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文檔簡介
物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié)物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié)1伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的掛念、引導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著:”專業(yè)、務(wù)實、高效”的服務(wù)理念,為業(yè)主制造”星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)”的宗旨,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效;為客戶供給了專業(yè)、充足的咨詢服務(wù),為銷售工作供給良好的服務(wù)支持,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作;針對本年度的實際工作情況,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順當(dāng)開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析。一、20xx年度的重要工作回顧20xx年度重要完成以下幾項工作:1、做好x月份黃金周期間銷售中心對外呈現(xiàn)的前期籌備工作。2、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施。3、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作。4、x月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作。5、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作。6、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護、管理及接待工作。公司經(jīng)濟跨越式進展,貢獻本身應(yīng)當(dāng)貢獻的氣力。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)進展脈絡(luò)、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)進展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;提高自身業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成績。物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié)320xx年度我客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本學(xué)問及崗位職責(zé),熱誠接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)適時、服務(wù)詳細(xì),報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催趕處理妥當(dāng),順當(dāng)完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:一、截止20xx年年底,一期暖氣費完成率76%,物業(yè)費完成率x%。二期暖氣費完成率79%,物業(yè)費完成率x%。在繳費過程中,由于公司的大力支持,舉辦“預(yù)繳物業(yè)費真情回饋業(yè)主”活動,促進了廣闊業(yè)主繳費積極性,使得繳費率較往年有所提升。二、20xx年,公司先后接到業(yè)主各種訴求3000多起,處理率達到93%,同時進行了相關(guān)的回訪,大大提高了處理事件的適時率,提升了物業(yè)公司的整體形象。適時處理業(yè)主訴求,使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象贏得業(yè)主的認(rèn)可,最低限度的防止業(yè)主的不滿情緒。三、由于前期客服在工作過程中存在的很多不足,針對客服人員對業(yè)務(wù)的把握情況,及平常接待業(yè)主的過程中所不能給業(yè)主充足的服務(wù),訂立了相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方案,并同時進行了培訓(xùn)I,使得客服人員的整體水平有了相應(yīng)的提升。四、對即將入住的二期A區(qū)的入住資料進了行充分的準(zhǔn)備,并且初步進行了相關(guān)的演練和考核。五、工作中存在的不足、發(fā)覺的問題及碰到的困難如下:(一)、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的.物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的學(xué)問仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。(二)、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠適時;(三)、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。(四)、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣揚及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。六、下一年工作及工作設(shè)想:我部門在做好催費及日常工作的基礎(chǔ)上,連續(xù)加強員工的培訓(xùn)和引導(dǎo),進一步明確各項責(zé)任制,強化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并依照目標(biāo)、預(yù)算和適時做好各項工作。(一)、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細(xì)化、明確;(二)、加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;(三)、強化工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;(四)、加強對各項信息、工作情形的跟進,做到各項信息暢通、精準(zhǔn)。(五)、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。(六)、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣揚工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。綜上所述,20xx年我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力搭配以及部門員工的共同努力下,雖然取得了肯定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后肯定加強學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,為業(yè)主供給規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主制造美妙、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié)4回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的掛念和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。自下半年調(diào)客服部以來,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,我自發(fā)加強學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到諳習(xí),邊做邊學(xué),一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷把握方法積累閱歷。重視以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過察看、摸索、查閱資料和實踐磨練;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學(xué)問把握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱誠相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻特別快樂和充實。由于我們有一只高素養(yǎng)的隊伍,有一群熱誠肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人。我們堅固結(jié)實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,詳細(xì)服務(wù),完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙引導(dǎo)下,從不會到會,從不諳習(xí)到諳習(xí),漸漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務(wù)的'工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐性、細(xì)致解答、予以合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,自動詢問客戶對處理過程的充足程度,為管理處供給有價值的客戶看法和信息,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)及細(xì)心組織下,以飽滿的熱誠、奉獻創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績。