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文檔簡介
PAGEPAGE2南京財經(jīng)大學圖書館中文期刊采購招標文件招標編號:NCZB20160620-貨物152招標人(章):南京財經(jīng)大學招投標中心時間:2016年6月20日
前附表
項目名稱中文期刊采購項目地點南京財經(jīng)大學仙林校區(qū)項目負責人奚老師聯(lián)系電話86718535真項目承辦單位圖書館采購方式公開招標招標內(nèi)容招標確定中文期刊供貨商付款方式2016年11月30日之前按實洋支付2017年的期刊款供貨期2017年度投標文件份數(shù)一套正本四套副本。是否需要樣品否履約保證金履約保證金的金額(元):貳萬元整¥20000.00履約保證金的形式:銀行本票、銀行匯票、銀行轉賬;不接受現(xiàn)金。南京財經(jīng)大學開戶行信息:賬號:4301011219100159523戶名:南京財經(jīng)大學開戶銀行:工行察哈爾路支行中標人與本校簽署合同前交納履約保證金,履約保證金在履約結束且無履約爭議的20個工作日內(nèi)無息退還。標書工本費凡參加投標的單位需交納標書工本費、議標評標費等合計人民幣叁佰元整(¥:300元),此款不退還,本校開具正規(guī)收據(jù)。技術答疑聯(lián)系人:奚老師86718535標文件遞交遞交至:南京財經(jīng)大學招投標中心地址:南京市亞東新城區(qū)文苑路3號,行政樓405室接收人:朱群聯(lián)系電話:86718577。投標文件遞交時間:2016年7月12日上午9:00-10:30投標截止時間:2016年7月12日10時30分整投標有效期投標截止日后60個日歷日內(nèi)有效評標辦法最低評標價法
南京財經(jīng)大學圖書館中文期刊采購招標文件南京財經(jīng)大學中文期刊采購實行公開招標(NCZB20160620-貨物152),本次招標由學校招投標中心統(tǒng)一組織,學校監(jiān)察、審計部門全程監(jiān)督,將按照招投標有關規(guī)定開展工作,請各投標人積極配合,認真閱讀本招標文件,精心做好相應工作。招標有關事項告知如下:一、總則1、適用范圍:本招標文件適合于本次二個標段招標。2、投標費用:無論中標與否,投標人自行承擔投標費用。3、招標文件的約束力:投標人一旦參加投標即認為接受了招標文件的條件和規(guī)定。二、項目描述2017年度中文期刊采購。包括:郵發(fā)期刊(標段一)、非郵發(fā)期刊(標段二)。年度采購總量:郵發(fā)期刊碼洋約46萬元人民幣、非郵發(fā)期刊碼洋約7萬元人民幣。本次招標結果有效期為二年,2017年度項目完成后,經(jīng)買賣雙方同意可續(xù)簽2018年度合同,合同實質(zhì)性條款不得改變。三、投標人資質(zhì)要求1、投標人必須是在工商行政管理部門和稅務部門登記注冊的企業(yè),具有獨立法人資格,持有效營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證與所經(jīng)營項目相關的國家及行業(yè)規(guī)范要求的相關證照;能獨立承擔法律責任,具有項目必須的技術條件或經(jīng)營能力,具備法律法規(guī)規(guī)定的其它條件和良好的信譽,近年來經(jīng)營正常,無違法違規(guī)行為,社會信譽較好。2、投標人必須具有《文化經(jīng)營許可證》、《出版物經(jīng)營許可證》及代理授權書。3、投標人具有自2011年6月1日以后向大學圖書館供應期刊三年以上的經(jīng)歷(提供合同復印件)。4、投標人須提供法人證明、法人授權委托書、被委托人身份證明。5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他從事本項目資質(zhì)條件。6、2013年6月1日以后在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)行為和未受行業(yè)主管部門處罰的承諾書。7、出具完全響應或優(yōu)于本招標文件服務要求的服務承諾書。8、本次招標不接受聯(lián)合體投標。