《檔案管理》課程教學大綱

《檔案管理》課程教學大綱講課程的目標目的和開課的作用，講課程的大綱，講教材，講內(nèi)容，講備課，講教案，講（理論實踐實訓）教學的方式方法，講課程設計方案，講教學環(huán)境條件，講教學的重點和難點，講課程的亮點和特色，講課程的前因后果、起承轉(zhuǎn)合等等各個環(huán)節(jié)。教師都能如此全面、深入、本質(zhì)、清晰地把握本人所教授課程的宏觀結(jié)構(gòu)和細部內(nèi)容，就會成為本門課程的專家，確實是胸有成竹，確實是高屋建瓴；再將這些爛熟于心的理念、概念、內(nèi)容、方法運用于實際教學中，就必定會收到運用自如、勢如破竹、游刃有余的成效。一、《檔案治理》課程講明（一）課程代碼：（二）課程英文名稱：ArchivesManagement（三）開課對象：人力資源專業(yè)學生（四）課程性質(zhì)：本課程是人力資源專業(yè)課程。檔案治理是檔案學的一門重要課程。它是以檔案和檔案工作為研究對象，研究檔案信息系統(tǒng)運行的規(guī)律，闡述檔案治理的一樣原理、技術和方法的學科。檔案治理既研究檔案治理的理論，又研究檔案治理的實際，是一門實踐性較強的應用學科，適合人力資源與工商治理專業(yè)學生學習。（五）教學目的：通過較為系統(tǒng)的講授，使學生初步了解和認識檔案治理的差不多理論和知識，初步把握檔案治理的思路、方法、技巧和工作技能，能夠按照實際情形編制具體單位具有操作性的的檔案治理體系。（六）教學內(nèi)容：本課程著重闡述檔案治理的要緊內(nèi)容，即檔案的收集，整理，鑒定，保管，統(tǒng)計，檢索，編研和提供利用。本課程實踐性專門強，專門是檔案的整理，鑒定，檢索等內(nèi)容，需要學生全面系統(tǒng)地了解和把握，并要求進一步研究和探討。（七）學時數(shù)、學分數(shù)及學時數(shù)具體分配學時數(shù)：42學時學分數(shù)：3學分學時數(shù)具體分配：教學內(nèi)容講授實驗/實踐合計第一章《檔案治理》引言和緒論66第二章檔案的收集和鑒定66第三章檔案的整理66第四章檔案的保管66第五章檔案的利用88第六章檔案的統(tǒng)計22第七章專門檔案和資料的治理66第八章檔案治理的以后22合計4242（八）教學方式：課堂講授、平常作業(yè)、項目報告、期末考試、實訓。（九）考核方式和成績記載講明考核方式為出勤10%作業(yè)20%、期末考試30%、項目報告40%、平常表現(xiàn)10%。嚴格考核學生出勤情形，達到學籍治理規(guī)定的曠課量取消考試資格。二 、講授大綱與各章的差不多要求 第一章檔案治理引言和緒論項目一：檔案治理引言和緒論教學要點：檔案治理引言要緊激發(fā)學生的學習愛好，引導學生的學習方法及職業(yè)理念，介紹教學方法、目的、課堂規(guī)則和考核手段。第二章檔案收集和鑒定教學要點：檔案收集是檔案治理工作的首要環(huán)節(jié)，檔案收集工作的好壞，直截了當阻礙檔案治理工作的其他環(huán)節(jié)。檔案的歸檔，歸檔制度，檔案館檔案的收集方法，以及豐富館（室）藏的標準和要求，是學生需要重點把握的內(nèi)容。教學時數(shù)：6學時教學內(nèi)容：項目二：檔案收集歸檔制度和流程任務：檔案收集范疇編制歸檔制度制定檔案平常收集規(guī)定檔案收集流程及要求歸檔定義一、檔案收集工作的范疇1、政府機關、企事業(yè)單位的檔案室對本單位應歸檔的檔案的接收2、政府機關、企事業(yè)單位對未及時歸檔的檔案補充收集3、檔案館對現(xiàn)行機關、撤銷機關的具有長久儲存價值檔案的集中和接收4、檔案館對建國前各歷史時期形成的檔案的接收與征集二、歸檔制度內(nèi)容歸檔制度定義歸檔制度的定義：各單位在工作活動中持續(xù)產(chǎn)生的文件，處理完畢以后，經(jīng)由文書部門或文件工作人員整理，定期移交給檔案室集中儲存，稱為歸檔。在我國歸檔是黨和國家規(guī)定的一項制度，稱為歸檔制度。歸檔范疇歸檔時刻歸檔要求具體要求有：A、歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)都應齊全完整B、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原文件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開；文電應合一立卷。