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公司總裁工作總結(jié)(共3篇)篇:公司總裁辦工作
公司總裁辦年度工作總結(jié)
今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計劃工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作總結(jié)計劃會議、公司各經(jīng)營部門20xx年銷售指標下達、20xx年經(jīng)營工作總結(jié)計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx—xx年新春聯(lián)歡會、xx年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導重要活動60余次。6、切實貫徹院領(lǐng)導“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領(lǐng)導小組,制訂相關(guān)招議標文件和制度,組織xx年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標采購”。7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。1、嚴格公章管理。xx年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于
定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。⑴、年度招議標成果顯著,xx年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。第2篇:公司總裁辦公室工作總結(jié)
公司總裁辦公室2023年度工作總結(jié)
時間過的好快,轉(zhuǎn)眼一個月過去了。我已經(jīng)在綜合管理部門工作了一個月。綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現(xiàn)在協(xié)調(diào)、服務(wù)、項目申報、文字材料和信息管理方面,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在公司各級領(lǐng)導的培養(yǎng)、關(guān)心、鼓勵以及支持配合下,我不斷加強思想政治學習及公司規(guī)章制度學習,對工作精益求精,基本完成了自己崗位上的各項工作內(nèi)容。在各部門的支持下,逐步實現(xiàn)從服務(wù)定位向綜合管理定位的轉(zhuǎn)變。部門全體員工齊心協(xié)力,認真工作,較好的完成本月的工作任務(wù),下面我將自己在這段時間的工作內(nèi)容、工作中存在的問題及收獲、感想等做一個簡要的總結(jié)。一.思想態(tài)度和專業(yè)方面
(一)思想政治方面,重視理論學習,堅定政治信念,明確服務(wù)宗旨。認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想,科學的發(fā)展觀以及中國特色的社會主義和黨的十九大精神,積極參加局機關(guān)組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關(guān)文件、報告和輔導材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基,力量之源,是推進建設(shè)中國特色社會主義的根本保證,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作,踐行中國特色的社會主義道路,實業(yè)強國,為自己的中國夢而努力。(二)專業(yè)業(yè)務(wù)方面加強業(yè)務(wù)學習,提高工作能力,努力開展實施工作總結(jié)計劃,做好本職工作,重視學習業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向?qū)<艺埩?,提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。二.工作態(tài)度方面
(一)勤奮干事,積極進取。認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,(二)使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。這一個月來,堅持工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績。(三)辦理好各證照和重要資料的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。(四)在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現(xiàn)了企業(yè)積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。三.項目跟進方面(一)廢水深度治理工程資金臺帳材料(土建、設(shè)備招標、投標、評標、開標、中標、合同、監(jiān)理、設(shè)計、勘察、項目制度、環(huán)保驗收、工程驗收等)
(二)廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環(huán)利用項目補充材料
(三)安監(jiān)局危險化學品登記證換證(根據(jù)GB/T16483-20xx《化學品安全技術(shù)說明書內(nèi)容和項目順序》的要求進行了重新編制)。(四)中小企業(yè)發(fā)展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術(shù)改造項目)(五)(三氯異氰尿酸生產(chǎn)項目)余氯科技治理回收利用項目
四.工作中存在不足工作中的不足與改進通過近一段時間的工作,反省自身,還存在許多不足和缺點,現(xiàn)將近期的工作、學習中存在的不足和缺點簡要總結(jié)如下:
(一)自身的專業(yè)業(yè)務(wù)水平不高,事故應(yīng)急處理能力不強。雖然通過學習和工作經(jīng)驗的積累,在業(yè)務(wù)水平上有了一定的提高,但業(yè)務(wù)水平和工作經(jīng)驗與其它老同志比還是比較低。(二)工作上滿足于正?;?,缺乏開拓和主動精神,有時心浮氣躁,急于求成平穩(wěn)有余,創(chuàng)新不足;處理問題有時考慮得還不夠周到,心中想得多,行動中實踐得少。工作中總習慣從壞處著想,缺乏敢于打破常規(guī)、風風火火、大膽開拓的勇氣和魄力。(三)全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發(fā),對公司及車間作出的一些的重大決策理解不透。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的情況,還需要進一步增強事業(yè)心和責任感。五.在今后的工作中,我決心從以下幾方面進行改進:
