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文檔簡介
合同管理述職報告4篇【第1篇】合同管理述職報告范文格式
【篇一】
“守合同重信用”是企業(yè)生存進展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。××年,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權(quán)企業(yè)建立一流滿足服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣闊授權(quán)企業(yè)的專心評價和充分信任。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣揚培訓(xùn)工作
×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣揚和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作非常繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參與由法律機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫忙他們進一步強化對合同法規(guī)的把握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并留意在平常工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善
機構(gòu)建設(shè)是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證?!痢聊?,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。此外,依據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)成了公司合同管理由管理機構(gòu)詳細負責(zé)和管理人員經(jīng)辦負責(zé)的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司留意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參與各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司全部的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參加洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會討論,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同勵志網(wǎng)/、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保潛力關(guān),嚴格根據(jù)公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,××年,公司沒有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻
×年,根據(jù)市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展現(xiàn)了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔(dān)保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部為沈陽市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”宏大戰(zhàn)略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,一是準時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理方法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理方法進行了修訂,設(shè)置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的準時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設(shè)進程。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效
在××年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下構(gòu)成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生氣勃勃的局面。透過建立活動深化開展,目前,公司合同履約率基本到達了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構(gòu)、商業(yè)銀行的全都認可,××年,公司先后順當完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。
【篇二】
xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx號,注冊資本350萬元,總經(jīng)理xxx。
公司成立伊始,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就把商業(yè)信譽放在首位,仔細貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,提出守合同重信用是企業(yè)進展的原動力,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就務(wù)必做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權(quán)益,20xx年合同管理工作狀況如下:
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對內(nèi)管理上,我公司建立了科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),設(shè)專職合同管理員,做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發(fā)生任何一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學(xué)習(xí),宣揚培訓(xùn)工作
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下堅持不懈的學(xué)習(xí)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。
三、培育和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用職責(zé)意識和信用義務(wù)觀念,多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》,熟識國家有關(guān)法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報墻報,強調(diào)遵守合同的重要性;透過會議宣揚依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
四、加強合同管理,仔細履行合同
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥當保管,能準時、精確?????地帶給統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未消失一筆合同糾紛。
在經(jīng)營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀守法、誠懇信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
透過加強合同管理,維護自身合法權(quán)益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。在總經(jīng)理修玲娣的帶領(lǐng)下,我們堅持誠信服務(wù),依法代理,本著公開、公正、公正、誠懇信用的原則做好每項業(yè)務(wù),20xx年,我們勝利的履行了xxx等合同,業(yè)務(wù)涉及省內(nèi)各城市區(qū)及xxx縣區(qū),影響廣泛,受到業(yè)內(nèi)人士全都好評,深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達100%。
公司的管理者深知:以客戶滿足為目標,以信息反饋為突破口,遵紀守法、誠懇信用,是持續(xù)自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永久是xxx公司向前進展的主旋律。
【篇三】
20xx年以來,****廠連續(xù)根據(jù)鶴煤集團公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,仔細學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理方法》、《礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理實施細則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理方法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、壓濾機濾布深化開展。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學(xué)習(xí)宣揚,提高合同管理人員的整體素養(yǎng)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理方法》、《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理實施細則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理方法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素養(yǎng)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素養(yǎng),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基矗
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深化開展
根據(jù)《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理方法》、《***礦業(yè)集團有限職責(zé)公司合同管理實施細則》和《***礦業(yè)集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理方法》的要求,專心幫助合同簽訂單位依法簽訂合同,參與重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標的額56248元,全部合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的消失,依法檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人員處理合同中消失的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行狀況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、濾布深化開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本到達了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素養(yǎng)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、20xx年的工作設(shè)想
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素養(yǎng)
根據(jù)集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改善學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理方法、實施細則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,限度地愛護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革進展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級負責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)覺不貼合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,準時制止,并嚴峻追究其承辦人員職責(zé)。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行職責(zé)追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