四、服務要求1、投標人應具有電子訂單管理能力,并在中標以后能通過自有網(wǎng)站或Email向我校圖書館提供訂購清單,內(nèi)容應包括每種期刊的刊名、刊號、ISSN、價格等;2、對于圖書館提交的中文期刊訂單,投標人應保證不低于98%的訂到率;3、所訂中文期刊如出現(xiàn)停止出版、合并、拆分、載體變化等情況時,投標人應能及時通過Email或書面形式通知招標人;4、應能及時、定期向圖書館送貨,每星期送刊1-2次,同時提供發(fā)貨清單;清單內(nèi)容須保證清晰、明了、有序,便于驗收、查對;5、到館期刊如有嚴重破損、污損情況,應能及時免費提供換刊服務;6、應能及時處理圖書館的查缺請求,并設法補全期刊;7、對于??虬l(fā)行中價格變動的期刊,應及時與期刊采訪人員結算;8、提供期刊出版預訂目錄,包括紙質(zhì)目錄和電子數(shù)據(jù)。提供招標人訂購期刊的MARC數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)配送率達100%。數(shù)據(jù)必須達到CALIS書目數(shù)據(jù)標準。注:投標人必須對上述服務要求做出書面承諾,也可作進一步補充,增加其他服務內(nèi)容,供我校評標時參考。五、投標人須知1、投標人必須合法經(jīng)營,遵守國家各項法律法規(guī),遵守學校各項規(guī)章制度的有關規(guī)定。在校園內(nèi)的一切活動須服從學校管理部門的統(tǒng)一領導和管理。2、投標人獨立承擔經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的債權、債務,獨立承擔工商、物價、稅收、安全等方面的法律責任。3、中標人由本校評標小組評定。4、未能中標的單位,本校對其原因不作專門解釋。5、投標人保證,一旦中標,所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準,絕不提供假冒偽劣商品;本招標文件明確提出其他要求的,投標人保證中標后按要求執(zhí)行;特殊情況下,做任何更改前必須經(jīng)招標人書面認可。6、有在本校不良經(jīng)營記錄的投標人,招標人有權取消其投標資格。六、招標文件1、招標文件的組成:招標文件由項目描述、投標人資質(zhì)要求、投標人須知、評標辦法、合同主要條款(參考格式)、投標報價函(參考格式)、資質(zhì)審核索引表、服務承諾書等資料組成,投標人必須按照此文件要求規(guī)范編制和投遞投標文件,否則將有可能導致投標文件被拒絕。投標人被視為熟悉項目所在地以及履行合同的有關情況,包括涉及本項目的法律、法規(guī)、行業(yè)規(guī)定,以及自然環(huán)境、氣候條件、公共設施等,本招標文件不再對此進行描述。2、招標文件的澄清:投標人如對招標文件有疑義,可以在投遞標書截止日前五天內(nèi)以信函、傳真等書面方式通知到招標人,招標人以書面的方式予以答復,必要時將答復內(nèi)容分發(fā)給其他投標人。3、投標報價的說明:投標人應仔細閱讀本招標文件“項目描述”、“服務要求”的內(nèi)容,按要求一次性報出含免費送貨上門、免費質(zhì)保的折扣率,其他一切費用由投標人自理,招標人不再另付其他任何費用。七、評標辦法1、投標文件的審查:(1)投標文件是否滿足招標文件的資質(zhì)要求。(2)投標文件在出現(xiàn)非實質(zhì)性錯誤情況下,按下列原則處理:文字與圖表不符時以文字為準;正本與副本不符時以正本為準;金額大寫與小寫不符時以大寫為準;單價與總價不符時以單價為準。(3)評標小組可以對投標文件中含義不清楚或記算明顯有錯的投標人進行詢標,但投標人不得修改文件實質(zhì)性內(nèi)容或超越詢問范圍答復。2、廢標的判定:有下列情況之一判為廢標:(1)以他人名義投標、串標、投標資料弄虛作假或對招標單位行賄。(2)投標人資格不符合國家有關規(guī)定和招標文件要求。(3)對招標文件規(guī)定的實質(zhì)性要求和條件未能做出響應。(4)投標文件未經(jīng)法人簽署或加蓋企業(yè)印章。(5)附有招標人不可接受的條件。(6)投標報價高于項目預算的。