(一)繼續(xù)拓寬自己的理論知識面,加強自己對理論知識的應(yīng)用,在日常工作中,遇問題多查閱文獻,熟悉相關(guān)知識,從而提高自己解決實際問題的能力。(二)在思想工作方面,深化學習,增長自己的才干,提高駕馭工作的能力,并堅持理論聯(lián)系實際,注重學以致用。(三)在實際工作中,要更加積極主動的向領(lǐng)導請教遇到的問題,并多與同事們進行溝通,學習他們處理實際問題的方法及工作經(jīng)驗。通過多學、多問、多想來不斷提高自己的實際工作能力。六.今后努力方向
作為綜合管理部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則。第二、季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:
(一)完善公司各工作崗位制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。(二)嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。(四)和相關(guān)職能機關(guān)如工會、環(huán)保、安監(jiān)、經(jīng)貿(mào)、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。(五)負責固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)財務(wù)部提供的固定資產(chǎn)目錄清單,我部門對本部的固定資產(chǎn)進行入賬、編號、盤點、轉(zhuǎn)移、折舊等管控,確保每一筆資產(chǎn)的使用人、使用地點和使用情況在管控之內(nèi),固定資產(chǎn)賬務(wù)符合率達到100%。(六)內(nèi)部培訓。及時到各部收集培訓信息,根據(jù)崗位說明書判定員工是否需要培訓,由需要培訓的部門領(lǐng)導填寫培訓需求表,制定培訓計劃,培訓的具體實施,做好培訓記錄,對培訓的有效性進行分析。包括新員工入職培訓、檢驗員質(zhì)量培訓、班組長執(zhí)行力培訓等等。(七)加強績效考核、規(guī)范管理績效考核是人力資源管理的一個核心內(nèi)容,現(xiàn)在公司已經(jīng)認識到考核的重要性,應(yīng)該在績效考核的工作上投入大的精力,并通過績效管理配合公司戰(zhàn)略,提高公司競爭力,提升員工績效,通過績效考核進行激勵與淘汰?!皟?nèi)部職稱管理制度”的制定正是績效考核的一大表現(xiàn)?,F(xiàn)在車間的臨時派工工資是按計時發(fā)放的,很多員工在這期間工作積極性不強,一小時能完成的工作實際做了兩小時。對于這種情況就要記錄要平時的考核中,“平時表現(xiàn)”這項的分數(shù)就要打折扣,直接影響考評的等級。(八)加強企業(yè)文化建設(shè),與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。提高員工對企業(yè)文化的認知,進一步提高企業(yè)文化的凝聚力和向心力。第3篇:公司總裁辦工作總結(jié)及計劃
公司總裁辦工作總結(jié)及計劃
20××年是****歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略要害的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他治理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和治理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化治理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和治理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如20××年工作總結(jié)暨20××年經(jīng)營計劃工作會議、20××年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作總結(jié)計劃會議、公司各經(jīng)營部門××年銷售指標下達、××年經(jīng)營工作總結(jié)計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層治理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、20××-20××新春聯(lián)歡會、20××圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營治理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。20××年,總裁辦共組織例會近50次。3、把行政治理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時、緊急的、特殊的任務(wù),為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導重要活動60余次。5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:A、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。B、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化治理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。6、切實貫徹院領(lǐng)導“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一治理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領(lǐng)導小組,制訂相關(guān)招議標文件和制度,組織20××年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標采購”。7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。二、治理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦治理工作中,認真履行好工作職責,提高治理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合治理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部治理體系,加強與治理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的治理軌道。1、嚴格公章治理。20××年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責清楚、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文治理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)治理―固定資產(chǎn)治理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品治理(辦公用品、禮品)和易貨交易治理、招標、會議治理(工作會議、接待)等工作流程。⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)治理辦法》、《關(guān)于易貨交易的治理規(guī)定(試行)》;制訂了《公司外包合作項目招議標制度》等一系列規(guī)章制度。為防止公司固定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。3、抓住重點降低費用,強化治理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。⑴、年度招議標成果顯著,20××年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。①市內(nèi)速遞:20××年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比20××年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;
