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文檔簡介

民辦教育學校收費、退費管理規(guī)定模板【3篇】【篇1】民辦教育學校收費、退費管理規(guī)定模板一、總則為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。二、適用范圍:本制度適用于昆明花都農(nóng)業(yè)科技有限公司(以下簡稱公司)三、內(nèi)部事務(wù)處理流程1、堅持統(tǒng)一領(lǐng)導和分級管理的原則。上下級關(guān)系清晰化,下級應(yīng)定期向上級匯報工作并逐級向上。部門經(jīng)理以下職員向其直接主管上級匯報工作,部門經(jīng)理向直接領(lǐng)導匯報工作。職員經(jīng)直接主管同意或緊急情況時可越級匯報,職員與直接主管有不同意見不能統(tǒng)一時可越級匯報。2、同級部門之間任務(wù)交接應(yīng)通過其部門經(jīng)理進行工作分配。四、辦公禮儀1、員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。2、上班打卡后不得外出辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備;因公事午休后應(yīng)準時上班。3、上班時間公司全體人員必須掛胸牌,以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元/次。4、不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。5、辦公時間不能因私會客;因私打電話必須簡短。6、上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;以上要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。7、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在大廳或會議室內(nèi)。任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。8、上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

9、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。10、下班或離開辦公室1個小時以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備。公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。11、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。12、墻壁、文件柜、桌椅等不得亂刻亂畫;打水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入過濾籃中;使用飲水機應(yīng)正確操作,避免浪費。13、文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。14、愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向綜合部報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。15、辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。16、辦公區(qū)域物品擺放規(guī)定:不在使用的文件應(yīng)存放于文件夾內(nèi),不在使用的文件夾應(yīng)歸入文件架內(nèi);儲存柜和文件柜柜內(nèi)、寫字臺等抽屜內(nèi)物品分類擺放,整齊清潔,沒有雜亂現(xiàn)象。17、公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。因此辦公期間不要隨意竄崗聊天。需要暫時離開時,應(yīng)知會同事;18、不在工作時間看報刊雜志,或?qū)⒐緢蠹苌系膱罂s志拿到辦公室。19、辦公區(qū)域內(nèi)任何地方遇見公司客人,要自覺禮讓,并微笑點頭問候。20、接電話時,保持適度的音量。首先向?qū)Ψ秸f“您好,北極冰廚房設(shè)備有限公司”。21、臨近辦公位同事的電話無人接聽時,有代接電話的義務(wù),不能直接回復(fù)處理的事宜,需請對方留言,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。22、辦公電話禁止打私人電話。用辦公電話時應(yīng)盡量長話短說,以免占線。員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。23、參加會議、培訓等活動時應(yīng)當將個人手機調(diào)至震動、靜音或關(guān)閉狀態(tài),工作時間手機私人電話盡量長話短說。五、個人禮儀及儀容1、不做不利于團結(jié)和有損公司形象的事,嚴禁中傷誹謗他人。2、不隨地吐痰,不亂扔果皮紙屑,保持環(huán)境衛(wèi)生。3、在參加集體活動前,盡量避免吃蔥蒜等辛辣食品。4、不要當著他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅動作,咳嗽、打噴嚏等面向一旁,避免大聲。5、形象要求:要求員工在著裝上體現(xiàn)整潔、大方、得體的風格,正式場合著裝不能隨意。5.1員工上班時應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊,男職員須發(fā)不過耳,不蓄胡須。5.2辦公區(qū)域內(nèi)不得不系袖扣或卷起褲腿。5.3女職員提倡化淡妝,金銀或其它飾物應(yīng)佩戴整齊、大方;不得穿拖鞋,不得穿吊帶裙。5.4公司大型會議或其他集團活動(旅游及體育活動除外)男職員須穿襯衫、系領(lǐng)帶、著深色皮鞋,不得穿涼鞋、運動鞋。5.5上班時間佩戴工作牌,并將正面向前。6、談話禮節(jié)盡量使用普通話交流,做到語言親切,表達得體;手勢不要過大,不要用手指別人;不要離對方太遠;不要唾沫四濺;別人談話時,不要湊前旁聽;不要打斷別人講話;不要在背后談?wù)搫e人長短是非;一般不要詢問對方履歷、年齡、收入等。六、附則1、本制度由綜合部負責解釋。如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、本管理制度自發(fā)布之日起生效實施?!酒?】民辦教育學校收費、退費管理規(guī)定模板1.0目的:為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,充分體現(xiàn)辦公室規(guī)范化,提升員工工作熱情,提高員工工作效率,公司特制定本辦法。2.0適用范圍:本辦法適用于公司所有后勤部門

3.0員工行為規(guī)范:3.1形象規(guī)范

3.2.1員工必須著企業(yè)工裝,員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊、干凈利落。3.2.2女員工可化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。3.2.3遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人,填寫請假單。3.2.4對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。3.2.5保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。3.2.6出入會議室或辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。3.3語言規(guī)范

3.3.1語音清晰、語調(diào)平和、禁止高聲喧嘩。3.3.2同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,委婉。3.3.3見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。4.0員工日常工作行為規(guī)范:

4.1辦公室實施5S管理,即常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)。4.2各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度;辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。4.3桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。4.4辦公室墻面禁止張貼必要的文件或圖表,應(yīng)保證墻面清潔。4.5辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。4.6個人外套、大衣請勿擺置于椅子后方。4.7工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。4.9要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(22°—25°),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。4.10未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。4.11工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。4.12公司的電腦、打印機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。5.0辦公現(xiàn)場管理規(guī)范:

5.1員工應(yīng)自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公設(shè)備等清潔整齊。5.2在使用打印機或復(fù)印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。6.0愛護財產(chǎn)

6.1每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。6.2復(fù)印機、打印機管理與清潔及一般的維護由行政部負責。6.3電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。6.4公司所購的書籍資料等,由行政部指定的專人進行登記、編號,并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。6.5發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調(diào)好維修時間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。6.6為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運轉(zhuǎn),提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責任。7.0罰則7.1本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司督察中心執(zhí)行;

7.2若有員工違反規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報批評,根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目中。本規(guī)定自二零xx年一月一日起執(zhí)行?!酒?】民辦教育學校收費、退費管理規(guī)定模板

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。第一條:適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。第二條:職責部門

辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條:水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。4.節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第四條:打印機使用規(guī)定

1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。第五條:空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。2.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)

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