辦公文檔范本公司行政管理制度范本改

公司行政管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章（范本）企業(yè)有關員工行為規(guī)范目的和適用范圍規(guī)范企業(yè)有關員工行為，提升企業(yè)有關員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。本規(guī)范適用于公司全體企業(yè)有關員工?；疽?guī)定.儀表儀表應端正、整潔，頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。男企業(yè)有關員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。女企業(yè)有關員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。襯衫領口、袖口要清潔，出席重要場合要符合著裝相關要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。.著裝企業(yè)有關員工在周一至周六的工作時間內請著正裝，建議為：男士西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝。襯衫：單色長袖襯衫。領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。女士職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶。夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。接打相關公司正式正式合約生效方法是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。企業(yè)有關員工在日常的接打相關公司正式正式合約生效方法中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司企業(yè)有關員工的文化修養(yǎng)及素質，也使外界對公司的辦事效率，管控管理管控水平等方面留下良好印象。.基本相關要求在相關公司正式正式合約生效方法鈴響三聲之內接起相關公司正式正式合約生效方法;接打相關公司正式正式合約生效方法，先說聲“您好，香提灣”，并主動報出機構部門機構、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接相關公司正式正式合約生效方法,有事請寫留言條，并及時轉告。盡量減少私人相關公司正式正式合約生效方法，嚴禁撥打信息臺相關公司正式正式合約生效方法。.言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼。站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。公司內職員與相關領導人或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門。同事之間或機構部門機構內部如有工作問題進行討論時，應避免影響他人工作。請不要在辦公區(qū)走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。在辦公區(qū)走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費。嚴禁在公司內用餐、吃零食。.辦公環(huán)境請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。.公共環(huán)境請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。請不要讓客人在沒有任何企業(yè)有關員工的陪同下在辦公區(qū)內走動。車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區(qū)域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。.獎懲措施行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結果上報上級相關領導人。對檢查出的不符合規(guī)范的行為，相關要求予以糾正或整改。對違反規(guī)定的相關有關人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人警告、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退的處罰。在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經(jīng)濟處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內通報批評。對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為企業(yè)有關員工活動經(jīng)費，經(jīng)綜合行政部上報副總經(jīng)理審批后使用。行政事務管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章總則為進一步適應公司質量、環(huán)境體系雙認證的實施，規(guī)范公司行政事務管控管理管控行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第一章考勤規(guī)定為規(guī)范企業(yè)有關員工考勤管控管理管控，提高工作效率，加強企業(yè)有關員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。第一條工作時間。管控管理管控相關有關人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00,14：00至18：00；第二條公司設專人相關相關本次項目考勤，所有企業(yè)有關員工須按時簽到，遵守相關相關要求；因工作原因無法簽到的，返崗后應當向考勤相關相關本次項目人說明。第三條企業(yè)有關員工應按時?上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。第四條未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。第五條請假規(guī)定。企業(yè)有關員工因病、因事請假，請假時間一天內的由機構部門機構主管審核。請假超過二天的須公司相關領導人本相關本次項目聯(lián)系相關公司正式正式合約生效方法同意。因特殊原因無法提交申請的，應于上班前相關公司正式正式合約生效方法通知機構部門機構主管或公司相關領導人。第六條病假。企業(yè)有關員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費單據(jù)等）,否則按無薪假期計算。病假期間工資按企業(yè)有關員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。第七條事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。第十條喪假。公司企業(yè)有關員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。第十一條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且相關要求一次性休完，不跨年累計。第十三條值班和加班。公司值班相關有關人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發(fā)補貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。第二章辦公用品管控管理管控為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管控管理管控，特做如下規(guī)定：一、職責及范圍（一）本規(guī)章制度規(guī)章所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本規(guī)章制度規(guī)章規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管控管理管控相關要求。（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管控管理管控。各機構部門機構辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各機構部門機構相關相關本次項目人相關相關本次項目二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管控管理管控辦法（-）每月15日以前，各機構部門機構自行統(tǒng)計本機構部門機構的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領用申請表》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)機構部門機構相關相關本次項目人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。（二）綜合行政部相關有關人員根據(jù)實際情況給予審核并采購，報經(jīng)副總經(jīng)理進行審批。第三章庫房管控管理管控第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別擺放整齊。第二條采購相關有關人員購入的物品必須數(shù)目清楚，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目。第三條物資入庫后，應當日填寫《物品入庫明細表》。第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。第四章報刊及郵發(fā)管控管理管控第一條報刊管控管理管控相關有關人員每年按照公司的相關要求作出訂閱報刊計劃及預算，相關相關本次項目辦理有關訂閱手續(xù)。第二條報刊管控管理管控相關有關人員每日相關相關本次項目將報刊取回并進行處理、分類，并分別送到有關機構部門機構。第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)副總經(jīng)理批準。第五章附則第一條公司辦公室相關相關本次項目為各機構部門機構郵發(fā)信件、郵件。（一）私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，相關相關本次項目寄發(fā)；第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各機構部門機構可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。第三條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起正式合約生效。第六章辦公室衛(wèi)生管控管理管控細則總則：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強企業(yè)有關員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管控管理管控細則。第一條辦公室所有相關有關人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、舌L、差現(xiàn)象。條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管控管理管控由辦公室相關有關人員相關相關本次項目，所有相關有關人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。第三條當天相關相關本次項目衛(wèi)生管控管理管控相關有關人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責。第四條衛(wèi)生相關要求：保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。第六條辦公室相關有關人員應尊重值日相關有關人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各相關有關人員需做好日常維持工作。第七條此規(guī)章制度規(guī)章由綜合部相關相關本次項目制定解釋。第七章檔案管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章總則:檔案管控管理管控是企業(yè)管控管理管控的重要有關內容之一，為規(guī)范公司的檔案管控管理管控，特制訂本規(guī)章制度規(guī)章。適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管控管理管控有關內容。檔案的歸檔管控管理管控各機構部門機構的檔案資料需指定專人進行相關相關本次項目，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的相關要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。建立健全檔案進、出登記規(guī)章制度規(guī)章，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。九、相關公司正式正式合約生效方法使用規(guī)定總則:為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特制定本規(guī)定。公司相關公司正式正式合約生效方法主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在相關公司正式正式合約生效方法中閑聊，嚴禁撥打私人相關公司正式正式合約生效方法、聲訊和信息相關公司正式正式合約生效方法。撥打長途相關公司正式正式合約生效方法應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲相關公司正式正式合約生效方法。公司業(yè)務相關公司正式正式合約生效方法應盡量避免接私人相關公司正式正式合約生效方法，接聽私人相關公司正式正式合約生效方法盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內。業(yè)務員撥打所屬各自固定業(yè)務相關公司正式正式合約生效方法，不得共用、混用、它用。接聽私人相關公司正式正式合約生效方法時間控制在五分鐘以內，非緊急事