(三)細化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,準時把握各單位合同簽訂、履行狀況,為廠決策帶給牢靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求,妥當管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
【第2篇】合同管理述職報告范文
【篇一】
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調(diào)查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴,消失對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參加市場競爭必不行少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風(fēng)險防控潛力,確保合同順當履行,筆者認為務(wù)必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的預(yù)備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著親密聯(lián)系,它們共同構(gòu)成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應(yīng)管理部門,每年為礦井平安生產(chǎn)供應(yīng)近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應(yīng)20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導(dǎo)下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,構(gòu)成管理層次清晰,職責(zé)明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡和諧進展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理閱歷,值得廣闊合同管理關(guān)注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立預(yù)備階段管理,又稱締約預(yù)備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎(chǔ)階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應(yīng)商)實行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準入制管理,出臺了《供應(yīng)商管理暫行方法》,對供應(yīng)商實行動態(tài)管理,旨在選取一流的供應(yīng)商;同時,又配套出臺了《供應(yīng)商日??荚u實施細則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務(wù)等方面,按百分制對供應(yīng)商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商有1500多家,浩大的供應(yīng)商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應(yīng)商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商。同時,按供應(yīng)商準入流程經(jīng)自行申報(或推舉)、初審、實地考察供應(yīng)商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選,重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商。
二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)詳細涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理、設(shè)備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從方案申報、簽訂提交狀況、詳細條款資料、供應(yīng)商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的協(xié)作管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,根據(jù)規(guī)定程序?qū)徍撕贤?,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格根據(jù)合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,依據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必需要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關(guān)。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的預(yù)備階段由多部門聯(lián)合審查完成,削減了業(yè)務(wù)員的工作量;詳細合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,特別狀況的合同單獨報分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注意價格的管理,努力降低礦井噸煤選購成本。制定了《比價選購管理實施細則》、《招(議)標選購管理實施細則》、《群眾議價選購管理實施細則》,對單一物資選購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量選購金額在50萬元以下的,業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準入供應(yīng)商進行擇優(yōu)比價選購;超過以上金額的按招(議)標流程選購;不具備招(議)標及比價選購條件的,采納群眾議
價選購。每一次招(議)標選購,均由價格科和業(yè)務(wù)科首先測算標底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務(wù)科(主持招議標會議)、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科(著重審查供應(yīng)商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構(gòu)成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀委參加全過程監(jiān)督),努力為礦井平安生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20xx年透過招(議)標流程選購的物資合同中標價比供應(yīng)商的投標報價節(jié)約了1。95億元,有效降低了選購成本。
同時,該公司設(shè)立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,準時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風(fēng)險。
第三,嚴把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。依據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務(wù)根據(jù)職責(zé)劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息,如發(fā)覺問題準時與合同管理辦公室聯(lián)系,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避開經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財務(wù)科在該合同無異議的狀況下,質(zhì)保期期滿后,方才回到合同總價10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順當履行。
隨著我國加入wto,我國企業(yè)已開頭在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參加國際經(jīng)濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)章的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務(wù)院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理方法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須選購超多的進口物資,企業(yè)法律顧問對業(yè)務(wù)員拿不準的合同條款進行把關(guān),必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。
【篇二】
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理資料,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不行或缺的重要標簽。管理層已熟悉到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的進展?jié)摿蛯?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改善的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)此刻合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視熟悉到位
1、轉(zhuǎn)變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計學(xué)問的培訓(xùn)。
2.轉(zhuǎn)變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由綜合部統(tǒng)一管理,設(shè)財務(wù)、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,共性是我們還對比《合同法》的有關(guān)規(guī)定準時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及
發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都根據(jù)《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注意質(zhì)量履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅本年3月就新簽10人勞動合同,并為其辦理了養(yǎng)老保險。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的群眾權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采納質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與間或購貨,針對常常性的選購,意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對于不常常發(fā)生的臨時性選購,我公司由選購部門考察、詢問、聯(lián)系,在綜合各方面因素后構(gòu)成書面合同工,報總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后賜予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所實行的方法進行最終的審核透過后按合同要求予以付款。當年度除合格供方外,銷售出合同簽訂xxx份,合同金額xxxxx萬元。
4、客戶主要為鋼鐵、水泥、石油化工等單位,客戶存在相對穩(wěn)定性的特點。今年收入合同xxxx萬元,實際收入為xxxx萬元;明年收入會有更大增長,已與xxxxx萬元的年度合同。
回首本年的合同管理工作,在各部門的協(xié)作下,取得了必需的成果,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望將來,我們信任在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
【篇三】
“守合同重信用”是企業(yè)生存進展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本?!痢聊?,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權(quán)企業(yè)建立一流滿足服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣闊授權(quán)企業(yè)的專心評價和充分信任。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣揚培訓(xùn)工作