C、不同年度的文件一樣不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在批復年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷；非訴訟案件放在結(jié)案年立卷；其它文件材料的立卷應按有關規(guī)定執(zhí)行。D、卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情形進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件有前，定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次稿排在定稿之后；非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關規(guī)定排列。E、卷內(nèi)文件應按排列順序，依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號章，并逐件編件號；圖表和聲像材料等也應在裝具上或聲像材料的背面逐件編號。F、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目，對文件材料的題名不要隨意更換和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名但無實質(zhì)內(nèi)容的應重新擬寫；沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清晰，填入有關項內(nèi)；會議記錄應填寫每次會議的時刻和要緊內(nèi)容；填寫的字跡要工整。卷內(nèi)文件名目放在卷首。G、聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時刻、地點、中心內(nèi)容和責任者。H、有關卷內(nèi)文件材料的情形講明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)，若無情形可講明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時刻填上以示負責。備考表應置卷尾。J、卷內(nèi)文件要去掉金屬物，對破舊的文件材料的修裱。K、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分儲存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。歸檔手續(xù)建立文件歸檔制度的要求1、歸檔制度的制定必須符合國家有關文件的規(guī)定要求2、歸檔制度的制定必須符合本機關的工作、生產(chǎn)、科研活動的實際，體現(xiàn)本機關的文件材料的形成特點和規(guī)律3、制定的歸檔制度，應當同本機關的其他機關制度保持內(nèi)容方面的統(tǒng)一性4、持續(xù)完善歸檔制度的內(nèi)容三、平常收集內(nèi)容零散文件的收集“帳外”文件的收集專業(yè)文件的收集“雙重”檔案的收集“雙重”檔案的定義及要求四、歸檔文件收集的方法10條五、歸檔文件收集的難點及解決方法收集的難點解決方法六、檔案館收集檔案的流程七、檔案館接收檔案的范疇和要求范疇要求方法期限特點預見性與打算性針對性與及時性系統(tǒng)性與和完整性八、檔案館檔案的來源1、收集現(xiàn)行機關檔案2、收集撤銷機關檔案3、收集組織和個人儲存的散失檔案*收集歷史檔案的對象與途徑①收集散存于機關、社會組織中的歷史檔案；②征集收藏與個人手中的歷史檔案；③征集少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案；④點收集黨史征集辦公室、政協(xié)文史組織及其學術歷史研究部門所征集的歷史檔案；⑤收集散失國外的歷史檔案。*接收與征集歷史檔案的方法①公布通告；②調(diào)查研究；③廣泛宣傳。4、檔案館之間交接的檔案九、機構(gòu)變革中檔案的收集7條考核要求：1、檔案收集工作概述1.1檔案收集工作的內(nèi)容（識記）1.2檔案收集工作的要求（了解）1.3檔案收集工作的特點（了解）2、檔案治理的接收和歸檔2.1建立機關文件歸檔制度的要求（領會）2.2歸檔制度的內(nèi)容（了解）2.3檔案室在形成文件和歸檔組織活動中的作用（了解）3、檔案館檔案的收集3.1檔案館檔案的來源（了解）3.2檔案館接收與征集檔案的范疇（了解）3.3檔案館接收檔案前的預備工作（識記）3.4收集歷史檔案的對象與途徑（識記）項目三：檔案交接和編制檔案保管期限表檔案交接是檔案治理的重要環(huán)節(jié)，關系到檔案治理水平的高低和檔案的安全，對檔案的真實、完整、可用和安全，儲存黨和國家歷史記錄，促進檔案信息資源開發(fā)利用具有重大意義，因此應該按要求做好交接手續(xù)，認真填寫交接文據(jù)；檔案保管期限表為檔案價值的鑒定提供統(tǒng)一標準，提升工作效率，加快工作進度，檔案保管期限的劃分方法，以及檔案保管期限劃分中的應注意是學習的重點。