2023年檔案管理崗職責(zé)3篇

2023年檔案管理崗職責(zé)3篇

書目

第1篇會(huì)計(jì)檔案管理崗位工作職責(zé)

第2篇項(xiàng)目檔案管理崗位工作職責(zé)范本

第3篇銀行檔案管理崗位工作職責(zé)

銀行檔案管理崗位工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)管理總行的綜合檔案,做好各種門類和載體檔案包括總行的文書、科技、聲像等檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作;

2.負(fù)責(zé)制定檔案工作制度,并對(duì)全行系統(tǒng)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;

3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案材料進(jìn)行信息加工,負(fù)責(zé)對(duì)本行有價(jià)值材料的積累、整理、歸檔,并供應(yīng)利用;

4.嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案和保密制度,保守國(guó)家隱私和本行商業(yè)隱私,確保檔案平安;

5.做好檔案的日常管理、檢查和清理工作,做好檔案“八防”工作;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

會(huì)計(jì)檔案管理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理方法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷書目表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

三、做好平安防范和保密工作。

四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。

八、剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

職責(zé)二:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理方法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥當(dāng)保管、查找便利工作。

3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案運(yùn)用記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案平安和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,幫助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員剛好交回。

7、根據(jù)學(xué)?！稒n案管理方法》移交有關(guān)檔案。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、仔細(xì)貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理方法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥當(dāng)保管、有序存放、便利查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無(wú)缺,有效利用。

三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別須要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期狀況,按規(guī)定辦理睬計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理狀況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)四:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制管理制度。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理方法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位詳細(xì)狀況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)安排、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制書目,裝訂成冊(cè)并妥當(dāng)保管。

三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理具體借閱手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作,對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章?！皶?huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。

項(xiàng)目檔案管理崗位工作職責(zé)范本

項(xiàng)目檔案管理崗位工作職責(zé)(本崗位可由物業(yè)服務(wù)值班室兼任)

干脆上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理

監(jiān)督上級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理

公司辦公室、綜合管理部

1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部全部檔案分類、管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目工程備用檔案的定期檢查、核對(duì)工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)部建立業(yè)主檔案的監(jiān)督檢查工作,負(fù)責(zé)協(xié)作保安部完成本項(xiàng)目安保檔案的建立及定期檢查管理工作。

3、負(fù)責(zé)對(duì)借閱檔案申請(qǐng)的審核、登記工