3、評定中標候選單位:(1)評標在學校監(jiān)察、審計部門監(jiān)督下進行,本著“公平、公正、科學、競爭”的原則認真評議后確定中標人。(2)本次招標分二個標段,投標人可對其中一個標段或二個標段報價,本校評標小組分別對二個標段獨立評標并確定各個標段的中標候選人。(3)本次招標采用最低評標價法,即在全部滿足招標文件實質(zhì)性要求前提下,以提出最低報價(折扣率最大)的投標人作為中標候選人。八、投標文件1、投標文件組成:(1)投標報價函:投標人對招標文件的響應程度及投標報價表(見附件一)。(2)資質(zhì)審核表:表格中列明與資質(zhì)審核相對應的投標文件頁碼(見附件二)。(3)投標人資質(zhì)證明:法人證明、法人授權書、被委托人身份證明、企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等(提供復印件,原件備查)。(4)服務承諾書:提供完善、明確的服務承諾。(5)投標人認為其它需要說明和承諾的材料。所提供的材料均需加蓋單位印章或投標人簽字;投標文件不應有涂改,必須修改時應有法人代表簽字蓋章。2、投標文件的投遞投標文件應一式五份(正本一份、副本四份),密封在一個外層包封中;包封應寫明項目名稱、招標編號、投標人名稱、法定代表人簽字并加蓋法定代表人印鑒和投標人公章,注明開標前不得開封,包封的粘縫全都用封簽密封并加蓋單位公章。投標截止日后恕不再接受投標人投遞標書。九、投標人承諾對如下內(nèi)容已完全理解1、投標人保證中標后按招標文件明確指定的要求執(zhí)行。2、如因招標人原因造成項目調(diào)整的,應以招標人的書面確認書為準。3、投標人對本招標文件其他內(nèi)容均充分理解,并承諾一旦中標即嚴格執(zhí)行,認同招標公告、本招標文件及投標人的投標文件作為合同附件,與合同有同等法律效力。十、合同主要條款合同(參考格式)圖書館中文期刊采購合同合同編號:需方(甲方):南京財經(jīng)大學圖書館簽訂時間:供方(乙方):簽訂地點:南京根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律規(guī)定,甲方委托乙方承擔南京財經(jīng)大學圖書館中文期刊供貨及售后服務等。為了明確甲、乙雙方在項目實施中的權利和義務,特簽訂本合同并共同遵守。一.中文期刊采購項目:甲方向乙方訂購中文期刊,(詳見清單)。采購周期自2017年1月至2017年12月。二.乙方讓利率為。(碼洋)三.結算方法:結算方式為預付款,甲方在2016年的11月30日前向乙方支付總金額,乙方應根據(jù)甲方實際期刊清單的實洋及時向甲方開具相應金額的商業(yè)發(fā)票。四.乙方服務要求和承諾:1.乙方保證按照招標文件的有關要求及投標文件中的“服務承諾書”認真履行,保證滿足并接受招標文件中的其他要求和條款,并按《合同法》和招標文件中的有關條款承擔違約之責任。2.采購服務承諾(1)乙方應具有電子訂單管理能力,并在中標以后能通過自有網(wǎng)站或email向甲方中文期刊采訪工作人員提供中刊訂購清單,內(nèi)容應包括每種期刊的刊名、郵發(fā)代號、頻率和年價等(2)對于甲方提交的中文期刊訂單,乙方應100%提供標準的編目CNMARC數(shù)據(jù)(CNMARC數(shù)據(jù)標準可參照國家圖書館或CALIS的有關數(shù)據(jù)要求)。(3)對于甲方提交的中文期刊訂單,乙方應保證不低于98%的訂到率,且在出版發(fā)行之日起30天內(nèi)將期刊送交到需方指定地點。(4)所訂中文期刊如出現(xiàn)停止出版、合并、拆分、載體變化等情況時,乙方應能通過email或書面形式及時通知圖書館;對未能及時到刊的期刊,在出版發(fā)行30天后60天內(nèi),乙方向圖書館給予說明。(5)對于因投標人運作中丟失的中文期刊,乙方應設法補全期刊,甲方不接受退刊款;對于??虬l(fā)行中價格變動的期刊應及時與期刊采訪人員結算。(6)甲方可能對正式訂購的中文期刊作適當調(diào)整,對調(diào)整中的中文期刊品種,乙方應能及時提供有關期刊目錄,并隨時協(xié)助補訂。