外委試驗(yàn)管理制度

外委試驗(yàn)管理制度外委試驗(yàn)管理制度一、前言為了規(guī)范公司的外委試驗(yàn)管理，有效防范試驗(yàn)數(shù)據(jù)虛假等風(fēng)險(xiǎn)，特訂立本制度。二、適用范圍本制度針對(duì)公司委外試驗(yàn)項(xiàng)目的流程及管理實(shí)施，包括但不限于技術(shù)評(píng)審、試驗(yàn)費(fèi)用結(jié)算、進(jìn)度管理、試驗(yàn)數(shù)據(jù)保管等。三、外委試驗(yàn)的流程（一）項(xiàng)目評(píng)審公司技術(shù)部門首先對(duì)委外試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，對(duì)試驗(yàn)方式、試驗(yàn)流程、試驗(yàn)方案及項(xiàng)目費(fèi)用等進(jìn)行評(píng)估和分解，并做出評(píng)審報(bào)告。報(bào)告必需包括項(xiàng)目評(píng)估、試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)評(píng)估、實(shí)施方案、試驗(yàn)周期、費(fèi)用預(yù)算及試驗(yàn)數(shù)據(jù)保管計(jì)劃等內(nèi)容，并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門與管理層的評(píng)估審核后，方可進(jìn)入下一步。（二）試驗(yàn)合同簽訂與費(fèi)用結(jié)算簽訂試驗(yàn)合同時(shí)，必需遵守公司合同簽訂規(guī)定的程序，確保合同的法律效力，合同中必需包括試驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、試驗(yàn)流程、試驗(yàn)數(shù)據(jù)采集方式、試驗(yàn)費(fèi)用、試驗(yàn)周期、試驗(yàn)數(shù)據(jù)保管計(jì)劃等信息。合同簽訂后，依據(jù)實(shí)際工作情況，結(jié)合第一階段技術(shù)評(píng)審報(bào)告中的試驗(yàn)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)試驗(yàn)費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)化管理和掌控，禁止任何以不正當(dāng)手段取得費(fèi)用的行為，并定期進(jìn)行結(jié)算。（三）試驗(yàn)實(shí)施試驗(yàn)實(shí)施階段，務(wù)必讓服務(wù)商了解全面的試驗(yàn)流程和要求，并建立相應(yīng)的管理文檔，包括試驗(yàn)紀(jì)錄及殘量等記錄。在試驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集過(guò)程中，必需要有相應(yīng)的信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐，甚至是以配置相應(yīng)軟件及硬件的方式，保證數(shù)據(jù)有效性和可追溯性。（四）試驗(yàn)數(shù)據(jù)保管依據(jù)試驗(yàn)數(shù)據(jù)保管計(jì)劃，由委托方或者委托方攜帶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤或光盤）收集現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，并簽署數(shù)據(jù)提交確認(rèn)單，確認(rèn)數(shù)據(jù)的完整性和精準(zhǔn)性。同時(shí)對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)線上和線下進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保試驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性和安全性，保證數(shù)據(jù)可查可證。（五）試驗(yàn)成果評(píng)估在收集完全部的試驗(yàn)數(shù)據(jù)后，公司要組織相應(yīng)專業(yè)人員，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、結(jié)果評(píng)估及建議提出，并編制相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告，定期向委托方匯報(bào)，并在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成試驗(yàn)報(bào)告的編寫及提交。四、風(fēng)險(xiǎn)及矯正措施（一）委托方提交虛假數(shù)據(jù)禁止委托方提交虛假數(shù)據(jù)，否則公司視情況影響合同簽訂、拒絕支出試驗(yàn)費(fèi)用等相關(guān)行為，甚至?xí)?shí)行法律手段追究其法律責(zé)任，確保公司利益的最大化。（二）試驗(yàn)過(guò)程不規(guī)范對(duì)試驗(yàn)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，使其能熟知試驗(yàn)流程的嚴(yán)格要求，確保試驗(yàn)的牢靠性和安全性，一旦發(fā)覺(jué)重點(diǎn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)立刻向上級(jí)主管部門報(bào)告并實(shí)行相應(yīng)措施。（三）試驗(yàn)委托方變更如有試驗(yàn)委托方變更，須適時(shí)通知前一委托方，并經(jīng)過(guò)原委托方同意后，才能進(jìn)行各項(xiàng)試驗(yàn)工作的變更，中途停止試驗(yàn)的，應(yīng)當(dāng)適時(shí)保存相應(yīng)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行完整性審核，已支出費(fèi)用不予退還。（四）試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理不當(dāng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、管理、使用等程序中，需實(shí)行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段，確保數(shù)據(jù)的可追溯性和完整性。對(duì)于有意篡改、破壞數(shù)據(jù)有效性的行為，要進(jìn)行相應(yīng)處理和追責(zé)，確保試驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。五、總結(jié)外委試驗(yàn)是指部分測(cè)試工作出外部專業(yè)測(cè)試機(jī)構(gòu)完成，在肯定程度上保障了試驗(yàn)的有效性和客觀性，但同時(shí)也存在肯定程度的風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)公司實(shí)際撰寫本管理制度，制度的合理性和合法性經(jīng)過(guò)組織部門審核