7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計

7管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計7管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計7管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第1頁。第七章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計主要內(nèi)容系統(tǒng)設計概述代碼設計功能結(jié)構(gòu)圖設計信息系統(tǒng)流程圖設計系統(tǒng)物理配置方案設計制定設計規(guī)范數(shù)據(jù)存儲設計輸出/輸入設計處理流程圖設計編寫程序設計所明書和系統(tǒng)設計報告7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第2頁。第一節(jié)系統(tǒng)設計概述 本節(jié)內(nèi)容：

一、系統(tǒng)設計的任務二、系統(tǒng)設計的原則7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第3頁。一、系統(tǒng)設計的任務系統(tǒng)設計的任務在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎上，科學合理地進行物理模型的設計。主要是解決“怎樣做”的問題。系統(tǒng)設計的具體工作總體設計：包括信息系統(tǒng)流程圖設計、功能結(jié)構(gòu)圖設計和功能模塊圖設計等。代碼設計和設計規(guī)范的制定系統(tǒng)物理配置方案設計：包括設備配置、通信網(wǎng)絡選擇與設計、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等。數(shù)據(jù)存儲設計：包括數(shù)據(jù)庫設計、數(shù)據(jù)庫的安全保密設計等計算機處理過程設計：包括輸出/輸入設計、處理流程圖設計以及編寫程序設計說明書。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第4頁。二、系統(tǒng)設計的原則在系統(tǒng)設計中，應遵循以下原則：系統(tǒng)性：從整個系統(tǒng)的角度考慮，如系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設計規(guī)范要標準，傳遞語言要盡可能一致，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享等。靈活性：要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應性，要求系統(tǒng)具有較好的開放性和結(jié)構(gòu)的可變性。如盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性?？煽啃裕嚎煽啃灾赶到y(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復能力。要求系統(tǒng)具有安全保密性、檢錯、糾錯能力、抗病毒能力等。經(jīng)濟性：在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能減少系統(tǒng)的開銷。硬件上不能盲目追求技術上的先進，應以滿足應用需要為前提；系統(tǒng)設計時應盡量避免復雜化，各個模塊力求簡潔，以便縮短處理流程，減少處理費用。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第5頁。第二節(jié)代碼設計一、代碼的定義1.代碼的定義代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。為了便于計算機處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。2.代碼的功能為事物提供一個概要而不含糊的認定，便于數(shù)據(jù)的存貯和檢索。使用代碼可以提高處理的效率和精度。代碼提高了數(shù)據(jù)的全局一致性。代碼是人和計算機的共同語言，是兩者交換信息的工具.3.代碼設計的任務：把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來描述，以便于計算機系統(tǒng)識別與處理。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第6頁。二、代碼的設計原則1.代碼設計的若干原則代碼應唯一標志它所代表的事物或?qū)傩裕唤Y(jié)構(gòu)應與處理的方法相一致。例如，有時可利用代碼的結(jié)構(gòu)直接進行記錄的統(tǒng)計；代碼設計要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要。要注意避免誤解，不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯的編碼結(jié)構(gòu)。過長的代碼應合理分段。示例若已知碼的位數(shù)為P，每一位上可用字符數(shù)為Si，則可以組成碼的總數(shù)為：例如，對每位字符為0-9的三位碼，共可組成C=10*10*10=1000種碼。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第7頁。三、代碼的種類順序碼。又稱系列碼。順序碼是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼。優(yōu)點是短而簡單，記錄的定位方法簡單，易于管理。缺點是沒有邏輯基礎，不易記憶，新加的代碼只能列在最后，刪除則造成空碼。通常作為其他碼分類中細分類的一種補充手段。區(qū)間碼。區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。典型的例子是郵政編碼。優(yōu)點是信息處理比較可靠，排序、分類、檢索等操作易于進行。缺點是這種碼的長度與其分類屬性的數(shù)量有關，有時可能造成很長的碼，碼有多余的數(shù)，維護也比較困難。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第8頁。助憶碼。用文字、數(shù)字或它們的結(jié)合來描述，可以通過聯(lián)想幫助記憶。例如，用TV-B-12代表12寸黑白電視機，用TV-C-20代表20寸彩色電視機助憶碼的優(yōu)點是直觀、便于記憶和使用。缺點是不利于計算機處理，當編碼對象較多時，容易引起聯(lián)想出錯，主要用于數(shù)據(jù)量較少的情況?？s寫碼：把人們習慣使用的縮寫字直接用于代碼。如：kg-千克縮寫碼的優(yōu)點是簡單、直觀，便于記憶和使用。但由于縮寫字有限，所以它的使用范圍也有限。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第9頁。四、代碼結(jié)構(gòu)中的校驗位為了保證正確輸入，有意識地在編碼設計結(jié)構(gòu)中原有代碼的基礎上，另加一個校驗位，作為代碼的一個組成部分。校驗位通過事先規(guī)定的數(shù)學方法計算出來。代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數(shù)學運算方法按輸入的代碼數(shù)字計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯。校驗位可以發(fā)現(xiàn)的錯誤：抄寫錯誤：如：1寫成7易位錯誤：如1234寫成1324雙易位錯誤：如26913寫成62193隨機錯誤:包括以上兩種或三種綜合性錯誤或其它錯誤。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第10頁。

