樣品展覽和示范表演課件

（五）樣品展覽和示范表演樣品展覽和示范表演即組織將新研制、新開發(fā)的產(chǎn)品、技術(shù)或新設(shè)計的服務(wù)項目向公眾宣布。展覽會是組織通過集中的實物展示和示范表演來展示組織的產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌的一種宣傳方式。一般狹義的會展業(yè)指以會展為業(yè)的部門、包括行業(yè)協(xié)會、展覽組織籌辦公司、展覽場館、展覽設(shè)計施工公司、展覽道具制作公司。廣義除以上之外，包括運輸、廣告、旅館、餐飲、交通等部門中為會展提供服務(wù)的部分。*展覽會的特點*展覽會是一種利用多種傳播媒介的綜合性傳播方式，能以豐富多彩的形式吸引公眾講解、交談和現(xiàn)場廣播等聲音媒介產(chǎn)品說明書、宣傳手冊、活頁廣告等文字媒介照片、幻燈、錄像、電影等音像媒介實物模型、模擬操作、示范表演等動作語言媒介以及實物媒介*展覽會的特點*展覽會是一種非常直觀、形象生動的傳播方式，能使公眾產(chǎn)生較深的印象展覽會是一種直接雙向溝通傳播方式，能增進組織和公眾的相互了解展覽會是一種高度集中和高效率的溝通方式，可取得較大的社會影響展覽會的策劃和組織展前籌備布置展廳展廳開放后續(xù)工作注意事項*展前籌備*明確展覽會的主題和目的。確定展覽會的類型和形式。按展覽地點分：室內(nèi)展覽、室外展覽按展覽性質(zhì)或目的分：貿(mào)易性展覽、宣傳性展覽按展覽內(nèi)容或項目分：綜合性展覽、專項展覽會按展覽的規(guī)模分：大型展覽會和小型展覽會明確目標公眾。確定展覽會舉辦的地點和時間：展場選擇、時間選擇確定參展單位和參展項目：招展宣傳、尋求支持單位、合作單位、項目的選定、建立潛在的會展客戶、展商名單檔案組織選擇展會的因素：了解目的、展會性質(zhì)、知名度、目標受眾*展前籌備*會展設(shè)計：設(shè)計展覽大綱、撰寫展覽腳本、輿論傳播設(shè)計展覽設(shè)計的要求：表現(xiàn)形式應(yīng)突出主題、新奇誘人、視野舒適、科學(xué)合理、主體內(nèi)容要加強宣傳、有較好的視覺傳達效果會展空間設(shè)計：平面圖、立面圖的制定、參觀路線的擬定、展覽攤位的組織、陳列空間的尺度會展陳列設(shè)計、會展道具設(shè)計、會展照明設(shè)計、會展裝飾設(shè)計會展外部環(huán)境設(shè)計：會標、彩門、指路標、導(dǎo)向板、展室牌展覽會會標的設(shè)計和制作。展位、展板、展臺的設(shè)計。撰寫解說詞。*展前籌備*準備輔助宣傳資料：錄音、錄像、各種小冊子、展品目錄表、展區(qū)平面圖、入場券等準備展覽會的輔助設(shè)備和相關(guān)服務(wù)：咨詢點、售票點、文印處、休息室、停車場等會展的物資設(shè)備管理展覽說明書的設(shè)計和制作展覽主旨、市場定位、展場說明、展覽說明、攤位平面圖、攤位規(guī)格說明、攤位分配方式、參展商報名、參展商廠商住宿安排、水電煤氣、規(guī)定與條款*展前籌備*會展人員確定：人員分工、人員管理、具體工作安排培訓(xùn)工作人員：講解員、接待員、服務(wù)員、業(yè)務(wù)洽談人員成立專門對外發(fā)布新聞的機構(gòu)。紀念品的準備?；顒影才?。費用預(yù)算、經(jīng)費管理。*布置展廳*選擇與處理展品進行室內(nèi)裝飾：美術(shù)師、燈光音響師講究展品陳設(shè)：陳列師、展示方式展覽的陳列方法：中心陳列法、線型陳列法、

