2023年辦公室主任職責(zé)篇

2023年辦公室主任職責(zé)篇

書(shū)目

某輪機(jī)公司工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

輪機(jī)公司工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)擬訂工會(huì)年度、季度、月份工作安排及工作總結(jié)。

2、編審工會(huì)年度工作目標(biāo)分解。

3、起草工會(huì)全委會(huì)工作報(bào)告、年度工作總結(jié)和職代會(huì)工作報(bào)告。

4、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)呈處理和工會(huì)各工委發(fā)文的核稿。

5、負(fù)責(zé)工會(huì)行政管理費(fèi)用的運(yùn)用和審批。

6、負(fù)責(zé)工會(huì)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、總務(wù)的日常管理。

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工會(huì)與黨群機(jī)關(guān)各部門及行政有關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)工會(huì)內(nèi)部重要會(huì)議、大型活動(dòng)、公益活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)公司工會(huì)接待工作。

10、負(fù)責(zé)編審《工會(huì)大事記》。

11、完成工會(huì)主席交辦的其它工作。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)（9）

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(九)

在公司經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

1、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)安排的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,并組織培訓(xùn);

3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對(duì)外宣揚(yáng)、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)支配各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪、業(yè)主投訴并剛好轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理,作好記錄工作;

7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;

8、負(fù)責(zé)業(yè)主特別求助事務(wù)的支配、處理工作;

9、負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收繳各類服務(wù)費(fèi)等;剛好做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司修理、保安以及保潔人員工作狀況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟識(shí)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,駕馭各業(yè)主狀況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;

12、負(fù)責(zé)制定社區(qū)的文體活動(dòng)安排并組織實(shí)施;

13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請(qǐng)的審批及重大違章事務(wù)的處理工作;

14、負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;仔細(xì)完成公司交給的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的實(shí)力

辦公室主任含義

辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。

辦公室主任的干脆上級(jí)是行政總監(jiān)，干脆下級(jí)是文秘、檔案管理員等。

辦公室主任崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作安排，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作安排，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管運(yùn)用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;

5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)用以及報(bào)損報(bào)失等工作;

7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

8.做好辦公室重要文件、重要事務(wù)的保密工作;

9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室主任應(yīng)具備的實(shí)力

1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)學(xué)問(wèn)和閱歷，熟識(shí)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，駕馭企業(yè)行政管理學(xué)問(wèn);

2.具備良好的文字表達(dá)實(shí)力，能嫻熟撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和安排;

3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力，能主動(dòng)與上級(jí)和下屬的順暢溝通，剛好了解和駕馭下屬的工作狀態(tài);

4.具備良好的安排執(zhí)行實(shí)力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)安排，通過(guò)有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先依次的支配，保證安排的高效、順當(dāng)實(shí)施;

5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理實(shí)力。

辦公室主任任職條件

1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具備5年以上辦公室工作閱歷，3年以上辦公室管理工作閱歷;

3.具備良好的企業(yè)行政管理學(xué)問(wèn)，熟識(shí)國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī)，駕馭公司的辦公室管理流程;

4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理實(shí)力;

5.具備肯定的公關(guān)實(shí)力。

辦公室主任職業(yè)發(fā)展

辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，須要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作閱歷，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理實(shí)力，分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的實(shí)力，不斷的培育自己的決策實(shí)力。

辦公室主任收入

辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來(lái)說(shuō)在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作閱歷以及實(shí)力也是造成收入差距的緣由，提高自己的行政管理水平，積累工作閱歷是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，特別有幫助。

辦公室主任崗位職責(zé)(人口與安排生育委員會(huì))

1.負(fù)責(zé)對(duì)人事工資的審核、報(bào)批管理。

2.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常的管理服務(wù)。

3.負(fù)責(zé)檔案管理狀況的審核、報(bào)批管理。

4.負(fù)責(zé)安排生育信息的審核、報(bào)批管理。

5.負(fù)責(zé)政務(wù)督查狀況的審核、報(bào)批管理。

6.負(fù)責(zé)重大問(wèn)題調(diào)查探討的審核、報(bào)批管理。

7.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容(體育局)

1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增加服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。

2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。

4.負(fù)責(zé)來(lái)文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。

5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。

6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)(社會(huì)福利院)

1.在書(shū)記、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。仔細(xì)組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，提高職工素養(yǎng)，教化全體職工酷愛(ài)本職工作，一心一意為院民服務(wù)。