校驗碼的生成過程－對原代碼中的每一位加權(quán)求和

N位代碼：C1，C2，……，Cn

權(quán)因子為：P1，P2，……，Pn

加權(quán)和：C1*P1+C2*P2+……+Cn*Pn

權(quán)因子可選為自然數(shù)1、2、3、4、5；幾何級數(shù)2、4、8、16、32；質(zhì)數(shù)3、5、7、11、13或其它系列。－以模除加權(quán)和得余數(shù)

S/M=Q……R

其中：S表示加權(quán)和；M代表模；Q表示商；R表示余數(shù)。?？扇〔煌臄?shù)，如：9、10、11、37、97等。－得到校驗碼將模和余數(shù)之差作為校驗碼?；?qū)⒂鄶?shù)直接作校驗碼，附加在原代碼后。

。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第11頁。例如，原代碼為：2578、權(quán)系數(shù)為：1234、模為：9

加權(quán)和：2*1+5*2+7*3+8*4=65以模除加權(quán)和：65/9=7……2

校驗碼：9-2=7

所以帶校驗位的代碼為25787，其中7為校驗位。用校驗碼檢查代碼的過程設輸入的代碼(含校驗碼)為55787，其中7為校驗位，對每一位乘以它的原來的權(quán)，校驗位乘的權(quán)為1。用所得的加權(quán)和被模除，若余數(shù)為零，則該代碼一般來說是正確的，否則就是輸入有錯。上述代碼顯然有錯，因為其加權(quán)和除以模的余數(shù)不為0。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第12頁。五、代碼設計的步驟代碼設計步驟1）確定代碼對象2）明確是否已有標準代碼。如果沒有，也應參照國際標準化組織、其它國家、部門或單位的編碼標準，以便將來標準化。3）根據(jù)代碼的使用范圍、使用時間和實際情況確定代碼的種類和類型。4）考慮代碼的檢驗性能。5）編寫代碼表，對代碼做詳細的說明并通知有關部門，以便正確使用代碼。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第13頁。六、代碼設計任務書1.編碼對象：會計科目2.編碼方式：區(qū)間碼3.位數(shù)：84.有無校驗位：無5.構(gòu)成：

×××

××

××

一級科目二級三級6.編碼要求：一級科目編碼采用國家會計制度規(guī)定的統(tǒng)一編碼；校驗位用幾何級數(shù)法設計7.碼值及意義：102-銀行存款10201-工行1020101-人民幣1020102-美元7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第14頁。第三節(jié)功能結(jié)構(gòu)圖設計功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關系畫成的圖表。上層功能包括（或控制）下層功能，愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復雜到簡單的過程。下圖是工資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。

7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第15頁。功能模塊

功能結(jié)構(gòu)圖中每一個框稱為一個功能模塊。功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點或小一點。分解得最小的功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務的一組程序。模塊化把一個復雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的功能模塊的方法稱作模塊化。模塊化是一種重要的設計思想，它把一個復雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單的、更易于建立和修改的部分。特點是：各個模塊具有相對獨立性，可以分別加以設計實現(xiàn)；模塊之間的相互關系（如信息交換、調(diào)用關系）通過一定的方式予以說明。各模塊在這些關系的約束下共同構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體，完成系統(tǒng)的功能。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第16頁。銷售管理系統(tǒng)的功能模塊圖（一） 銷售計劃管理銷售管理銷售訂單管理收發(fā)貨管理銷售服務管理銷售基礎數(shù)據(jù)退換貨通知差價維護發(fā)票維護銷售過賬發(fā)貨通知收發(fā)貨管理銷售基礎數(shù)據(jù)銷售類型維護銷售員維護銷售傭金維護訂貨方式維護交貨方式維護客戶資料維護客戶組別維護退貨原因維護訂單取消原因維護價格種類維護費用定義維護7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第17頁。銷售管理系統(tǒng)的功能模塊圖（二）

銷售計劃管理銷售計劃維護銷售計劃合并銷售訂單管理產(chǎn)品系列維護訂單維護合同終止結(jié)清信用管理訂單終止結(jié)清銷售價格維護合同維護催款計劃銷售政策發(fā)布服務過程記錄服務跟蹤銷售網(wǎng)點維護銷售服務記錄銷售服務管理7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第18頁。第四節(jié)信息系統(tǒng)流程圖設計-1信息系統(tǒng)流程圖表達了各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關系。信息系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎繪制的。繪制信息系統(tǒng)流程圖的步驟：先為數(shù)據(jù)流程圖中的每個處理功能畫出數(shù)據(jù)關系圖。然后，把各個處理功能的數(shù)據(jù)關系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。數(shù)據(jù)關系的一般形式數(shù)據(jù)關系圖反映了數(shù)據(jù)之間的關系，即輸入數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)和輸出信息之間的關系。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第19頁。三、信息系統(tǒng)流程圖設計-2常用的系統(tǒng)流程圖符號：脫機操作人工操作手工輸入聯(lián)機存儲器(磁帶、磁盤等)磁盤磁帶顯示器脫機存儲處理穿孔卡片通訊連接打印報告7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第20頁。三、信息系統(tǒng)流程圖設計-3從數(shù)據(jù)流程圖導出信息系統(tǒng)流程圖的例子數(shù)據(jù)存儲#1數(shù)據(jù)存儲#2處理1輸入1處理2處理4處理3輸出2輸出1實體1實體2存儲#1報告1輸入1處理1處理3處理2中間文件存儲#2報告2新系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)流程圖示例圖7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第21頁。三、信息系統(tǒng)流程圖設計-4上月主文件建立扣款文件模塊主文件更新模塊計算打印模塊工資單工資匯總表電費扣款通知病假扣款通知房租變動通知人事變動通知本月主文件扣款文件工資管理子系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第22頁。三、信息系統(tǒng)流程圖設計-5建立及修改程序生產(chǎn)能力表必須生產(chǎn)的產(chǎn)品名及產(chǎn)量各產(chǎn)品的工藝路線及利潤

