開票員崗位職責標準版本（三篇）

第2頁共2頁開票員崗位職責標準版本財務開票員崗位職責1、對涉及開票的事項有知情權，對相容崗位有請求配合權。2、對本崗位所涉事項(權限內(nèi))的簽字審核權。職責一日常開票制單工作1.根據(jù)客戶需求和組長安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。____對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應復核數(shù)量單價金額。3.協(xié)助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。____對收回的貨款應注明收入性質(zhì)，付款單位。____對會計復核有誤的單據(jù)，應查明原因，及時更改。6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。7.涉及折扣返點的，應按規(guī)定正確計算，分類統(tǒng)計。職責二日常核對管理工作1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。職責三銷售(發(fā)貨)清單的管理1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號開具。2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便于檢索。3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項，電腦錄單時應做個性處理。職責四銷售檔案管理1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計各類銷售信息。2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。職責五協(xié)助收入會計工作1.配合收入會計工作，及時催收應收款。2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。其他工作按時完成財務經(jīng)理安排的其他工作。開票員崗位職責標準版本（二）1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃)，建立提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注)，其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新建立提貨單。3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，務必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復制并粘貼到EXCEL中保存即可。5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應極時向公司信息員通知，并征得部門領導同意后進行手工開票，開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。6、網(wǎng)絡恢復正常后務必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.7、在補錄數(shù)據(jù)時，補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據(jù)。開票員崗位職責標準版本（三）一、認真學習政治理論和業(yè)務知識，提高政治思想覺悟和業(yè)務素質(zhì)，遵紀守法，廉潔奉公。二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī)，嚴格按征費標準征收各項規(guī)費，不得隨意減免、提高或降低征費標準。三、認真辦理征費業(yè)務，開出的票據(jù)及時登記入帳，做到不漏征、不錯征、不重征。四、認真填寫