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石油化工機(jī)電總承辦項(xiàng)目管理
EPC工程總承包項(xiàng)目管理
1項(xiàng)目管理概述
2項(xiàng)目啟動(dòng)
3項(xiàng)目策劃(項(xiàng)目初始階段的工作)
4EPC工程總承包實(shí)施階段的若干問(wèn)題
5贏得值原理的應(yīng)用及其它
1項(xiàng)目管理概述
1.1項(xiàng)目定義
美國(guó)PMI對(duì)項(xiàng)目的定義:項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。
*項(xiàng)目是一個(gè)過(guò)程。建設(shè)一座工廠的過(guò)程是一個(gè)項(xiàng)目;工廠本身不是一個(gè)項(xiàng)目。
*項(xiàng)目可以是完成一個(gè)產(chǎn)品(例如建成一座工廠);項(xiàng)目也可以是一項(xiàng)服務(wù)(例如組織一屆奧運(yùn)會(huì))。
*項(xiàng)目是一個(gè)臨時(shí)性的任務(wù)。項(xiàng)目有明確的開(kāi)始時(shí)間和明確的結(jié)束時(shí)間,任務(wù)完成項(xiàng)目就不再存在。
*項(xiàng)目所完成的產(chǎn)品或服務(wù)是獨(dú)特的。任何項(xiàng)目的產(chǎn)品都各不相同;生產(chǎn)完全相同產(chǎn)品的任務(wù)(如一條生產(chǎn)電視機(jī)或汽車的生產(chǎn)線)不能稱為項(xiàng)目。
*項(xiàng)目是一次性的和非重復(fù)性的。任何項(xiàng)目都不能完全重復(fù)。
1.2項(xiàng)目的基本特性
(1)項(xiàng)目的相對(duì)性。項(xiàng)目相對(duì)于確定的主體而存在。同一個(gè)工程,不同的管理主體構(gòu)成不同的項(xiàng)目;業(yè)主的工作構(gòu)成業(yè)主的一個(gè)項(xiàng)目,承包商的工作構(gòu)成承包商的一個(gè)項(xiàng)目等。(2)項(xiàng)目的臨時(shí)性。項(xiàng)目完成,項(xiàng)目不復(fù)存在,項(xiàng)目組隨即解散。(3)項(xiàng)目的目標(biāo)性。項(xiàng)目都有確定的目標(biāo),如進(jìn)度、成本、效益等。(4)項(xiàng)目的約束性。項(xiàng)目都有一定的約束條件,如資源、環(huán)境等。(5)項(xiàng)目的一次性。項(xiàng)目是漸進(jìn)地、一次性地完成的,不能推倒重來(lái)。(6)項(xiàng)目的系統(tǒng)性和整體性。項(xiàng)目是系統(tǒng)工程,是有序和連續(xù)的。(7)項(xiàng)目的相對(duì)獨(dú)立性。在一個(gè)組織內(nèi),項(xiàng)目運(yùn)行要求相對(duì)獨(dú)立。(8)項(xiàng)目的生命周期性。項(xiàng)目有生命周期,即起始、過(guò)程和終結(jié)。(9)項(xiàng)目的多變性。外部條件及階段結(jié)果的不確定性和多變,使項(xiàng)目具有多變性(區(qū)別于一條汽車生產(chǎn)線)。(10)項(xiàng)目的相對(duì)重要性。項(xiàng)目不是常規(guī)任務(wù),要求組織重點(diǎn)保證。
1.3兩類項(xiàng)目過(guò)程
任何項(xiàng)目有兩類項(xiàng)目過(guò)程:
(1)創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過(guò)程(EPC),亦可稱產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
1)此類過(guò)程,項(xiàng)目產(chǎn)品不同,過(guò)程也不同,例如工程項(xiàng)目、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、醫(yī)藥開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,它們創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過(guò)程各不相同。
2)此類過(guò)程,具體描述(設(shè)計(jì))和創(chuàng)造(設(shè)備制造和建筑、安裝)項(xiàng)目產(chǎn)品。
3)此類過(guò)程,關(guān)注產(chǎn)品功能、特性和量質(zhì)。
(2)項(xiàng)目管理過(guò)程(PEC)。
1)此類過(guò)程,對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目都適用,都有相同的管理過(guò)程。
2)此類過(guò)程,描述(計(jì)劃)和組織(管理和控制)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。
3)此類過(guò)程,關(guān)注項(xiàng)目的效率和效益。
討論:
我國(guó)現(xiàn)狀:1)把創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品過(guò)程混同為項(xiàng)目管理過(guò)程。
2)重視生產(chǎn)過(guò)程,忽視管理過(guò)程。
3)結(jié)果是效率和效益差。(“調(diào)概率”達(dá)43%)
工程項(xiàng)目?jī)深愴?xiàng)目過(guò)程的對(duì)應(yīng)關(guān)系:
(1)創(chuàng)造項(xiàng)目產(chǎn)品的過(guò)程(產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程)立項(xiàng)過(guò)程
F(可研、批準(zhǔn))
設(shè)計(jì)過(guò)程
E(文件、圖紙)
采購(gòu)過(guò)程
P(設(shè)備、材料制造供應(yīng))
施工過(guò)程
C(建筑、安裝)
試運(yùn)行過(guò)程
T(考核驗(yàn)收)(2)項(xiàng)目管理過(guò)程(對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行管理)
實(shí)施過(guò)程
E(Execution)
(組織實(shí)施、績(jī)效)策劃過(guò)程
P(Planning)
控制過(guò)程
C(Controlling)收尾過(guò)程(策劃、計(jì)劃)(偏差、糾正)(檢驗(yàn)、接收)啟動(dòng)過(guò)程(招標(biāo)、委托)