任務檔案交接文據(jù)的構(gòu)成檔案交接文據(jù)的填寫檔案保管期限表檔案保管期限的分析方法檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)檔案保管期限表的審批一、檔案交接文據(jù)的構(gòu)成檔案交接文據(jù)的定義檔案交接文據(jù)是在變更檔案保管者或所有者的過程中形成，并具有法律效力的文件。檔案交接文據(jù)應一式二份分別由移交單位和接收單位儲存。檔案交接文據(jù)的構(gòu)成檔案交接文據(jù)的示例二、檔案交接文據(jù)的填寫文書部門或檔案部門向檔案室移交檔案時，交接雙方應按照案卷名目詳細清點，經(jīng)認真核對無誤后，即可履行簽字手續(xù)，并將案卷名目中的一份由檔案部門簽字后，交還移交單位妥善儲存。必要時，移交單位須編寫歸檔文件簡要講明，交接雙方應填寫檔案交接文據(jù)。第一部分的填寫第二部分的填寫第三部分的填寫三、檔案保管期限表檔案保管期限表的含義：是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。檔案保管期限表的作用（1）為檔案價值的鑒定提供統(tǒng)一標準；（2）提升工作效率，加快工作進度。四、檔案保管期限的分析方法（教材55頁）分析方法的核心(以我為主)及含義分析方法示例機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一樣分為30年、10年。⑴永久保管的文書檔案要緊包括：（一）本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的要緊文件材料；（三）本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；（四）本機關關于重要咨詢題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；（五）本機關機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（六）本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；（八）同級機關、下級機關關于重要業(yè)務咨詢題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。⑵定期保管的文書檔案要緊包括：（一）本機關職能活動中形成的一樣性業(yè)務文件材料；（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一樣性文件材料；（三）本機關人事治理工作形成的一樣性文件材料；（四）本機關一樣性事務治理文件材料；（五）本機關關于一樣性咨詢題的請示與上級機關的批復、批示，一樣性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一樣性文件材料；（七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級機關、下級機關關于一樣性業(yè)務咨詢題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；（九）下級機關報送的年度或年度以上打算、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。⑶機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范疇和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。⑷機關對應歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應歸檔。機關應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。