公司秘書(shū)工作計(jì)劃

公司秘書(shū)工作計(jì)劃范文公司秘書(shū)工作安排

時(shí)間一晃而過(guò)，我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲，為此須要好好地寫(xiě)一份工作安排了。寫(xiě)工作安排須要留意哪些問(wèn)題呢？下面是我細(xì)心整理的公司秘書(shū)工作安排，希望能夠幫助到大家。

公司秘書(shū)工作安排1

新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的其次年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素養(yǎng)和實(shí)力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并剛好的以書(shū)面形式系統(tǒng)而精確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作安排、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程賜予具體記載，在便利回查的同時(shí)更避開(kāi)了錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作安排、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的看法來(lái)加以對(duì)待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)打算工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議確定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作安排表，讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清楚、僅僅有條。

四、駕馭好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身，幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。

公司秘書(shū)工作安排2

辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一、對(duì)工作崗位的相識(shí)

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn)：

1.聽(tīng)從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是聽(tīng)從并不是被動(dòng)，許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開(kāi)展，剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài)，剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛(ài)本職工作。

二、對(duì)將來(lái)工作的安排

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不奢侈，按時(shí)清點(diǎn)，以便能剛好補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作的須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心打算，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書(shū)工作：剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

(1)主動(dòng)參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。

我深知：一個(gè)人的實(shí)力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái)，我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

四、其他工作

(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。

20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特別意義的一年。這一年我高校畢業(yè)，離開(kāi)了校內(nèi)，走進(jìn)了社會(huì)，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個(gè)月了，在這半年多的時(shí)間里，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教育，我學(xué)到了許多，這些學(xué)問(wèn)和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項(xiàng)工作，以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。

一明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)

半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)潔卻非常繁雜的工作，須要的更多是耐性、耐性和責(zé)任心。辦公室工作人員須要仔細(xì)支配好各項(xiàng)工作的詳細(xì)時(shí)間，堅(jiān)持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順當(dāng)有序的進(jìn)行。

二盡職盡責(zé)，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作打算，并安排好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或打算完成的工作。

2.留意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù)，將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

3.由于集團(tuán)子公司較多，檔案成分困難，因此我用了大量的時(shí)間了解熟識(shí)檔案內(nèi)容，以便在工作須要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當(dāng)須要運(yùn)用文件原件時(shí)，必需嚴(yán)格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽(tīng)，將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá)，盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)約紙張，削減不必要的奢侈;

5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫(kù)房，對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄，對(duì)于耗光的物品要?jiǎng)偤眠x購(gòu)，避開(kāi)影響正常的工作進(jìn)程，同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在選購(gòu)物品時(shí)更加快速、精確;

6.幫助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣揚(yáng)工作，包括樹(shù)立企業(yè)員工信念的宣揚(yáng)，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚(yáng)，以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。

半來(lái)的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問(wèn)，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這許多的不足須要改進(jìn)和完善。

首先，本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé)，崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。

其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時(shí)存在自我放松的狀況。作為秘書(shū)，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不行以犯錯(cuò)，因此在這方面，我須要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。

第三，對(duì)工作程序駕馭不充分，對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的狀況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)潔但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。最終，對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)則的反面影響。

走過(guò)了20xx，我們即將迎來(lái)嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí)，因此我為自己制定了一些要求：

1、留意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長(zhǎng)，提高自身的工作水平。

2、要提高工作質(zhì)量，還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思索、總結(jié)工作，真正使本職工作有安排、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，擅長(zhǎng)自我反省。

3、愛(ài)崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要主動(dòng)主動(dòng)開(kāi)展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。

4、平常多留意熬煉自己的聽(tīng)知實(shí)力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的綜合力和精確的推斷力;在辦事過(guò)程中，做到?jīng)]有依據(jù)的話不說(shuō)，沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特別性，因此必需嚴(yán)格遵守保密原則，平常實(shí)行措施保證文件、資料的平安，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速，工作要?jiǎng)偤?、高效，保證效率有序運(yùn)行。

5、留意培育自己的綜合素養(yǎng)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)，提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力氣，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

最終，我信任，只要我用心工作，專心辦事，不斷提高自己的工作實(shí)力和技術(shù)水平，肯定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。

公司秘書(shū)工作安排3

一、對(duì)工作崗位的相識(shí)

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn)：

1。聽(tīng)從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2。領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3。執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是聽(tīng)從并不是被動(dòng)，許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開(kāi)展，剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài)，剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的'小管家，辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛(ài)本職工作。

二、對(duì)將來(lái)工作的安排

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

（4）幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不奢侈，按時(shí)清點(diǎn)，以便能剛好補(bǔ)充辦公用品，滿意大家工作的須要。

（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

（7）幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

（8）仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，細(xì)心打算，精細(xì)支配，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

（2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

（3）做好員工服務(wù)：剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

（4）幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（6）做好文書(shū)工作：剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。

3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面，我將做到以下三點(diǎn)：

（1）主動(dòng)參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

（3）通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。

我深知：一個(gè)人的實(shí)力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

4。其他工作

（1）幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

（2）幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

（3）幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。

（4）剛好、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配，仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷；同時(shí)增加工作創(chuàng)建性的同時(shí)，我肯定留意辦事到位而不越位，供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

