開具紅字專用發(fā)票的處理流程

PAGEPAGE1開具紅字專用發(fā)票的處理流程第一篇：開具紅字專用發(fā)票的處理流程開具紅字專用發(fā)票的處理流程[圖片]企業(yè)需要開具紅字專用發(fā)票時，應(yīng)先向稅務(wù)機關(guān)提交申請單，稅務(wù)機關(guān)審核并開具通知單后，企業(yè)方可開具紅字專用發(fā)票。根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,可以分為購買方申請開具和銷售方申請開具兩種情況，其處理流程不同，具體如下?！褓徺I方申請開具1、開具情況當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)由購買方申請開具紅字專用發(fā)票：（1）購買方獲得的專用發(fā)票認證相符且已進行了抵扣，之后因發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需要做進項稅額轉(zhuǎn)出；（2）購買方獲得專用發(fā)票后因以下問題無法抵扣時：①專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證；②專用發(fā)票認證結(jié)果為納稅人識別號認證不符；③專用發(fā)票認證結(jié)果為專用發(fā)票代碼、號碼認證不符；④所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍。2、開具流程購買方申請開具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖1-2所示。圖1-2購買方申請開具流程（1）購買方提交申請單若購買方需要申請開具紅字專用發(fā)票，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提交申請單。（2）購買方稅務(wù)機關(guān)開具通知單購買方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)納稅人提交的申請單，審核后通過紅字票通知單管理系統(tǒng)開具通知單。（3）購買方將通知單交予銷售方購方稅務(wù)機關(guān)開具通知單后，將紙質(zhì)通知單交給購買方，購買方即可以適當(dāng)方式將紙質(zhì)通知單傳遞給銷售方。（4）銷售方開具紅字專用發(fā)票銷售方接收到由購買方傳遞的紙質(zhì)通知單，根據(jù)通知單的內(nèi)容在開票子系統(tǒng)中開具紅字專用發(fā)票?！皲N售方申請開具1、開具情況當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票：（1）因開票有誤購買方拒收；（2）因開票有誤等原因尚未交付。2、開具流程銷售方申請開具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖1-3所示。圖1-3銷售方申請開具流程（1）銷售方提交申請單若銷售方需要申請開具紅字專用發(fā)票，銷售方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提交申請單。（2）銷售方稅務(wù)機關(guān)開具通知單銷售方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)納稅人提交的申請單，審核后通過紅字票通知單管理系統(tǒng)開具通知單。（3）銷售方開具紅字專用發(fā)票銷售方憑取得的通知單內(nèi)容在開票子系統(tǒng)中開具紅字專用發(fā)票。●紅字專用發(fā)票填開方式在發(fā)票填開界面中，點擊“負數(shù)”按鈕時，新增兩個選擇菜單，一項為“直接開具”，另一項為“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”，界面如圖3-1所示。企業(yè)可通過上述這兩種方式填開紅字專用發(fā)票。圖3-1負數(shù)發(fā)票開具方式●直接開具方式操作步驟：【第一步】在發(fā)票填開界面，選擇“負數(shù)”按鈕下的“直接開具”菜單項，系統(tǒng)會彈出通知單編號輸入窗口，如圖3-2所示。圖3-2通知單編號輸入窗口說明：1、通知單編號是在稅務(wù)端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)開具通知單時自動生成，共16位，其編碼規(guī)則為：第1-6位是主管稅務(wù)機關(guān)代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知單順序號，第16位是校驗位。2、通知單編號必須輸入，否則無法開具紅字專用發(fā)票，且需要輸入兩遍，輸入后以密文顯示。若兩遍通知單編號輸入不一致或輸入的通知單編號不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會自動提示“錄入錯誤，請核對通知單編號后準(zhǔn)確錄入”，此時需重新正確輸入。3、如果企業(yè)仍持有不符合上述編號規(guī)則的舊通知單，則在開具紅字專用發(fā)票時需按下述方式輸入16位編號，其規(guī)則為：編號前十位固定為1234569911，后六位為舊通知單編號的末6位（若舊通知單編號超過6位，則取其后6位；若不足6位則前面填0補齊）?！镜诙健吭诖翱谥休斎雰杀橥ㄖ獑尉幪枺敉ㄖ獑尉幪栒_且兩遍號碼相同則激活“下一步”按鈕，繼續(xù)點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會彈出銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口，如圖3-3所示。圖3-3銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口【第三步】對于通知單上有對應(yīng)藍字專用發(fā)票代碼、號碼的，需填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼，否則，不需要填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼，直接點擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)不同情況顯示不同的確認窗口。第一種情況：若填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票，則點擊“下一步”按鈕后顯示出本張負數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息，如圖3-4所示。繼續(xù)點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面并自動調(diào)出票面信息，如圖3-5所示。圖3-4對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息圖3-5負數(shù)發(fā)票填開界面第二種情況：若填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票，或根據(jù)通知單情況無需填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼時，點擊“下一步”按鈕后顯示如圖3-6所示，系統(tǒng)提示“本張發(fā)票可以開負數(shù)，但在當(dāng)前發(fā)票庫沒有找到相應(yīng)信息”。繼續(xù)點擊“確定”，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面，此時需要手工填寫各項信息。