生產(chǎn)能力文件工藝路線文件線性規(guī)劃程序設備利用率生產(chǎn)計劃表生產(chǎn)計劃優(yōu)化系統(tǒng)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第23頁。第五節(jié)系統(tǒng)物理配置方案設計目的：為新的信息系統(tǒng)選擇軟硬件產(chǎn)品。一、設計依據(jù)系統(tǒng)的吞吐量。每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強。如果要求系統(tǒng)具有較大的吞吐量，就應當選擇具有較高性能的計算機和網(wǎng)絡系統(tǒng)。系統(tǒng)的響應時間。從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求開始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，給出應答結(jié)果的時間稱為系統(tǒng)的響應時間。它與CPU運算速度和通訊線路的傳遞速率等有關。系統(tǒng)的可靠性。系統(tǒng)的可靠性可以用連續(xù)工作時間表示。系統(tǒng)的處理方式集中式或分布式：若集中式可采用主機系統(tǒng)或網(wǎng)絡系統(tǒng)；若分布式則必須采用網(wǎng)絡系統(tǒng)。地域范圍。對于分布式系統(tǒng)，要根據(jù)系統(tǒng)覆蓋的范圍決定采用廣域網(wǎng)還是局域網(wǎng)。數(shù)據(jù)管理方式。根據(jù)數(shù)據(jù)處理方式配備相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第24頁。二、計算機硬件選擇依據(jù)：數(shù)據(jù)處理方式和要運行的軟件。數(shù)據(jù)處理方式：若是集中式，系統(tǒng)應用的主要目的是利用計算機的強大計算能力，則采用主機-終端系統(tǒng)，以大型機或中型機作為主機，以使系統(tǒng)具有較好的性能；若系統(tǒng)應用的目的是進行企業(yè)管理，其應用本身就是分布式的，則采用微機網(wǎng)絡系統(tǒng)，因其更為靈活、經(jīng)濟。運行的軟件對計算機處理能力的需求，包括：計算機主存；CPU時鐘；輸入、輸出和通信的通道數(shù)目；顯示方式；外接存儲設備及類型。一般選擇微機作為硬件支撐環(huán)境。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第25頁。三、計算機網(wǎng)絡的選則（一）網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)：有總線型、星型、環(huán)型、混合型等。應根據(jù)應用系統(tǒng)的地域分布、信息流量進行綜合考慮。一般來說，應盡量使信息流量最大的應用放在同一網(wǎng)段上。（二）網(wǎng)絡的邏輯設計：通常首先按軟件將系統(tǒng)從邏輯上分為各個分系統(tǒng)或子系統(tǒng)，然后按需要配備設備，如主服務器、主交換機、分交換機、集線器、通信服務器、路由器和調(diào)制解調(diào)器等，并考慮各設備之間的連接結(jié)構(gòu)（三）網(wǎng)絡操作系統(tǒng)：UNIX、NETWARE、WINDOWSNT等。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第26頁。四、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮：數(shù)據(jù)庫的性能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全保密性能數(shù)據(jù)的類型可供選擇的產(chǎn)品：ORACLE、SYBASE、SQLSERVER、INFORMIX、FOXPRO等。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第27頁。五、應用軟件的選擇隨著計算機產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了許多商品化軟件，這些軟件技術成熟、設計規(guī)范、管理思想先進，直接應用這些商品化軟件既可以節(jié)省投資，又能夠規(guī)范管理過程，加快系統(tǒng)應用的進度。選擇應用軟件時應考慮：軟件是否能夠滿足用戶的需求。軟件是否具有足夠的靈活性。軟件是否能夠得到長期、穩(wěn)定的技術支持？是否便于今后隨著系統(tǒng)平臺的升級而不斷升級。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第28頁。第六節(jié)制訂設計規(guī)范設計規(guī)范是整個系統(tǒng)的“公用標準”，規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié)構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量名等。例如，某工資管理信息系統(tǒng)的設計規(guī)范中對程序名的規(guī)定：GAABBXG表示工資系統(tǒng)程序或程序文件。AA表示文件類型，由兩個拼音字母組成。BB表示文件作何種處理。X由一位數(shù)字組成，用以區(qū)分同類型程序。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第29頁。第七節(jié)輸出設計重要性：輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標準。根據(jù)輸出的目的，輸出可分為中間輸出和最終輸出兩類，中間輸出是指子系統(tǒng)對主系統(tǒng)或另一個子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳送，而最終輸出則是通過終端設備向管理者輸出的一類信息，包括報表輸出和圖形輸出。一、輸出設計的內(nèi)容1.關于輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和復寫份數(shù)等；2.輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式；3.輸出格式，如表格、圖形或文件；4.輸出設備，如打印機、顯示器、磁帶、光盤等。5.輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通用紙等。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第30頁。二、輸出設計的方法根據(jù)應用的需要，可以采用預印表格、打印多層表格等，周轉(zhuǎn)文件也常在輸出設計中采用。三、輸出報告輸出報告定義了系統(tǒng)的輸出。標出了各常量、變量的詳細信息，也給出了各種統(tǒng)計量及其計算公式、控制方法。設計輸出報告應注意以下幾點：1.方便使用者；2.考慮硬件系統(tǒng)性能；3.盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式；4.考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要；5.試制樣品，讓用戶評審；6.盡量保持輸出流內(nèi)容和格式的統(tǒng)一性。設計輸出報告之前應收集好各項有關內(nèi)容，填寫到輸出設計書上。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第31頁。輸出設計書資料代碼GZ-01輸出名稱工資主文件一覽表處理周期每月一次形式行式打印機種類0-001份數(shù)1報送財務科項目號項目名稱位數(shù)及編輯備注

