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公司物資儲(chǔ)存和保管制度針對(duì)物資品種的分區(qū)分層儲(chǔ)存公司對(duì)各種物資根據(jù)特點(diǎn)、尺寸和數(shù)量進(jìn)行分區(qū)分層儲(chǔ)存。一般來講,公司將儲(chǔ)物區(qū)分為三個(gè)層次:高、中、低。高儲(chǔ)層為輕型易碎品、文檔資料、通訊設(shè)備等,中儲(chǔ)層為中型產(chǎn)品、電子設(shè)備等,低儲(chǔ)層為大件物資,如電腦主機(jī)、UPS等。層次儲(chǔ)物方式,不但方便了儲(chǔ)存管理也有益于防止物資混雜、磨損。室內(nèi)環(huán)境控制公司為各類物資的儲(chǔ)存和保管提供了適宜的環(huán)境條件。公司的物資儲(chǔ)存室溫度保持在15-25攝氏度,相對(duì)濕度控制在50%至70%之間。儲(chǔ)存庫中的物資要定期檢查和統(tǒng)計(jì),對(duì)不合要求的調(diào)整。生產(chǎn)品的檢驗(yàn)和接收標(biāo)準(zhǔn)公司針對(duì)不同的物資對(duì)于品質(zhì)和數(shù)量等綜合評(píng)價(jià)得出的基于技術(shù)、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)生產(chǎn)物品進(jìn)行檢驗(yàn),并在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況下進(jìn)行接收。物資保管管理公司物資保管的管理體系分為現(xiàn)場(chǎng)管理和臺(tái)賬管理兩部分。現(xiàn)場(chǎng)管理物資出入登記-所有物資進(jìn)出庫房時(shí)必須經(jīng)過登記,出庫需經(jīng)過申請(qǐng)、審批、出庫簽字,并回執(zhí)到負(fù)責(zé)人,方便資產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)管。定期巡視-巡視可以發(fā)掘生產(chǎn)過程中可能會(huì)遇到物資問題,并做好安排和管理。強(qiáng)化安全-維護(hù)庫房的安全環(huán)境,防止盜竊、搶劫和火災(zāi)等事故的發(fā)生。保持清潔-定期清潔庫房?jī)?nèi)的硬件設(shè)施,保證物資儲(chǔ)存不受細(xì)菌或其他有害物質(zhì)侵犯。臺(tái)賬管理公司通過實(shí)施臺(tái)賬管理,為濕度、氣流、滅火、應(yīng)急救援等管理提供可靠、可追蹤、可信、可操作的信息保障。物資儲(chǔ)存臺(tái)賬管理包括以下幾個(gè)方面:全面的物資儲(chǔ)存庫房臺(tái)賬記錄,方便日常管理和損益調(diào)整;合理編制品種名稱、數(shù)量、型號(hào)、單位、供應(yīng)商等有關(guān)信息,為即使查詢提供便利和支持;及時(shí)更新庫存信息與數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠性,保證財(cái)務(wù)、庫管人員及時(shí)獲得庫存的信息。庫存管理庫存是企業(yè)資產(chǎn)中的重要組成部分,物資儲(chǔ)存的相關(guān)管理也是公司日常管理之一。公司的庫存管理真正做到了精細(xì)化管理:分類管理–按照物資類型、制品箱或者函數(shù)分段管理,確保每類制品分別計(jì)算庫存量和使用量;多倉(cāng)庫均衡管理–將物品均勻分配到不同的倉(cāng)庫,并開展物品流動(dòng)異常的調(diào)度。物資儲(chǔ)存和保管的應(yīng)急處理為了防止各種突發(fā)情況的發(fā)生,相關(guān)應(yīng)急預(yù)案編號(hào)的物資儲(chǔ)存和保管的應(yīng)急處理措施必不可少。針對(duì)各種不同情景下采取不同措施,并建立具有防范和補(bǔ)救性質(zhì)的事故報(bào)告、處理和查處機(jī)制。紀(jì)律和行為準(zhǔn)則公司的員工不但要遵守國(guó)家法律法規(guī),還要遵守公司的紀(jì)律和行為準(zhǔn)則。例如,員工要嚴(yán)格遵循物資出入登記制度,妥善保管公司資產(chǎn),不得私自挪用公司物資等。其他物資儲(chǔ)存和保管制度的實(shí)施,能夠有效管控公司的資金、物流、人員等各個(gè)方面,規(guī)范化的管理可以確保物資的安全和減少公司的損失。這種管理制度必須貫穿企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié),作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中非常重
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