其中，備注欄中自動顯示對應(yīng)的通知單編號。圖3-6數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票時的確認界面【第四步】確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。說明：1、一張通知單只能對應(yīng)開具一張紅字發(fā)票，不能重復(fù)使用。如果輸入的通知單編號已經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票，則在輸入通知單編號并點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)提示“您輸入的紅字發(fā)票通知單號已經(jīng)使用過，不能重復(fù)使用”。2、對帶有折扣的藍字發(fā)票開具相應(yīng)紅字發(fā)票時，若數(shù)據(jù)庫中有藍字發(fā)票信息，則系統(tǒng)會自動調(diào)出票面信息并將折扣分攤反映在對應(yīng)的商品行中。例如，開具一張帶10%折扣的藍字發(fā)票，如圖3-7所示，3行商品行均記錄的是折扣前原價，折扣行記錄的是對3行商品折扣掉的總金額和稅額。當(dāng)開具對應(yīng)紅字發(fā)票時，票面顯示如圖3-8所示，票面中不再顯示折扣行，而3行商品行均記錄的是折扣10%后的單價、金額和稅額。圖3-7帶折扣的藍字發(fā)票圖3-8帶折扣的紅字發(fā)票●導(dǎo)入填開方式對于銷售方申請開具紅字專用發(fā)票的情況，在開具紅字專用發(fā)票時，可以使用導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單的功能。即銷售方主管稅務(wù)機關(guān)在為其開具紅字專用發(fā)票通知單時，可以提供通知單電子文件的導(dǎo)出，銷售方企業(yè)可利用介質(zhì)拷貝，通過開票系統(tǒng)中的導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單功能就可以直接導(dǎo)入通知單電子文件并自動生成紅字專用發(fā)票信息。操作步驟：【第一步】在一機多票開票軟件V6.13中的發(fā)票填開界面中，選擇“負數(shù)”按鈕下的“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”菜單項，系統(tǒng)會彈出打開文件窗口，如圖3-9所示。圖3-9選擇通知單電子文件的存放路徑【第二步】在打開文件窗口中，選擇對應(yīng)的通知單電子文件后，系在發(fā)票填開界面自動顯示出導(dǎo)入的紅字專用發(fā)票信息，此信息包括票面上的所有信息，如圖3-10所示。其中，備注欄中自動顯示對應(yīng)的通知單編號。圖3-10導(dǎo)入通知單電子文件后的發(fā)票界面【第三步】確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。說明：1、通知單電子文件只能通過銷方所屬稅務(wù)機關(guān)導(dǎo)出獲得,購方所屬稅務(wù)機關(guān)不提供導(dǎo)出功能。通知單電子文件的文件類型是XML格式，其文件命名規(guī)則為：‘主管稅務(wù)機關(guān)代碼’＋‘年月’＋‘序號’＋‘校驗位’.XML。例如，***3.xml。2、在使用導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單功能時，一次只能導(dǎo)入一個通知單電子文件。如果要開具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個導(dǎo)入通知單電子文件后進行開具。3、如果導(dǎo)入的通知單電子文件已經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票，則開票系統(tǒng)會提示“你導(dǎo)入的通知單號已經(jīng)失效”如圖3-11所示，無法繼續(xù)開具。圖3-11重復(fù)導(dǎo)入通知單提示界面4、廢舊物資銷售發(fā)票紅字票的填開流程及方法與專用發(fā)票紅字票相同。普通發(fā)票紅字票的填開流程及方法與升級前的一機多票開票子系統(tǒng)V6.10中的填開方法完全一樣。●申請單填開主要功能：在開票系統(tǒng)中填開紅字發(fā)票申請單。操作步驟：【第一步】進入“發(fā)票管理”界面，點擊“紅字發(fā)票申請單申請單填開”菜單，彈出紅字發(fā)票申請單信息選擇界面，如圖3-12所示。圖3-12紅字發(fā)票申請單信息選擇【第二步】在紅字發(fā)票申請單信息選擇界面中，可以選擇兩種方式：購買方申請和銷售方申請。1、購買方申請由購買方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)對應(yīng)藍字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式：（1）當(dāng)選擇已抵扣時，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對應(yīng)藍字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”進入填開界面。（2）當(dāng)選擇未抵扣時，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應(yīng)藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”進入填開界面，如圖3-13所示。圖3-13購方紅字發(fā)票申請單填開界面2、銷售方申請由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)實際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應(yīng)藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”按鈕后，如果數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票，則彈出如圖3-14所示的界面，查看信息無誤后點擊“確定”按鈕進入申請單填開界面，如圖3-15所示。圖3-14對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息圖3-15銷方紅字發(fā)票申請單填開界面【第三步】對于購買方申請，需要在圖3-13所示紅字發(fā)票申請單填開界面中，手工填寫納稅人信息、商品信息和申請理由等信息。對于銷售方申請且數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票信息的，系統(tǒng)會自動填寫申請單信息如圖3-15所示，對于銷售方申請但數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票信息的，需手工填寫各項信息。確認無誤后點“打印”按鈕，系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票申請單，并彈出打印界面，如圖3-16所示。圖3-16紅字發(fā)票申請單打印界面說明：1、申請單中的商品數(shù)量和金額必須為負數(shù)；申請單中的金額與稅額的計算方法與開票界面計算方法一致。2、一張申請單上最多可以開具8行商品信息。3、在紅字發(fā)票申請單填開界面中，對于購買方申請的情況，商品信息可以直接手工輸入，也可以從商品編碼庫中選擇。