職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范

PAGEPAGE1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范一、前言職業(yè)衛(wèi)生檔案是記錄從事崗位的工人在工作過程中可能接觸的職業(yè)危害因素及該企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生管理措施，以及預(yù)防職業(yè)病的相關(guān)情況等的檔案。職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理是職業(yè)衛(wèi)生管理的重要組成部分。本規(guī)范的目的是規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，建立良好的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度，確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，為預(yù)防職業(yè)病提供有力的支持。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立1、建立職業(yè)衛(wèi)生檔案流程（1）確定職業(yè)衛(wèi)生檔案建立責(zé)任人，對其職責(zé)進行明確。（2）明確建檔原因、內(nèi)容、要求和規(guī)范。（3）搜集建檔所需的資料，包括企業(yè)資料、員工基本信息等。（4）對搜集到的資料進行整理、分類、加工、存儲和備份。（5）建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，按照規(guī)定模板進行填寫，確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（6）建檔后進行審核和期間檢查，檢查職業(yè)衛(wèi)生檔案的合法性、真實性和完整性。2、職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容和要求（1）企業(yè)資料：包括企業(yè)名稱、地址、組織機構(gòu)、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本、產(chǎn)業(yè)類型等信息。（2）職業(yè)病危害因素：記錄從事崗位的工人在工作過程中可能接觸的職業(yè)危害因素，包括化學(xué)、物理、生物等危害因素。（3）職業(yè)衛(wèi)生保護措施：記錄企業(yè)為員工進行的職業(yè)衛(wèi)生保護措施，包括個人防護用品、工作環(huán)境調(diào)整、衛(wèi)生宣傳教育等措施。（4）職業(yè)健康監(jiān)護情況：記錄企業(yè)的職業(yè)健康監(jiān)護措施、員工職業(yè)健康檢查情況、職業(yè)病診斷和報告情況等。（5）職業(yè)病防治情況：記錄企業(yè)職業(yè)病防治措施和情況，包括職業(yè)病治療、康復(fù)、補償?shù)?。?）其他：記錄其他與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的信息，包括職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)、安全生產(chǎn)等。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理1、職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式進行歸檔，并對歸檔的檔案進行分類。在存放職業(yè)衛(wèi)生檔案的庫房必須滿足以下要求：（1）具有良好的通風(fēng)和光線條件。（2）具有穩(wěn)定的溫度和濕度。（3）滿足防水、防火、防盜等安全要求。2、職業(yè)衛(wèi)生檔案的查閱和使用職業(yè)衛(wèi)生檔案的查閱和使用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（1）查閱和使用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)符合工單位安排的條件，并經(jīng)過授權(quán)。（2）各單位間調(diào)用職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進行，必須經(jīng)過詢問、說明、登記以及相互簽署等程序。3、檔案保密職業(yè)衛(wèi)生檔案的保密應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（1）嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)，防止職業(yè)衛(wèi)生檔案信息的泄露。（2）未經(jīng)有關(guān)人員的同意，不得泄露職業(yè)衛(wèi)生檔案中的任何信息，也不得將職業(yè)衛(wèi)生檔案用于非法目的。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新和銷毀1、職業(yè)衛(wèi)生檔案的定期更新工作職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)定期更新，確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的及時性和準(zhǔn)確性。2、職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀（1）職業(yè)衛(wèi)生檔案無法再利用的，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)衛(wèi)生檔案銷毀流程中進行銷毀。（2）職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)由負責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的部門進行銷毀，銷毀時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定流程進行，并進行記錄。（3）職業(yè)衛(wèi)生檔案被銷毀后，應(yīng)當(dāng)進行備案，備案記錄中應(yīng)當(dāng)包括銷毀時間、銷毀原因等。五、結(jié)語職業(yè)衛(wèi)生檔案記錄了從事工作的員工在工作過程中所接觸的職業(yè)危害因素和該企業(yè)的職業(yè)衛(wèi)生管理措施、預(yù)防職業(yè)病的相關(guān)情況等。職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立和管理，是職業(yè)衛(wèi)生管理的重要組成部分。通過本規(guī)范的制定，能夠明確職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的