1部門代碼X（4）

2工號X（5）

3姓名X（12）

4級別X（3）

5基本工資9999.996補貼9999.997-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第32頁。輸出設計示例

屏幕顯示輸出的設備調(diào)撥單四、輸出設計示例7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第33頁。五、輸出設計-2中國長江三峽開發(fā)總公司設備調(diào)撥單請購單位：工程建設部：右岸工程部1997年5月21日97調(diào)字第設備名稱棒磨機型號規(guī)格

數(shù)量計劃1賬面價格單價180,200.00總價180,200.00單位設備編號15073001-001實收數(shù)1結(jié)算價款單價180,200.00總價180,200.0000臺合同號10號倉庫發(fā)貨倉庫中國建設銀行開戶銀行32100876543賬號備注總計金額其他有關費用運輸費管理費保險費包裝費

610.45保險費包裝費（大寫）壹拾捌萬貳佰元整180,200.00□存根□財務會計□請購單位□發(fā)貨倉庫□財務稽查□業(yè)務單位主管：收款：提貨：發(fā)貨：制單：打印輸出的設備調(diào)撥單000016號7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第34頁。五、輸出設計-3接收用戶輸出格式定義的輸入畫面7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第35頁。第八節(jié)輸入設計輸入數(shù)據(jù)的正確性直接決定處理結(jié)果的正確性。同時輸入設計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。輸入設計的目標在保證輸入信息正確性和滿足需要的前提下，應做到輸入方法簡單、迅速、經(jīng)濟和方便使用者。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第36頁。一、輸入設計的原則提高效率和減少錯誤是兩個最基本的原則。以下是具體可操作的原則：控制輸入量：在輸入時，只輸入基本的信息，而其他可通過計算、統(tǒng)計、檢索得到的信息則盡可能由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。減少輸入延遲：可采用周轉(zhuǎn)文件、批量輸入等方式。減少輸入錯誤：應采用多種輸入校驗方法和有效性驗證技術，減少輸入錯誤。避免重復輸入：一次輸入，多次使用。輸入過程應盡量簡化：輸入過程應盡量避免不必要的輸入步驟；查錯和驗證要避免復雜化。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第37頁。二、輸入設計的內(nèi)容1.確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容：輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)項名稱、內(nèi)容、精度、范圍以及數(shù)據(jù)項之間的關系等。2.輸入方式及輸入設備的選擇數(shù)據(jù)的輸入方式有兩種類型，即聯(lián)機輸入與脫機輸入。聯(lián)機輸入方式有鍵盤輸入，數(shù)/模、模/數(shù)轉(zhuǎn)換方式、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳送等形式；脫機輸入方式有磁/光盤讀入等形式。3.

