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文檔簡介

營運部資料管理制度一、制度目的本制度是為了規(guī)范營運部的資料管理行為，保護(hù)企業(yè)信息安全和保密，提高資料利用效率和工作效率，加強對資料的管理、掌握和利用。二、適用范圍本制度適用于營運部各子部門，包括但不限于：辦公室、客戶服務(wù)部、市場部、物流部等。三、管理機構(gòu)營運部辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定、實施、監(jiān)督和管理。各子部門負(fù)責(zé)本部門資料的管理。四、資料的分類和保密級別1.營運部資料主要分為三類：文件、報表和數(shù)據(jù)。2.營運部資料的保密級別分為三級：機密、秘密和一般。3.資料的保密級別，由信息擁有者根據(jù)需要確定。需要確定為機密和秘密的資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，并在文檔中明確標(biāo)識其保密級別；一般資料的使用無特殊限制。五、資料的處理流程1.資料收集：營運部子部門負(fù)責(zé)相關(guān)資料的收集，并在收集前確保該資料的權(quán)限與保密級別。2.資料標(biāo)識：資料一定要標(biāo)明時間、編號、名稱、文件類型、保密級別等必要信息。3.資料存儲：資料存儲分電子存儲和實物存儲兩種，各部門需進(jìn)行科學(xué)合理的維護(hù)和管理，確保資料安全，方便檢索。4.資料傳遞：外部交流傳遞資料時，應(yīng)遵守公司有關(guān)資料傳遞相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并記錄傳遞過程中的內(nèi)容和過程。5.資料銷毀：按照公司規(guī)定，密級不同的資料銷毀方式和程序不同，保持合法、可追溯、安全、環(huán)保的原則。六、資料的使用原則1.資料的使用必須在明確的使用目的和范圍之內(nèi)，不得超出授權(quán)范圍。2.保守資料，不得隨意借用、復(fù)制資料。3.嚴(yán)格執(zhí)行保密要求，保證機密、秘密資料的保密性。4.注意資料的保存和備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。5.充分利用現(xiàn)有資料，減少不必要的重復(fù)工作。七、工作記錄和檢查1.營運部各子部門應(yīng)當(dāng)建立健全資料管理的工作記錄和檔案，如：文件收發(fā)登記、資料調(diào)配登記、資料銷毀記錄等。2.本部門和營運部辦公室負(fù)責(zé)對各子部門進(jìn)行資料管理的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并責(zé)令整改。八、違反制度的處理對于違反本制度者，根據(jù)違規(guī)情況，將作出組織調(diào)整、行政處理或法律訴訟等處理。九、附則制度的解釋權(quán)歸本部門和營運部辦公室所有，

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