畢業(yè)生就業(yè)與跟蹤程序

畢業(yè)生就業(yè)與跟蹤程序1目的對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析。2適用范圍適用于學(xué)歷教育畢業(yè)生的就業(yè)與跟蹤。3職責(zé)3.1就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心負(fù)責(zé)就業(yè)教育課程的指導(dǎo)。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織畢業(yè)生的就業(yè)工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查。3.2海事學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)和跟蹤調(diào)查工作。負(fù)責(zé)就業(yè)教育與畢業(yè)教育課程的實(shí)施。4程序4.1畢業(yè)教育就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心負(fù)責(zé)畢業(yè)教育指導(dǎo)，海事學(xué)院負(fù)責(zé)相關(guān)的組織實(shí)施工作。4.2就業(yè)工作4.2.1每年10月份,就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心向各地人事部門和用人單位發(fā)出次年“畢業(yè)生資源信息”。4.2.2根據(jù)“雙向選擇、擇優(yōu)推薦”的原則，就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心會(huì)同海事學(xué)院聯(lián)系用人單位，開拓就業(yè)渠道，邀請(qǐng)用人單位來我院招聘或推薦畢業(yè)生到單位應(yīng)聘。4.2.3就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心、海事學(xué)院依據(jù)綜合測(cè)評(píng)排名表推薦畢業(yè)生應(yīng)聘。4.2.4每年11月份開始，應(yīng)屆畢業(yè)的畢業(yè)生若找到就業(yè)單位，可以提出提前外出實(shí)習(xí)申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門審批后，可提前外出實(shí)習(xí)。4.2.5根據(jù)省就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心部署，每年5月份通知有必要的畢業(yè)生申請(qǐng)辦理暫緩就業(yè)手續(xù)。4.2.6每年3至12月份，海事學(xué)院報(bào)畢業(yè)生就業(yè)信息，就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心審核后上報(bào)省教育廳。4.2.7每年6月份，就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心根據(jù)畢業(yè)生生源和落實(shí)就業(yè)單位情況，向省就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心上報(bào)就業(yè)方案，辦理畢業(yè)生《報(bào)到證》。4.2.8每年12月份，就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心核查海事學(xué)院填報(bào)的畢業(yè)生就業(yè)信息，向省就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心上報(bào)送畢業(yè)生最終就業(yè)去向。4.2.9每年7-8月份，就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心根據(jù)畢業(yè)生的就業(yè)去向，將畢業(yè)生檔案材料郵寄或送達(dá)到各地區(qū)人事局或用人單位，暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案移交省就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心。4.2.10畢業(yè)生按“畢業(yè)生辦理離校手續(xù)指引”辦理有關(guān)離校手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間離校。4.3畢業(yè)生跟蹤調(diào)查4.3.1每年6月，就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心組織對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行就業(yè)狀況調(diào)查。4.3.2就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心會(huì)同海事學(xué)院對(duì)往屆畢業(yè)生的工作情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，并填寫《畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表》。4.3.3就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心對(duì)《畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將分析結(jié)果反饋給海事學(xué)院和相關(guān)教學(xué)部門，并上報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)。5記錄保存5.1下列記錄由就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心負(fù)責(zé)收集并保存三年：※GDCP/B045-02《暫緩就業(yè)畢業(yè)生名單匯總表》※GDCP/B045-04《屆畢業(yè)生報(bào)到證、暫緩就業(yè)協(xié)議書發(fā)放簽收表》※GDCP/B045-06《畢業(yè)生就業(yè)信息表》※GDCP/B045-07《畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表》※GDCP/B045-08《用人單位接收函》※GDCP/B045-10《畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告》5.2下列記錄由海事學(xué)院黨總支負(fù)責(zé)收集并保存三年：※GDCP/B045-01《綜合測(cè)評(píng)排名表》※GDCP/B045-03《畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表》※GDCP/B045-05《畢業(yè)生提前實(shí)習(xí)(就業(yè))審批表》※GDCP/B045-06《畢業(yè)生就業(yè)信息表》※GDCP/B045-07《畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表》※GDCP/B045-09《就業(yè)面試推薦表》6相關(guān)或支持性文件※《中華人民共和國檔案法》※《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》※《檔案庫房管理制度》※《檔案工作保密制度》※《電子文件歸檔與管理辦法（試行）》※《檔案工作規(guī)范》7畢業(yè)生就業(yè)與跟蹤流程畢業(yè)生就業(yè)與跟蹤流程，見下圖。畢業(yè)生就業(yè)與離校工作流程圖：收集發(fā)布就業(yè)信息，舉辦就業(yè)招聘會(huì)辦理頂崗實(shí)習(xí)手續(xù)辦理離校手續(xù)移交學(xué)生檔案收集畢業(yè)生就業(yè)信息，統(tǒng)計(jì)上報(bào)是收集發(fā)布就業(yè)信息，舉辦就業(yè)招聘會(huì)