檔案管理工作自查自檢報告

第檔案管理工作自查自檢報告檔案管理工作自查自檢報告1

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理責任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。

為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經(jīng)常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎(chǔ)上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的.政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20__文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

四、檔案業(yè)務(wù)開展情況

1、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我中心根據(jù)檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。

2、堅持歸檔高標準，提高案卷質(zhì)量

根據(jù)檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20__-20__年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。

五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

六、積極開展檔案室的定級工作

為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20__年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準，對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。

在取得成績同時，今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè)，進一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，在二級的基礎(chǔ)上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。檔案管理工作自查自檢報告2

根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)2號文件精神，就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》精神及檔案管理的重要性，切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。

二、加強檔案管理組織領(lǐng)導工作

為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導，我們成立了由分管副局長為組長，辦公室主任為副組長（負責日常管理工作），各服務(wù)中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導小組，有人員變動時及時調(diào)整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的.組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容，認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)

大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復(fù)印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備，加強管理，方便查閱。

四、做好檔案日常管理工作

嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》，并結(jié)合我局的工作實際，制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患；設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時，我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，為相關(guān)部門提供查閱檔案資料265次，并進行了登記。目前，我局共收集的機關(guān)文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。

經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。檔案管理工作自查自檢報告3

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色__"戰(zhàn)略，加快推進新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)

一、高度重視，加強領(lǐng)導

我室(辦)高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后，我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我室(辦)的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上臺階

今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的`存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

四、加強檔案檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有