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文檔簡介

綜合管理員崗位職責(一):?人力資源管理lo負責帶給企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關(guān)審批程序。3o負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。4o負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進行管理。博爾赫斯名5o負責組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。6o負責建立健全員工人事檔案并管理。?文件管理gexingqianming1。負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。2o負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。30負責印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。?行政管理lo負責各種經(jīng)營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。2。負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。3。負責各種事務性及后勤工作的處理。4o負責四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。綜合管理員崗位職責(二):公司辦公室職責1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作。3、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、負責公司印鑒、公文的保管。5、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領導和財務。6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。7、負責組織企業(yè)文化建設,開展群眾活動、慰問等工作。8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。9、辦理員工的社會福利保險事項。10、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。Ho負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。辦公室崗位職責一、辦公室負責人崗位職責1、在總經(jīng)理的領導下,負責本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務。2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),對各部門工作狀況考核統(tǒng)計,協(xié)助領導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握我部主要活動狀況,為領導決策帶給意見和推薦。4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實狀況。5、負責監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。6、負責組織管理部通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。7、負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。8、負責組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作。綜合管理員崗位職責辦公室綜合管理員崗位職責12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。二、辦公室后勤人員崗位職責1、負責定期或不定期對各支行進行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。3、負責對所轄支行金融機構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。4、真實記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。6、負責管理部所轄支行安全保衛(wèi)設施的檢查,監(jiān)督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,務必確保安全有效正常使用。8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。9、負責對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行狀況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見,落實整改措施。10、嚴格遵守保密紀律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。綜合管理員崗位職責辦公室綜合管理員崗位職責11、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。三、辦公室文秘崗位職責1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件。2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。4、根據(jù)領導的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設相關(guān)資料資料的收集、整理和分類臺帳的管理。6、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作。7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務工作。9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。10、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。辦公室主任崗位職責1、按照辦公室的職能,負責主持辦公室的全面工作。2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。3、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位職責的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。4、組織安排公司會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執(zhí)行狀況。5、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領導簽閱,建立相應的登記薄。6、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。8、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。9、注意了解公司日常運營中的狀況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策帶給參考。辦公室內(nèi)勤崗位職責1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作。2、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。綜合管理員崗位職責辦公室綜合管理員崗位職責3、負責做好各種接待及會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等。綜合管理員崗位職責(三):綜合管理員崗位職責1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務,不斷提高業(yè)務潛力。給上級領導當好參謀。2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。3、負責協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。5、負責工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。6、負責工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和雙創(chuàng)等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)職責,圓滿完成各項工作。7、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每一天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長狀況及綠化工的工作完成狀況,根據(jù)實際狀況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯

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