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文檔簡介

代理合同寄存檔案協(xié)議書背景在合同簽訂和履行過程中,各方需要保留合同文本以備查證和保存歷史記錄。同時,為避免合同遺失或損壞等情況,需要將合同文本進行寄存。因此,各方可以委托第三方機構(gòu)進行合同寄存及檔案管理。協(xié)議內(nèi)容協(xié)議雙方確認,甲方為合同簽署方,乙方為負責代理寄存合同文件的機構(gòu)。為了保障合同簽署方及相關(guān)利益方的權(quán)益,合同簽署方及乙方在以下事宜達成一致:1.代理寄存1.1甲方應(yīng)根據(jù)需要將合同文本提交給乙方代理寄存,并確保合同文本的真實性、完整性和準確性。1.2乙方應(yīng)妥善保管甲方提交的合同文本,并確保其不被泄露、篡改、丟失或損壞,并可根據(jù)需要提供存檔證明。1.3甲方應(yīng)在合同履行期間,依據(jù)合同約定或法律規(guī)定,及時向乙方提供更新或修訂的合同文本。2.檔案更新2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,確保存儲的合同文本得到及時更新,以保持存檔合同的準確性。2.2乙方應(yīng)在合同履行期滿前向甲方提供存儲的合同文本,并應(yīng)在甲方要求時隨時提供掃描或復(fù)印件等資料,以滿足甲方合法權(quán)益的需要。3.保密協(xié)議3.1乙方應(yīng)對甲方提交的合同文本保密,不得泄露或向其他機構(gòu)或個人提供相關(guān)信息。3.2乙方應(yīng)盡力保障信息安全,并建立防范措施,防止信息泄露、遺失或損壞等情況。4.協(xié)議期限4.1本協(xié)議自甲乙雙方簽署之日起生效,有效期至合同履行期滿。4.2協(xié)議期限屆滿,甲乙雙方可續(xù)約或解除,但應(yīng)在協(xié)議期限屆滿前15天以書面形式進行通知。5.違約責任在協(xié)議履行過程中,若任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,賠償因違約所引發(fā)的損失。簽署人本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,協(xié)議生效之日見印章。甲方:(簽名、單位名

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