對于銷售方申請的情況，商品信息不能直接手工輸入，如需要填寫，只能從商品編碼庫中選擇。4、對于銷售方申請的情況，若屬于開票有誤購方拒收的，銷方必須在專用發(fā)票認證期限內(nèi)（90天內(nèi)）向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請。若屬于開票有誤等原因尚未交付的，銷方必須在開具藍字專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請。5、對帶折扣的藍字發(fā)票開具對應(yīng)申請單時，若數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票信息，系統(tǒng)會自動將折扣分攤反映在對應(yīng)的商品行上。6、系統(tǒng)對申請單提供了全打和套打兩種模式，企業(yè)可根據(jù)實際情況自行選擇。●申請單修改查詢主要功能：查看、修改、刪除已填開的紅字發(fā)票申請單。操作步驟：【第一步】點擊“紅字發(fā)票申請單申請單修改查詢”菜單項，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票申請單查詢”界面，如圖3-17所示。圖3-17紅字發(fā)票申請單查詢界面【第二步】設(shè)置好查詢月份后，點“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖3-18所示。圖3-18紅字發(fā)票申請單的明細界面在此界面中，可以對申請單查看明細、修改和刪除。選擇一張紅字發(fā)票申請單后，通過點擊頁面上方的“修改”按鈕進行申請單內(nèi)容的修改，點擊頁面上方的“刪除”按鈕可以刪除申請單，點擊頁面下方的“查看明細”按鈕，則可以查看申請單詳細信息。說明：1、對已開具的申請單進行修改時，修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的總金額，否則系統(tǒng)提示“申請單填開金額超出對應(yīng)正數(shù)發(fā)票”，無法修改成功。2、開票系統(tǒng)中對已開具申請單的修改或刪除操作均無時間限制，但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況進行所需操作?！裆暾垎螌?dǎo)出主要功能：可以查看、導(dǎo)出某月已填開的紅字發(fā)票申請單。操作步驟：【第一步】點擊“紅字發(fā)票申請單申請單導(dǎo)出”菜單項，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票申請單導(dǎo)出”界面，如圖3-19所示。圖3-19紅字發(fā)票申請單查詢界面【第二步】選擇需要導(dǎo)出申請單的月份，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出該月已填開的所有紅字發(fā)票申請單的明細。選擇需要導(dǎo)出的申請單，點擊“導(dǎo)出”按鈕，將申請單導(dǎo)出為xml文件，如圖3-20XX。圖3-20XX紅字發(fā)票申請單界面【第三步】點擊圖3-20XX的“確認”按鈕后，提示選擇保存文件的路徑，然后點“確定”按鈕，如圖3-21所示。圖3-21選擇紅字發(fā)票申請單導(dǎo)出路徑【第四步】申請單導(dǎo)出成功后，在保存路徑下可找到導(dǎo)出的xml文件，將該文件拷貝到軟盤或者U盤，提供給主管稅務(wù)機關(guān)，由其導(dǎo)入該文件后開具通知單。說明：1、導(dǎo)出申請單時，可以選擇一次導(dǎo)出一個申請單，也可以一次導(dǎo)出多個申請單，導(dǎo)出多個時，可以按住“Ctrl”鍵，使用鼠標(biāo)左鍵選擇需要導(dǎo)出的任意多個申請單，也可以按住“Shift”鍵,使用鼠標(biāo)左鍵選擇需要導(dǎo)出的連續(xù)多個申請單。2、每個申請單對應(yīng)導(dǎo)出一個xml文件。3、導(dǎo)出的xml文件命名規(guī)則是：‘稅號’＋‘_’＋‘開票機號’＋‘_’＋‘年月’＋‘序號’。第二篇：紅字專用發(fā)票開具流程紅字專用發(fā)票開具流程(最新)紅字專用發(fā)票開具流程一、提交開具紅字發(fā)票申請1、納稅人在自己的發(fā)票開具系統(tǒng)中點擊“紅字發(fā)票申請單”菜單，按照原藍字發(fā)票情況填寫表格，保存后導(dǎo)出到電腦桌面上，同時打印兩份（加蓋公章）。2、登錄網(wǎng)上辦稅廳，然后點擊“我的信息”欄目，在“我的辦稅事項”的“其他申報事項”中有“紅字發(fā)票文件傳送”。點擊“紅字發(fā)票文件上傳”，點擊“新建上傳”后，點擊“瀏覽”，從桌面選擇您需要上傳的紅字增值稅發(fā)票XML文件。然后點“確認”。二、辦理開具紅字發(fā)票通知單納稅人申請完成后，攜帶以下資料至分局紅字發(fā)票通知單開具窗口辦理手續(xù)。屬購貨方申請出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》時，應(yīng)提供以下資料：1、加蓋公章的紙制申請單。2、涉及退貨、索取折扣、折讓的，應(yīng)提供雙方同意退貨或折讓的證明（雙方公章確認）。3、進項稅額轉(zhuǎn)出的記賬憑證復(fù)印件（加蓋公章）。4、提交原藍字發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)原件查驗。屬銷貨方申請出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》時，應(yīng)提供以下資料：1、加蓋公章的紙制申請單。2、屬于“開票有誤，購買方拒收”情況的，需提供購買方出具的拒收發(fā)票證明（加蓋購買方公章），寫明：（1）發(fā)票代碼、號碼及拒收理由。（2）錯誤具體項目及正確內(nèi)容。（3）注明發(fā)票未認證未抵扣。（4）購貨方稅號開錯需提供購貨方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋購方公章）。屬于“開票有誤，發(fā)票尚未交付”情況的，需自行出具書面情況說明，注明發(fā)票尚未交付（加蓋公章）。3、提交原藍字發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)原件查驗。三、開具紅字專用發(fā)票銷貨方納稅人取得稅務(wù)機關(guān)出具的開具紅字發(fā)票通知書后，可在自己的開票系統(tǒng)中開具負數(shù)發(fā)票，開具前納稅人需要在系統(tǒng)中錄入紅字發(fā)票通知書號碼?！镒ⅲ洪_具紅字發(fā)票次月報稅時需提供對應(yīng)的紅字發(fā)票通知單復(fù)印件★第三篇：開具紅字增值稅專用發(fā)票的處理流程●開具紅字專用發(fā)票的處理流程企業(yè)需要開具紅字專用發(fā)票時，應(yīng)先向稅務(wù)機關(guān)提交申請單，稅務(wù)機關(guān)審核并開具通知單后，企業(yè)方可開具紅字專用發(fā)票。根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，可以分為購買方申請開具和銷售方申請開具兩種情況，其處理流程不同，具體如下?！褓徺I方申請開具1、開具情況當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)由購買方申請開具紅字專用發(fā)票：(1)購買方獲得的專用發(fā)票認證相符且已進行了抵扣，之后因發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需要做進項稅額轉(zhuǎn)出；(2)購買方獲得專用發(fā)票后因以下問題無法抵扣時：①專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證；②專用發(fā)票認證結(jié)果為納稅人識別號認證不符；③專用發(fā)票認證結(jié)果為專用發(fā)票代碼、號碼認證不符；④所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍。2、開具流程購買方申請開具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖1-2所示。圖1-2購買方申請開具流程(1)購買方提交申請單若購買方需要申請開具紅字專用發(fā)票，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提交申請單。(2)購買方稅務(wù)機關(guān)開具通知單購買方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)納稅人提交的申請單，審核后通過紅字票通知單管理系統(tǒng)開具通知單。(3)購買方將通知單交予銷售方購方稅務(wù)機關(guān)開具通知單后，將紙質(zhì)通知單交給購買方，購買方即可以適當(dāng)方式將紙質(zhì)通知單傳遞給銷售方。(4)銷售方開具紅字專用發(fā)票銷售方接收到由購買方傳遞的紙質(zhì)通知單，根據(jù)通知單的內(nèi)容在開票子系統(tǒng)中開具紅字專用發(fā)票?！皲N售方申請開具1、開具情況當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票：(1)因開票有誤購買方拒收；(2)因開票有誤等原因尚未交付。2、開具流程銷售方申請開具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖1-3所示。圖1-3銷售方申請開具流程(1)銷售方提交申請單若銷售方需要申請開具紅字專用發(fā)票，銷售方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提交申請單。(2)銷售方稅務(wù)機關(guān)開具通知單銷售方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)納稅人提交的申請單，審核后通過紅字票通知單管理系統(tǒng)開具通知單。(3)銷售方開具紅字專用發(fā)票銷售方憑取得的通知單內(nèi)容在開票子系統(tǒng)中開具紅字專用發(fā)票?！窦t字專用發(fā)票填開方式在發(fā)票填開界面中，點擊“負數(shù)”按鈕時，新增兩個選擇菜單，一項為“直接開具”，另一項為“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”，界面如圖3-1所示。企業(yè)可通過上述這兩種方式填開紅字專用發(fā)票。圖3-1負數(shù)發(fā)票開具方式●直接開具方式操作步驟：【第一步】在發(fā)票填開界面，選擇“負數(shù)”按鈕下的“直接開具”菜單項，系統(tǒng)會彈出通知單編號輸入窗口，如圖3-2圖3-2通知單編號輸入窗口說明：1、通知單編號是在稅務(wù)端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)開具通知單時自動生成，共16位，其編碼規(guī)則為：第1-6位是主管稅務(wù)機關(guān)代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知單順序號，第16位是校驗位。2、通知單編號必須輸入，否則無法開具紅字專用發(fā)票，且需要輸入兩遍，輸入后以密文顯示。若兩遍通知單編號輸入不一致或輸入的通知單編號不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會自動提示“錄入錯誤，請核對通知單編號后準(zhǔn)確錄入”，此時需重新正確輸入。3、如果企業(yè)仍持有不符合上述編號規(guī)則的舊通知單，則在開具紅字專用發(fā)票時需按下述方式輸入16位編號，其規(guī)則為：編號前十位固定為12M569911，后六位為舊通知單編號的末6位（若舊通知單編號超過6位，則取其后6位；若不足6位則前面填0補齊）。【第二步】在窗口中輸入兩遍通知單編號，若通知單編號正確且兩遍號碼相同則激活“下一步”按鈕，繼續(xù)點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會彈出銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口，如圖3-3所示。圖3-3銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口【第三步】對于通知單上有對應(yīng)藍字專用發(fā)票代碼、號碼的，需填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼，否則，不需要填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼，直接點擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)不同情況顯示不同的確認窗口。第一種情況：若填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票，則點擊“下一步”按鈕后顯示出本張負數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息，如圖3-4所示。繼續(xù)點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面并自動調(diào)出票面信息，如圖3-5所示。圖3-4對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息圖3-5負數(shù)發(fā)票填開界面第二種情況：若填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票，或根據(jù)通知單情況無需填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼時，點擊“下一步”按鈕后顯示如圖3-6所示，系統(tǒng)提示“本張發(fā)票可以開負數(shù)，但在當(dāng)前發(fā)票庫沒有找到相應(yīng)信息”。繼續(xù)點擊“確定”，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面，此時需要手工填寫各項信息。其中，備注欄中自動顯示對應(yīng)的通知單編號。圖說明：3-6數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票時的確認界面【第四步】確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。1、一張通知單只能對應(yīng)開具一張紅字發(fā)票，不能重復(fù)使用。如果輸入的通知單編號己經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票，則在輸入通知單編號并點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)提示“您輸入的紅字發(fā)票通知單號已經(jīng)使用過，不能重復(fù)使用”。2、對帶有折扣的藍字發(fā)票開具相應(yīng)紅字發(fā)票時，若數(shù)據(jù)庫中有藍字發(fā)票信息，則系統(tǒng)會自動調(diào)出票面信息并將折扣分攤反映在對應(yīng)的商品行中。