電子郵件格式15篇

電子郵件格式15篇

電子郵件格式15篇

電子郵件格式(1)

商界人士在使用電子郵件對外進行聯(lián)絡(luò)時，應(yīng)當遵守肯定的禮義規(guī)范，如何正確使用電子郵件，撰寫規(guī)范的商務(wù)Email，順當?shù)倪M行對外聯(lián)絡(luò)。下面做具體介紹。

撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件。

三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點：收件人，抄送，主題，內(nèi)容。

一、收件人

1.確認傳送訊息的對象，并將人數(shù)降至最低。

2.傳送電子訊息之前，確認收信對象是否正確，以免造成不必要的困擾和笑話。

二、抄送

1.在必要和確定的狀況下，抄送給相應(yīng)需要知道進展狀況的人員(比如項目經(jīng)理)。

2.一般狀況下不要給一般客戶抄送。

3.確認抄送訊息的對象，并將人數(shù)降至最低，以免造成不必要的困擾和笑話。

三、主題

電子郵件肯定要注明主題，由于有很多網(wǎng)絡(luò)使用者是以主題來打算是否連續(xù)詳讀信件的內(nèi)容(網(wǎng)絡(luò)的世界什么都有廣告最厭煩但是帶來的收入是相當可觀的呵呵)。

此外，主題要明確、精練與內(nèi)容相關(guān)，表達出對方需要了解的信息，而且可以區(qū)分對同一事物的不同信息。讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。

四、內(nèi)容

在線溝通講求時效，所以電子郵件的內(nèi)容力求簡明扼要，并求溝通效益。一般信件所用的起頭語、客套語、慶賀詞等，在在線溝通時都可以省略。但稱呼，正文，結(jié)束，落款/簽名四點要盡量完整。

1、稱呼

1)假如有收件人的姓名的話,可以讓對方感覺更加友好。

2)若知道對方的性別可以用：XX先生、XX小姐、XX女士

3)假如知道對方的身份可以用：XX總經(jīng)理、XX經(jīng)理、XX董事長、X總、X董、X經(jīng)理

2、正文

正文做到主題明確，語言流暢，內(nèi)容簡潔。在撰寫正文時還應(yīng)留意以下幾點，以示禮貌和敬重，以免造成不必要的困擾。

1)在撰寫英文信函時,只對一兩個詞進行大寫以示強調(diào),全篇都用大寫是不禮貌的。在撰寫中文的時候，只對部分以示強調(diào)的詞采納加粗等方式。

2)不要在信件中發(fā)泄不滿,應(yīng)面對面的解決。

3)回復(fù)信件時,有必要加上部分的原文,以便利對方了解回信內(nèi)容。

4)若摘錄的原文很長,應(yīng)先把回復(fù)內(nèi)容放到前面,原文內(nèi)容在后,

5)在收件人明白其意時,才可使用俚語或縮寫。

6)假如有附件，應(yīng)當在正文處說明附件的內(nèi)容和用途;

3、結(jié)束

1)假如可供應(yīng)好的選擇,應(yīng)在結(jié)尾處提出。

如:請您考慮，有任何需要詢問，請電話或EMAIL聯(lián)系我.

2)最好的結(jié)尾要著眼將來：

如：盼望我們能夠達成合作

3)結(jié)尾應(yīng)顯示懇切：

如：感謝您抽空洽談

4、落款/簽名

目前，有不少網(wǎng)民時常會由于自己的電子信箱中堆滿了很多的無聊的電子郵件，甚至是生疏人的電子郵件而煩心不堪。對其進行處理，不僅會鋪張自己的時間和精力，而且還有可能會耽擱自己的正事，鑒于此，在商務(wù)郵件中應(yīng)當有落款/簽名，以示身份。

在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)的的今日，大部分人每天都會用郵件處理各種業(yè)務(wù)，因此撰寫一個規(guī)范、合格的電子郵件就顯得特別重要。我特地總結(jié)了一篇關(guān)于如何撰寫比較規(guī)范的商務(wù)信函或者電子郵件的文章，以關(guān)心大家提高商務(wù)電子信函的寫作水平。

1.稱呼

不要認為你和對方很熟識就在給對方的郵件中遺忘寫個稱呼，由于不加稱呼是商務(wù)信函之大忌，是沒有受過正規(guī)商務(wù)信函培訓(xùn)的表現(xiàn)。為什么要加稱呼呢？由于假如不加稱呼，對方就不知道這封信是寫給自己還是抄送給自己的，對于每天要處理許多郵件的人來說，一般只回復(fù)那些寫給自己的郵件，不回復(fù)那些抄送給自己的郵件。因此，當一個特別勞碌的人收到了一份沒有稱呼的郵件時，必需化時間認真辨別這封郵件是否需要回復(fù)，進而降低了工作效率！至于稱呼，對待熟人、同事可以按歐美習(xí)慣直呼起名，但是對待客戶就特別講究了，最好不要直呼其名，正規(guī)的做法是看對方名片上的職務(wù)或者職業(yè)，比如：對方名片上的職務(wù)是總經(jīng)理，就叫“X總”；對方的職務(wù)是主任，就叫“X主任”；假如沒有職位就叫“X老師”比較穩(wěn)妥。另外，對于需要群發(fā)的郵件也不例外，也需要加有稱呼，比如：各位同仁，各位專家，各位領(lǐng)導(dǎo)等。總之，一份彬彬有禮的商務(wù)信函是從稱呼開頭的，這肯定是良好人際交往的第一步，是最基本的商務(wù)禮儀。

