模具外協(xié)作業(yè)流程

文件編號,,,,,制訂日期,

,,,,,,,

版次：A/0,,模具外協(xié)作業(yè)流程,,,生效日期,

第1頁，共3頁,,,,,,

"1.0目的：為規(guī)范模具外發(fā)全過程，并對其進行控制，確保產(chǎn)品能夠滿足客戶的需求及相關法律、法規(guī)要求；

2.0范圍：適用于本公司模具外發(fā)作業(yè)全管程；3.0程序內容：",,,,,,

序號,流程,內容,責任部門,記錄表單,責任人,監(jiān)督人

1,擬訂訂單合同,1、業(yè)務人員根據(jù)客戶下單要求及研發(fā)報價信息形成《訂單合同》，并經(jīng)業(yè)務總監(jiān)批準；2、客戶訂單滿十萬免費開模在《訂單合同》上直接說明，其他原因造成的業(yè)務報價少于研發(fā)報價時不能在《訂單合同》上注明，業(yè)務人員需填寫《費用說明單》說明費用差異原因，并經(jīng)業(yè)務總監(jiān)審核，董小姐批準；3、費用差異說明范圍：免費打樣；免費開模；少收模具費、打樣費。4、業(yè)務人員將《訂單合同》《費用說明單》轉交財務成本會計。,營銷中心,《訂單合同》《費用說明單》,業(yè)務員,業(yè)務總監(jiān)

2,合同審核,1、成本會計對《訂單合同》及《費用說明單》進行審核，有問題及時找業(yè)務人員處理，無問題時在《訂單合同》相關欄內簽名確認，完成后將《訂單合同》傳給業(yè)務人員。2、會計對審核后的《訂單合同》與《費用說明單》予以留底。,財務部,《訂單合同》《費用說明單》,成本會計,財務主管

3,簽訂單合同/收模費,業(yè)務與客戶簽訂單合同，如需收模具費的，應及時催收客戶模具費,營銷中心,《訂單合同》,業(yè)務員,營銷總監(jiān)

4,《模具通知單》填寫及審批,收到客戶模具費用后，業(yè)務填寫《模具通知單》交研發(fā)審核簽名，經(jīng)業(yè)務總監(jiān)批準后交財務會計。,營銷中心研發(fā)部,《模具通知單》,業(yè)務員研發(fā)主管,營銷總監(jiān)

5,《模具通知單》財務審批,1、財務成本會計在查詢模費到賬后，再與《訂單合同》核對無誤時在《模具通知單》相關欄目內簽名確認；2、如錢未到賬需提前作業(yè)時，業(yè)務寫申請（總監(jiān)簽名）至財務提前審批，審批后業(yè)務與財務需關注模費用到賬情況，直至完成；3、無需收模具費的訂單，財務在核對《訂單合同》《費用說明單》后直接在《模具通知單上》簽名審批。4、財務審批后的《模具通知單》交還給業(yè)務人員。,財務部營銷中心,《模具通知單》,成本會計業(yè)務員,營銷總監(jiān)

文件編號,,,,,制訂日期,

,,,,,,,

版次：A/0,,模具外協(xié)作業(yè)流程,,,生效日期,

第2頁，共3頁,,,,,,

序號,流程,內容,責任部門,記錄表單,責任人,監(jiān)督人

6,《模具通知單》轉交研發(fā),業(yè)務員將財務審批后的《模具通知單》、客供樣板等轉交研發(fā)部。,營銷中心,《模具通知單》,業(yè)務員,營銷總監(jiān)

7,"開/改模需求傳遞

",1、研發(fā)工程師出《產(chǎn)品圖》；2、項目專員將開/改模要求（《模具通知單》、客供樣板、《產(chǎn)品圖》、雕刻圖檔）及要求完成時間信息傳遞至模具中心的模具專員。,研發(fā)部模具中心,《模具通知單》《產(chǎn)品圖》《雕刻圖檔》,項目專員模具專員,研發(fā)主管模具經(jīng)理

8,外發(fā)評估,"1.模具中心會按業(yè)務要求的交期，與目前模具訂單的實際情況交于模具經(jīng)理進行評估；

2.若能滿足要求就在本廠生產(chǎn)，若交期特急或本廠巳飽和的狀態(tài)下，可以外發(fā)加工并打樣，具體詳細情況見《模具進度表》；

",模具中心,《模具進度表》,模具專員,模具經(jīng)理

9,外發(fā)詢價/審批,"1.確定要外發(fā)的模具，模具專員要將產(chǎn)品圖片，產(chǎn)品尺寸，產(chǎn)品結構，表面要求，打樣數(shù)量，打樣款式，告知外協(xié)模具廠，讓廠家評估報價，報價完成，廠家要出（模具報價單）+（模具鋼材名細）；在模具廠報價時，模具中心還需評估其技術能力、產(chǎn)能狀況及交期是否能滿足。

