)安全和信息化發(fā)展規(guī)劃和政策，對信息化建設(shè)和管理中的重大問題進(jìn)行指導(dǎo)和決策。第六條

信息化管理辦公室為信息化建設(shè)項(xiàng)目的歸口管理部門。負(fù)責(zé)信息化建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)論證、技術(shù)論證及驗(yàn)收等工作，并做好與相關(guān)部門信息化建設(shè)的溝通與協(xié)調(diào)以及技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)。第三章

申報(bào)與立項(xiàng)第七條

信息化項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)程序如下：（一）項(xiàng)目申報(bào)

各單位按照學(xué)校項(xiàng)目庫申報(bào)辦法進(jìn)行，申請單位為項(xiàng)目責(zé)任單位。每年的項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間以學(xué)校項(xiàng)目庫申報(bào)通知為準(zhǔn)。（二）項(xiàng)目立項(xiàng)

信息化管理辦公室根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行需求、技術(shù)、安全等級(jí)保護(hù)等方面的審核，組織進(jìn)行立項(xiàng)申請的必要性、技術(shù)性及可行性論證。論證通過后經(jīng)學(xué)校相關(guān)程序批準(zhǔn)，予以立項(xiàng)。第四章

項(xiàng)目實(shí)施第八條

信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)為項(xiàng)目建設(shè)單位的主要負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目建設(shè)的組織實(shí)施。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)安排一名本單位正式人員作為項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人。責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)人發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)向信息化管理辦公室提交變更備案。第九條

信息化管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督信息化項(xiàng)目的實(shí)施。（一）項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)后，所涉及設(shè)備及軟件應(yīng)按照國家法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購和招標(biāo)，項(xiàng)目建設(shè)合同中應(yīng)包含項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)條款。（二）項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，按照項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，合理組織人力資源和技術(shù)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目，保證項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。（三）項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目用戶培訓(xùn)、制定相關(guān)管理規(guī)范等，信息化管理辦公室協(xié)助其進(jìn)行推廣。第十條

信息化項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃如期完成。確因故不能如期完成的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按學(xué)校要求履行相關(guān)手續(xù)。第五章

項(xiàng)目驗(yàn)收第十一條

項(xiàng)目建設(shè)完成后，應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定組織項(xiàng)目驗(yàn)收。申請驗(yàn)收項(xiàng)目在合同規(guī)定試運(yùn)行日內(nèi)，項(xiàng)目責(zé)任單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校要求提交相關(guān)材料，并同時(shí)向信息化管理辦公室提交有關(guān)材料存檔，包括但不限于：招標(biāo)文件、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、技術(shù)報(bào)告、源程序（合同中同意交付的）、使用手冊（安裝手冊、系統(tǒng)管理員手冊、用戶手冊）、測試報(bào)告等。第十二條

項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位需確保信息化項(xiàng)目建設(shè)完成的系統(tǒng)正常運(yùn)行，信息化管理辦公室對項(xiàng)目實(shí)施情況和運(yùn)行效果進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為項(xiàng)目是否具備上線條件的依據(jù)和后續(xù)同類項(xiàng)目立項(xiàng)論證的重要參考。第十三條

項(xiàng)目投入運(yùn)營的軟件系統(tǒng)，原則上統(tǒng)一部署在我校虛擬化云平臺(tái)上，由信息化管理辦公室根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況分配運(yùn)行空間和資源。信息化管理辦公室為項(xiàng)目軟件系統(tǒng)提供支撐環(huán)境和條件。第十四條

項(xiàng)目軟件系統(tǒng)的安全問題由項(xiàng)目建設(shè)單位解決。項(xiàng)目軟件系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，若發(fā)現(xiàn)安全隱患，信息化管理辦公室可予以斷網(wǎng)、關(guān)機(jī)、下線等處理。第六章

附則第十五條

信息化建設(shè)項(xiàng)目中涉及安全保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案管理等問題的，按國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條

對于建成的信息化應(yīng)用項(xiàng)目，