面對過去的一年,總結(jié)工作實踐過程中我們所做出的更改,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中顯現(xiàn)的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結(jié)閱歷,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:一、20xx年度部門重要工作完成情況1、客戶服務(wù)方面①小區(qū)收樓、入住、收費情況由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所加添,因此20xx年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,貯藏間1戶、店面1戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達到交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,交房面積156774.65,交房率為89%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計779戶(其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58,入住率為62%;本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,適時了解客戶需求并反饋,依據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,采納電話提示、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。截止到20xx年12月31日止,全年應(yīng)收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后兩個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。收費率情況:①已入住應(yīng)收費戶數(shù)724戶,已收費戶數(shù)673戶,收費率為93%;②正在裝修應(yīng)收費戶數(shù)88戶,已收費戶數(shù)56戶,收費率為64%;③未入住應(yīng)收費戶數(shù)407戶,已收費戶數(shù)185戶,收費率為45.5%;④店面應(yīng)收費戶數(shù)94戶,已收費戶數(shù)34戶,收費率為36%;有償便民服務(wù)收費共計21252元(其中家政19742元,水電維護和修理360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);日常工作及完成情況本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)覺的問題共計856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,全部完成,處理率10096。本年度,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)適時、詳盡,表述清楚、用詞精準(zhǔn),同時積極搭配通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡、廣告等日常服務(wù)工作。實在數(shù)據(jù)如下:截止到xx月xx日止,辦理客戶裝修共計147戶;累計辦理移動網(wǎng)絡(luò)接入共計21戶;車位出租辦理共計18個:其中C區(qū)12個、B區(qū)6個;為客戶辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記為15220元;入戶服務(wù)看法調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的看法及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪153戶,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,后勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主充足度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的充足度為85%,其中別墅區(qū)域充足度為92%,AC區(qū)充足度為90%,B區(qū)充足度為76%,DC區(qū)充足度為86%;2、后勤保障方面(原工程部)①20xx年度共完成1651項零維護和修理工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維護和修理、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4版電梯94件,全部處理,處理率為100乳②因小區(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,業(yè)主借機用其為電動車充電,經(jīng)發(fā)覺后為掌控用電,統(tǒng)一更換面板共232塊;④每月抄寫計算電表,搭配收費員做好每月電費計費的收取工作;⑤嚴(yán)格依照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維護和修理保養(yǎng);使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;3、保潔、綠化方面保潔綠化在各項工作執(zhí)行當(dāng)中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行了統(tǒng)籌管理,實在工作如下:①一年來,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作;②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,常常顯現(xiàn)缺編,導(dǎo)致小區(qū)綠化顯現(xiàn)苗木繁盛、雜草重生、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便于綠化員可以適時對草坪進行修剪、造型、打藥,依據(jù)氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。③依據(jù)工作中積累的閱歷,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采納了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節(jié)省肯定的人員及資源成本;制造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;二、工作中存在的不足:1、工作人員服務(wù)意識、團隊意識有待提高;2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠適時,各部門的連接不是很到位;3、客服員走訪業(yè)主時,常常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位;4、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化學(xué)問遠遠不夠;5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標(biāo)簽;6、二次供水、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng)、無記錄;7、質(zhì)量管理落實不到位,檢查發(fā)覺的問題,矯正力度不夠。8、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。9、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有肯定的差距。10、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣揚及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細(xì)致、完善,對檔案進行分管備存簡單造成混亂。三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標(biāo)隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)變化到完善制度,深入進展的階段,我部的工作也必需更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務(wù)的前瞻性與適時匯報工作的意識,并且加大收費勁度完成公司下達的收費指標(biāo),完善檔案管理并將對客服工作做深、做細(xì);實在工作如下:1、重新訂立和細(xì)化本部門的工作職責(zé);把客服、保潔、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關(guān)記錄;2、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以便利業(yè)主的咨詢、報修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡察檢查工作,并為此訂立認(rèn)真的巡查制度、報修程序及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)覺問題、適時處理、全程跟進;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的緊要環(huán)節(jié),為更好的把握客戶信息,了解客戶對我處工作的充足程度,提高工7、參加樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通。