例如，開具一張帶10%折扣的藍字發(fā)票，如圖3-7所示，3行商品行均記錄的是折扣前原價,折扣行記錄的是對3行商品折扣掉的總金額和稅額。當(dāng)開具對應(yīng)紅字發(fā)票時，票面顯示如圖3-8所示，票面中不再顯示折扣行，而3行商品行均記錄的是折扣10%后的單價、金額和稅額。圖3-7帶折扣的藍字發(fā)票圖3-8帶折扣的紅字發(fā)票●導(dǎo)入填開方式對于銷售方申請開具紅字專用發(fā)票的情況，在開具紅字專用發(fā)票時，可以使用導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單的功能。即銷售方主管稅務(wù)機關(guān)在為其開具紅字專用發(fā)票通知單時，可以提供通知單電子文件的導(dǎo)出，銷售方企業(yè)可利用介質(zhì)拷貝,通過開票系統(tǒng)中的導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單功能就可以直接導(dǎo)入通知單電子文件并自動生成紅字專用發(fā)票信息。操作步驟：【第一步】在一機多票開票軟件V6.13中的發(fā)票填幵界面中，選擇“負數(shù)”按鈕下的“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”菜單項，系統(tǒng)會彈出打開文件窗口，如圖3-9所示。圖3-9選擇通知單電子文件的存放路徑【第二步】在打幵文件窗口中，選擇對應(yīng)的通知單電子文件后，系在發(fā)票填開界面自動顯示出導(dǎo)入的紅字專用發(fā)票信息，此信息包括票面上的所有信息，如圖3-10所示。其中，備注欄中自動顯示對應(yīng)的通知單編號。圖說明：3-10導(dǎo)入通知單電子文件后的發(fā)票界面【第三步】確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。1、通知單電子文件只能通過銷方所屬稅務(wù)機關(guān)導(dǎo)出獲得，購方所屬稅務(wù)機關(guān)不提供導(dǎo)出功能。通知單電子文件的文件類型是XML格式，其文件命名規(guī)則為：‘主管稅務(wù)機關(guān)代碼’+‘年月’+‘序號’+‘校驗位’.XML。例如，***3.xml。2、在使用導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單功能時，一次只能導(dǎo)入一個通知單電子文件。如果要開具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個導(dǎo)入通知單電子文件后進行開具。3、如果導(dǎo)入的通知單電子文件己經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票，則開票系統(tǒng)會提示“你導(dǎo)入的通知單號己經(jīng)失效”如圖3-11所示，無法繼續(xù)開具。圖3-11重復(fù)導(dǎo)入通知單提示界面4、廢舊物資銷售發(fā)票紅字票的填開流程及方法與專用發(fā)票紅字票相同。普通發(fā)票紅字票的填開流程及方法與升級前的一機多票開票子系統(tǒng)V6.10中的填開方法完全一樣?！裆暾垎翁铋_主要功能：在開票系統(tǒng)中填開紅字發(fā)票申請單。操作步驟：【第一步】進入“發(fā)票管理”界面，點擊“紅字發(fā)票申請單申請單填開”菜單，彈出紅字發(fā)票申請單信息選擇界面，如圖3-12所示。圖購買方3-12申紅請字發(fā)和票銷申售請單方信申息選請擇。【第二步】在紅字發(fā)票申請單信息選擇界面中，可以選擇兩種方式：1、購買方申請由購買方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)對應(yīng)藍字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式：(1)當(dāng)選擇己抵扣時，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對應(yīng)藍字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”進入填開界面。(2)當(dāng)選擇未抵扣時，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應(yīng)藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”進入填幵界面，如圖3-13所示。圖3-13購方紅字發(fā)票申請單填開界面2、銷售方申請由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)實際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應(yīng)藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”按鈕后，如果數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票，則彈出如圖3-14所示的界面，查看信息無誤后點擊“確定”按鈕進入申請單填幵界面，如圖3-15所示。圖3-14對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息圖3-15銷方紅字發(fā)票申請單填幵界面【第三步】對于購買方申請，需要在圖3-13所示紅字發(fā)票申請單填開界面中，手工填寫納稅人信息、商品信息和申請理由等信息。對于銷售方申請且數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票信息的，系統(tǒng)會自動填寫申請單信息如圖3-15所示，對于銷售方申請但數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票信息的，需手工填寫各項信息。確認無誤后點“打印”按鈕，系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票申請單，并彈出打印界面，如圖3-16所示。圖說明：3-16紅字發(fā)票申請單打印界面1、申請單中的商品數(shù)量和金額必須為負數(shù)；申請單中的金額與稅額的計算方法與開票界面計算方法一致。2、一張申請單上最多可以開具8行商品信息。3、在紅字發(fā)票申請單填開界面中，對于購買方申請的情況，商品信息可以直接手工輸入，也可以從商品編碼庫中選擇。對于銷售方申請的情況，商品信息不能直接手工輸入，如需要填寫，只能從商品編碼庫中選擇。4、對于銷售方申請的情況，若屬于開票有誤購方拒收的，銷方必須在專用發(fā)票認證期限內(nèi)（90天內(nèi)）向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請。若屬于開票有誤等原因尚未交付的，銷方必須在開具藍字專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機關(guān)提出申請。5、對帶折扣的藍字發(fā)票開具對應(yīng)申請單時，若數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票信息，系統(tǒng)會自動將折扣分攤反映在對應(yīng)的商品行上。6、系統(tǒng)對申請單提供了全打和套打兩種模式，企業(yè)可根據(jù)實際情況自行選擇?！裆暾垎涡薷牟樵冎饕δ埽翰榭?、修改、刪除已填開的紅字發(fā)票申請單。操作步驟：【第一步】點擊“紅字發(fā)票申請單申請單修改查詢”菜單項，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票申請單查詢”界面，如圖3-17所示。