辦公會議管理制度官方版（2篇）

第2頁共2頁辦公會議管理制度官方版4.4專題發(fā)起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內(nèi)容。4.5內(nèi)部管理會議由____者召集和主持，并指定人員記錄會議內(nèi)容。4.3各職能部門負責會議任務的執(zhí)行，并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務的依據(jù)。5會議要求及程序____公司一切會議必須在____小時內(nèi)形成書面____，報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。5.2____統(tǒng)一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應保守會議____，需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議____者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。5.5會議程序會前，總經(jīng)理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經(jīng)理把握會議節(jié)奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。會前，由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據(jù)工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協(xié)調(diào)，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批，并及時更新完成情況，提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。辦公會議管理制度官方版（二）一、目的(一)為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。(二)會議應本著精減、高效原則進行；會議內(nèi)容應簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。二、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營會議管理。三、會議分類(一)公司會議分為總經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議、部門會議和員工代表大會。總經(jīng)理辦公會議由常務會議和擴大會議兩種形式，常務會議每月至少召開____次，擴大會議視需要召開；系統(tǒng)會議分為行政人事、財務、市場、策劃等，每年度至少召開一次；專題/臨時性會議為解決某項特定議題或處置突法事件的會議視需要召開；部門會議由各部門自行組織召開，原則上每周召開一次；員工代表大會分為中層干部和全體員工大會兩種，由公司總裁辦負責組織，每年度分別至少召開一次。(二)分公司會議。主要包括早會、例會、專題會議、總經(jīng)理辦公會議及員工大會等，由子公司行政部門負責組織。(三)上級或外單位組織召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、座談會、交流會等)統(tǒng)一報行政部，由總經(jīng)理指定人員參加，在公司內(nèi)召開會議的，由總經(jīng)理(經(jīng))辦負責安排，公司各相關部門或分公司協(xié)作做好會務工作。四、管理內(nèi)容(一)會議提擬與審批1、公司及各部門例會無須提擬和審批。2、除部門會議以外，公司會議及分公司員工會議，由行政部直接提擬或分公司辦公室上報，公司總經(jīng)理批準。3、系統(tǒng)會議、專題/臨時性會議及分公司部門會議由各公司、部門自行安排，無須提擬和審批，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。(二)會議準備1、會議通知遵照以下規(guī)定：(1)已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議組織部門按計劃表直接通知與會人；(2)屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：①未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；②雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；③其它提擬人認為應另行通知的情況。(3)除專題/臨時性會議和部門會議以外，會議通知期一般應至少提前____個工作日，通知對象為與會人、會務服務提供部門；(4)會議通知形式一般為電話、微信、郵件通知。但重大會議或需作特別說明的會議，原則上應以書面形式進行通知。2、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：(1)會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作；(2)會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；(3)以公司名義召開的會議，會務組織安排統(tǒng)一歸口辦公室負責。(三)會議組織1、會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則；2、會議組織者、主持人須遵守以下規(guī)定：(1)組織者和主持人應不遲于會前____分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備；(2)主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明；(3)會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率；(4)屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結(jié)論；對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；(5)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。3、與會人須遵守以下規(guī)定：(1)應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；(2)會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；(3)遵循會議主持人對議程控制的要求；(4)屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；(5)遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；(6)做好本人的會議紀錄。4、主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議組織者或人力資源部負責，會后應及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員，以按規(guī)定相應處理。5、會議記錄(1)公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可考慮根據(jù)會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。(2)會議記錄員應遵守以下規(guī)定：①做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；②會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；③對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；④會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名；⑤做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。(3)會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定，各類會議的會議紀要須報辦公室一份存檔備查。(4)會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應嚴格按公司檔案管理和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。(5)必要時在會議期間應安排專門人員進行攝影、攝像或錄音