8、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,依據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞。9、銷售中心及xx清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo)。10、銷售宣揚活動的幫助搭配工作。11、銷售中心及xx的物業(yè)移交工作的對接、組織。12、”部落群銷售模式”服務(wù)項目的市場調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項目的講解培訓(xùn)。13、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備。14、為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期準(zhǔn)備工作等。本部門依據(jù)不同時期的工作任務(wù),結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的幫助、搭配;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,搭配禮賓部執(zhí)勤、幫助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩(wěn)定效果。二、重要工作內(nèi)容及實在做法在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現(xiàn)場實際操作工作較多;依據(jù)前期管理工作的特點,重要是以搭配相關(guān)的服務(wù)部門,做好現(xiàn)場的接待、銷售活動;同時依據(jù)物業(yè)的使用、管理情況,針對性的提出整改處理看作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采納專人接聽電話,處理各類報修適時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時間、處理情況;4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱。5、落實月、季、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、乾凈、條理清楚、標(biāo)識精準(zhǔn);6、加強保潔綠化工作的細(xì)節(jié)管理,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為精準(zhǔn)的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,加添員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進一步進展的,一年精益求精完善各項整治性能的一年。在這當(dāng)中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的掛念和支持同時,也得到了其他各部分的大力幫助,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海?;仡櫼荒陙淼目头ぷ饔械糜惺А,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:一、深化落實了公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實為此客服部,依據(jù)公司的進呈現(xiàn)狀加深其對物業(yè)整治的諳習(xí)和理解。同時隨著物業(yè)整治行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善客服部也適時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。二、理論聯(lián)系實際積極開展了客服職員的培訓(xùn)工作利用每周五的、客服部例會時間加強對本部分職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是依據(jù)一周來在工作當(dāng)中碰到的實際題目打開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服職員對服務(wù)理念的諳習(xí)更加的深刻。三、日常報修的處理據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次。依據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將題目解決。同時依據(jù)報修的完成情況適時地進行回訪。四、XX區(qū)物業(yè)費的收繳工作依據(jù)年初公司下達的收費指標(biāo)積極開展XX、XX區(qū)物業(yè)費的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標(biāo)。五、能源費的收繳工作如期完成XX區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務(wù)一一XX區(qū)首次進戶抄水表收費工作。六、XX區(qū)底商的招租工作訂立了底商的招租方案并在下半年XX的引進了超市、藥店項目。七、部分樓宇的收樓工作在X月份完成了XX、XX的收樓工作;同時又完成了部分XX區(qū)回遷樓收樓工作。八、組織開展了募捐活動在得知XX的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo),立刻決議了在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,圓滿的完成了這次募捐活動。九、節(jié)日期間園區(qū)的裝飾布置工作積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝飾布置工作,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝飾布置的力度,在小區(qū)XX門及XX區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品。十、業(yè)主座談會在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的確定,并提出了公道的建議??傊?0xx年的工作基礎(chǔ)上,20xx年我們滿懷信念與希望,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探究勇于進取,我們肯定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標(biāo)。物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié)520xx年對于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,進展的一年,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的掛念與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。'服務(wù)至上,用心做事的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),把握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位學(xué)問,適時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份。截止13年12月末,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,給物業(yè)費的收取加添了肯定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的.措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止12月末,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,揮霍小區(qū)資源??头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴(yán)格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,掌控了乘車卡的外流問題。在13年中,業(yè)主重要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已適時上報適時派工適時予以解決,并做好回訪工作。盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和服務(wù)水平偏低,重要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的閱歷不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠適時妥當(dāng),在投訴處理,業(yè)主看法建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告。20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提高物業(yè)賽收費水平,在13年的基礎(chǔ)上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主充足率有所提高,加強部門培訓(xùn)工作,確??头I(yè)務(wù)水平提高,緊密搭配各部門工作,適時妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法建議。同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),把握更好的服務(wù)意識,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無埋怨,服務(wù)無缺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為XX物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。