2.標題（主題）

一封email的標題很重要，不但由于這是收信人對這封信內(nèi)容的第一印象，更由于一兩個月過后，假如收信人想查找關(guān)于某件事的往來郵件的時候，確定會從搜尋/歸類標題入手，因此，假如想要盡快查到一個郵件的話，最有效的方法是這封郵件的標題特別清晰，假如沒有清楚的標題或者無標題，則又增加的時間，降低的效率。而最常見的情景是：大多數(shù)公司的員工們會常常遺忘給自己的郵件寫標題，或者直接用過去的往來郵件的標題回復(fù)。有的郵件回復(fù)的次數(shù)多了，就連郵件的內(nèi)容完全不同了，還是用的過去的標題呢?？傊?，對于接一個每天處理許多封的郵件顧問來說，最好的方法是為自己發(fā)的每封郵件起一個和郵件內(nèi)容比貼切的標題。不僅是工作效率問題，而且發(fā)一個沒有標題的郵件以及用過去標題的郵件簡單給對方帶來困擾，從商務(wù)禮儀來講也是沒有效率和不禮貌的，正確的做法是：寫郵件肯定要留意使用正確的標題。

3.正文

正文的要求就三點，語言得體、內(nèi)容清楚、保持冷靜。所謂語言得體，寫商務(wù)郵件的時候肯定要規(guī)范用詞，不要用太多的口語，假如寫商務(wù)郵件太口語化，會給客戶造成特別不好印象，甚至影響顧問的形象；內(nèi)容清楚指的是：假如回復(fù)的郵件或者寫的郵件事情既多又簡單的時候，內(nèi)容肯定要用數(shù)字1,2,3標出來，一個數(shù)字回答一個問題，或者寫一個類型的問題，寫清楚，以免遺漏或者遺忘引起誤會。另外，正文的格式也應(yīng)當值得留意，比方商務(wù)上的郵件往來，就需要比較正式，全文盡量不要用超過兩種字體，超過兩種顏色，并且段落分明，條分縷析；保持冷靜是什么意思呢？工作生活中，都會有許多人許多事讓你不爽，帶著這種不爽的心情，你可能直接就回了一封態(tài)度很糟糕的信。這樣的事情發(fā)生之后，百分之九十的可能，其次天你再翻出這封信會懊悔不已！最要命的是，email是可以保存的，這樣的信可能給你帶來不必要的麻煩。另外，一個沒經(jīng)過檢測的郵件假如錯字連篇。對客戶也是一種不禮貌，因此，把內(nèi)容寫好是一個郵件的根本。電子郵件格式(3)

英語電子郵件格式范文

英語電子郵件格式范文

用英語寫電子郵件已經(jīng)越來越廣泛了。下面是我為你帶來的英語電子郵件格式范文，歡迎參閱。

英語電子郵件格式范文1

DearMrsMark，

IamgivingMissFangLi,alassmateofmine,thisnoteofintrodutiontoouandMr.Mark,henshegoestovisitNeYorkCit.MissLiismgoodfriend.Sheisinvitedbauniversittostudthereforafemonths.Sheisakindounglad.Ibelieveouillenjomeetingandknoingeahotherandbeefriends.Itismhopethatouillkindlinvitehertostainourhouseforafedas.

Kindregards

Veraffetionatel,

英語電子郵件格式范文2

DearTon,

ThisletterillintroduembestfriendMarBronofhomouveoftenheardmemention.SheisgoingtobeinWashingtonD.C.nextmonthtoleture.Iantvermuhtohavehermeetouthere.

Andthisseemslikeanexellenthaneforoutomeeteahother.Ithinkbothofouillhavealotinmon.SofarasIkno,oubothareinterestedinmodernliterature.Oneoumeether,ouillreallenjoherpan.Ankindnesstoherillbedulappreiatedbme.

電子郵件格式(4)

電子郵件格式

給伴侶的email不用太正式。

email本身就比書信隨便些。

⒈主題

主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。主題框的內(nèi)容切忌模糊不清。

另外：

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。

3、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯數(shù)字吧,除了One,例子:

127NinthAvenue,North

127E.15Street

5ParkAvenue

OneWingrenPlaza

556-91Street

電子郵件格式(5)

商務(wù)電子郵件格式

一、關(guān)于主題

1.肯定不要空白標題。

2.標題要簡短。

3.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然，又便于留存。時間可以不用注明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真實反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。

6.可適當用使用大寫字母字符（如“*！”等）來突出標題，引起收件人留意，但應(yīng)適度，特殊是不要任憑就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對方郵件時，應(yīng)當依據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標題，不要RE一大串。

8.最重要的一點，主題千萬不行消失錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前遺忘檢查主題。

二、關(guān)于稱呼與問候

1.恰當?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。

2.郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的狀況下可以稱呼大家。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

3.Email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡潔的開頭，中文可以寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾可以寫“祝您順當”之類的。若是尊長應(yīng)使用“