最全海外常駐和出差補(bǔ)助管理規(guī)定

海外常駐和出差補(bǔ)助管理規(guī)定第一條

目的

為使本公司海外派駐及長期出差人員有關(guān)薪資、補(bǔ)貼、福利、保險(xiǎn)及輪調(diào)等事項(xiàng)管理有所依據(jù)，特制訂本規(guī)定。第二條

定義

一、海外派駐人員：由集團(tuán)公司或下屬公司招聘，在下屬海外公司工作之人員。

二、長期出差人員：集團(tuán)公司或國內(nèi)各下屬公司員工，因業(yè)務(wù)需要，出差至下屬海外公司協(xié)助工作，連續(xù)出差時(shí)間超過三個(gè)月(含)以上者。第三條

適用范圍

一、海外派駐人員。

二、長期出差人員。

三、在海外當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工，不論國籍，均不適用本規(guī)定。第四條補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包括三項(xiàng)：外派離家補(bǔ)助+外派艱苦補(bǔ)助+外派伙食補(bǔ)助。

一、外派離家補(bǔ)助：5000(工資基線)*0.75*0.8=3000元,若工資>5000，則按實(shí)際工資計(jì)算；低于5000的，按5000算，即最少3000元。二、艱苦補(bǔ)助：1、海外出差附加補(bǔ)助發(fā)放的目的

海外出差附加補(bǔ)助是對員工長期在海外較艱苦的地區(qū)工作所引起的生活不便的一種補(bǔ)貼。2、海外出差附加補(bǔ)助發(fā)放的范圍

2.1海外出差附加補(bǔ)助的享受范圍，包括公司任命在海外機(jī)構(gòu)，或派駐海外長期出差時(shí)間連續(xù)超過三個(gè)月的一線營銷、產(chǎn)品拓展、用服工程、市場財(cái)經(jīng)及市場輔助人員、研發(fā)駐外人員。2.2但以下人員不享受海外出差附加補(bǔ)助:公司招聘并派往海外的港籍員工、外籍員工。

2.3員工出國考察、參展、短期開局、推廣、投標(biāo)等臨時(shí)出差不享受海外出差附加補(bǔ)助。3、出差附加補(bǔ)助的發(fā)放原則

3.1

對于海外長期出差人員，根據(jù)以下情況分別享受出差附加補(bǔ)助:

3.1.1

在常駐地期間，按其所在地標(biāo)準(zhǔn)享受相應(yīng)的海外出差附加補(bǔ)助;

3.1.2

離開常駐國到其他國家，按出差國對應(yīng)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)享受

海外出差附加補(bǔ)助。

3.2

員工調(diào)回國內(nèi)，不享受海外出差附加補(bǔ)助。

3.3

配偶前往海外探親或常駐期間，員工仍享受海外出差附加補(bǔ)

助，但配偶所享受生活補(bǔ)貼予以廢止。4、艱苦補(bǔ)助根據(jù)不同的國家條件分為6種情況：4.1

海外出差附加補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)與出差地區(qū)的艱苦程度掛鉤。

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

地點(diǎn)

(美元)

A類0

B類10

C類20

D類30E類70F類100

A類：發(fā)達(dá)地區(qū)

西歐、北歐：丹麥、挪威、瑞典、芬蘭、德國、奧地利、瑞士、荷蘭、比利時(shí)、盧森堡、英國、愛爾蘭、法國、西班牙、葡萄牙、意大利；

大洋洲：澳大利亞、新西蘭；

美洲：美國、加拿大；

亞洲：日本、南韓、新加坡、香港地區(qū)；B類：發(fā)展中國家馬來西亞、泰國、文萊、菲律賓、越南、馬爾代夫;C類：次發(fā)展中國家

印度尼西亞、印度、斐濟(jì)、斯里蘭卡、東帝汶;D類：一般國家柬埔寨、老撾、緬甸、孟加拉；

E類：艱苦地區(qū)

非洲：埃塞俄比亞、坦桑尼亞、蘇丹、加納、塞拉利昂、中非、莫桑比克、厄利特利亞、烏干達(dá)、馬里、剛果（民）、剛果（布）、布及納法索、乍得、索馬里、贊比亞、盧旺達(dá)、布隆迪、幾內(nèi)亞比紹、馬拉維、毛里塔尼亞、赤道幾內(nèi)亞、尼日爾、馬達(dá)加斯加；