1.4項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
PMBOK把項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容歸納為九個(gè)方面39個(gè)子過(guò)程。項(xiàng)目管理項(xiàng)目綜合管理項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目信息管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目采購(gòu)管理項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目綜合變更控制項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目范圍策劃項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍驗(yàn)證項(xiàng)目范圍變更控制項(xiàng)目活動(dòng)定義項(xiàng)目活動(dòng)排序項(xiàng)目活動(dòng)周期估算項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目資源策劃項(xiàng)目費(fèi)用估算項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目質(zhì)量策劃項(xiàng)目質(zhì)量保證項(xiàng)目質(zhì)量控制項(xiàng)目組織策劃項(xiàng)目職員獲得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目信息溝通策劃項(xiàng)目資料分配和傳遞項(xiàng)目效績(jī)報(bào)告項(xiàng)目信息管理收尾項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定性分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定量分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控項(xiàng)目采購(gòu)策劃項(xiàng)目采購(gòu)文件編制項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)評(píng)標(biāo)定標(biāo)項(xiàng)目合同管理項(xiàng)目合同收尾
2項(xiàng)目啟動(dòng)
2.1項(xiàng)目報(bào)價(jià)管理
2.2簽訂項(xiàng)目合同
2.3任命項(xiàng)目經(jīng)理
2.4組建項(xiàng)目組(部)
2.1任命項(xiàng)目經(jīng)理
(1)工程總承包項(xiàng)目啟動(dòng)包括任命項(xiàng)目經(jīng)理。(2)項(xiàng)目經(jīng)理人選由公司項(xiàng)目管理部推薦,公司主管經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部辦理手續(xù)。(3)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(建造師、注冊(cè)工程師)及公司規(guī)定的任職條件。(4)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)公司法人代表授權(quán),代表公司履行合同。(5)公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。(6)項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)按規(guī)定程序使用公司的相關(guān)資源。
2.2組建項(xiàng)目組(部)
(1)工程總承包項(xiàng)目啟動(dòng)包括組建項(xiàng)目組(部)。(2)項(xiàng)目組由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建。(3)項(xiàng)目組成員由各專業(yè)部門(mén)派出。(4)必要時(shí)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行個(gè)人能力評(píng)價(jià)和整體能力評(píng)價(jià)。(5)有的業(yè)主可能要求對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行考核。(6)EPC工程總承包項(xiàng)目項(xiàng)目組主要如下成員如下:
1)項(xiàng)目經(jīng)理;8)財(cái)務(wù)經(jīng)理;
2)項(xiàng)目控制經(jīng)理;9)安全工程師;
3)設(shè)計(jì)經(jīng)理;10)進(jìn)度控制工程師;
4)采購(gòu)經(jīng)理;11)費(fèi)用控制工程師;
5)施工經(jīng)理;12)合同管理工程師;
6)開(kāi)車經(jīng)理;13)IT工程師;
7)質(zhì)量經(jīng)理;14)項(xiàng)目秘書(shū)等。3項(xiàng)目策劃
3.1項(xiàng)目策劃過(guò)程的主要內(nèi)容
EPC工程總承包項(xiàng)目策劃過(guò)程包括下列21個(gè)子過(guò)程:(1)項(xiàng)目范圍策劃?!纬身?xiàng)目范圍說(shuō)明和項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃。(2)項(xiàng)目范圍定義?!獙?duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行分解,形成WBS。(3)項(xiàng)目活動(dòng)定義?!谐鲰?xiàng)目活動(dòng)一覽表。(4)項(xiàng)目活動(dòng)排序?!_定項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯依賴關(guān)系。(5)項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算?!浪忝宽?xiàng)活動(dòng)的工作時(shí)間(周期)。(6)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制?!鶕?jù)(3)(4)(5)編制進(jìn)度計(jì)劃。(7)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制?!贫ㄈ绾喂芾眄?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。(8)項(xiàng)目資源策劃?!_定項(xiàng)目活動(dòng)所需人、設(shè)備和材料及其數(shù)量。(9)項(xiàng)目成本估算。—估算完成項(xiàng)目所需的成本。(10)項(xiàng)目成本預(yù)算?!秧?xiàng)目估算按WBS分解和按進(jìn)度分配。(接下頁(yè))
