秘書職業(yè)的成長(zhǎng)規(guī)則

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秘書并不像想象的那么輕松。所以，假如有意做秘書這行，那就需要先端詳一下自己是否具備須要的素養(yǎng)：

〔1〕具有細(xì)致、周到的思索習(xí)慣，一絲不茍的工作作風(fēng)；

〔2〕辦事條理清晰、記憶精確；

〔3〕忠心、老實(shí)、不喧賓奪主；

〔4〕了解企業(yè)和公司的部門機(jī)構(gòu)和人員配置，精通文秘工作的基本知識(shí)；

〔5〕具有較高的外語(yǔ)水平和文字技能；

〔6〕具有中英文打字等現(xiàn)代化辦公手段；

〔7〕具有肯定的公關(guān)技能，懂得肯定的社交禮儀。中級(jí)秘書之“越老越值錢”

僅僅是具備秘書的基本素養(yǎng)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，要想成為高級(jí)秘書，領(lǐng)導(dǎo)力、協(xié)調(diào)技能、管理技能都需要多年甚至十幾年的培育和修煉。所以秘書年輕并不是資本，反而是“越老越值錢”。高級(jí)的秘書合理年齡至少在30歲以上，年齡偏大不影響達(dá)到秘書職位的頂點(diǎn)。只有到此時(shí)才能真正領(lǐng)悟秘書工作的全部?jī)?nèi)涵。高級(jí)秘書之角色轉(zhuǎn)換從世界范圍來(lái)看，高級(jí)的秘書并沒有幾個(gè)是從初級(jí)、中級(jí)做到現(xiàn)在，絕大部分曾轉(zhuǎn)行做過管理工作，因此積累了豐富的管理閱歷。然而在國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的資深秘書還未涌現(xiàn)，由于目前從事秘書工作即使做到頂級(jí)的秘書例如總裁助理這樣的位置，月薪也只在1萬(wàn)元左右，而事實(shí)上真正具備這樣素養(yǎng)的或者說(shuō)經(jīng)過熬煉已經(jīng)有這種技能的女性，完全可以從事高級(jí)經(jīng)理的工作，因此她們不會(huì)繼續(xù)做秘書而是選擇更好的`進(jìn)展了。所以那些正在做秘書的女性，大多有雙學(xué)歷的，她們的目的不是一輩子當(dāng)秘書，她們是一邊干，一邊學(xué)，等到她們積累了足夠的閱歷，也就中途轉(zhuǎn)型了。級(jí)秘書需要有以下五方面的技能：

一、多元化才能〔multi-skilled〕。秘書應(yīng)當(dāng)懂得兩國(guó)甚至三國(guó)以上的語(yǔ)言，具有肯定的語(yǔ)言處理技能和計(jì)算機(jī)技能；

二、組織技能〔organiser〕。秘書應(yīng)當(dāng)是一個(gè)組織者，她要為各種會(huì)議和活動(dòng)作計(jì)劃，并落實(shí)安排。同時(shí)，她還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計(jì)劃表、文件和電子檔案；

三、溝通技能〔communicator〕。秘書需要和老板、同事以及客戶打交道，她要擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系；

四、獵取新知識(shí)的技能〔knowledgeable〕。秘書需要通過繼續(xù)深造來(lái)不斷增長(zhǎng)知識(shí)和提高技能，特別是在辦公技術(shù)方面，她需要跟上計(jì)算機(jī)應(yīng)用的進(jìn)展步伐；

五、團(tuán)隊(duì)合作技能〔team-player〕。秘書要參與到很多實(shí)際項(xiàng)目中去，她需要收集信息，需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。因此團(tuán)隊(duì)合作技能也是秘書工作的一個(gè)關(guān)鍵部分。對(duì)中國(guó)想從事秘書的年輕人，專業(yè)人士建議：“要成為一名好秘書，最