2.仔細(xì)完成院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，精確、剛好地上傳下達(dá)，做好各科室的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)起草工作安排、工作總結(jié)、工作報(bào)告，督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作，對(duì)來(lái)院慰問(wèn)、詢問(wèn)的人員熱忱接待。

7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律，嚴(yán)格考勤，對(duì)發(fā)覺(jué)的違規(guī)行為經(jīng)過(guò)會(huì)議探討賜予肅穆處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作，做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

9.聽(tīng)從安排，團(tuán)結(jié)協(xié)作，主動(dòng)帶頭參與院里組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報(bào)送及宣揚(yáng)工作。

11.管理睬議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資，做好辦公室用品的選購(gòu) 、保管、分發(fā)。

12.負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理，做好全院平安保衛(wèi)、戶口管理、安排生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1、幫助總經(jīng)理處理好公司內(nèi)外的公共關(guān)系及商務(wù)談判。

2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部來(lái)賓接待和行程支配。

3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議籌備、協(xié)調(diào)和落實(shí)。

4、負(fù)責(zé)公司行政和后勤工作的協(xié)調(diào)與管理。

5、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督行政制度,維護(hù)公司良好的工作秩序。

6、負(fù)責(zé)公司車輛運(yùn)用調(diào)度,提高車輛調(diào)配運(yùn)用的合理性。

7、負(fù)責(zé)公司各類年會(huì)、慶典等活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào),提高員工精神內(nèi)涵。

8、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

重點(diǎn)項(xiàng)目辦公室主任崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目辦公室日常管理工作。

2.負(fù)責(zé)市基本建設(shè)項(xiàng)目的前期工作,探討提出市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目安排。

3.負(fù)責(zé)審批、申報(bào)權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項(xiàng)目可行性探討報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、概算調(diào)整工作。

4.組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項(xiàng)目的工程招投標(biāo)、建設(shè)進(jìn)度。工程質(zhì)量、資金運(yùn)用、概算限制、竣工驗(yàn)收和評(píng)估工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

某某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

某物業(yè)公司綜合辦公室主任崗位職責(zé)

在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的須要和上級(jí)公司的政策,實(shí)行適合公司人事、財(cái)務(wù)、品質(zhì)政策,保證相關(guān)政策有效推動(dòng)公司發(fā)展。

1.通過(guò)組織深化的調(diào)查探討,剛好駕馭公司內(nèi)外部信息,向公司供應(yīng)剛好、精確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策供應(yīng)資訊依據(jù)及合理化建議。

2.依據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),擬訂公司年度工作安排。

3.負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。

4.負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,剛好整理并下發(fā)各部門,并按最新要求執(zhí)行。

5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)溝通、參觀的接待、支配工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣揚(yáng)及公司ci工程之推廣應(yīng)用。

6.負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的協(xié)調(diào)處理,并幫助各部門通過(guò)法律途徑追繳各類拖欠款。

7.負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送文件、外來(lái)文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實(shí)批轉(zhuǎn)狀況;

8.負(fù)責(zé)公司公章、法人托付書(shū)、法人證明書(shū)、介紹信的管理工作。

9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)在公司范圍內(nèi)組織實(shí)施的質(zhì)量策劃、品質(zhì)監(jiān)控、品質(zhì)保證、品質(zhì)改善以及專業(yè)技術(shù)改善等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿意公司發(fā)展須要。

10.負(fù)責(zé)公司主管級(jí)以下人員的定級(jí)、加薪的最終審批,負(fù)責(zé)主管級(jí)及以上人員任免的審核。

11.依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)安排,組織編制年度固定資產(chǎn)購(gòu)置安排和資金收付安排,跟蹤、分析安排執(zhí)行狀況,保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

12.組織、保證各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)經(jīng)紀(jì)律在執(zhí)行中的肅穆性與敏捷性,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

13.建立健全經(jīng)濟(jì)核算體系,組織、監(jiān)督公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理工作,保障公司利益與財(cái)產(chǎn)完整。

14.負(fù)責(zé)審批本部門的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員定級(jí)及福利獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)審批本部門的費(fèi)用支出。

15.負(fù)責(zé)考核本部門人員工作績(jī)效,主持考核面談,實(shí)行有效的激勵(lì)措施,促進(jìn)所屬部門高效完成工作。

學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。主動(dòng)協(xié)作、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨的路途、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求和確定。

(2)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的各項(xiàng)服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(3)加強(qiáng)員工的思想教化和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,實(shí)行師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置支配各項(xiàng)工作。

(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國(guó)有資產(chǎn)保值運(yùn)行。

(6)做好顧客要求的評(píng)審,剛好協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問(wèn)題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制。