3.1項(xiàng)目策劃過(guò)程的主要內(nèi)容(續(xù))
(11)項(xiàng)目計(jì)劃編制。—匯總項(xiàng)目各方面的計(jì)劃,編制成連貫一致的計(jì)劃。(12)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃編制?!_定項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的方法。(13)項(xiàng)目組織策劃?!_定項(xiàng)目組織、職責(zé)、報(bào)告關(guān)系。(14)項(xiàng)目人力資源策劃?!绾潍@得項(xiàng)目所需人力資源。(15)項(xiàng)目信息溝通計(jì)劃編制?!_定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求。(16)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別?!R(shí)別可能影響項(xiàng)目結(jié)果的各種風(fēng)險(xiǎn)。(17)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定性分析。—定性地排列風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響程度。(18)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定量分析。—測(cè)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和凈值。(19)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制?!贫ㄒ坏╋L(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的應(yīng)對(duì)步驟和方法。(20)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制?!_定采購(gòu)品種、數(shù)量和時(shí)間。(21)項(xiàng)目詢價(jià)計(jì)劃編制?!幹圃儍r(jià)文件和確定詢價(jià)廠商。
3.2項(xiàng)目策劃過(guò)程的重要性
(1)項(xiàng)目策劃成功,項(xiàng)目不一定成功;項(xiàng)目策劃失敗項(xiàng)目必然失敗。(2)項(xiàng)目策劃體現(xiàn)工程公司、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組的經(jīng)驗(yàn)和水平。(3)項(xiàng)目策劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量、安全的影響力最大,最能創(chuàng)造價(jià)值和效益。(4)樹(shù)立按計(jì)劃實(shí)施效果最好的觀點(diǎn)。(5)項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基準(zhǔn),F(xiàn)IDIC規(guī)定打亂計(jì)劃可以索賠。(6)不經(jīng)過(guò)策劃就進(jìn)入實(shí)施,盲目性大,失敗機(jī)率高。(7)觀念上一定要重視策劃過(guò)程。(8)項(xiàng)目策劃過(guò)程應(yīng)正式納入項(xiàng)目管理程序。
討論:為什么外國(guó)工程公司項(xiàng)目實(shí)施的成功率高?
3.4項(xiàng)目初始階段的工作
3.4.1研究合同文件
3.4.2建立與用戶的聯(lián)絡(luò)途徑
3.4.3召開(kāi)與用戶的開(kāi)工會(huì)議
3.4.4確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),建立項(xiàng)目記帳編碼
3.4.5確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組成員
3.4.6編制項(xiàng)目計(jì)劃
3.4.7召開(kāi)項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議
3.4.8發(fā)表項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序
3.4.9編制初期控制估算
3.4.10發(fā)表項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)
3.4.11開(kāi)展工藝設(shè)計(jì)
3.4.12發(fā)表初步項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃
3.4.13編制設(shè)計(jì)計(jì)劃
3.4.14編制采購(gòu)計(jì)劃
3.4.15編制施工計(jì)劃
3.4.16編制開(kāi)車計(jì)劃
3.4.17編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
3.4.18編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃
項(xiàng)目初始階段的工作程序
討論:1)項(xiàng)目初始階段的工作主要是項(xiàng)目策劃工作。
2)項(xiàng)目策劃不僅僅上述18項(xiàng)工作。研究合同文件建立與用戶的聯(lián)絡(luò)途徑召開(kāi)與用戶的開(kāi)工會(huì)議編制項(xiàng)目計(jì)劃確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)建立項(xiàng)目記帳編碼確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組成員召開(kāi)項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議發(fā)表項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序發(fā)表項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)展工藝設(shè)計(jì)發(fā)表初步項(xiàng)目總進(jìn)度表編制初期控制估算設(shè)計(jì)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃施工計(jì)劃開(kāi)車計(jì)劃質(zhì)量計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃
3.4.1研究合同文件
(1)合同文件的交接和交底應(yīng)納入項(xiàng)目管理程序。(2)研究合同文件是項(xiàng)目經(jīng)理接受任命之后的第一項(xiàng)重要工作。(3)要求項(xiàng)目組全體成員都熟悉合同,包括業(yè)主要求、設(shè)計(jì)規(guī)定等。
(4)項(xiàng)目管理的全部過(guò)程就是執(zhí)行合同的過(guò)程。不能出現(xiàn)了糾紛才去找合同。(5)項(xiàng)目部應(yīng)保留一套完整的合同文件。
3.4.2建立與用戶的聯(lián)絡(luò)途徑
(1)杜絕承包商與用戶/業(yè)主的多頭聯(lián)絡(luò)。(2)雙方的代表應(yīng)是業(yè)主代表和項(xiàng)目經(jīng)理。(3)多個(gè)辦公地點(diǎn)的項(xiàng)目應(yīng)明確聯(lián)絡(luò)途徑。(4)聯(lián)絡(luò)途徑應(yīng)以文件形式通知對(duì)方:
—聯(lián)系人姓名和職務(wù)。
—通信地址及郵編。
—電話。
—傳真。
—電子信箱。
—多個(gè)辦公地點(diǎn)(若有)的上述內(nèi)容。
討論:1)項(xiàng)目文件發(fā)往對(duì)方的單位或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不對(duì)?
2)工作聯(lián)系通過(guò)對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不對(duì)?
3.4.3召開(kāi)與用戶的開(kāi)工會(huì)議
(1)國(guó)際上稱為“開(kāi)球會(huì)”(KICKOFFMEETING),在合同生效后3~4周內(nèi)召開(kāi)。(2)解決項(xiàng)目開(kāi)工前合同雙方必須協(xié)商一致的重要問(wèn)題(由項(xiàng)目經(jīng)理組織準(zhǔn)備會(huì)議提綱)。
(3)會(huì)議的主要內(nèi)容有:設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、主機(jī)選型、總平面圖、界區(qū)接口條件、備品備件、初步協(xié)調(diào)程序等。(4)開(kāi)工會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,并作為合同文件的組成部分。
討論:1)不召開(kāi)與用戶的開(kāi)工會(huì)議,將會(huì)影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
2)應(yīng)把這次會(huì)議納入項(xiàng)目管理程序。
3.4.4確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu),建立項(xiàng)目記帳編碼
(1)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure--WBS)是對(duì)項(xiàng)目的范圍和工作,自上而下的有規(guī)則的分解;是項(xiàng)目管理的有效工具;是項(xiàng)目費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。(2)WBS之內(nèi)的工作和費(fèi)用屬于本項(xiàng)目,WBS之外的工作和費(fèi)用不屬于本項(xiàng)目。(3)記帳編碼是對(duì)各級(jí)WBS確定唯一的代碼和編碼。用于費(fèi)用、進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)際消耗的記錄,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。
(4)項(xiàng)目工作分解必須在項(xiàng)目一開(kāi)始由項(xiàng)目經(jīng)理親自組織做。
討論:1)WBS是項(xiàng)目范圍管理的有效工具,國(guó)際上普遍采用。
2)項(xiàng)目范圍的粗放管理,必然引起混亂和錯(cuò)誤。
3.4.5確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組成員
(1)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)根據(jù)合同范圍和項(xiàng)目WBS確定。
(2)EPC項(xiàng)目組的基本成員包括:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目控制經(jīng)理、質(zhì)量經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理、開(kāi)車經(jīng)理、進(jìn)度計(jì)劃工程師、費(fèi)用控制工程師、項(xiàng)目秘書(shū)。項(xiàng)目組成員通常應(yīng)集中辦公。
(3)按矩陣管理原則,項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理提出,經(jīng)協(xié)商,由職能和專業(yè)部室派出;如果發(fā)生矛盾,由公司主管經(jīng)理協(xié)調(diào)。
(3)重要項(xiàng)目應(yīng)對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行個(gè)人能力評(píng)價(jià)和整體能力評(píng)價(jià),確保項(xiàng)目成功。
討論:項(xiàng)目組成員,大項(xiàng)目是專職的,小項(xiàng)目可兼職。
3.4.6編制項(xiàng)目計(jì)劃
(1)項(xiàng)目管理計(jì)劃(PMP)
1)是公司內(nèi)部文件,不向業(yè)主發(fā)表。
2)可包含公司的內(nèi)部信息(復(fù)用設(shè)計(jì)、利潤(rùn)等)。
3)由項(xiàng)目經(jīng)理親自編制(向公司經(jīng)理報(bào)告執(zhí)行本項(xiàng)目的主張和建議)。