法,并跟進落實情況;為后期的物業(yè)管理、客戶服務(wù)工作打好鋪墊。針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實際情況有以下幾點做法:1、依據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,把握物業(yè)不同時段的'服務(wù)需求本年度5月份,依據(jù)銷售工作的推動情況;銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點”人工湖“及“風(fēng)情游泳池”,正式接待客人參觀;為保證水質(zhì)清亮,物業(yè)部依據(jù)實際情況,打開了水質(zhì)管理工作;同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,針對性的做出解釋;做法如下:(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,盡最大的本領(lǐng)高標(biāo)準(zhǔn)的完成客戶的服務(wù)需求。(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,本身動手圓滿的完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評。(3)依據(jù)水質(zhì)的情況,請教水質(zhì)專家,確定處理方案。(4)供給專業(yè)的物業(yè)解釋,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛;在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為掛念的物業(yè)管理問題,并上報了業(yè)主掛念問題的統(tǒng)一解說詞,印發(fā)成冊,避開銷售人員重復(fù)解釋而顯現(xiàn)的偏差。2、依據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,提出清潔整改方案由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業(yè)主的投訴;為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,落實高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場服務(wù)。(1)依據(jù)現(xiàn)場情況,訂立清潔工作制度及清潔管理周期。(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,發(fā)出整改通知單。(3)依據(jù)業(yè)主的要求,訂立切合現(xiàn)場實際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督促落實。3、完成銷售中心樣板房的標(biāo)準(zhǔn)化移交,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業(yè)移交,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,整體的參觀質(zhì)量不高;為確保較高的參觀質(zhì)量:(1)依據(jù)銷售中心樣板房的實在情況,訂立合理適用的樣板房管理制度。(2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關(guān)操作學(xué)問的培訓(xùn)。(3)依據(jù)樣板房的建筑設(shè)計、施工質(zhì)量、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改看法。(4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,適時的進行溝通協(xié)調(diào),確保問題的處理、落實。(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細(xì)則落實不到位,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料,我部幫助處理并訂立了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板。3、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護、管理及接待工作在xx的夏季x—x月份期間,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現(xiàn)象,仿佛與臺風(fēng)“XX”登陸xx的現(xiàn)象,對較多的地區(qū)形成危害;在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,物業(yè)部依據(jù)實際情況布置值班和守護。(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注、做好防備工作。(2)高度的工作責(zé)任心,在深夜臺風(fēng)到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵?lián)?,防止雨水進入樣板房。(3)對臺風(fēng)過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促;確保及早開放。(4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,適時跟進處理。4、搭配服務(wù)部做好銷售宣揚活動工作(1)積極搭配銷售宣揚工作,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,并訂立了“xx開盤工作物業(yè)搭配服務(wù)方案”,取得了良好的作用。(2)自動參加維護活動現(xiàn)場,巡查現(xiàn)場的安全、服務(wù)工作。(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程布置提出建議。5、組織物業(yè)接管驗收工作,提出驗收看法(1)依據(jù)銷售中心及xx的實際情況確定了接管驗收方案。(2)對接管驗收方案進行培訓(xùn),并提出物業(yè)接管問題備忘錄。(3)積極召開接管驗收協(xié)調(diào)會議,督促接管工作的完成。6、”部落群銷售模式”服務(wù)項目的市場調(diào)查,及服務(wù)項目的講解培訓(xùn)依據(jù)”部落群銷售模式”的工作計劃,對已確定的服務(wù)項目進行當(dāng)?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作,確定了服務(wù)項目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(1)對xx服務(wù)市場30多家的服務(wù)單位進行了市場調(diào)查,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,確定了16家服務(wù)單位。(2)提出市場調(diào)查,服務(wù)項目的可行性報告。(3)依據(jù)前期講解員的基本素養(yǎng)訂立培訓(xùn)方案,并實施基礎(chǔ)素養(yǎng)培訓(xùn)。7、收樓資料的前期準(zhǔn)備工作依據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌布置,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定。(1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格。(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制、修訂、校審。(3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審。(4)準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準(zhǔn)備。三、存在的不足1、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面。專業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法得到體現(xiàn)。2、銷售中心、xx及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長。3、對外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,甲方看法較大。四、結(jié)束語在20xx年度的工作中,依據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,物業(yè)部認(rèn)真的履行了:”服務(wù)業(yè)主,幫忙合作方實現(xiàn)最高的市場價值”的服務(wù)理念,提出了《近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;信任在20xx年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成。物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié)2回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求本身,依照公司的要求,較好地完成了本身的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的更改,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
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