綠化部供方管理制度

綠化部供方管理制度1.引言為了規(guī)范綠化部的供方管理，提高綠化工作的效率和質(zhì)量，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于綠化部的所有采購及采購相關(guān)活動，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購、工程采購等。3.供方管理基本原則1.公開、公平、公正原則。綠化部將以公開透明的方式，保證供方的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)，確保供方的合法利益受到保護(hù)。2.依法依規(guī)原則。綠化部將依照相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，開展供方管理活動。3.嚴(yán)格審查原則。綠化部將對供方的信譽度、資質(zhì)、財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保節(jié)約用于稅款，節(jié)約和規(guī)范國家和企業(yè)資源，同時保證采購的質(zhì)量、效益與安全。4.供方管理體系1.注冊制度。供方必須符合國家法律法規(guī)及綠化部的注冊要求，并在注冊機構(gòu)登記，得到綠化部批準(zhǔn)后才能參與綠化部的采購活動。2.評審制度。綠化部將根據(jù)不同采購項目特點，組織相關(guān)人員對供方的資質(zhì)、信譽、技術(shù)能力、財務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評審，評審合格后，方可參與競爭，參與開標(biāo)。3.合同管理制度。綠化部將依據(jù)國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，與供方簽訂正式合同，明確采購數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、結(jié)算方式等條款，并按時按量執(zhí)行合同。4.供方考核制度。綠化部將根據(jù)供方在實際采購活動中的表現(xiàn)，對供方進(jìn)行考核，考核結(jié)果將作為綠化部本著公開、公平、公正原則處理采購問題時的重要參考。5.采購流程1.公告。綠化部將在指定的投標(biāo)平臺上發(fā)布采購公告，公告應(yīng)當(dāng)包含采購項目的名稱、需求量、質(zhì)量要求、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間等內(nèi)容。2.報名。供方應(yīng)當(dāng)按時向綠化部報名并提交相應(yīng)材料，經(jīng)過綠化部審核通過后，方可參與競爭，參加開標(biāo)活動。3.開標(biāo)。綠化部將在指定時間和地點公開開標(biāo)活動，評審以上文提到的具體內(nèi)容和細(xì)節(jié)。4.確定供方。綠化部將根據(jù)開標(biāo)結(jié)果和評審意見，確定中標(biāo)供方，需要注意來自中標(biāo)供方的相關(guān)文件是否齊全、符合標(biāo)準(zhǔn)等。5.簽訂合同。綠化部將依據(jù)公開、公平、公正原則與中標(biāo)供方簽訂合同，明確采購數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、結(jié)算方式等條款，并按時按量執(zhí)行合同。6.采購安全保障1.采購物資、設(shè)備、材料應(yīng)符合國家、行業(yè)、地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定；2.采購設(shè)備應(yīng)能保證其技術(shù)性能、使用壽命、安全保障等方面的要求，嚴(yán)禁采購假冒偽劣、私自加裝違禁設(shè)備；3.采購服務(wù)單位和工程招標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)條件，以確保提供權(quán)威、及時、準(zhǔn)確的服務(wù)保障；4.采購及其他管理人員需保密；5.采購管理及采購內(nèi)部審計記錄應(yīng)完整、真實、準(zhǔn)確反映采購活動的全過程，采購與采購人員無不當(dāng)收益進(jìn)行擠占占用。7.附則1.制度的修改及補充，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定進(jìn)行公開。2.制度未涉及的相關(guān)問題，可參照國家或行業(yè)類似行為準(zhǔn)則，或遵循公開、公平、公正的原則進(jìn)行處理。3.制度的具體實施由采購管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。8.結(jié)束語本制度的制定將有效推動綠化部的供方管理多