(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。

(8)主動(dòng)協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹(shù)立為基層服務(wù)的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,駕馭員工的思想動(dòng)態(tài),剛好解決員工中存在的思想問(wèn)題,不斷激發(fā)員工工作的主動(dòng)性。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)要求

總經(jīng)理辦公室日常管理工作

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作支配與協(xié)調(diào)工作。

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效安排制訂與考核工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織實(shí)力建設(shè)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

企業(yè)文化建設(shè)

1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

2.組織制訂公司廣告宣揚(yáng)的總體安排及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。

3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

4.組織策劃公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣揚(yáng)(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、oa、宣揚(yáng)欄等;對(duì)外:報(bào)紙、雜志、電臺(tái)等)。

5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。

行政管理工作

1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行狀況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理。

2.起草公司文件報(bào)告。

3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門的制度執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查。

4.負(fù)責(zé)全部公司級(jí)行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級(jí)外來(lái)函件的行文回復(fù)。

5.負(fù)責(zé)組織公司重要來(lái)賓的接待工作。

6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、運(yùn)用及注銷工作。

后勤管理

1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

2.負(fù)責(zé)公司平安工作的組織與管理(含保安管理)。

3.對(duì)公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的選購(gòu) 與管理。

總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程支配與協(xié)調(diào)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

辦公室主任崗位職責(zé)-社會(huì)福利院

1.在書(shū)記、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。仔細(xì)組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),提高職工素養(yǎng),教化全體職工酷愛(ài)本職工作,一心一意為院民服務(wù)。

2.仔細(xì)完成院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù),精確、剛好地上傳下達(dá),做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)起草工作安排、工作總結(jié)、工作報(bào)告,督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作,對(duì)來(lái)院慰問(wèn)、詢問(wèn)的人員熱忱接待。

7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤,對(duì)發(fā)覺(jué)的違規(guī)行為經(jīng)過(guò)會(huì)議探討賜予肅穆處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

9.聽(tīng)從安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作,主動(dòng)帶頭參與院里組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報(bào)送及宣揚(yáng)工作。

11.管理睬議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的選購(gòu) 、保管、分發(fā)。

12.負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理,做好全院平安保衛(wèi)、戶口管理、安排生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

總經(jīng)理助理兼辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任兼總經(jīng)理助理上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德職責(zé)描述:

1、總經(jīng)理助理

1)幫助總經(jīng)理對(duì)公司重大事項(xiàng)予以督促、協(xié)調(diào)

2)協(xié)調(diào)支配總經(jīng)理參加的公司重要客戶的探望、會(huì)議,以及集團(tuán)內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作

3)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄

4)完成總經(jīng)理支配的其他事項(xiàng)

2、辦公室主任

1)公司制度建設(shè)與管理

2)集團(tuán)內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達(dá)

3)完成部門主管交辦的其他事項(xiàng)

任職要求:

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級(jí)、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),中共黨員優(yōu)先;

2、具備良好的文字功底,擅長(zhǎng)公文寫作及企業(yè)宣揚(yáng)者優(yōu)先;

3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)實(shí)力,工作仔細(xì)負(fù)責(zé)。

教務(wù)辦公室主任崗位職責(zé)

1.協(xié)作分管院長(zhǎng)做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重本院本科各專業(yè)的工作)。

2.負(fù)責(zé)本科各專業(yè)教學(xué)安排和教學(xué)大綱的修訂工作。

3.負(fù)責(zé)教學(xué)安排的執(zhí)行、教學(xué)任務(wù)的支配和教學(xué)進(jìn)度管理。詳細(xì)包括排課(包括老師教化課程）、選課、微機(jī)教學(xué)、讀書(shū)報(bào)告和教室調(diào)度等工作。

4.幫助分管院長(zhǎng)做好課程和專業(yè)的申報(bào)、建設(shè)及檢查，試驗(yàn)室的建設(shè)及試驗(yàn)教學(xué)管理工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)、聽(tīng)課及期初、期中、期末教學(xué)檢査工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院老師教學(xué)工作量的審核、老師測(cè)評(píng)及考核工作等。

7.負(fù)責(zé)本科生教材的征訂、發(fā)放工作。

8.負(fù)責(zé)教學(xué)性短學(xué)期支配和教學(xué)檔案收集、整理以及本科室人員之間的協(xié)調(diào)工作。

9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)范本(九年義務(wù)教化)

校務(wù)辦公室主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,幫助校特長(zhǎng)理學(xué)校的日常行政工作。