4)經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,據(jù)以編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
(2)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(PEP)
1)是項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)性文件。
2)由項(xiàng)目經(jīng)理組織編制。
3)應(yīng)報(bào)業(yè)主審查確認(rèn)(有利于共同和協(xié)調(diào)執(zhí)行)。
4)做到完整、詳細(xì)、合理、可行。
討論:1)發(fā)達(dá)國(guó)家重視編制項(xiàng)目計(jì)劃,經(jīng)驗(yàn)和水平首先體現(xiàn)在計(jì)劃上。
2)項(xiàng)目實(shí)施“按計(jì)劃進(jìn)行最好”的觀念,項(xiàng)目成功率高。
3)把編制項(xiàng)目計(jì)劃(策劃工作)納入項(xiàng)目管理程序。
3.4.7召開(kāi)項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議
(1)項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議是工程公司內(nèi)部的會(huì)議,在合同生效后4~5周內(nèi)召開(kāi)。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理主持,有關(guān)部門(mén)代表及專業(yè)負(fù)責(zé)人以上全體項(xiàng)目組成員參加。
(3)項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)議的主要內(nèi)容:
1)正式宣布成立項(xiàng)目組織。
2)宣布開(kāi)工日期。
3)發(fā)表《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》。
4)公司主管經(jīng)理宣布《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)》。
討論:1)不宜用《開(kāi)工報(bào)告》代替《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》。
2)開(kāi)工日應(yīng)在合同生效后42天內(nèi),是工期計(jì)算的起點(diǎn)。
3.4.8發(fā)表項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序
(1)項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序是項(xiàng)目初始階段形成的重要文件。(2)其作用是使承包商與業(yè)主及其他有關(guān)方有序和有效地協(xié)調(diào)工作,并得到業(yè)主的充分合作。(3)項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序的主要內(nèi)容包括:
1)業(yè)主代表和承包商代表;
2)聯(lián)絡(luò)渠道;
3)文件交付;
4)文件審核批準(zhǔn);
5)變更程序;
6)報(bào)告制度;
7)業(yè)主檢驗(yàn);
8)重要會(huì)議;
9)現(xiàn)場(chǎng)管理;
10)考核驗(yàn)收等。
討論:1)《項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序》是否必須單獨(dú)編制?
2)印尼年產(chǎn)15萬(wàn)噸純堿《項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序》編制的經(jīng)驗(yàn)。
3.4.9發(fā)表項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)
(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)根據(jù)項(xiàng)目基礎(chǔ)資料編制。
(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)業(yè)主代表審查確認(rèn)后正式發(fā)表。
(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的變更屬重大變更,按變更程序辦理。
(4)因業(yè)主原因造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)變更,導(dǎo)致進(jìn)度拖延和費(fèi)用增加,承包商有權(quán)要求工期和費(fèi)用的索賠。
討論:1)原料規(guī)格:乙烯裂解原料原用大慶油,后改為中東油,屬設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)重大變更。
2)地質(zhì)資料:地耐力數(shù)據(jù)變更,屬設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)重大變更。
3.4.10開(kāi)展工藝設(shè)計(jì)
(1)工藝設(shè)計(jì)的作用是把專利商提供的技術(shù)文件,轉(zhuǎn)化為具體項(xiàng)目的工藝設(shè)計(jì)文件。
(2)工藝設(shè)計(jì)是與項(xiàng)目初始階段工作并行進(jìn)行的,時(shí)間約2~3個(gè)月內(nèi)完成。
(3)工藝設(shè)計(jì)作為工程設(shè)計(jì)的條件,發(fā)表給各專業(yè),作為工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。
(4)工藝設(shè)計(jì)是不對(duì)業(yè)主發(fā)表的文件(業(yè)主代表可以審查)。
討論:1)對(duì)化工、石化行業(yè)是工藝設(shè)計(jì),其它行業(yè)可能是方案設(shè)計(jì)。
2)如果EPC工程總承包從詳細(xì)設(shè)計(jì)開(kāi)始,則不包括這項(xiàng)內(nèi)容。
3.4.11編制初期控制估算
(1)合同簽訂之后,工程公司應(yīng)在報(bào)價(jià)估算的基礎(chǔ)上,編制一份完整的初期控制估算。(2)初期控制估算在工藝設(shè)計(jì)階段和基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)階段起控制作用(類似國(guó)內(nèi)的限額設(shè)計(jì))。
