數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)課件

數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)管理人員關(guān)心的問(wèn)題監(jiān)測(cè)發(fā)生了什么？正在發(fā)生什么？分析到底了生了什么？計(jì)劃與預(yù)算將會(huì)生了什么？期望如何發(fā)生？管理目標(biāo)為什么要用EXCEL？不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不同人員的數(shù)據(jù)不斷增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部的規(guī)律為商業(yè)決策提供依據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)記錄計(jì)算匯總分析用EXCEL數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)規(guī)范化自動(dòng)化系統(tǒng)化內(nèi)容設(shè)計(jì)管理您的表格開(kāi)始計(jì)算您的數(shù)據(jù)函數(shù)高級(jí)應(yīng)用及案例管理和分析您的數(shù)據(jù)匯總和展示您的數(shù)據(jù)課程內(nèi)容表單FORM清單LIST報(bào)表REPORT數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)呈現(xiàn)課程1、管理您的表格工作表的使用技巧單元格使用技巧填充數(shù)據(jù)的技巧表格處理的技巧管理您的表格------要點(diǎn)為每個(gè)管理目標(biāo)開(kāi)個(gè)列不要隨意合并,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格單元切不可合并允許重復(fù)的行,不允許重復(fù)的列收集數(shù)據(jù)用一維表格,呈現(xiàn)數(shù)據(jù)用多維表格沒(méi)事不要亂涂顏色1.工作表的使用技巧選擇多個(gè)工作表插入多個(gè)工作表同時(shí)編輯多個(gè)工作表設(shè)置標(biāo)簽顏色快速選擇工作表2.單元格使用技巧如何快速選擇所要對(duì)象合并單元格技巧隱藏所有不用的單元格3.填充數(shù)據(jù)的技巧填充文本技巧填充日期技巧填充序列技巧鏈接數(shù)據(jù)多行文本輸入4.表格處理技巧翻轉(zhuǎn)表格兩列表格互換一列數(shù)據(jù)要分為兩列來(lái)存放復(fù)制表格時(shí)保持列寬數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)據(jù)格式是一回事嗎?如何判斷數(shù)據(jù)的類(lèi)型單元格格式如何影響數(shù)據(jù)類(lèi)型文本型的數(shù)字如何參與計(jì)算如何改變數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型與數(shù)據(jù)格式----要點(diǎn)數(shù)據(jù)格式是電腦上打印出來(lái)的樣子數(shù)據(jù)類(lèi)型是數(shù)據(jù)本身具有的特性文本ISTEXT()數(shù)字ISNUMBER()邏輯ISLOGICAL()文本型式存儲(chǔ)的數(shù)字參與四則運(yùn)算時(shí)會(huì)變成數(shù)字參與函數(shù)運(yùn)算時(shí)會(huì)被忽略不計(jì)改變數(shù)據(jù)格式不會(huì)改變數(shù)據(jù)類(lèi)型,但是改變數(shù)據(jù)格式會(huì)影響新生成的數(shù)據(jù)類(lèi)型課程2:開(kāi)始您的計(jì)算使用公式計(jì)算的原則單元格地址常用函數(shù)及使用技巧日期函數(shù)運(yùn)算文本函數(shù)運(yùn)算統(tǒng)計(jì)函數(shù)單元格地址相對(duì)地址絕對(duì)地址命名地址1、相對(duì)地址相對(duì)一址以列標(biāo)加行標(biāo)的表示。

如A2，B1:C20相對(duì)地址在使用時(shí)，會(huì)隨著引用單元格的變化而變化2、絕對(duì)地址絕對(duì)地址在行標(biāo)或者列標(biāo)上添加$符號(hào)。如：A$10,$B8,$C$15,$A$1:$D$10絕對(duì)地址表示引用時(shí)，被絕對(duì)限制的地址不隨著公式位置的變化而變化相對(duì)地址與絕對(duì)地址快速轉(zhuǎn)換鍵：F43、命名地址命名地址是將某一單元格或區(qū)域用特定的名稱(chēng)來(lái)表示命名地址的名稱(chēng)不能與現(xiàn)有單元格地址重復(fù)，并且不能以數(shù)字和特殊字母開(kāi)頭操作：“插入”－“名稱(chēng)”－“定義”常用函數(shù)及使用技巧Sum() Average()Max()Min()Small()統(tǒng)計(jì)數(shù)字單元格個(gè)數(shù)：count()統(tǒng)計(jì)所有單元格個(gè)數(shù)：counta()統(tǒng)計(jì)空白單元格個(gè)數(shù)：countblank()日期函數(shù)運(yùn)算Today() 當(dāng)前日期Now() 當(dāng)前時(shí)間Year() 求年Month() 求月Day() 求日Weekday() 求星期幾Date() 組合日期文本函數(shù)連接文本符號(hào)

