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泉州師范學(xué)院2022年國(guó)有資產(chǎn)自查工作指南一、各單位清查小組開展本單位固定資產(chǎn)清查工作及程序1.各單位清查小組下載各單位的《泉州師范學(xué)院各二級(jí)單位資產(chǎn)臺(tái)賬(盤點(diǎn)單)》,直接打印盤點(diǎn)單(格式已經(jīng)調(diào)好)。2.各單位清查小組分析固定資產(chǎn)臺(tái)賬,檢索資產(chǎn)管理部門發(fā)放的固定資產(chǎn)臺(tái)賬是否與本單位系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)截止時(shí)間2022年6月30日)一致,如若不同,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系李老師電話22919533。3.各單位清查小組開展清查工作,全面盤點(diǎn)各單位占有的固定資產(chǎn),摸清家底。(1)固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)過程要求詳細(xì)登記固定資產(chǎn)的使用部門、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、存續(xù)狀態(tài)等要素。(2)認(rèn)定固定資產(chǎn)的歸屬,區(qū)分本單位資產(chǎn)及借用資產(chǎn),杜絕漏登記及虛增、重復(fù)登記固定資產(chǎn)的情況。(3)在盤點(diǎn)過程中與相關(guān)人員積極溝通,完成應(yīng)報(bào)廢、報(bào)損資產(chǎn)的登記。根據(jù)盤點(diǎn)內(nèi)容形成準(zhǔn)確的實(shí)物盤點(diǎn)表,對(duì)盤虧的資產(chǎn)提供證據(jù)材料。(4)對(duì)于盤點(diǎn)過程發(fā)現(xiàn)未貼條碼的,請(qǐng)及時(shí)登記造冊(cè),并到資產(chǎn)管理處綜合管理科打印資產(chǎn)條碼并及時(shí)貼上。4.各單位清查小組根據(jù)清查情況。核對(duì)一致后,根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況,在打印出的資產(chǎn)臺(tái)賬上對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)條目(卡片)的資產(chǎn)狀態(tài)一列、“在用”的資產(chǎn)打“√”,“盤虧”的資產(chǎn)打“×”。5.根據(jù)實(shí)物盤點(diǎn)的情況在對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)臺(tái)賬電子版上填寫“在用”或者“盤虧”。6.各單位清查小組,將清查結(jié)果上報(bào)各單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議、部門(處、室)會(huì)議審批同意后,提交至學(xué)校資產(chǎn)清查工作辦公室。7.各單位清查小組需提交材料清單:(1)經(jīng)修訂確認(rèn)標(biāo)記的資產(chǎn)條目(卡片)(簽字蓋章的紙質(zhì)版);(2)經(jīng)盤點(diǎn)填寫資產(chǎn)臺(tái)賬(簽字蓋章的紙質(zhì)版和電子版);(3)各單位研究同意提交的會(huì)議紀(jì)要;(4)有物無賬固定資產(chǎn)清冊(cè)(即盤盈匯總表,若有)。8.各單位清查結(jié)果,經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)清查工作辦公室確認(rèn)后,各單位清查小組需將資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改至與上述確認(rèn)的結(jié)果一致并完善系統(tǒng)當(dāng)中未完善的信息,包括:按照當(dāng)前的使用部門、存放地點(diǎn)、分管人員等信息,重新建立系統(tǒng)的當(dāng)中的組織架構(gòu)。將數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,并對(duì)導(dǎo)入的卡片使用狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn),直至最終生成的匯總數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表一致。二、各資產(chǎn)歸口管理部門開展專項(xiàng)固定資產(chǎn)清查工作及程序1.各資產(chǎn)歸口管理部門領(lǐng)取專項(xiàng)清查領(lǐng)域的清查表(電子版)。2.各資產(chǎn)歸口管理部門對(duì)各自專項(xiàng)領(lǐng)域資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)。3.各資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)《2016年行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查報(bào)表編制說明》填寫對(duì)應(yīng)表格,具體填報(bào)內(nèi)容任務(wù)分配參見任務(wù)分解表。4.各資產(chǎn)歸口管理部門將專項(xiàng)清查結(jié)果上報(bào)各單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)議、部門(處、室)會(huì)議審批同意后,提交至學(xué)校資產(chǎn)清查工作辦公室。5.各資產(chǎn)歸口管理部門需提交的材料:(1)專項(xiàng)領(lǐng)域清查
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