圖3-17紅字發(fā)票申請單查詢界面【第二步】設(shè)置好查詢月份后，點“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖3-18所示。圖3-18紅字發(fā)票申請單的明細界面在此界面中，可以對申請單查看明細、修改和刪除。選擇一張紅字發(fā)票申請單后，通過點擊頁面上方的“修改”按鈕進行申請單內(nèi)容的修改，點擊頁面上方的“刪除”按鈕可以刪除申請單，點擊頁面下方的“查看明細”按鈕，則可以查看說明：1、對己開具的申請單進行修改時，修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的總金額，否則系統(tǒng)提示“申請單填開金額超出對應(yīng)正數(shù)發(fā)票”，無法修改成功。2、開票系統(tǒng)中對已開具申請單的修改或刪除操作均無時間限制，但企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況進行所需操作。申請單詳細信息?！裆暾垎螌?dǎo)出主要功能：可以查看、導(dǎo)出某月己填開的紅字發(fā)票申請單。操作步驟：【第一步】點擊“紅字發(fā)票申請單申請單導(dǎo)出”菜單項，系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票申請單導(dǎo)出”界面，如圖3-19所示。圖3-19紅字發(fā)票申請單查詢界面【第二步】選擇需要導(dǎo)出申請單的月份，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出該月己填開的所有紅字發(fā)票申請單的明細。選擇需要導(dǎo)出的申請單，點擊“導(dǎo)出”按鈕，將申請單導(dǎo)出為xml文件，如圖3-20XX。圖3-20XX紅字發(fā)票申請單界面【第三步】點擊圖3-20XX的“確認”按鈕后，提示選擇保存文件的路徑，然后點“確定”按鈕，如圖3-21所示。圖3-21選擇紅字發(fā)票申請單導(dǎo)出路徑【第四步】申請單導(dǎo)出成功后，在保存路徑下可找到導(dǎo)出的xml文件，將該文件拷貝到軟盤或者U盤，提供給主管稅務(wù)機關(guān)，由其導(dǎo)入該文件后開具通知單。說明：1、導(dǎo)出申請單時，可以選擇一次導(dǎo)出一個申請單，也可以一次導(dǎo)出多個申請單，導(dǎo)出多個時，可以按住“Ctrl”鍵，使用鼠標(biāo)左鍵選擇需要導(dǎo)出的任意多個申請單，也可以按住“Shift”鍵，使用鼠標(biāo)左鍵選擇需要導(dǎo)出的連續(xù)多個申請單。2、每個申請單對應(yīng)導(dǎo)出一個xml文件。3、導(dǎo)出的xml文件命名規(guī)則是：‘稅號’+‘_’+‘開票機號’+‘_’+‘年月’+‘序號’。第四篇：開具紅字專用發(fā)票的處理流程有關(guān)開具紅字專用發(fā)票的知識1、購買方取得《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》條件一般納稅人取得專業(yè)發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》（以下簡稱《申請單》。）納稅人銷售貨物并向購買方開具發(fā)票后，由于購貨方在一定時期內(nèi)累計購買貨物達到一定數(shù)量，或者由于市場價格下降等原因，銷貨方給予購貨方相應(yīng)的價格優(yōu)惠或補償?shù)日劭?、折讓行為，銷貨方可按現(xiàn)行《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定開具紅字增值稅專用發(fā)票?！渡暾垎巍匪鶎?yīng)的藍字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認證。（開票之日起90天內(nèi)辦理認證手續(xù)）經(jīng)認證結(jié)果為“認證相符”并且已經(jīng)抵扣增值稅進項稅額的，一般納稅人在填報《申請單》時不填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。增值稅專用發(fā)票（以下簡稱專用發(fā)票）抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證的，由主管稅務(wù)機關(guān)在專用發(fā)票抵扣聯(lián)上加蓋“無法認證”專用印章后退還納稅人，納稅人據(jù)此辦理開具紅字專用發(fā)票申請。經(jīng)認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專業(yè)發(fā)票代碼、號碼認證不符”的，一般納稅人在填報《申請單》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。2、納稅人申請開具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》到辦稅服務(wù)廳發(fā)票發(fā)售部門（窗口）報送資料(1)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》(加蓋一般納稅人財務(wù)專用章)；(2)經(jīng)辦人身份證明（居民身份證、護照）原件和復(fù)印件；(3)所對應(yīng)的已認證的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)原件及復(fù)印件；(4)認證結(jié)果通知書和增值稅專用發(fā)票認證結(jié)果清單；(5)主管稅務(wù)機關(guān)要求報送的其他資料。3、購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出，未抵扣增值稅進項稅額的可列入當(dāng)期進項稅額，待取得銷售方開具的紅字專用發(fā)票（暫不認證）后，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。4、（1）因?qū)Ｓ冒l(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證的，由購買方填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》（以下簡稱《申請單》，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》（以下簡稱《通知單》）。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。（2）購買方所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍，取得的專用發(fā)票未經(jīng)認證的，由購買方填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應(yīng)藍字專用發(fā)票的信息，主管稅務(wù)機關(guān)審核后出具通知單。購買方不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。（3）屬于經(jīng)認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專業(yè)發(fā)票代碼、號碼認證不符”的，一般納稅人在填報《申請單》時應(yīng)填寫相對應(yīng)的藍字專用發(fā)票信息。不作進項稅額轉(zhuǎn)出處理。