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文檔簡介
2023年救災(zāi)倉庫管理制度
書目
第1篇沂臨市防災(zāi)減災(zāi)中心救災(zāi)倉庫管理方法
沂臨市防災(zāi)減災(zāi)中心救災(zāi)倉庫管理方法
沂臨市防災(zāi)減災(zāi)中心救災(zāi)倉庫管理方法
一、救災(zāi)物資倉庫管理
(一)倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器、煙霧感應(yīng)器等防火設(shè)備。室內(nèi)外應(yīng)設(shè)置滅火器,并特殊要防止發(fā)生火情后無法取用。應(yīng)運用防爆燈作為照明設(shè)備。救災(zāi)物資要實行分類放置,不得混放。對于滅火方法不同的物資,必需分開存放。有效期物資的儲存,必需有特別標記。
(二)定時檢查和維護消防設(shè)施設(shè)備。嚴禁攜帶火種、危急品進入庫房。庫房內(nèi)禁止吸煙、用火。庫房電器設(shè)備必需符合平安用電要求,每次作業(yè)完畢要將庫房的電源切斷。
(三)切實保證救災(zāi)物資的運用價值。要正確采納通風(fēng)、密封、吸潮等養(yǎng)護方法和措施,切實保證倉庫內(nèi)救災(zāi)物資的運用價值。定時巡查,對物資保管做到七無,即無事故隱患、無霉爛變質(zhì)、無鼠咬蟲蛀、無損壞、無丟失、無偷盜、無污染。
(四)嚴格遵守救災(zāi)物資的碼放要求。根據(jù)平安、便利、節(jié)約的原則,合理利用倉容,留有適當?shù)膲?、垛距、頂距、燈距、底距,并做到堆碼合理、整齊、堅固及無倒置現(xiàn)象。
(五)除倉庫管理員外,其他人員未經(jīng)批準嚴禁進入庫內(nèi)。物資搬運完畢后,應(yīng)快速將搬運人員帶離倉庫。不準擅自將物資貸出或帶往庫外,不準在存貨區(qū)放置個人物品。非救災(zāi)物資不得在庫房存放。
(六)保持倉庫通道出入口暢通。倉庫內(nèi)要剛好衛(wèi)生清理,保持整齊。
(七)加強救災(zāi)物資儲備庫相關(guān)設(shè)施設(shè)備管理。
(八)堅持救災(zāi)物資儲備庫24小時值班制度。
二、救災(zāi)物資管理
(一)落實專人記帳、專人管庫。應(yīng)設(shè)立救災(zāi)物資保管賬,剛好正確記載物資進、出、存動態(tài),保證賬貨相符。賬簿及有關(guān)憑證必需按財會制度妥當保管,不得擅自銷毀。
(二)確保剛好出入庫。接到救災(zāi)物資入庫或出庫通知后,倉庫管理人員不得延誤救災(zāi)物資的收發(fā)時間,無論上下班時間和節(jié)假日,必需做到救災(zāi)物資剛好發(fā)放。發(fā)放物資時,必需仔細清點,確保發(fā)放品種、規(guī)格、數(shù)量零差錯。
三、救災(zāi)物資入庫管理
(一)驗收入庫。倉庫管理員對入庫物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等規(guī)定的內(nèi)容逐項驗收。入庫驗收時,必需對相關(guān)憑證進行細致核對,經(jīng)過驗收入庫后由倉庫記帳員在送貨方有關(guān)文件上簽收。
(二)問題處理。假如所接收救災(zāi)物資的品名、規(guī)格、等級、數(shù)量等與送貨方有關(guān)文件上不符,不能辦理入庫手續(xù),倉庫管理員通知相關(guān)人員核實。
四、救災(zāi)物資出庫管理
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道申請。發(fā)生自然災(zāi)難后如需調(diào)撥區(qū)級救災(zāi)應(yīng)急物資,鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道應(yīng)向區(qū)民政局提出書面申請,申請內(nèi)容包括:災(zāi)難發(fā)生的時間、地點、種類、受災(zāi)人數(shù)及轉(zhuǎn)移安置人數(shù)、需救助人數(shù);本級儲備物資運用狀況;申請需調(diào)撥的救災(zāi)物資種類、數(shù)量。
(二)下達救災(zāi)物資調(diào)撥通知。調(diào)撥通知中要注明品種、數(shù)量、規(guī)格、專項用途;倉庫記帳員依據(jù)《救災(zāi)物資調(diào)撥通知》填寫《出庫單》并記帳;倉庫管理員依據(jù)《出庫單》對救災(zāi)儲備物資進行發(fā)放,并填寫救災(zāi)物資登記卡。
五、監(jiān)督和罰則
(一)中心每月對救災(zāi)儲備物資進行一次盤庫,確保帳實相符;每年將儲備物資選購 、調(diào)撥相關(guān)批件辦件統(tǒng)一整理歸檔,隨時接受審計、監(jiān)察部門的審計監(jiān)督。
(二)因管理不善等緣由造成救災(zāi)儲備物資丟失或損毀的,由儲備單位相關(guān)責(zé)任人員負責(zé)追回或賠償,并依照有關(guān)規(guī)定追究干脆負責(zé)人員的責(zé)任;貪
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