中東：也門、伊拉克；F類：特別艱苦地區(qū)

安哥拉、阿富汗、尼日利亞；4.2

海外長期出差人員，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按下表執(zhí)行;

因?yàn)槌ｑv人員補(bǔ)助納入工資需要交稅所以，出差人員的艱苦補(bǔ)助是常駐人員的80%。外派艱苦補(bǔ)助類別地區(qū)常駐人員/天/美元出差人員/天/美元地區(qū)A發(fā)達(dá)地區(qū)$0$0澳大利亞、新加坡、日本、韓國、中國香港、中國臺灣B發(fā)展中國家$10$8馬來西亞、泰國、文萊、菲律賓、越南、馬爾代夫C次發(fā)展中國家$20$16印度尼西亞、斐濟(jì)、斯里蘭卡、印度、東帝汶D一般國家$30$24柬埔寨、老撾、緬甸、孟加拉E艱苦地區(qū)$70$56埃塞俄比亞、坦桑尼亞、蘇丹、加納等F特別艱苦地區(qū)$100$80安哥拉、阿富汗、尼日利亞等

4.3

一些特別艱苦的地區(qū)，經(jīng)公司批準(zhǔn)，可以享受特別的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。4.4

出差附加補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為暫行標(biāo)準(zhǔn)，今后可根據(jù)需要進(jìn)行修改。