5、購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當(dāng)期進項稅額中轉(zhuǎn)出后，應(yīng)在此月申報后5日內(nèi)持加蓋公章的記賬憑證、應(yīng)繳增值稅明細帳相關(guān)帳頁、增值稅申報主表和附表2原件和復(fù)印件到辦稅服務(wù)廳發(fā)票發(fā)售部門（窗口）核銷。收起全文瀏覽(7)評論(0)編輯第五篇：開具紅字專用發(fā)票的處理流程開具紅字專用發(fā)票的處理流程企業(yè)需要開具紅字專用發(fā)票時，應(yīng)先向稅務(wù)機關(guān)提交申請單，稅務(wù)機關(guān)審核并開具通知單后，企業(yè)方可開具紅字專用發(fā)票。根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,可以分為購買方申請開具和銷售方申請開具兩種情況，其處理流程不同，具體如下?！褓徺I方申請開具1、開具情況當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)由購買方申請開具紅字專用發(fā)票：（1）購買方獲得的專用發(fā)票認證相符且已進行了抵扣，之后因發(fā)生銷貨退回或銷售折讓需要做進項稅額轉(zhuǎn)出；（2）購買方獲得專用發(fā)票后因以下問題無法抵扣時：①專用發(fā)票抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)均無法認證；②專用發(fā)票認證結(jié)果為納稅人識別號認證不符；③專用發(fā)票認證結(jié)果為專用發(fā)票代碼、號碼認證不符；④所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍。2、開具流程購買方申請開具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖1-2所示。圖1-2購買方申請開具流程（1）購買方提交申請單若購買方需要申請開具紅字專用發(fā)票，購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提交申請單。（2）購買方稅務(wù)機關(guān)開具通知單購買方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)納稅人提交的申請單，審核后通過紅字票通知單管理系統(tǒng)開具通知單。-（3）購買方將通知單交予銷售方購方稅務(wù)機關(guān)開具通知單后，將紙質(zhì)通知單交給購買方，購買方即可以適當(dāng)方式將紙質(zhì)通知單傳遞給銷售方。（4）銷售方開具紅字專用發(fā)票銷售方接收到由購買方傳遞的紙質(zhì)通知單，根據(jù)通知單的內(nèi)容在開票子系統(tǒng)中開具紅字專用發(fā)票?！皲N售方申請開具1、開具情況當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票：（1）因開票有誤購買方拒收；（2）因開票有誤等原因尚未交付。2、開具流程銷售方申請開具紅字專用發(fā)票的具體流程如圖1-3所示。圖1-3銷售方申請開具流程（1）銷售方提交申請單若銷售方需要申請開具紅字專用發(fā)票，銷售方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提交申請單。（2）銷售方稅務(wù)機關(guān)開具通知單銷售方稅務(wù)機關(guān)根據(jù)納稅人提交的申請單，審核后通過紅字票通知單管理系統(tǒng)開具通知單。-（3）銷售方開具紅字專用發(fā)票銷售方憑取得的通知單內(nèi)容在開票子系統(tǒng)中開具紅字專用發(fā)票?！窦t字專用發(fā)票填開方式在發(fā)票填開界面中，點擊“負數(shù)”按鈕時，新增兩個選擇菜單，一項為“直接開具”，另一項為“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”，界面如圖3-1所示。企業(yè)可通過上述這兩種方式填開紅字專用發(fā)票。圖3-1負數(shù)發(fā)票開具方式●直接開具方式操作步驟：【第一步】在發(fā)票填開界面，選擇“負數(shù)”按鈕下的“直接開具”菜單項，系統(tǒng)會彈出通知單編號輸入窗口，如圖3-2所示。圖3-2通知單編號輸入窗口說明：1、通知單編號是在稅務(wù)端紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)開具通知單時自動生成，共16位，其編碼規(guī)則為：第1-6位是主管稅務(wù)機關(guān)代碼，第7-10位是年份月份，第11-15位是通知單順序號，第16位是校驗位。2、通知單編號必須輸入，否則無法開具紅字專用發(fā)票，且需要輸入兩遍，輸入后以密文顯示。若兩遍通知單編號輸入不一致或輸入的通知單編號不符合編碼規(guī)則，系統(tǒng)會自動提示“錄入錯誤，請核對通知單編號后準(zhǔn)確錄入”，此時需重新正確輸入。3、如果企業(yè)仍持有不符合上述編號規(guī)則的舊通知單，則在開具紅字專用發(fā)票時需按下述方式輸入16位編號，其規(guī)則為：編號前十位固定為1234569911，后六位為舊通知單編號的末6位（若舊通知單編號超過6位，則取其后6位；若不足6位則前面填0補齊）?！镜诙健吭诖翱谥休斎雰杀橥ㄖ獑尉幪枺敉ㄖ獑尉幪栒_且兩遍號碼相同則激活“下一步”按鈕，繼續(xù)點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會彈出銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口，如圖3-3所示。圖3-3銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口【第三步】對于通知單上有對應(yīng)藍字專用發(fā)票代碼、號碼的，需填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼，否則，不需要填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼，直接點擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)不同情況顯示不同的確認窗口。第一種情況：若填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票，則點擊“下一步”按鈕后顯示出本張負數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息，如圖3-4所示。繼續(xù)點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面并自動調(diào)出票面信息，如圖3-5所示。圖3-4對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息圖3-5負數(shù)發(fā)票填開界面第二種情況：若填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼后，數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票，或根據(jù)通知單情況無需填寫藍字專用發(fā)票代碼、號碼時，點擊“下一步”按鈕后顯示如圖3-6所示，系統(tǒng)提示“本張發(fā)票可以開負數(shù)，但在當(dāng)前發(fā)票庫沒有找到相應(yīng)信息”。繼續(xù)點擊“確定”，系統(tǒng)進入負數(shù)發(fā)票填開界面，此時需要手工填寫各項信息。其中，備注欄中自動顯示對應(yīng)的通知單編號。