2023年辦事處管理辦法3篇

2023年辦事處管理辦法3篇

書(shū)目

第1篇海西街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核方法

第2篇食品銷(xiāo)售省級(jí)辦事處管理方法

第3篇煤業(yè)駐礦辦事處考勤管理方法

煤業(yè)駐礦辦事處考勤管理方法

煤業(yè)集團(tuán)駐礦辦事處考勤管理方法

為規(guī)范各辦事處考勤管理,特制訂本方法。

一、適用范圍:

1、各駐礦辦事處駐礦業(yè)務(wù)員;

2、各分管辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理。

二、考勤管理:

1、駐礦業(yè)務(wù)員每天指紋打卡三次,時(shí)間為依次為08:00、12:00、20:00。每次打卡時(shí)間與規(guī)定時(shí)間相差不得超過(guò)60分鐘;

2、各分管領(lǐng)導(dǎo)每月必需親臨分管的礦點(diǎn)15次(兩個(gè)礦),每次上礦不低于2小時(shí),每月各礦點(diǎn)晚上必需住礦2次。分管領(lǐng)導(dǎo)在上礦時(shí)打卡一次,離開(kāi)時(shí)打卡一次;

3、每月5日前營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)勤將各駐礦點(diǎn)上月打卡記錄匯總交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢。

三、違紀(jì)懲罰:

1、駐礦業(yè)務(wù)員休假各領(lǐng)導(dǎo)同意后需在營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)勤處以假條備案,若無(wú)故不打卡,一律視為曠工,按公司相關(guān)制度進(jìn)行懲罰;

2、各分管領(lǐng)導(dǎo)每月上礦及駐礦次數(shù)不得低于規(guī)定次數(shù),若少于規(guī)定次數(shù),按公司相關(guān)制度懲罰。

z煤業(yè)集團(tuán)有限公司

營(yíng)銷(xiāo)中心

2023年5月6日

海西街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核方法

關(guān)于印發(fā)《社區(qū)物業(yè)管理考核方法》的通知

各村(居)委會(huì):

為深化推動(dòng)黨支部、居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司“四位一體”物業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理精細(xì)化,加強(qiáng)對(duì)社區(qū)物業(yè)管理工作的監(jiān)督,規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)將《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核方法》印發(fā)給你們,請(qǐng)仔細(xì)遵照?qǐng)?zhí)行。

附:1、《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核方法》

2、《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》

3、《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核細(xì)則及計(jì)分表》

金鳳區(qū)上海西路街道黨政辦公室

二

食品銷(xiāo)售省級(jí)辦事處管理方法

食品銷(xiāo)售公司省級(jí)辦事處管理方法

總則

辦事處是銷(xiāo)售公司在各省區(qū)市場(chǎng)設(shè)立的辦公事務(wù)地點(diǎn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對(duì)所管省區(qū)的事務(wù)管理。加強(qiáng)并規(guī)范省級(jí)辦事處管理,是公司提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)公司管理科學(xué)化的途徑,加強(qiáng)對(duì)各省辦事處的規(guī)范管理,對(duì)公司的發(fā)展將起主動(dòng)的促進(jìn)作用。

選址及變更事項(xiàng)管理

2.辦事處的選擇要遵循科學(xué)原則,綜合考慮各因素,經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析篩選后在確定。

1)、辦事處的選址設(shè)計(jì)活動(dòng)地域、社會(huì)公共設(shè)施、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、地點(diǎn)知名度、可供擴(kuò)展空間、成本以及其他因素,須要依據(jù)公司要求對(duì)各因素做出評(píng)估。

2)、辦事處基本選定以后,由省級(jí)經(jīng)理簽字并上報(bào)公司,經(jīng)過(guò)公司統(tǒng)一后方可簽訂租用合同。

3)、所簽訂的合同必需符合法律文本格式,手續(xù)完成后,辦事處必需在三日之內(nèi)將各法律文件以及稅票上報(bào)公司備案。

3.辦事處一旦選定后,如無(wú)其他客觀因素,原則上不允許常常遷移。

1)、因主觀因素須要遷移辦公地點(diǎn),該辦事處必需提前三天上報(bào)公司,闡明變動(dòng)緣由。

2)、在上報(bào)公司變動(dòng)緣由之時(shí),以必需剛好考察選擇新的辦公地點(diǎn),一般要求同時(shí)考察三處或以上地點(diǎn),經(jīng)所比較后在確定。

3)、新的辦事處地址變換后,各項(xiàng)手續(xù)及要求同第2條。

人員配置管理

4.人員的配置、聘請(qǐng)、錄用以及培訓(xùn),遵循公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市場(chǎng)的詳細(xì)實(shí)際,做到不缺不濫。

1)、辦事處的人員配置要遵循公司'因需設(shè)崗'的原則設(shè)置崗位并配備人員。

2)、辦事處的人員聘請(qǐng)需求必需經(jīng)過(guò)省級(jí)主管上報(bào)公司同意,由公司指派或經(jīng)公司同意后由辦事處在當(dāng)?shù)仄刚?qǐng)。