&字符長(zhǎng)度

Len()取字符串

Right(文本串，長(zhǎng)度) Left(文本串，長(zhǎng)度) Mid(文本串，起始位，長(zhǎng)度)查找字符

Find(目標(biāo)文本，包含文本)清除文本

Trim(),Clean()統(tǒng)計(jì)函數(shù)取整 Int()四舍五入

Round() 四舍五入Roundup() 無(wú)條件入Rounddown() 無(wú)條件舍排名次 Rank()求余數(shù) Mod()案例3QU課程3、函數(shù)高級(jí)應(yīng)用及案例If() 函數(shù)Sumif() 函數(shù)Countif() 函數(shù)Vlookup()函數(shù)處理公式的出錯(cuò)信息And、Or、Not 邏輯處理符號(hào)“>=”“<=”“<>”表達(dá)在函數(shù)中進(jìn)行文本引用，得加””引號(hào)IF函數(shù)針對(duì)不同的情況進(jìn)行不同的操作語(yǔ)法： IF（條件判斷，條件為真時(shí)返回值，為假時(shí)返回值）嵌套使用：

IF（條件判斷，IF（），IF（））SUMIF函數(shù)對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和語(yǔ)法：

SUM（條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）二分法設(shè)計(jì)思路（對(duì)稱(chēng)法）求和區(qū)如果與條件區(qū)域相同時(shí)可以省略COUNTIF()函數(shù)對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)語(yǔ)法：

COUNTIF（條件區(qū)域，條件）VLOOKUP()函數(shù)

示例2根據(jù)已知的值查找數(shù)據(jù)語(yǔ)法：

Vlookup(要查找的值，查找的范圍，返回的列，查找方式)查找的范圍：可能存在值的列表，首列必須唯一，且首列包含要查找的值。返回的列：查找的范圍中第幾列。查找方式：True表示模糊查找，F(xiàn)alse表示精確查找在EXCEL中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤值#DIV/0!不能除以0，為了避免這樣的錯(cuò)誤可使用IF函數(shù)#N/A數(shù)據(jù)無(wú)效或沒(méi)有定義#NAME?包含了沒(méi)有定義的范圍或單元格#NULL!試圖引用兩個(gè)沒(méi)有重疊區(qū)域的2個(gè)單元格區(qū)域#NUM!無(wú)效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出excel定義范圍#REF!無(wú)效的單元格引用#VALUE!數(shù)據(jù)類(lèi)型錯(cuò)誤，或在輸入函數(shù)時(shí)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤課程4、管理和分析您的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析1）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理數(shù)據(jù)的導(dǎo)入記錄單排序篩選分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入HTML文件中的表格數(shù)據(jù)利用導(dǎo)入合并EXCEL數(shù)據(jù)記錄單添加數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)分級(jí)顯示，用鼠標(biāo)單擊即可顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的級(jí)別可使用分級(jí)顯示符號(hào)來(lái)查看單個(gè)匯總和標(biāo)題下的明細(xì)數(shù)據(jù)。排序升序和降序排序的依據(jù)單一排序和多重排序難點(diǎn)：恢復(fù)混亂的狀態(tài)按重要程度來(lái)排序篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選同行中的條件關(guān)系為“與”同列中的條件關(guān)系為“或”2）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析條件格式對(duì)公式和數(shù)據(jù)跟蹤分析單變量求解①條件格式通常用來(lái)對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)警條件格式的限制數(shù)據(jù)條色階圖標(biāo)②對(duì)公式和數(shù)據(jù)跟蹤分析追蹤引用單元格追蹤從屬單元格釋放無(wú)效數(shù)據(jù)公式求值杜絕“踏雪無(wú)痕”案例－③單變量求解其實(shí)就是求解具有一個(gè)變量的方程調(diào)整可變單元格的值，使之按照給定的公式來(lái)滿足目標(biāo)單元格中的目標(biāo)值3QU課程5、匯總數(shù)據(jù)及呈現(xiàn)數(shù)據(jù)使用圖表表示數(shù)據(jù)規(guī)律使用數(shù)據(jù)透視表分析和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)控制用戶(hù)可以輸入什么數(shù)據(jù)保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性圖表表示要點(diǎn)目標(biāo)：圖表要更合適圖表要更美觀圖表要更專(zhuān)業(yè)圖表制作建立圖表向?qū)Хㄒ绘I生成法修改圖表內(nèi)容添加系列刪除系列移動(dòng)系列圖表修改更改圖表類(lèi)型更改圖表數(shù)據(jù)源設(shè)置圖表選項(xiàng)更改圖表位置圖表高級(jí)技術(shù)趨勢(shì)線的繪制雙Y軸的使用3D圖表設(shè)置數(shù)據(jù)透視表為什么要用透視表透視表可以幫您實(shí)現(xiàn)什么功能