(7)乙方應能及時、定期(按甲方、乙方雙方的約定執(zhí)行)向圖書館甲方送貨至各分館期刊室,同時提供發(fā)貨清單;清單內(nèi)容須保證清晰、明了、有序,便于驗收、查對,運費由乙方承擔。(8)如到館期刊有嚴重破損、污損情況時,乙方應能提供換刊服務;(9)乙方應能及時處理圖書館的查缺請求,對于未能補缺的期刊應提供復制服務。五.甲方義務:1.甲方向乙方及時提供詳細的中文期刊訂購清單或目錄。2.甲方向乙方詳細提供各校區(qū)期刊室的收件地址和收件人。3.甲方應及時檢驗收到的中刊,如發(fā)現(xiàn)與裝箱期刊清單不符、期刊破損、污損等情況時,應及時通知乙方。4.甲方保證按照雙方約定的結算方法和日期。六.違約責任:1.乙方如未事先通知所訂期刊無貨或不出版而耽誤讀者閱讀的(出版社??碜鎏幚恚?,按期刊的雙倍賠償甲方由此而造成的損失。2.因乙方違約,甲方保留終止部分或全部合同的權利。3.在甲方根據(jù)上述第2條規(guī)定,終止了部分或全部合同后,可以依其認為適當?shù)臈l件和方法購買類似未交的期刊,乙方應對甲方購買類似期刊所超出的費用負責,并繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止部分。七.仲裁:1.在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭端,甲、乙雙方應通過友好協(xié)商解決,如從協(xié)商開始30天內(nèi)仍不能解決,則應申請仲裁。2.仲裁應根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定向當?shù)赜泄茌牂嗟闹俨脵C構申請仲裁。八.合同生效及其它:1.合同在雙方簽字后生效。本合同一式肆份,其中:甲方叁份,乙方壹份。2.本合同在執(zhí)行過程中如有未盡事項,甲乙雙方可另行議定,經(jīng)雙方簽章作為本合同附件,與本合同具有同等法律效力。3.招標文件、投標文件與本合同具有同等法律效力。甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)代表:代表:日期:年月日日期:年月日
十一、協(xié)議簽訂中標人在收到中標通知書之日起五個工作日之內(nèi)與南京財經(jīng)大學圖書館簽訂協(xié)議,逾期不簽協(xié)議的,視為中標人自動放棄。南京財經(jīng)大學招投標中心2016年月日PAGEPAGE13附件一投標報價函格式南京財經(jīng)大學招投標中心:針對貴方招標編號為:的招標文件,正式授權(姓名和職務)代表(投標單位的名稱),提交下述文件正本一式壹份,副本一式肆份。1、我方已仔細研究了(項目名稱)招標文件及其有效補充文件的全部內(nèi)容,我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利要求;2、我方將嚴格履行本投標文件中的全部承諾和責任,并遵守招標文件中對投標人的所有規(guī)定;愿意以我方報價單中所報價格提供相關產(chǎn)品或服務,按合同約定落實執(zhí)行。3、我方同意從規(guī)定的開標日期起遵循本投標書,并在規(guī)定的投標有效期期滿之前均具有約束力。4、我方承諾在投標有效期內(nèi)不修改、撤銷投標文件。5、同意向貴方提供貴方可能另外要求的與投標有關的任何證據(jù)或資料。7、我方針對編號為:的項目報價:分包一折扣率:;分包二折扣率:。8、如我方中標:(1)我方承諾在收到中標通知書后,在中標通知書規(guī)定的期限內(nèi)與你方簽訂合同。(2)隨同本投標函遞交的投標函附錄屬于合同文件的組成部分。(3)我方承諾按照招標文件規(guī)定向你方遞交履約擔保。(4)我方承諾在合同約定的期限內(nèi)完成并移交全部合同項目內(nèi)容。9、我方在此聲明,所遞交的投標文件及有關資料內(nèi)容完整、真實和準確,且不存在弄虛作假及其他違規(guī)行為。10、(其他補充說明)。 投標人:(蓋單位章)法定代表人或其委托代理人:(簽字)地址:網(wǎng)址:電話:傳真:郵政編碼:2016年月
溫馨提示
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