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第頁共頁淺析中小型企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)留意的題目畢業(yè)論文淺析中小型企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)留意的題目畢業(yè)論文【摘要】中小企業(yè)假設(shè)完全模擬大企業(yè)的思路和方法實(shí)行電算比,往往會(huì)出現(xiàn)很多的題目,比方電算化職員的素質(zhì)、內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)、手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)化工作等,所以在實(shí)行電算化時(shí)也應(yīng)有自己特殊的考慮?!尽娟P(guān)鍵詞】:^p】中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要題目〔一〕購置符合自身規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件大型財(cái)務(wù)軟件一般都針對(duì)大型企業(yè)的需要來設(shè)計(jì),中小企業(yè)配置大型財(cái)務(wù)軟件,就似乎“小腳穿大鞋”。1.本錢過高大型軟件本身的價(jià)格往往是小型軟件的幾倍甚至幾十倍,大型軟件要求的硬件配置也比小型軟件高,這就導(dǎo)致了很高的購置本錢,更重要的是,大型軟件投進(jìn)使用后,維護(hù)本錢和更新本錢也比小軟件高得多。2.操縱復(fù)雜,難以發(fā)揮實(shí)際成效大軟件不僅帶來了安裝調(diào)試上不必要的冗長(zhǎng)和復(fù)雜,更帶來了日常操縱中一些不必要的工作繁瑣和延誤。另一方面,由于中小企業(yè)人力資的相對(duì)缺乏,也無法順利使用大軟件提供的一些復(fù)雜功能,這些都影響了大軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。3.缺少靈敏性中小企業(yè)賴以與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要上風(fēng)之一就是其經(jīng)營的靈敏性。由于大型財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)上的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化,難以真正符合中小企業(yè)的靈敏而有特色的經(jīng)營需要。而設(shè)計(jì)大型財(cái)務(wù)軟件的大型軟件制造商由于把大企業(yè)作為既定的效勞目的,往往不會(huì)專門為中小企業(yè)修改和重編軟件?!捕硨?duì)會(huì)計(jì)電算化熟悉還不到位一些中小企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)施行會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉。沒有熟悉到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代的開展必然,是治理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)進(jìn)信息化的根底,是今后企業(yè)決策的重要根據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的打破口。傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所承受,加上目前各項(xiàng)治理都是建立在手工記賬的根底之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,對(duì)中小企業(yè)來說有較大難度?!踩硶?huì)計(jì)電算化根底治理滯后企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工形式將被打破,會(huì)計(jì)職員的工作職責(zé)操縱規(guī)程也將發(fā)生很大變化,同時(shí),由于資料的處理方式、記錄方式以及存儲(chǔ)介質(zhì)的變化,勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些中小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段,沒能適時(shí)調(diào)整崗位分工,固然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度本沒有針對(duì)本單位實(shí)際工作要求進(jìn)展設(shè)計(jì),且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部治理還是采取模擬手工的治理方法,沒有實(shí)現(xiàn)重整,崗位分工混亂,答應(yīng)權(quán)設(shè)置缺乏牽制,電腦系統(tǒng)的平安性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管、資料備份等都存在平安隱患?!菜摹掣愫檬止?huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化的`轉(zhuǎn)換工作我們需要夸張兩方面:一是改良相關(guān)會(huì)計(jì)制度。從手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向電算化時(shí),一般應(yīng)當(dāng)對(duì)原有企業(yè)的財(cái)會(huì)制度進(jìn)展修改或者重新制訂。由于中小企業(yè)人力資的局限,實(shí)行電算化后,從事電算化的職員經(jīng)常身兼數(shù)職。因此,重新考慮設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度非常重要。為此,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)叵蜍浖毯拖嚓P(guān)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)展咨詢,改良和完善企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。無論從存儲(chǔ)平安性、取用快捷性上還是從進(jìn)展相關(guān)分析^p報(bào)告的需要上考慮,將歷史數(shù)據(jù)輸進(jìn)新的電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是非常必要的。二、會(huì)計(jì)電算化工作中存在題目的解決對(duì)策〔一〕進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)電算化的熟悉需讓領(lǐng)導(dǎo)熟悉到以計(jì)算機(jī)交換人工記賬不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改良,而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和職員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)職員素質(zhì)和知識(shí)構(gòu)造,會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面進(jìn)步,因此推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步開展與完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)治理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。〔二〕加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度要建立健全一整套電算化形式下的規(guī)章制度,形成良好地內(nèi)控環(huán)境,做到不兼容權(quán)限必須別離原那么、互相制約原那么、平安、保密原那么、內(nèi)部防范的原那么,內(nèi)容主要包括:職員治理制度;操縱治理制度;數(shù)據(jù)治理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;崗位責(zé)任制度;定期殺毒制度;電子檔案的治理等?!踩持贫ㄖ卫硇畔⑾到y(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程會(huì)計(jì)電算化是單位治理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成局部,所以應(yīng)首先結(jié)合單位的實(shí)際情況和需要,制定治理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和開展進(jìn)程,在此根底上制定出會(huì)計(jì)電算化開展規(guī)劃,確定在某些業(yè)務(wù)范圍及一定階段內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,逐步積累經(jīng)歷,培養(yǎng)骨干職員然后再逐漸擴(kuò)大范圍,全面實(shí)現(xiàn)電算化?!菜摹臣訌?qiáng)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面:〔1〕對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)展審計(jì),電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定?!?〕審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如查看賬冊(cè)內(nèi)容,做到賬表相符,對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整?!?〕監(jiān)視數(shù)據(jù)保存方式的平安、正當(dāng)性,防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。〔4〕對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)展審查,防止電算化施行過程存在的破綻。獲得技術(shù)支持也是中小企業(yè)應(yīng)進(jìn)展的重要工作。中小企業(yè)一般不具有內(nèi)部的技術(shù)支持局部和充足的技術(shù)支持職員,因此,尋求外部支持,建立穩(wěn)固的外部支持聯(lián)絡(luò)是很重要的。常用的方式是在購置軟件時(shí)就與軟件商約定建立親密的合作關(guān)系。不但在安裝調(diào)試過程中要有技術(shù)職員在場(chǎng),在軟件運(yùn)行幾個(gè)星期后,還要請(qǐng)技術(shù)職員來進(jìn)展檢測(cè)。【參考文獻(xiàn)】:^p:[1]***.會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用[J].

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