確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式記錄格式是人機之間的銜接方式，包括數(shù)據(jù)的人工記錄格式與計算機錄入格式兩個方面，是輸入設計的主要內(nèi)容之一。格式設計的好，則容易控制工作流程，使數(shù)據(jù)冗余度減少，增加數(shù)據(jù)輸入的正確性，并且容易進行數(shù)據(jù)校驗。4.輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗設計7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第38頁。（一）輸入錯誤的種類數(shù)據(jù)本身錯誤：原始數(shù)據(jù)填寫錯誤等。數(shù)據(jù)多余或不足：數(shù)據(jù)收集中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、遺漏或重復。數(shù)據(jù)的延誤：數(shù)據(jù)收集過程中，數(shù)據(jù)傳遞延誤。三、常用的輸入設備讀卡機：在計算機應用早期有較多使用。缺點：速度慢，不易使用。鍵盤-磁盤輸入裝置：應用最廣泛。優(yōu)點：成本低，速度快，易于攜帶，適于大量數(shù)據(jù)輸入。光電閱讀器：光筆或掃描儀。光符號讀入器適合于少量數(shù)據(jù)輸入的場合。掃描儀適用于紙上文字的掃描錄入。終端輸入：適合于主機-終端模式。四、輸入校驗7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第39頁。（二）數(shù)據(jù)出錯的校驗方法數(shù)據(jù)校驗可由人工直接檢查、由計算機用程序校驗及人與計算機兩者分別處理后在相互查對校驗等。常用的方法包括以下幾種，可單獨使用，也可組合使用。重復校驗：數(shù)據(jù)輸入兩次，由計算機自動比對。視覺校驗：輸入的同時，由計算機打印或顯示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)比較。查錯率：75%—85%。校驗位校驗：在代碼結(jié)構(gòu)中增加校驗位?？刂瓶倲?shù)校驗：先人工計算出數(shù)據(jù)總值，在數(shù)據(jù)輸入過程中由計算機程序累計總值，將兩者對比校驗。數(shù)據(jù)類型校驗：對輸入數(shù)據(jù)的類型進行校驗。格式校驗：校驗數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預先規(guī)定的格式。。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第40頁。邏輯校驗：根據(jù)業(yè)務上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無矛盾。界限校驗：檢查輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否在規(guī)定范圍內(nèi)。順序校驗：檢查數(shù)據(jù)的順序。記錄計數(shù)校驗：通過計算記錄的個數(shù)來檢查記錄有否遺漏和重復。平衡校驗：檢查相反項目間的數(shù)據(jù)平衡。對照校驗：將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對，檢查兩者是否一致。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第41頁。（三）數(shù)據(jù)出錯的改正方法原始數(shù)據(jù)錯：交由填寫單據(jù)的原始單位（個人）修改。機器自動檢錯待輸入數(shù)據(jù)全部校驗并改正后，再進行下一步處理。舍棄出錯數(shù)據(jù)，只處理正確的數(shù)據(jù)。只處理正確的數(shù)據(jù)，出錯數(shù)據(jù)待改正后再進行處理。剔除出錯數(shù)據(jù)，繼續(xù)處理，出錯數(shù)據(jù)留待下一運行周期一并處理。（四）出錯表設計：在輸入校驗過程中發(fā)現(xiàn)錯誤時，應由程序自動打印出出錯信息一覽表。可由兩種程序打出。以數(shù)據(jù)校驗為目的的程序；邊處理、邊作數(shù)據(jù)校驗的程序。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第42頁。五、原始單據(jù)的格式設計輸入設計的重要內(nèi)容之一是設計好原始單據(jù)的格式。設計原則便于填寫：要保證填寫迅速、正確、全面、簡易和節(jié)約，具體應做到填寫量小，版面排列簡明、易懂。便于歸檔：大小標準化、預留裝訂位置，標明流動路線。單據(jù)的格式應能保證輸入精度人事變動通知單______年______月_____日1002周英杰01400.0040.0090.0001004吳關興02350.0035.0050.0021005趙子英01450.0045.0090.0021007馬凌云02600.0060.00120.001科長簽字_____________備注欄：0──調(diào)離1──新進2──修改數(shù)據(jù)人員代碼姓名部門基本工資附加工資房費備注人事變動通知單7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第43頁。六、輸入屏幕設計從屏幕上通過人機對話輸入是目前廣泛使用的輸入方式。常用的人機對話方式有：菜單式填表法應答式等。詳見三峽工程開發(fā)總公司設備調(diào)撥單的錄入屏幕設計示例。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第44頁。三峽工程開發(fā)總公司設備調(diào)撥單的錄入屏幕設計示例7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第45頁。七、屏幕界面設計屏幕界面是用戶接觸到的系統(tǒng)形象，是系統(tǒng)與用戶之間的接口，也是控制和選擇信息輸入輸出的主要途徑，用戶正是通過一個個界面來了解和使用系統(tǒng)，從而實現(xiàn)系統(tǒng)功能的。屏幕界面設計應堅持友好、簡便、實用、易于操作的原則，盡量避免過于繁瑣和花哨。屏幕界面設計包括三個方面的內(nèi)容：操作向?qū)В瑤椭畔?、輸入輸出?shù)據(jù)格式規(guī)劃。（一）操作向?qū)гO計操作向?qū)У哪康厥墙榻B系統(tǒng)的功能并供用戶選擇使用。目前常用方法有：菜單對象向?qū)?、圖標對象向?qū)А?.菜單。是面向過程設計思想中傳統(tǒng)的系統(tǒng)功能選擇操作方式。菜單主要有下拉菜單、彈出菜單、快捷菜單等形式。菜單選擇的方式包括光標選擇、熱鍵選擇、快捷鍵選擇、鼠標選擇、觸摸選擇、聲音選擇等7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第46頁。2.圖標。是面向?qū)ο笤O計思想中常用的系統(tǒng)功能選擇操作方式。利用圖標選擇系統(tǒng)功能具有形象、直觀的優(yōu)點，是圖形界面開發(fā)軟件中普遍使用的操作方式。圖標對象驅(qū)動方式有鼠標驅(qū)動（單擊、雙擊），鍵盤驅(qū)動（熱建、快捷鍵）觸摸驅(qū)動，聲音驅(qū)動等。（二）幫助信息設計設計幫助信息的目的是盡量減少用戶在系統(tǒng)使用中的盲目性，對于用戶可能遇到的操作困難予以最大程度的解決。具體包括：當用戶操作錯誤時，系統(tǒng)向用戶發(fā)出提示和警告信息；當系統(tǒng)執(zhí)行用戶操作指令遇到兩種以上的可能時，系統(tǒng)提示用戶進一步的說明；系統(tǒng)通過屏幕向用戶發(fā)出控制型的信息；等等。這類會話通常的處理方式是讓系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)系統(tǒng)實際操作過程將會話語句寫在程序中。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第47頁。第九節(jié)數(shù)據(jù)存儲設計一、文件的分類（一）按文件的組織方式分類可把文件分為順序文件、索引文件和直接存取文件等。（二）按文件的用途分類主文件。是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)，用以存儲重要的數(shù)據(jù)。處理文件。又稱事務文件，是用來存放事務數(shù)據(jù)的臨時文件，包含了對主文件進行更新的全部數(shù)據(jù)。工作文件。工作文件是在處理過程中暫時使用的中間文件，例如排序過程中建立的排序中間文件等，處理結(jié)束后文件即可刪除。周轉(zhuǎn)文件：用于存儲具有固定個體變動屬性的數(shù)據(jù)。其他文件。如后備文件是主文件、業(yè)務文件等的副本，用以在系統(tǒng)遭到破壞后進行數(shù)據(jù)恢復。檔案文件是對長期數(shù)據(jù)進行離線保存的文件，被用作歷史資料，防止非法訪問。