3)、新錄用人員要根據(jù)正常規(guī)定將其檔案資料保送公司及人力資源部備案,同時(shí)各辦事處留存一份備檔。

4)、新招的人員培訓(xùn)工作由公司負(fù)責(zé),或由公司托付各辦事處完成,經(jīng)考核合格,即可正式錄用。

辦公消耗品管理

5.省級(jí)辦事處的辦公消耗品的訂購(gòu)、選購(gòu) 、分發(fā)等工作均由省辦事處內(nèi)務(wù)助理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

1)、一般狀況下,一季度選購(gòu) 消耗品一次,若出現(xiàn)特別狀況必需經(jīng)省級(jí)經(jīng)理簽字同意主可提前選購(gòu) 。

2)、訂購(gòu)物品送到后,負(fù)責(zé)人要核對(duì)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,確保沒(méi)有存在問(wèn)題后,簽字驗(yàn)收。

6、消耗品的運(yùn)用要盡可能節(jié)儉,同時(shí)要加以妥當(dāng)保管。

1)、所以購(gòu)入的用品,都必需一一填寫(xiě)清單。

2)、必需清晰地駕馭辦公用品上庫(kù)存狀況,常常整理,必要時(shí)實(shí)行防蟲(chóng)防潮等措施。

3)、每年6月和12月要對(duì)各區(qū)域辦事處的運(yùn)用狀況進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì),若存在問(wèn)題應(yīng)當(dāng)剛好指出并相應(yīng)地整改。

文書(shū)管理

7.各省辦事處須要負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的文書(shū),加強(qiáng)保密制度的規(guī)范實(shí)施。

1)、全部文書(shū)包括經(jīng)銷(xiāo)商業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議決議、通報(bào)、合同或協(xié)議、廣告投放調(diào)查表、各種帳本、統(tǒng)計(jì)圖表等一切業(yè)務(wù)相關(guān)的用書(shū)或公文。

2)、全部文書(shū)歸公司全部并保藏,任何個(gè)人不得私自占有,任何人都必需嚴(yán)格遵守公司的保密制度。

3)、文書(shū)的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送,原則上由各辦事處內(nèi)務(wù)助理負(fù)責(zé)。

4)、文書(shū)負(fù)責(zé)人必需根據(jù)公司的要注對(duì)其根據(jù)密級(jí)分類,并根據(jù)保密制度處理。

5)、文書(shū)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行整理后,按尚未完成的文書(shū)和可以歸檔的文書(shū)二類進(jìn)行管理,全部完結(jié)的文書(shū),分別根據(jù)所屬部門(mén)、機(jī)密程度、整理編號(hào)保存年限進(jìn)行整理與編輯,做好登記并且歸檔保存。

會(huì)議管理制度

8.辦事處的會(huì)議包括例會(huì)以及因特別狀況須要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

1)、省級(jí)主管將會(huì)議相關(guān)文件內(nèi)容通知內(nèi)務(wù)助理后,內(nèi)務(wù)助理應(yīng)當(dāng)剛好組織會(huì)議地點(diǎn),材料等,并剛好打算通知每一位出席人員。

2)、每一次會(huì)議,內(nèi)務(wù)助理或主管都必需做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要盡可能詳盡,能反映當(dāng)時(shí)的真實(shí)狀況。

3)、對(duì)于因故缺席人員,內(nèi)務(wù)助理要正確了解緣由,做好記錄,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定賜予懲罰,對(duì)于無(wú)故缺席者,要?jiǎng)偤孟蚴〖?jí)主管報(bào)告上報(bào)公司備檔。

4)、會(huì)議要求講究效率,杜絕'文山會(huì)海'現(xiàn)象。

出差考勤管理

9、省級(jí)辦事處所負(fù)責(zé)所在區(qū)域各業(yè)務(wù)員的出差考勤管理,對(duì)業(yè)務(wù)員的考勤要時(shí)常抽查,做好出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。

1)、省級(jí)辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開(kāi)會(huì)的文件后,應(yīng)當(dāng)剛好通知各人員并做好記錄。

2)、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù),包括從總部出差歸來(lái)后的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)等等。

3)、到各地市、縣出差的業(yè)務(wù)員,辦事處要做好記錄,了解每位業(yè)務(wù)員的出勤狀況。

4)|出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格遵守《銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售人員出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定》。

10、由于銷(xiāo)售工作的特別性,各辦事處應(yīng)當(dāng)不定期抽查所屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)考勤狀況。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次,客戶經(jīng)理一月四次,銷(xiāo)售代表及及跑單員一月至少一次,同時(shí)要求客戶經(jīng)理協(xié)作對(duì)銷(xiāo)售代表以及跑單員的抽查。

平安、衛(wèi)生制度

11、集團(tuán)公司的平安保衛(wèi)制度同樣適用于各辦事處。

1)、由于各辦事處未配備門(mén)衛(wèi)保安人員,故應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)平安工作,每天下班時(shí)都要鎖好門(mén)窗。若上半時(shí)發(fā)覺(jué)異樣剛好報(bào)告處理。

2)、各業(yè)務(wù)員不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦事處,若因須要?jiǎng)t必需做出口頭說(shuō)明并做好登記。

3)、由于各辦事處所在地域氣候以及四周環(huán)境的特別性,因此必需謹(jǐn)防火災(zāi)等狀況發(fā)生。

12、各辦事處要切實(shí)搞好衛(wèi)生,維護(hù)員工健康以及