企業(yè)合同管理

企業(yè)合同管理1.簡(jiǎn)介企業(yè)合同管理是指企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所涉及到的各種合同的簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督和維護(hù)等綜合管理工作。合同是商業(yè)活動(dòng)中最常見的一種交易形式，對(duì)于企業(yè)來說，合同也是一種重要的經(jīng)營(yíng)手段和工具。通過對(duì)合同的管理，可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。2.企業(yè)合同管理的重要性2.1降低風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)合同管理可以及時(shí)識(shí)別和排除合同風(fēng)險(xiǎn)，避免因合同未履行或履行不當(dāng)而給企業(yè)帶來的損失，保障企業(yè)的利益。2.2增強(qiáng)協(xié)作合同的簽訂是企業(yè)之間合作的開始，好的合作必須以好的合同為前提。合同的管理可以保障合作各方的權(quán)益，提高合作的信任度和合作效率。2.3優(yōu)化流程企業(yè)合同管理可以優(yōu)化企業(yè)的流程，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)分工與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。2.4提高管理效率合同數(shù)量龐大，期限復(fù)雜，人力資源管理勞動(dòng)力成本高。企業(yè)合同管理可以極大的提高企業(yè)控制管理成本和人力管理效率，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。3.企業(yè)合同管理的流程3.1合同簽訂合同簽訂是企業(yè)合同管理的第一步，其流程如下：商定合同條款和內(nèi)容；對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查；簽訂合同；將合同歸檔與備份。3.2合同執(zhí)行合同執(zhí)行階段是企業(yè)合同管理的關(guān)鍵階段，其流程如下：基于合同內(nèi)容，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行責(zé)任與時(shí)間要求；嚴(yán)格按照合同約定的要求執(zhí)行；監(jiān)督合同進(jìn)度與執(zhí)行質(zhì)量；及時(shí)處理合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題。3.3合同評(píng)估合同評(píng)估是對(duì)于已經(jīng)執(zhí)行的合同進(jìn)行評(píng)估分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)流程的過程，其流程如下：對(duì)合同執(zhí)行過程進(jìn)行評(píng)估與分析；發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方案；反饋執(zhí)行流程中的問題與標(biāo)準(zhǔn)化建議；完成執(zhí)行報(bào)告。3.4合同維護(hù)合同維護(hù)是企業(yè)保持合同有效性的重要環(huán)節(jié)，其流程如下：建立合同維護(hù)的制度；對(duì)合同的期限進(jìn)行跟蹤與提醒；定期更新合同內(nèi)容；維護(hù)好合同的文件資料。4.企業(yè)合同管理的挑戰(zhàn)4.1合同管理人員技能不足企業(yè)合同管理人員面臨著合同多、變更快、有法律風(fēng)險(xiǎn)等方面的復(fù)雜問題，需要有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)管理人員來負(fù)責(zé)管理。4.2合同審批流程不完善合同的審批流程可能會(huì)在不恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、不正確的層面上出現(xiàn)延遲或錯(cuò)誤而影響項(xiàng)目的進(jìn)行，甚至?xí)＜捌髽I(yè)的整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。4.3信息化程度低許多企業(yè)對(duì)于合同管理還停留在手工處理水平，還未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，導(dǎo)致信息的管理和調(diào)度較為低效。4.4法律法規(guī)缺乏合同管理涉及了許多法律法規(guī)，可是國(guó)內(nèi)法律制度還不夠完善，企業(yè)在合同管理時(shí)仍存在法律風(fēng)險(xiǎn)。5.企業(yè)合同管理的建議5.1提高合同管理人員的素質(zhì)企業(yè)應(yīng)該重視人才的培養(yǎng)，為需要的合同管理人員提供必要的培訓(xùn)和規(guī)范化的管理制度，提高管理人員的素質(zhì)和能力水平。5.2完善審批流程企業(yè)應(yīng)該建立完善的合同審批流程，降低合同延誤和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，并且可以減少?zèng)Q策的返工，節(jié)省成本。5.3推廣信息化管理企業(yè)應(yīng)該加快信息化管理的步伐，推行企業(yè)級(jí)合同管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)合同的管理轉(zhuǎn)移到電子平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、減少錯(cuò)誤和管理成本。5.4依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)法律意識(shí)，盡量規(guī)避合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，為此，可以借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)專業(yè)律師或法律顧問進(jìn)行法律修訂或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。6.結(jié)論企業(yè)合同管理是一項(xiàng)重要的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)應(yīng)該重視合同管理的工作，完善合同管理制度、提高管理水平、推進(jìn)合同信息化管理并加強(qiáng)法律意識(shí)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)、提