(3)初期控制估算的深度應(yīng)分解到記帳碼一級(jí)(即每一個(gè)專業(yè))。
討論:1)各專業(yè)設(shè)計(jì)方案的投資超出控制估算須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用超出控制估算須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
3)施工分包招標(biāo)費(fèi)用超出控制估算須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
4)未可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的使用須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。
5)對(duì)于EPC工程總承包項(xiàng)目,這是費(fèi)用控制非常重要的措施之一。
3.4.12發(fā)表初步項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃
(1)多裝置項(xiàng)目應(yīng)在項(xiàng)目初始階段編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,指導(dǎo)和約束裝置主進(jìn)度計(jì)劃的編制。(2)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃還應(yīng)協(xié)調(diào)和控制設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車的進(jìn)度銜接,指導(dǎo)和約束。設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車進(jìn)度計(jì)劃的編制。(3)進(jìn)度交叉應(yīng)合理、可行,掌握機(jī)會(huì)>>風(fēng)險(xiǎn)。
討論:1)年產(chǎn)7萬(wàn)噸聚丙烯裝置,平行承包方式,建設(shè)周期一般在40個(gè)月左右。中國(guó)石化工程建設(shè)公司總承包的長(zhǎng)嶺、福建、武漢、九江等6套年產(chǎn)7萬(wàn)噸聚丙烯裝置,總承包建設(shè)的周期在24~26個(gè)月之間。設(shè)計(jì)采購(gòu)施工開(kāi)車建設(shè)周期
3.4.13編制設(shè)計(jì)計(jì)劃
(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的深化和補(bǔ)充。(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃在項(xiàng)目初始階段編制,由設(shè)計(jì)經(jīng)理組織編制,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1)設(shè)計(jì)范圍及分工;項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作分解結(jié)構(gòu);
2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)組織;設(shè)計(jì)分包;
3)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù);項(xiàng)目設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定;
4)項(xiàng)目采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
5)設(shè)計(jì)采用的工藝技術(shù)和主要工程技術(shù);
6)設(shè)計(jì)進(jìn)度;
7)費(fèi)用控制指標(biāo)(限額設(shè)計(jì));
8)設(shè)計(jì)質(zhì)量要求;
9)用戶的特殊要求(例如用戶提供的設(shè)計(jì)規(guī)定);
10)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序等。
討論:1)《設(shè)計(jì)計(jì)劃》不只是設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。
2)工程總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)重視與采購(gòu)、施工、開(kāi)車的銜接。
3.4.14編制采購(gòu)計(jì)劃
(1)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的深化和補(bǔ)充。(2)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃在項(xiàng)目初始階段編制,由采購(gòu)經(jīng)理組織編制,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1)采購(gòu)范圍及分工;
2)項(xiàng)目采購(gòu)原則;
3)項(xiàng)目采購(gòu)統(tǒng)一規(guī)定;
4)項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料及制造標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
5)合格廠商及采買(mǎi)、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸有關(guān)規(guī)定;
6)采購(gòu)進(jìn)度;
7)費(fèi)用控制指標(biāo);
8)業(yè)主的特殊要求(例如業(yè)主要求確認(rèn)供貨商和參加檢驗(yàn)等);
9)采購(gòu)協(xié)調(diào)程序等。
討論:1)注意協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)及施工的銜接。
2)控制設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間。
3.4.15編制施工計(jì)劃