2.模具專員將模具實際外發(fā)的價格和交期知會研發(fā)部，如果價格超出研發(fā)報價，模具經(jīng)理及研發(fā)主管需在確認的外發(fā)報價單上注明相關意見；3.詢價確認：模具專員至少要找3家模具廠進行報價對比，做出外發(fā)廠的選擇（在相應報價表上注明），模具經(jīng)理簽名確認后，將所有報價表交財務審批；4、外發(fā)報價等于或小于研發(fā)估價的，成本會計直接審批通過；如外發(fā)報價高過研發(fā)估價的，需呈董小姐簽名批準；5、審批后的報價單交模具專員。",模具中心外協(xié)模具廠研發(fā)部業(yè)務部外協(xié)模具廠,《模具報價單》《模具鋼材名細》,模具專員項目專員業(yè)務員外協(xié)模具廠,研發(fā)主管模具經(jīng)理業(yè)務總監(jiān)外協(xié)模具廠

10,外發(fā)確認,"1.模具專員開出《模具訂購單》，并將產(chǎn)品信息列在單中，并附上此訂單的《模具通知單》、《模具報價單》、（模具鋼材名細）復印件交模具經(jīng)理簽字確認后轉交財務；2、財務成本會計根據(jù)訂單及相關信息進行確認，無誤后簽名審批并安排定金支付；

3.外協(xié)模具廠在確認《模具訂購單》后需簽字蓋章并回傳。",業(yè)務部財務部外協(xié)模具廠,《模具訂購單》《模具報價單》《模具鋼材名細》《模具通知單》,模具專員會計外協(xié)模具廠,模具經(jīng)理財務主管外協(xié)模具廠

文件編號,,,,,制訂日期,

,,,,,,,

版次：A/0,,模具外協(xié)作業(yè)流程,,,生效日期,

第1頁，共3頁,,,,,,

序號,流程,內容,責任部門,記錄表單,責任人,監(jiān)督人

11,新模打樣制作,"1.外協(xié)模具廠要負責新模具打樣，打出首件應通知項目專員，再由項目專員通知外出的品管確認首件的品質，沒有問題后才能批量生產(chǎn)；

2.外協(xié)模具廠要做到100%自檢，打樣及時通知項目專員，以保證打樣的時效性；",研發(fā)部外協(xié)打樣廠品質部模具中心,,項目專員外協(xié)模具廠QC模具專員,研發(fā)主管品質主管外協(xié)模具廠模具經(jīng)理

12,樣板/模具回廠,"1.樣板和模具回廠后，外協(xié)模具廠要開《送貨單》，并通知模管收貨，機修要檢查模具的套數(shù)和模具完整性，并在倉庫開出的《入庫單》上簽字確認，樣板確認要由品管、項目專員簽字確認；2.新模具交付時，外協(xié)廠至少要提供5-10套結構樣板給XX，用于模具回廠模具的驗收；同時需提供所有模具詳細圖紙+開料尺寸圖給XX模具專員（交研發(fā)）用于存檔。

3.項目專員要出《樣品檢討書》，檢驗完成將合格的樣板交于樣板管理員，再由樣板管理員通知業(yè)務領取樣板。",研發(fā)部生產(chǎn)部模具中心外協(xié)模具廠,《送貨單》《入庫單》《樣品檢討書》,模管機修項目專員模具專員,倉庫主管研發(fā)主管生技主管模具經(jīng)理外協(xié)模具廠

13,批量生產(chǎn),1.新模具在生產(chǎn)出現(xiàn)問題時，外協(xié)模具廠要派人來生產(chǎn)現(xiàn)場解決，同時，模具中心需派資深技術人員到現(xiàn)場共同診斷問題，快速得出解決方案，以減少公司損失，滿足客戶交期及質量要求。2.首批大貨生產(chǎn)完后，生產(chǎn)技術部門要開出《模具確認單》針對模具進行檢討和驗收，最終交于模具專員用于請款。,研發(fā)部生產(chǎn)部模具中心外協(xié)模具廠生技部,《模具確認單》,模具專員機修項目專員,生技主管模具經(jīng)理外協(xié)模具廠研發(fā)主管

14,請款,模具專員負責請款，請款要求：《請款單》、《模具訂購單》