7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第48頁。二、文件設計文件設計就是根據(jù)文件的使用要求、處理方式、存儲量、數(shù)據(jù)的活動性以及硬件設備的條件等，合理地確定文件類別，選擇文件介質(zhì)，決定文件的組織方式和存取方法。設計文件之前，首先要確定數(shù)據(jù)處理的方式、文件的存儲介質(zhì)、計算機操作系統(tǒng)提供的文件組織方式、存取方式和對存取時間、處理時間的要求等文件設計通常從設計共享文件開始。文件由記錄組成，所以設計文件主要是設計文件記錄的格式，詳見文件記錄的格式實例。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第49頁。記錄設計表記錄文件名：主文件應用：工資子系統(tǒng)序號123456數(shù)據(jù)項名職工代碼職工姓名部門基本工資附加工資扣房費變量名DMXMBMJBGZFJGZFF類型CCCNNN寬度482777小數(shù)位數(shù)222輸入到：輸出自：設計人員簽名

設計日期

。

文件記錄的格式實例7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第50頁。三、數(shù)據(jù)庫設計的基礎知識在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，對現(xiàn)實世界中數(shù)據(jù)的抽象、描述以及處理等是通過數(shù)據(jù)模型來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計中用于提供信息表示和操作手段的形式構(gòu)架，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎。根據(jù)模型應用的不同目的，可以將模型分為兩個層次：概念模型（也稱信息模型）和數(shù)據(jù)模型（如網(wǎng)狀、層次及關系模型）。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第51頁。（一）概念模型

是按用戶的觀點對數(shù)據(jù)和信息建模。常常首先將現(xiàn)實世界的客觀對象抽象為某一種不依賴于計算機系統(tǒng)和某一個DBMS的信息結(jié)構(gòu)即概念模型，然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為計算機上某一DBMS支持的數(shù)據(jù)模型。如E-R模型。建立概念模型常涉及的主要概念有：1.實體(Entity)：指現(xiàn)實世界中存在的對象或事物。可以是人、物或抽象的概念2.屬性：指實體具有的某種特性。3.聯(lián)系：實體內(nèi)部的聯(lián)系：組成實體的各屬性之間的關系；實體之間的關系1)一對一聯(lián)系(1:1)

2)一對多聯(lián)系(1:n)

3)多對多聯(lián)系(m:n)7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第52頁。設A、B為兩個包含若干個體的總體，其間建立了某種聯(lián)系，其聯(lián)系方式可分為三類：1)一對一聯(lián)系(1:1)：如果對于A中的一個實體，B中至多有一個實體與其發(fā)生聯(lián)系，反之，B中的每一個實體至多對應A中的一個實體，則稱A與B是一對一聯(lián)系。2)一對多聯(lián)系(1:n)