聯(lián)合陳列法、特寫陳列法、配套陳列法、開放型陳列法、構(gòu)成型陳列法展覽陳列的構(gòu)成方法：直線構(gòu)成、曲線構(gòu)成、放射構(gòu)成、圓形構(gòu)成、半圓形構(gòu)成、三角構(gòu)成*展廳開放*開放前應(yīng)進行適當?shù)男麄?，以引起人們的關(guān)注。策劃和組織開幕儀式。觀者人數(shù)控制得當。入場與現(xiàn)場管理：現(xiàn)場禮儀、標牌、服務(wù)柜臺與留言中心、展臺環(huán)境誠懇地接待各類公眾，尤其是特殊公眾。熱心地為公眾講解，名詞要簡潔明了，解說詞要生動具體。懸掛會標和會旗，播放會歌，適當發(fā)放紀念品，以強化參觀者的記憶。做好安全防衛(wèi)工作，防止事故發(fā)生。實發(fā)事件處理。*后續(xù)工作*更新客戶名單、發(fā)展客戶關(guān)系、促進貿(mào)易成交會展評估：展覽工作評估、展覽效果評估現(xiàn)場采訪、跟蹤采訪設(shè)置觀眾留言簿有獎測驗活動召開觀眾座談會發(fā)放調(diào)查表會后登門拜訪展后總結(jié)*注意事項*組織應(yīng)以少而精的原則選擇參加展覽。參加展覽會要精心策劃、獨特新穎。參加或組織展覽會費用較大，應(yīng)做好費用預(yù)算和控制。參展或發(fā)起組織應(yīng)用各種方法吸引公眾的注意。新技術(shù)在會展中應(yīng)用。展示中要學(xué)會變不利因素為有利因素，在展位不理想、效果不明顯的情況下，可采取適當?shù)难a救措施。善于以情動人。舉辦展覽，商業(yè)味不能過濃，應(yīng)富有人情味，給公眾留下注重社會效益的美好形象。[案例]中國?上海國際婚紗攝影器材展覽會

暨國際兒童攝影、主題攝影、相冊相框展覽會第十六屆中國?上海國際婚紗攝影器材展覽會暨國際兒童攝影、主題攝影、相冊相框展覽會.ppt*展會概況*展會名稱：第十七屆中國?上海國際婚紗攝影器材展覽會暨國際兒童攝影、主題攝影、相冊相框展覽會展出地點：上海國際展覽中心（興義路77號）

上海世貿(mào)商城（興義路99號）

上海光大會展中心（上海市漕寶路88號）展出時間：2010年1月20日—23日

展出面積：70，000平方米參展商總數(shù)：近530家，來自中國、意大利、法國、美國、日本、韓國、中國香港及中國臺灣等婚紗攝影行業(yè)生產(chǎn)商和企業(yè)參加展品內(nèi)容：婚紗禮服、相冊相框、影樓攝影背景道具、后期制作、拍攝背景道具、

主題攝影、兒童攝影、彩妝飾品、婚慶用品、影樓培訓(xùn)、婚紗攝影網(wǎng)絡(luò)和出版物*組織機構(gòu)*主辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會上海市分會

中國人像攝影學(xué)會

上海市攝影家協(xié)會承辦單位：上海國際展覽服務(wù)公司協(xié)辦單位：上海攝影業(yè)行業(yè)協(xié)會支持單位

：中國人像攝影學(xué)會婚紗攝影專業(yè)委員會

中國人像攝影學(xué)會兒童攝影專業(yè)委員會

北京市攝影器材城

廣州百利攝影器材婚紗婚慶廣場

上海照材婚紗城

上海新光攝影器材城

蘇州天賜虎丘婚紗精品廣場有限公司*參展申請表*第十七屆中