圖3-6數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票時的確認界面【第四步】確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。-說明：1、一張通知單只能對應(yīng)開具一張紅字發(fā)票，不能重復(fù)使用。如果輸入的通知單編號已經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票，則在輸入通知單編號并點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)提示“您輸入的紅字發(fā)票通知單號已經(jīng)使用過，不能重復(fù)使用”。2、對帶有折扣的藍字發(fā)票開具相應(yīng)紅字發(fā)票時，若數(shù)據(jù)庫中有藍字發(fā)票信息，則系統(tǒng)會自動調(diào)出票面信息并將折扣分攤反映在對應(yīng)的商品行中。例如，開具一張帶10%折扣的藍字發(fā)票，如圖3-7所示，3行商品行均記錄的是折扣前原價，折扣行記錄的是對3行商品折扣掉的總金額和稅額。當(dāng)開具對應(yīng)紅字發(fā)票時，票面顯示如圖3-8所示，票面中不再顯示折扣行，而3行商品行均記錄的是折扣10%后的單價、金額和稅額。圖3-7帶折扣的藍字發(fā)票圖3-8帶折扣的紅字發(fā)票●導(dǎo)入填開方式對于銷售方申請開具紅字專用發(fā)票的情況，在開具紅字專用發(fā)票時，可以使用導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單的功能。即銷售方主管稅務(wù)機關(guān)在為其開具紅字專用發(fā)票通知單時，可以提供通知單電子文件的導(dǎo)出，銷售方企業(yè)可利用介質(zhì)拷貝，通過開票系統(tǒng)中的導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單功能就可以直接導(dǎo)入通知單電子文件并自動生成紅字專用發(fā)票信息。操作步驟：【第一步】在一機多票開票軟件V6.13中的發(fā)票填開界面中，選擇“負數(shù)”按鈕下的“導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單”菜單項，系統(tǒng)會彈出打開文件窗口，如圖3-9所示。圖3-9選擇通知單電子文件的存放路徑【第二步】在打開文件窗口中，選擇對應(yīng)的通知單電子文件后，系在發(fā)票填開界面自動顯示出導(dǎo)入的紅字專用發(fā)票信息，此信息包括票面上的所有信息，如圖3-10所示。其中，備注欄中自動顯示對應(yīng)的通知單編號。圖3-10導(dǎo)入通知單電子文件后的發(fā)票界面【第三步】確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。-說明：1、通知單電子文件只能通過銷方所屬稅務(wù)機關(guān)導(dǎo)出獲得,購方所屬稅務(wù)機關(guān)不提供導(dǎo)出功能。通知單電子文件的文件類型是XML格式，其文件命名規(guī)則為：‘主管稅務(wù)機關(guān)代碼’＋‘年月’＋‘序號’＋‘校驗位’.XML。例如，***3.xml。2、在使用導(dǎo)入紅字發(fā)票通知單功能時，一次只能導(dǎo)入一個通知單電子文件。如果要開具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個導(dǎo)入通知單電子文件后進行開具。3、如果導(dǎo)入的通知單電子文件已經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票，則開票系統(tǒng)會提示“你導(dǎo)入的通知單號已經(jīng)失效”如圖3-11所示，無法繼續(xù)開具。圖3-11重復(fù)導(dǎo)入通知單提示界面4、廢舊物資銷售發(fā)票紅字票的填開流程及方法與專用發(fā)票紅字票相同。普通發(fā)票紅字票的填開流程及方法與升級前的一機多票開票子系統(tǒng)V6.10中的填開方法完全一樣?！裆暾垎翁铋_主要功能：在開票系統(tǒng)中填開紅字發(fā)票申請單。操作步驟：【第一步】進入“發(fā)票管理”界面，點擊“紅字發(fā)票申請單申請單填開”菜單，彈出紅字發(fā)票申請單信息選擇界面，如圖3-12所示。圖3-12紅字發(fā)票申請單信息選擇【第二步】在紅字發(fā)票申請單信息選擇界面中，可以選擇兩種方式：購買方申請和銷售方申請。1、購買方申請由購買方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)對應(yīng)藍字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式：（1）當(dāng)選擇已抵扣時，只要選擇發(fā)票種類后，不需要填寫對應(yīng)藍字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點“確定”進入填開界面。（2）當(dāng)選擇未抵扣時，應(yīng)根據(jù)實際情況選擇對應(yīng)的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應(yīng)藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”進入填開界面，如圖3-13所示。圖3-13購方紅字發(fā)票申請單填開界面2、銷售方申請由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)實際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應(yīng)藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”按鈕后，如果數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票，則彈出如圖3-14所示的界面，查看信息無誤后點擊“確定”按鈕進入申請單填開界面，如圖3-15所示。圖3-14對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息圖3-15銷方紅字發(fā)票申請單填開界面【第三步】對于購買方申請，需要在圖3-13所示紅字發(fā)票申請單填開界面中，手工填寫納稅人信息、商品信息和申請理由等信息。對于銷售方申請且數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍字發(fā)票信息的，系統(tǒng)會自動填寫申請單信息如圖3-15所示，對于銷售方申請但數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍字發(fā)票信息的，需手工填寫各項信息。確認無誤后點“打印”按鈕，系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票申請單，并彈出打印界面，如圖3-16所示。圖3-16紅字發(fā)票申請單打印界面說明：1、申請單中的商品數(shù)量和金額必須為負數(shù)；申請單中的金額與稅額的計算方法與開票界面計算方法一致。2、一張申請單上最多可以開具8行商品信息。3、在紅字發(fā)票申請單填開界面中，對于購買方申請的情況，商品信息可以直接手工輸入，也可以從商品編碼庫中選擇。對于銷售方申請的情況，商品信息不能直接手工輸入，如需要填寫，只能從商品編碼庫中選擇。4、對于銷售方申請的情況，若屬于開票有誤購方拒收的，銷方必須在專用發(fā)票認證期限內(nèi)（90天內(nèi)）向