：如果對于A中的一個實體，B中有一個以上實體與其發(fā)生聯(lián)系，反之，B中的每一個實體至多只能對應A中的一個實體，則稱A與B是一對多聯(lián)系。3)多對多聯(lián)系(m:n)：如果A中至少有一實體對應于B中一個以上實體，反之，B中也至少有一個實體對應于A中的一個以上實體，則稱A與B是多對多聯(lián)系。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第53頁。實體個體總體總體泛指個體組成的集合異質(zhì)總體：由不同性質(zhì)的個體組成的集合可分解出多個同質(zhì)總體同質(zhì)總體：由相同性質(zhì)的個體組成的集合數(shù)據(jù)文件描述的事同質(zhì)總體，而數(shù)據(jù)庫描述的是異質(zhì)總體7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第54頁。概念模型的最常用的表示方法是實體-聯(lián)系方法（Entity-relationApproach,簡稱E-R方法）。該方法是由P.P.S.Chen于1976年提出的，是用E-R圖來描述某一組織的信息模型、(二）、E-R方法實體聯(lián)系屬性E-R圖所用符號7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第55頁。物資庫存供應單位合同結(jié)算入庫訂貨驗收購進付款NMLNNNMM1物資入庫管理E-R圖1N7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第56頁。物資入庫管理涉及的實體包括：1.供應單位（單位號，單位名，地址，聯(lián)系人，郵政編碼）2.物資（物資代碼，名稱，規(guī)格，備注）3.庫存（入庫號，日期，貨位，數(shù)量）4.合同（合同號，數(shù)量，金額，備注）5.結(jié)算（結(jié)算編號，用途，金額，經(jīng)手人）這些實體之間的聯(lián)系包括：1.入庫：一種物資可分多次入庫，是1：n聯(lián)系2.驗收：一份合同訂購的物資可分多次驗收，是1：n聯(lián)系3.購進：一次購進的物資可以經(jīng)多次結(jié)算，而一次結(jié)算可以承辦多次購進的物資，是m：n聯(lián)系，其屬性為：數(shù)量，金額。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第57頁。4.付款：是m：n聯(lián)系，屬性為：數(shù)量，金額。5.訂貨：一種物資可由多家供應，產(chǎn)生多筆合同。反之，一個供應單位可供應多種物資，產(chǎn)生多筆合同，用m：n：l表示，屬性為：數(shù)量，單價。E-R模型是對現(xiàn)實世界的一種抽象，它抽取了客觀事物中人們所關心的信息，忽略了非本質(zhì)的細節(jié)。E-R圖所表示的概念模型與具體的DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型無關，是抽象和描述現(xiàn)實世界的有力工具。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第58頁。（三）數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型是對客觀事物及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)化描述。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,對現(xiàn)實世界中數(shù)據(jù)的抽象、描述以及處理等都是通過數(shù)據(jù)模型來實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)模型在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計中是用來提供信息表示和操作手段的形式構(gòu)架,是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎。數(shù)據(jù)模型的種類有層次模型、網(wǎng)狀模型、關系模型和面向?qū)ο竽Ｐ偷?。目前，主要的?shù)據(jù)模型是關系模型（RelationalModel）和面向?qū)ο竽Ｐ汀?-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第59頁。關系模型每一個關系為一張二維表，相當于一個文件。實體間的聯(lián)系均通過關系進行描述。下表用m行n列的二維表表示了具有n元組(n-Tuple)的“付款”關系。每一行即一個n元組,相當于一個記錄,用來描述一個實體?！案犊睢标P系

結(jié)算編碼合同號數(shù)量金額J0012HT1008100030000J0024HT110760012000J0036HT1115200040007-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第60頁。關系模型中的主要術語有：1.關系：一個關系對應一張二維表2.元組：表中的一行3屬性：表中一列稱為屬性，給每列起一個名即為屬性名4.主碼（主關鍵字）：表中的某個屬性組，它的值唯一地標識一個元組。5.域：屬性的取值范圍6.分量：元組中的一個屬性值7.關系模式：對關系的描述，用關系名（屬性1，屬性2，…，屬性n)來表示。對于關系模型來說，其數(shù)據(jù)模型就是一系列用二維表表示的關系7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第61頁。關系模型具有以下特點：1.關系模型的概念單一。對于實體和實體之間的聯(lián)系均以關系來表示。2.關系是規(guī)范化的關系。3.關系模型中，用戶對數(shù)據(jù)的檢索和操作實際上是從原二維表中得到一個子集，該子集仍是一個二維表，因而易于理解，操作直接、方便，而且由于關系模式把存取路徑向用戶隱藏起來，用戶只需指出“做什么”，而不必關心“怎么做”，從而大大提高了數(shù)據(jù)的獨立性。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第62頁。

給定一組數(shù)據(jù)，如何才能構(gòu)造一個好的關系模式呢？規(guī)范化理論：研究關系模式中各屬性之間的依賴關系及其對關系模式性能的影響，探討關系模式應該具備的性質(zhì)和設計方法。規(guī)范化理論給我們提供了判別關系模式優(yōu)劣的標準，為數(shù)據(jù)庫設計工作提供了嚴格的理論依據(jù)。規(guī)范化理論是E.F.Cold在1971年提出的。他及后來的研究者為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義了五種規(guī)范化模式）。關系必須是規(guī)范化的關系，滿足一定的約束條件。范式NormalForm，簡稱NF）