②EMS速遞:20××年EMS速遞××××件,費用共計*****元。同比20××年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;
③名片印制:20××年名片印制×××盒,費用共計******元,同比20××年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;
④票務(wù)(機票、火車票)訂購:20××年票務(wù)訂購×××張,費用共計*******元。同比20××年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元;
⑤辦公用品采購:20××年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計*******元。同比20××年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;⑥禮品訂制、采購:20××年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比20××年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達******元。在對上述辦公采購項目的把控中,還注重杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規(guī)定。3、積極改進工作作風。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門滿足,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。公文處理工作做到了高質(zhì)、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。20××年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。20××年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。20××年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領(lǐng)導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、治理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。20××年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象
20××年,為了進一步落實××集團“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導及公司領(lǐng)導的大力支持下,20××年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規(guī)?!痢劣啻渭夹g(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了美麗環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。經(jīng)公司領(lǐng)導研究,由總裁辦報研究院申請,獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道項目及其部分急需辦公設(shè)備經(jīng)費××萬余元的大力支持,合計××萬余元?!蛾P(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費的報告》,也已獲得院長批示同意。主要重點辦公改造包括:
1、辦公區(qū)域改造:①三家公司合并統(tǒng)一后,為了資源共享、提高效率,總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進行了重新規(guī)劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進行了改造;繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線;為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象,又重點對九層北側(cè)工位區(qū)域進行統(tǒng)一改造,更換了工位。改造后的工位由原來的2××個增加到243個(含總裁辦、項目與知識治理部、人力資源部和財務(wù)部12個工位);②公司領(lǐng)導辦公室改造:公司領(lǐng)導辦公室增加了3個;③會議室裝修改造:會議室增至6個,公司具備了召開大、中、小型各類規(guī)模和檔次的會議室和接待貴賓客戶的條件。2、添置配套辦公設(shè)備。20××年,公司添置辦公設(shè)備××臺,其中新購筆記本電腦××臺、投影機和液晶電視各1臺、打印機和交換機各2臺、多功能一體機3臺,臺式電腦11臺,共計費用×××××元。同比20××年,辦公設(shè)備工作量增長率為×××%,費用增長率為×××。3、添置辦公家具,展現(xiàn)公司規(guī)模:增加員工辦公桌椅近××套、會議桌四套,會議室專用椅近××把,班臺2個,書柜3個,閱覽柜近××組。4、新裝閱覽室,改造公司前臺,張貼企業(yè)文化牌,營造公司企業(yè)文化氛圍。5、細化公司環(huán)境衛(wèi)生治理。根據(jù)研究院“目標治理”通知精神,進一步細化公司環(huán)境衛(wèi)生治理工作,明確公司各部門衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人,實現(xiàn)了對公司樓層照明、空調(diào)開關(guān)、窗戶窗簾的治理實行責任制。6、綠化美化辦公環(huán)境,營造舒適辦公氛圍。九、十層辦公區(qū)和會議室、走廊及員工工位全部常年擺放綠植。五、展現(xiàn)公司發(fā)展風貌,規(guī)范公司動態(tài)宣傳