(1)項(xiàng)目施工計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的深化和補(bǔ)充。(2)項(xiàng)目施工計(jì)劃在項(xiàng)目初始階段編制,由施工經(jīng)理組織編制,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)項(xiàng)目施工計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1)施工范圍及分工;
2)施工分包原則;
3)施工分包招標(biāo)規(guī)定;
4)施工采用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
5)施工進(jìn)度管理;
6)施工費(fèi)用控制;
7)施工質(zhì)量管理;
8)施工安全管理;
9)施工現(xiàn)場(chǎng)管理;
9)施工協(xié)調(diào)程序等。
討論:1)注意協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)、采購(gòu)、開(kāi)車的銜接。
2)工程總承包施工計(jì)劃與施工分包商施工計(jì)劃的區(qū)別與銜接。
3.4.16編制開(kāi)車計(jì)劃
(1)項(xiàng)目開(kāi)車計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的深化和補(bǔ)充。(2)項(xiàng)目開(kāi)車計(jì)劃在項(xiàng)目初始階段編制,由開(kāi)車經(jīng)理組織編制,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)項(xiàng)目開(kāi)車計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1)開(kāi)車服務(wù)的范圍及分工;
2)機(jī)械竣工(業(yè)主接收)前開(kāi)車服務(wù)工作安排;
3)預(yù)試車階段開(kāi)車服務(wù)工作;
4)開(kāi)車安全檢查;
5)投料試車階段開(kāi)車服務(wù)工作;
6)生產(chǎn)考核服務(wù)工作;
7)裝置驗(yàn)收服務(wù)工作;
8)開(kāi)車進(jìn)度(與設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)度的銜接);
9)開(kāi)車協(xié)調(diào)程序等。
討論:1)注意協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)、施工的銜接。
2)根據(jù)合同規(guī)定明確與業(yè)主的責(zé)任分工。
3.4.17編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
(1)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的深化和補(bǔ)充。(2)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃在項(xiàng)目初始階段編制,由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)編制,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)(包括業(yè)主要求或合同中載明的業(yè)主特殊要求);
2)項(xiàng)目質(zhì)量職責(zé);
3)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制;
4)采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制;
5)施工過(guò)程質(zhì)量控制;
6)開(kāi)車過(guò)程質(zhì)量控制;
7)文件控制、不合格品控制、糾正和預(yù)防措施、質(zhì)量記錄控制、統(tǒng)計(jì)技術(shù)等,可引用公司質(zhì)量體系程序文件。
討論:1)業(yè)主的特殊要求及滿足特殊要求的措施,包括特殊質(zhì)量要求,不按公司正常程序辦理的要求。
2)是否對(duì)每個(gè)項(xiàng)目都必須編制質(zhì)量計(jì)劃?
3.4.18編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃
(1)項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的深化和補(bǔ)充。(2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃在項(xiàng)目初始階段編制,由項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)表。(3)項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:
1)資金投入計(jì)劃;
2)資金回收計(jì)劃;
3)資金流動(dòng)計(jì)劃;
4)資金籌措計(jì)劃和方法;
5)年度用款計(jì)劃;
6)月度用款計(jì)劃;
7)銀行保函管理計(jì)劃;
8)項(xiàng)目保險(xiǎn)管理計(jì)劃;
9)項(xiàng)目稅務(wù)管理計(jì)劃;
10)項(xiàng)目盈利計(jì)劃等。
討論:1)工程總承包項(xiàng)目必須有項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,按項(xiàng)目進(jìn)行核算。
2)公司財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的關(guān)系。
4EPC工程總承包實(shí)施階段的若干問(wèn)題
4.1設(shè)計(jì)
4.2采購(gòu)
4.3施工
4.4開(kāi)車
4.1設(shè)計(jì)
4.1.1設(shè)計(jì)在工程總承包中的主導(dǎo)作用
(1)保證進(jìn)度:設(shè)計(jì)與采購(gòu)、施工的合理交叉是縮短工期的主要保證。(2)控制費(fèi)用:設(shè)計(jì)優(yōu)化存在很大的價(jià)值工程潛力,是節(jié)省工程費(fèi)用的主要因素。(3)保證質(zhì)量:設(shè)計(jì)質(zhì)量是工程質(zhì)量的決定性因素。(4)工程總承包商自行承擔(dān)設(shè)計(jì)能充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的主導(dǎo)作用。
討論:1)工程總承包商應(yīng)具備EPC全功能。
2)設(shè)計(jì)分包是允許的,但不是理想的。
4.1.2設(shè)計(jì)程序和設(shè)計(jì)階段的劃分