：表示的是關系模式的規(guī)范化程度，也即滿足某種約束條件的關系模式。（四）關系的規(guī)范化7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第63頁。根據(jù)滿足約束條件的不同來確定范式第一范式(1NF)元組中的每一個分量都必須是不可分割的數(shù)據(jù)項。第二范式(2NF)關系不僅滿足第一范式，而且所有非主屬性完全依賴于其主碼。滿足1NF及2NF的關系，存在插入、刪除異常及數(shù)據(jù)冗余、修改復雜等問題。第三范式不僅滿足第二范式，而且它的任何一個非主屬性都不傳遞依賴于任何主關鍵字。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第64頁。基本情況課程情況學號姓名系名系負責人課程名成績0501001施賓彬機械工程王珊高等數(shù)學900501001施賓彬機械工程王珊大學物理860601112方勝力機械工程王珊大學物理790504121周昌計算機李俠軟件工程680504121周昌計算機李俠C語言91學生信息7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第65頁。學生信息（學號，姓名，系名，系負責人，課程號，成績）學生課程（學號，課程號，成績)學生基本信息（學號，姓名，系名，系負責人）學生基本信息（學號，姓名，系名）系（系名，系負責人）7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第66頁。四、數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)厙設計是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎上建立數(shù)據(jù)庫的過程。數(shù)據(jù)庫設計的步驟與系統(tǒng)開發(fā)的各個階段相對應，詳見下圖。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第67頁。（一）數(shù)據(jù)厙的概念結(jié)構(gòu)設計如前所述,概念結(jié)構(gòu)設計應在系統(tǒng)分析階段進行。任務是根據(jù)用戶需求設計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型(簡稱概念模型)。概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫,它可用第三章中介紹的E-R模型表示,也可以用3NF關系群來表示。（二）數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設計邏輯結(jié)構(gòu)設計是將概念結(jié)構(gòu)設計階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型可以由實體聯(lián)系模型轉(zhuǎn)換而來,也可以用基于第三范式(3NF)的方法來設計。接著是用DBMS提供的數(shù)據(jù)描述語言DDL定義數(shù)據(jù)模型。（三）數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設計為數(shù)據(jù)模型在設備上選定合適的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法，以獲得數(shù)據(jù)庫的最佳存取效率。內(nèi)容包括：選用庫文件的組織形式、存儲介質(zhì)的分配和存取路徑的選擇等。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第68頁。由E-R模型轉(zhuǎn)換為關系數(shù)據(jù)模型的規(guī)則如下：①每一實體集對應于一個關系模式，其實體名作為對應關系名，實體的屬性作為對應關系的屬性。②實體間的聯(lián)系一般對應一個關系，聯(lián)系名作為對應的關系名，不帶有屬性的聯(lián)系可以去掉。具體來說：對于每一個1：n的聯(lián)系，可將聯(lián)系歸并到聯(lián)系中的多方，并在多方中將一方的關鍵字作為外部關鍵字。對于每一個m：n的聯(lián)系，要為這些聯(lián)系分別建立一個“關系”，關系中要包含兩方的關鍵字及聯(lián)系自身的屬性。實體和聯(lián)系中關鍵字對應的屬性在關系模式中仍作為關鍵字。

7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第69頁。物資庫存供應單位合同結(jié)算入庫訂貨驗收購進付款1NNMLNNNMM1代碼名稱規(guī)格備注入庫號日期貨位數(shù)量單位號單位名地址聯(lián)系人郵政編碼合同號數(shù)量備注金額結(jié)算編號用途金額經(jīng)手人金額數(shù)量數(shù)量數(shù)量金額單價7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第70頁。1.供應單位（單位號，單位名，地址，聯(lián)系人，郵政編碼）2.物資（物資代碼，名稱，規(guī)格，備注）3.庫存（入庫號，日期，貨位，數(shù)量，物資代碼，合同號）4.合同（合同號，數(shù)量，金額，備注）5.結(jié)算（結(jié)算編號，用途，金額，經(jīng)手人）6.購進（入庫號，結(jié)算編號，數(shù)量，金額）7.付款（結(jié)算編號，合同號，數(shù)量，金額）8訂貨（代碼，單位號，合同號，數(shù)量，單價）7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第71頁。第十節(jié)處理流程圖設計處理流程圖設計的任務是按照軟件系統(tǒng)總體設計中對各模塊功能的要求，考慮到系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與開發(fā)工具的特點，編制出每個模塊的計算機處理的流程圖和確定其數(shù)據(jù)存取需求，為系統(tǒng)實施中的編程與測試提供依據(jù)。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第72頁。一、程序結(jié)構(gòu)概述按照結(jié)構(gòu)化程序設計思想，程序由三種基本的結(jié)構(gòu)組成，即順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。任何數(shù)據(jù)處理過程均是這三種基本結(jié)構(gòu)連接、復合應用的結(jié)果。1、順序結(jié)構(gòu)。各操作塊按照各自出現(xiàn)的先后順序，依次逐塊執(zhí)行。2、選擇結(jié)構(gòu)。根據(jù)條件確定下一步做何處理的結(jié)構(gòu)。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第73頁。3.循環(huán)結(jié)構(gòu)。按某種條件重復執(zhí)行某個處理過程有限次。在循環(huán)結(jié)構(gòu)中，重復執(zhí)行的程序部分一般由若干條語句組成，通常稱為循環(huán)體，而控制循環(huán)體能夠執(zhí)行有限次的算法稱為循環(huán)控制部分。循環(huán)分為當循環(huán)與直到循環(huán)兩種。二、模塊處理過程的描述方法程序流程圖優(yōu)點是簡單、直觀，缺點是結(jié)構(gòu)性差，不能完全體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化思想。7-管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設計全文共87頁，當前為第74頁。塊a塊b分支B分支分支A入口出口條件出口（b）簡單分支結(jié)構(gòu)條件真假假循環(huán)體入口假真真循環(huán)體