公司秘書(shū)工作安排4

一、年初，組織人員到各科室征詢看法，依據(jù)征詢看法的結(jié)果，進(jìn)一步做好工作。特殊是對(duì)各科室提出的看法，確定是工作中的確存在的問(wèn)題，我們將提出整改看法進(jìn)行整改，確保辦里的工作順當(dāng)進(jìn)行。

二、根據(jù)市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)安排》、《干部職工理論學(xué)習(xí)安排》，組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。安排每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間，理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。（第1周學(xué)理論，第2周學(xué)業(yè)務(wù)）

三、接著深化開(kāi)展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評(píng)的活動(dòng)，在xxxx年的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好各種打算材料，主動(dòng)實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容，制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系，爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

四、依據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作狀況，擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目，并拿到各科室征求看法，擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目，同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目，同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后，每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展?fàn)顩r，年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展?fàn)顩r，按市目標(biāo)辦的要求，計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。

五、組織好辦里開(kāi)展的各項(xiàng)集體活動(dòng)，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平常的文體活動(dòng)。打算每季度組織大家一次集體活動(dòng)。

六、接著做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作，定期到以上各點(diǎn)了解狀況。主動(dòng)幫助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。

七、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要常常了解他們的狀況，關(guān)切他們的生活，在可能的狀況下，盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí)，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問(wèn)工作。

八、根據(jù)辦里的工作支配，3月份為全辦“對(duì)外樹(shù)形象，對(duì)內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)”的學(xué)習(xí)月，我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)安排方案。我們將依據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)安排及內(nèi)容，并結(jié)合辦里的實(shí)際狀況，在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。

九、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作特別重視，擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn)，我們肯定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、安排、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。

十、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好各項(xiàng)工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜，涉及的工作許多，因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)特別重要。我們將依據(jù)各自的工作狀況，組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘學(xué)問(wèn)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過(guò)學(xué)習(xí)，提高大家的工作實(shí)力及辦事效率，更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。

十一、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí)，主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí)，留意了解狀況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題剛好協(xié)調(diào)處理，做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。

十二、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作，為其他工作的順當(dāng)開(kāi)展供應(yīng)保障。依據(jù)目前的狀況，要增加一些辦公設(shè)備，我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的安排報(bào)市財(cái)政局，確保資金到位。

十三、接著嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。仔細(xì)做好每月的費(fèi)用核算，出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。

十四、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理，仔細(xì)做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作，按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi)，每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修，確保平安行駛。

十五、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng)，擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整，使大家充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，做到用人所長(zhǎng)，同心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)學(xué)問(wèn)，進(jìn)一步了解具體的工作程序。

十六、主動(dòng)做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)打算及接待工作。

十七、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。

公司秘書(shū)工作安排5

進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作，五天工作下來(lái)，能按時(shí)完成上級(jí)交代工作，雖然不很嫻熟，經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作，依據(jù)公司的實(shí)際狀況，據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和安排。

第一：日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

l儀表、著裝

加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

l電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

1、做到快速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

2、剛好將收到的郵件送到主人手中。

l客戶的接待

1、基本詢問(wèn)和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。

2、剛好打掃會(huì)客后的垃圾。

l衛(wèi)生

1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2、詢問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整齊干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表，并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

l辦公用品

1、必需定期支配檢查庫(kù)存，以便能剛好補(bǔ)充辦公用品。

2、做好物品領(lǐng)用，購(gòu)進(jìn)的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

3、把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

其次：通知公告

依據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

l員工考勤和外出登記

1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事務(wù)地點(diǎn)的登記。

2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作

完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

l支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

將事務(wù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后依次，并剛好與與會(huì)者溝通時(shí)間支配。

l保管各種手續(xù)、手冊(cè)

做好特地的存檔記錄

l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

1、剛好的變更通訊資料，加強(qiáng)聯(lián)系

2、溫馨的，人性化的：留意同事的生日，剛好送上生日祝愿。

l協(xié)作上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的幫助工作、組織好公司活動(dòng)

1、幫助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。

2、仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3、主動(dòng)調(diào)動(dòng)人員的參加

l溝通

1、做好各部門服務(wù)，加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

2、做好員工服務(wù)，剛好的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

3、幫助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不懂就虛心問(wèn)，合理的提出想法。

第三：其他工作

1、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，剛好聯(lián)系物業(yè)修理，督促檢查飲水狀況。

2、就算不是本職工作，假如有時(shí)間主動(dòng)懇求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

3、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)潔的日常工作。

第四：愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

1、主動(dòng)工作，盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

2、每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào)，每周五交周報(bào)，主動(dòng)的提出看法和看法。

3、下班后要做好其次天的工作預(yù)備以及安排，有安排有著重點(diǎn)的工作。

4、嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

5、工作之余，提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面，主動(dòng)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊，多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)潔水電器的修理，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)，更好的服務(wù)于同事們的工作。

6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個(gè)累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個(gè)度，就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配，仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有序；還要?jiǎng)?chuàng)建性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷；增加工作創(chuàng)建性的同時(shí)，禮貌、誠(chéng)懇待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的也許安排，很多都是文字性的說(shuō)教，安排是靜態(tài)的，我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

公司秘書(shū)工作安排6

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己醒悟地相識(shí)到，辦公室是總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