專利商
工程公司
工藝包(process工藝設(shè)計(jì)基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)詳細(xì)工程設(shè)計(jì)
package)或基礎(chǔ)設(shè)(processdesign)(basicengineering)(detailedengineering)
計(jì)(basicdesign)或分析和平面設(shè)計(jì)或最終設(shè)計(jì)(analyticaland(finalengineering)planningengineering)
1工藝流程圖PFD1工藝流程圖PFD1管道儀表流程圖PID1詳細(xì)配管圖
2工藝控制圖PCD2工藝控制圖PCD2設(shè)備計(jì)算及分析草圖2管段圖(空視圖)
3工藝說(shuō)明書(shū)3工藝說(shuō)明書(shū)3設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明書(shū)3基礎(chǔ)圖
4工藝設(shè)備清單4物料平衡表4材料選擇4結(jié)構(gòu)圖
5設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)5工藝設(shè)備表5請(qǐng)購(gòu)文件5儀表設(shè)計(jì)圖
6概略布置圖6工藝數(shù)據(jù)表6設(shè)備布置圖(分區(qū))6電氣設(shè)計(jì)圖
7安全備忘錄7管道平面設(shè)計(jì)圖(分區(qū))7設(shè)備制造圖
8概略布置圖8地下管網(wǎng)8施工所需的其他全部
9各專業(yè)條件9電氣單線圖圖紙文件提供工程公司作把專利商文件轉(zhuǎn)為開(kāi)展詳細(xì)設(shè)計(jì)提供全部提供施工所需的全部為工程設(shè)計(jì)的依化為工程公司文資料,為設(shè)備、材料采購(gòu)詳細(xì)圖紙和文件,作據(jù),技術(shù)保證的件,發(fā)表給有關(guān)提出請(qǐng)購(gòu)文件為施工依據(jù)及材料補(bǔ)基礎(chǔ)專業(yè)開(kāi)展工程設(shè)充訂貨計(jì),并提供用戶審查特點(diǎn):(1)漸進(jìn);(2)交叉;(3)有序;(4)連續(xù)。
設(shè)計(jì)階段主要文件用途
3.3.6設(shè)計(jì)工作的矩陣管理職責(zé)分工:
(1)項(xiàng)目組:
1)合同管理;
2)基礎(chǔ)資料;
3)進(jìn)度控制;
4)費(fèi)用控制;
5)變更控制等。(2)專業(yè)室:
1)專業(yè)技術(shù)方案;
2)設(shè)計(jì)質(zhì)量;
3)人力調(diào)度和保證;
4)進(jìn)度保證等。矩陣管理的優(yōu)越性:(1)從項(xiàng)目管理和專業(yè)室兩個(gè)方面保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)有效利用人力資源。(3)有利于對(duì)職員進(jìn)行考核。
公司經(jīng)理項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)部工藝部系統(tǒng)室設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝負(fù)責(zé)人
4.1.3設(shè)計(jì)的矩陣管理
(1)設(shè)計(jì)矩陣圖:(2)矩陣職責(zé)分工:(見(jiàn)下頁(yè))
(3)矩陣管理的優(yōu)越性:
1)從項(xiàng)目管理和專業(yè)室兩個(gè)方面保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2)有利于保證進(jìn)度。
3)有利于費(fèi)用控制。
4)有利技術(shù)水平的提高。
5)有利于質(zhì)量校審。
6)能有效利用人力資源。
7)有利于經(jīng)驗(yàn)積累和基礎(chǔ)工作。
8)有利于對(duì)職員進(jìn)行考核。公司經(jīng)理項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)部工藝部系統(tǒng)室設(shè)計(jì)經(jīng)理設(shè)計(jì)經(jīng)理工藝負(fù)責(zé)人工藝負(fù)責(zé)人系統(tǒng)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)負(fù)責(zé)人管道室設(shè)備室儀表室土建室電氣室管道負(fù)責(zé)人設(shè)備負(fù)責(zé)人儀表負(fù)責(zé)人電氣負(fù)責(zé)人土建負(fù)責(zé)人管道負(fù)責(zé)人設(shè)備負(fù)責(zé)人儀表負(fù)責(zé)人電氣負(fù)責(zé)人土建負(fù)責(zé)人
(續(xù))設(shè)計(jì)矩陣管理的職責(zé)分工
專業(yè)設(shè)計(jì)室項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理
(1)人力選派、資質(zhì)、資格(1)實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(2)項(xiàng)目基礎(chǔ)資料(3)有效標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(3)設(shè)計(jì)計(jì)劃管理(4)專業(yè)技術(shù)方案(4)進(jìn)度控制(5)人力保證、進(jìn)度保證(5)費(fèi)用控制(6)質(zhì)量保證、校審(6)專業(yè)間協(xié)調(diào)管理(7)《工作手冊(cè)》管理(7)變更控制(8)培訓(xùn)、考核(8)及時(shí)滿足業(yè)主要求(9)行政、后勤管理(9)績(jī)效考評(píng)
討論:專業(yè)技術(shù)方案應(yīng)有經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn),超出預(yù)算須經(jīng)審批。
4.1.4采購(gòu)納入設(shè)計(jì)程序
ACF—AdvancedCertifiedFinalDrawings,先期確認(rèn)圖紙。
CF—CertifiedFinalDrawings,最終確認(rèn)圖紙。
討論:采購(gòu)納入設(shè)計(jì)程序是EPC工程總承包的顯著特點(diǎn),與單純承擔(dān)設(shè)計(jì)有重大區(qū)別。
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