×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣揚和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作非常繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參與由法律機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫忙他們進一步強化對合同法規(guī)的把握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并留意在平常工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善
機構(gòu)建設(shè)是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。××年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。此外,依據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)成了公司合同管理由管理機構(gòu)詳細負責(zé)和管理人員經(jīng)辦負責(zé)的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司留意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參與各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司全部的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參加洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會討論,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同勵志網(wǎng)/、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保潛力關(guān),嚴格根據(jù)公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,××年,公司沒有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻
×年,根據(jù)市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展現(xiàn)了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔(dān)保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部為沈陽市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”宏大戰(zhàn)略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,一是準時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理方法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理方法進行了修訂,設(shè)置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的準時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設(shè)進程。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效
在××年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下構(gòu)成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生氣勃勃的局面。透過建立活動深化開展,目前,公司合同履約率基本到達了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構(gòu)、商業(yè)銀行的全都認可,××年,公司先后順當完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。
【第3篇】合同管理述職報告模板
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調(diào)查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴,消失對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參加市場競爭必不行少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風(fēng)險防控潛力,確保合同順當履行,筆者認為務(wù)必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的預(yù)備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著親密聯(lián)系,它們共同構(gòu)成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應(yīng)管理部門,每年為礦井平安生產(chǎn)供應(yīng)近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應(yīng)20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導(dǎo)下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,構(gòu)成管理層次清晰,職責(zé)明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡和諧進展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理閱歷,值得廣闊合同管理關(guān)注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立預(yù)備階段管理,又稱締約預(yù)備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎(chǔ)階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應(yīng)商)實行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準入制管理,出臺了《供應(yīng)商管理暫行方法》,對供應(yīng)商實行動態(tài)管理,旨在選取一流的供應(yīng)商;同時,又配套出臺了《供應(yīng)商日??荚u實施細則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務(wù)等方面,按百分制對供應(yīng)商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商有1500多家,浩大的供應(yīng)商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應(yīng)商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商。同時,按供應(yīng)商準入流程經(jīng)自行申報(或推舉)、初審、實地考察供應(yīng)商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選,重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商。
二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)詳細涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理、設(shè)備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從方案申報、簽訂提交狀況、詳細條款資料、供應(yīng)商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的協(xié)作管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,根據(jù)規(guī)定程序?qū)徍撕贤?,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格根據(jù)合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,依據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必需要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關(guān)。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的預(yù)備階段由多部門聯(lián)合審查完成,削減了業(yè)務(wù)員的工作量;詳細合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,特別狀況的合同單獨報分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注意價格的管理,努力降低礦井噸煤選購成本。制定了《比價選購管理實施細則》、《招(議)標選購管理實施細則》、《群眾議價選購管理實施細則》,對單一物資選購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量選購金額在50萬元以下的,業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準入供應(yīng)商進行擇優(yōu)比價選購;超過以上金額的按招(議)標流程選購;不具備招(議)標及比價選購條件的,采納群眾議
價選購。每一次招(議)標選購,均由價格科和業(yè)務(wù)科首先測算標底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務(wù)科(主持招議標會議)、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科(著重審查供應(yīng)商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構(gòu)成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀委參加全過程監(jiān)督),努力為礦井平安生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20xx年透過招(議)標流程選購的物資合同中標價比供應(yīng)商的投標報價節(jié)約了1。95億元,有效降低了選購成本。
同時,該公司設(shè)立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,準時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風(fēng)險。
第三,嚴把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。依據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務(wù)根據(jù)職責(zé)劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息,如發(fā)覺問題準時與合同管理辦公室聯(lián)系,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避開經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財務(wù)科在該合同無異議的狀況下,質(zhì)保期期滿后,方才回到合同總價10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順當履行。
隨著我國加入wto,我國企業(yè)已開頭在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參加國際經(jīng)濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)章的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務(wù)院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理方法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須選購超多的進口物資,企業(yè)法律顧問對業(yè)務(wù)員拿不準的合同條款進行把關(guān),必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。
【第4篇】合同管理述職報告樣本
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理資料,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為
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