5、出差附加補(bǔ)助發(fā)放方式

海外出差附加補(bǔ)助的發(fā)放，從員工出差之日起，到員工回國之日止。公司任命在海外機(jī)構(gòu)的一線營銷、產(chǎn)品拓展、用服工程、市場財(cái)經(jīng)及市場輔助人員、研發(fā)駐外人員，由員工本人填寫海外出差附加補(bǔ)助申報(bào)表，經(jīng)海外機(jī)構(gòu)秘書確認(rèn)和主管審核后，按月申報(bào)并發(fā)放。外派伙食補(bǔ)助所有餐食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，需按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，二人及多人同時(shí)在同一地點(diǎn)出差的，報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)注明陪同用餐人員，不再單獨(dú)報(bào)銷餐費(fèi)；如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的，不予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；若無相關(guān)用餐票據(jù)且無統(tǒng)一用餐安排的誤餐者，僅可獲得5美金/人/天的誤餐費(fèi)；超出用餐限額標(biāo)準(zhǔn)的，原則上不予以報(bào)銷，確有特殊情況的需進(jìn)行書面說明，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)；標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷如下表(單位：美元)：外派伙食補(bǔ)助類別地區(qū)經(jīng)理級別以上員工主管級別以下員工地區(qū)A發(fā)達(dá)地區(qū)$60$50澳大利亞、新加坡、日本、韓國、中國香港等B發(fā)展中國家$50$40馬來西亞、泰國、文萊、菲律賓、越南、馬爾代夫C次發(fā)展中國家$40$30印度尼西亞、斐濟(jì)、斯里蘭卡、印度、東帝汶D一般國家$30$20柬埔寨、老撾、緬甸、孟加拉E艱苦地區(qū)$20$10埃塞俄比亞、坦桑尼亞、蘇丹、加納等F特別艱苦地區(qū)$10$5安哥拉、阿富汗、尼日利亞等第五條國外住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)所有住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，需按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿用房均要求標(biāo)準(zhǔn)間，如超出住宿限額標(biāo)準(zhǔn)的，原則上不予以報(bào)銷，確有特殊情況的需進(jìn)行書面說明，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的，不予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。如公司當(dāng)?shù)赜凶∷薨才?，由公司承?dān)宿舍租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)，員工不予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。住宿要求同國內(nèi)出差住宿要求標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷如下表(單位：美元)：國外住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)類別地區(qū)經(jīng)理級別以上員工主管級別以下員工地區(qū)A發(fā)達(dá)地區(qū)$100$80澳大利亞、新加坡、日本、韓國、中國香港等B發(fā)展中國家$80$60馬來西亞、泰國、文萊、菲律賓、越南、馬爾代夫C次發(fā)展中國家$60$40印度尼西亞、斐濟(jì)、斯里蘭卡、印度、東帝汶D一般國家$40$20柬埔寨、老撾、緬甸、孟加拉E艱苦地區(qū)$20$10埃塞俄比亞、坦桑尼亞、蘇丹、加納等F特別艱苦地區(qū)$10$5安哥拉、阿富汗、尼日利亞等機(jī)票補(bǔ)貼一、海外派駐人員：1、海外派駐人員不論級別，每人每月2500人民幣機(jī)票補(bǔ)貼。1.1機(jī)票補(bǔ)貼補(bǔ)助的發(fā)放方式，從員工出差之日起，到員工回國之日止。1.2公司任命在海外機(jī)構(gòu)的一線營銷、產(chǎn)品拓展、用服工程、市場財(cái)經(jīng)及市場輔助人員、研發(fā)駐外人員，由員工本人填寫海外出差附加補(bǔ)助申報(bào)表，經(jīng)海外機(jī)構(gòu)秘書確認(rèn)和主管審核后，按月申報(bào)并發(fā)放。2、因公回國機(jī)票、交通費(fèi)用由公司支付或可報(bào)銷。3、其余依照下屬海外公司福利規(guī)定辦理。二、長期出差人員：同上。保險(xiǎn)一、海外派駐人員：社會保險(xiǎn)：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)由集團(tuán)公司統(tǒng)一按國內(nèi)員工標(biāo)準(zhǔn)交。海外人身意外傷害保險(xiǎn)：保額80萬元人民幣，不含國內(nèi)團(tuán)保之壽險(xiǎn)及意外險(xiǎn)，由集團(tuán)公司統(tǒng)一交。二、長期出差人員：同上。第八條年終獎(jiǎng)金及分紅依公司經(jīng)營業(yè)績，按照適當(dāng)比例確定年終獎(jiǎng)金及分紅標(biāo)準(zhǔn)。(辦法另訂)第九條作息及休假當(dāng)?shù)刈飨⒓靶菁?國家法定假日)：依照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。海外派駐人員回國休假：派駐每三個(gè)月可回國休假七天(含兩天至公司述職時(shí)間)，往返交通費(fèi)由公司支付。每年提供兩人次配偶或直系親屬(本人父母、養(yǎng)父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、親兄弟姐妹）前往派駐地，其往返機(jī)票費(fèi)用由公司支付，其余費(fèi)用自理。海外派駐人員因公未能回國休假者：其未休假天數(shù)(不含應(yīng)至公司述職時(shí)間)由下屬海外公司依其日薪計(jì)算核發(fā)。往返交通費(fèi)：包括派駐地與居住地之間往返機(jī)票(限經(jīng)濟(jì)艙)、機(jī)場服務(wù)費(fèi)及往返機(jī)場的交通費(fèi)用。第十條海外派駐人員考核、調(diào)薪與晉升海外派駐人員的考核、調(diào)薪與晉升由下屬海外公司審核后，報(bào)集團(tuán)公司人事部門辦理。第十一條駐外期間返國因重要私人原因(本人父母、養(yǎng)父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母、配偶父母、親兄弟姐妹亡故，本人婚姻、生子)而返國時(shí)，其本人及上述親屬交通費(fèi)由公司全額支付。因重要私人原因休假的假期，按照集團(tuán)公司《員工手冊》中休假管理規(guī)定辦理。第十二條海外派駐人員輪調(diào)或任滿回國海外派駐人員任下屬海外公司正副經(jīng)理的，任職每滿二年，由集團(tuán)公司人事部門進(jìn)行經(jīng)營績效考核，若經(jīng)評定經(jīng)營績效良好，由集團(tuán)公司人事部門呈報(bào)上級核準(zhǔn)后，可視情延長任用期限，但最長不得超過五年。其余員工任職時(shí)間由下屬海外公司總經(jīng)理決定后報(bào)集團(tuán)公司綜合中心批準(zhǔn)。海外派駐人員或長期出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守所在國家、地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)民俗，認(rèn)真執(zhí)行下屬海外公司的外事紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定，自覺維護(hù)公司形象。對因此給公司造成不良影響者，視情由集團(tuán)公司、下屬海外公司予以調(diào)回或免職處份。海外派駐人員任滿二年，可以申請輪調(diào)回國