總裁辦在九、十層前臺安裝了LED顯示系統(tǒng),并先后發(fā)布了《關(guān)于公司LED顯示屏使用治理辦法》和《關(guān)于進一步規(guī)范公司LED顯示屏使用治理的通知》,將LED顯示屏的日常播放治理作為總裁辦重要工作之一。20××年,在公司領(lǐng)導的直接關(guān)心和指導下,在和品牌市場部共同的努力下,通過對公司戰(zhàn)略方向、重大事件、突出成果(成績)、重要客戶來訪(會談)、各種會議舉辦及公司內(nèi)部活動及企業(yè)文化建設(shè)宣傳等的動態(tài)宣傳,為樹立公司良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。20××年全年,共播放更換圖片100余次,播放圖片600余張。六、寓治理于服務(wù)中,后勤工作有條不紊1、加強工作協(xié)調(diào),做好重要客戶來訪接待??偛棉k針對后勤人員少,公司領(lǐng)導的重要客戶來訪多、接待任務(wù)重的實際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強工作協(xié)調(diào),盡量做到提前確認和落實各項接待工作的后勤安排的各個環(huán)節(jié),從PPT歡迎牌制作、迎送、拍照、會議室安排、茶水供給、用餐、資料預備、參觀、車輛調(diào)度等都作出具體預備,經(jīng)常加班加點。今年先后接待的重要客戶來訪,如意大利COS集團、深圳福田政府、國外代理、香港會計師事務(wù)所、廣州市信息辦領(lǐng)導等80余次,均獲得了領(lǐng)導認可。2、加強實物資產(chǎn)治理,做好固定資產(chǎn)治理(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品治理(辦公用品、禮品)和易貨產(chǎn)品的治理工作。①對公司的實物資產(chǎn)治理,總裁辦注重抓好招標、采購、發(fā)放、保管、使用、成本分攤各個環(huán)節(jié),嚴格按照從年度招議標確定的供給商中貨比三家的原則采購物品。②對筆記本電腦購置嚴格采購申報手續(xù);③對辦公用品、耗材、禮品、速遞、票務(wù)預訂、名片印制,實行比價采購;④對新添置的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,建立了實物登記保管明細賬,并對賽迪顧問、賽迪公關(guān)、世紀信息三家公司固定資產(chǎn)進行了清理、核對,初步清理了歷史遺留問題,盤點建庫編碼,走上正軌。⑤對辦公用品等低值易耗品和禮品的領(lǐng)用,建立了領(lǐng)用登記帳;⑥對速遞、票務(wù)預訂實行統(tǒng)一治理,厲行節(jié)約。3、確保計算機、網(wǎng)絡(luò)正常運行。做到隨叫隨到排查故障,解決問題,保證公司電腦和網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保障公司業(yè)務(wù)工作的正常、順利開展。4、加強車輛治理,做好車輛調(diào)度,確保用車安全。①針對車少事多的實際情況,在有效保障公司領(lǐng)導工作用車的前提下,合理調(diào)度治理職能部門使用車輛,安排公務(wù)用車200余次。②加強對行政車的治理,做到了準時和安全行車,對每一輛車每一次出車都認真登記,做到每日每次出車都有記載。③加強對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,實現(xiàn)了全年安全行車無事故,較好地養(yǎng)護了車輛。特別是司機的責任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。5、會議室有序規(guī)范治理:20××年安排預訂會議室500余次。方便了公司各部門接待客戶和召開內(nèi)部會議。6、公司證照年檢、變更工作:共完成了8家公司的企業(yè)年檢;完成原數(shù)據(jù)公司和原創(chuàng)新營銷公司企業(yè)名稱變更,及系列相關(guān)證照的變更工作。7、值班工作:堅持公司工作日(周一至周五)晚間和周六、日輪流值班制度。為公司領(lǐng)導和各業(yè)務(wù)部門加班做好服務(wù)工作,提供強有力的后勤保障。回顧20××年度的工作,總裁辦較圓滿地完成了工作任務(wù),我們在總結(jié)成績的同時,還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:一、陷于事務(wù)性工作和處理突發(fā)事件較多,更高層次思考問題不夠深入,為領(lǐng)導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。二、員工工作的主動性、預見性有待進一步加強;三、滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識不強,在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角熟悉問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠。三、工作效率亟待再進一步提高;四、督辦工作力度還須進一步加強等等。對此,總裁辦將在新的一年,積極適應(yīng)公司“一個增強、兩個提升、三個落實”工作指導思想,緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心,更加積極主動、細致地落實總裁辦各項工作,充分發(fā)揮總裁辦的參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促檢查,綜合治理的職能作用,“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”,為公司的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻。20××年工作總結(jié)計劃
一、落實“一個增強”,繼續(xù)積極做好各項辦公開支降本增效工作,抓住重點降低費用,強化治理。①加強固定資產(chǎn)治理,細定低耗用品使用數(shù)量。②在××年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對三家公司固定資產(chǎn)再次進行徹底梳理,果斷做到家底清、制度細。③結(jié)合工作實際,進一步明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人的責任,使固定資產(chǎn)治理到人、責任到人。④嚴格控制日常辦公低耗用品的使用數(shù)量,厲行節(jié)約,做好管家。⑤繼續(xù)積極做好禮品、辦公用品采購和票務(wù)預訂、速遞服務(wù)等各項辦公開支的降本增效工作。二、落實“兩個提升”
1、提升專業(yè)競爭能力的落實:①強化學習意識,變努力工作為“專心工作”:自覺積累專業(yè)知識和最新信息,自加壓力,形成學習與工作的互動,提高自身綜合素質(zhì),從而提升專業(yè)能力和整體工作水平。②善于總結(jié)、不斷摸索做好本職工作的規(guī)律:提高辦文、辦會、辦事水平,力求周全、準確、適度,避免出現(xiàn)疏漏差錯。2、提升品牌影響力的落實:①進一步暢通與院的日常信息渠道:不斷提升公文撰寫質(zhì)量,同時進一步發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務(wù)等職能,進一步搭建研究院與公司業(yè)務(wù)信息交流平臺,堅持重要情況及時、準確、全面報送,暢通信息渠道。②強化服務(wù)
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