⑸機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。五、檔案保管期限表的類型、結(jié)構(gòu)類型結(jié)構(gòu)五、檔案保管期限表的編制方法和上報要求編制方法上報要求六、檔案保管期限表的審批初審復審考核要求：1、檔案保管期限表和檔案保管期限的劃分1.1檔案保管期限表的作用和類型（識記）1.2檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)（了解）1.3檔案保管期限表的編制方法（了解）1.4關于劃分檔案保管期限中的“彈性”咨詢題（領會）項目四：檔案的鑒定、歸檔和銷毀檔案鑒定，是按一定的原則、標準和方法，分析和判定檔案的價值，決定檔案是否需要儲存及其儲存期限的一項檔案業(yè)務工作，是檔案治理工作一項重要內(nèi)容，具有較強的理論性，在實際工作中有一定的難度，要求學生了解和把握檔案鑒定價值原則和標準，同時按照簽訂結(jié)果和有關規(guī)定確定，注重堅持以“我”為主、與“我”有關的原則區(qū)分文件的歸檔與不歸檔；關于通過鑒定對失去價值和無需連續(xù)儲存的檔案按照程序、通過批準予以銷毀，進而優(yōu)化館藏體系。任務檔案鑒定的定義與意義檔案鑒定的內(nèi)容和方法檔案鑒定的流程檔案鑒定工作的原則檔案鑒定工作的制度和組織鑒定檔案價值的依據(jù)與標準文件歸檔與不歸檔館藏體系的優(yōu)化檔案銷毀一、檔案鑒定的定義與意義定義@指檔案館和檔案室按照一定的原則、標準和方法判定檔案的價值，確定檔案的保管期限，剔除失去儲存價值的檔案，予以銷毀，使儲存的檔案更加精煉，如此一個工作過程，我們稱之為檔案價值的鑒定工作，簡而言之確實是判定檔案的價值和真?zhèn)危瑳Q定檔案的存毀。@廣義上的檔案價值鑒定包括兩層含義：鑒定檔案的真?zhèn)魏团卸n案的價值。由此能夠看出，檔案鑒定工作的要緊內(nèi)容確實是甄別和判定檔案的價值，并按照它們的不同價值判定不同的保管期限，剔除不需要儲存的檔案或者儲存期限已滿的檔案，予以銷毀。意義1檔案通過價值鑒定以后能夠便于對有價值的檔案進行查找和利用。2通過對檔案價值的鑒定，便于檔案的整理和保管。從整理的角度來看，對有價值的檔案或者是價值比較大的檔案應該進行精細整理，價值相對較小的檔案進行粗整，沒有價值的檔案則不進行整理,如此能夠節(jié)約人力和物力；鑒定對保管具有更大的現(xiàn)實意義，關于有價值的檔案能夠有更好的保管條件，保證其完整和安全，，以延長其使用壽命；關于那些價值相對較小的檔案則提供一樣的保管的條件，如此不至于使有限的人力物力平均使用。3通過鑒定的檔案有助于我們在應對突發(fā)事件時搶救有所重點，不至于因其而玉石俱毀。二、檔案鑒定的內(nèi)容和方法內(nèi)容(1)制定出鑒定檔案價值的標準和相應的檔案保管期限。(2)具體審核鑒定檔案的價值，即確定哪些檔案需要儲存和儲存多久。(3)把沒有儲存價值的檔案或者保管期限已滿的檔案剔除并銷毀。⑷對歷史檔案鑒別其真?zhèn)畏椒á僦苯亓水旇b定法②整體鑒定法③比較鑒定法三、檔案鑒定的流程文件歸檔鑒定—劃定保管期限—檔案價值復審——銷毀無價值檔案四、檔案鑒定工作的原則鑒定檔案價值的原則是：從國家和民族的全然利益動身，用全面的、歷史的、進展的、效益的觀點，判定檔案的價值。全面的觀點：第一應考慮被鑒定文件與其他有關文件之間關系，其次全面分析被鑒定文件的社會價值。（1）將檔案自身的特點和社會利用需要結(jié)合起來，全面評判檔案的價值；（2）全面分析檔案各方面的特點（內(nèi)容、來源、形成時刻、文種等）；（3）從全宗整體而非孤立地鑒定單份檔案文件的價值；（3）全面分析和推測社會利用的需要（長遠需要、近期需要）歷史的觀點：第一應考慮被鑒定文件自身的歷史特性，其次，應考慮被鑒定文件的存史價值。進展的觀點：由于檔案的價值具有時效性和擴展性的特點，因此，判定檔案的價值和作用要有進展的眼光，既要看到當前的作用，也要看到今后的需要。效益的觀點：必須 充分考慮檔案治理的成本、投入與檔案效益之間的合理關系。五、檔案鑒定工作的制度和組織檔案鑒定工作制度檔案鑒定工作組織六、鑒定檔案價值的依據(jù)與標準鑒定檔案價值的依據(jù)①檔案自身狀況②檔案的作用③檔案的社會利用需要鑒定檔案價值的標準⑴檔案的來源標準檔案的來源是指檔案的形成者，運用來源標準鑒定檔案價值應注意分析本單位文件與外單位文件的關系，本單位制成的文件作者的職能，檔案館接收對象的地位與作用等方面的情形。⑵檔案內(nèi)容標準檔案的內(nèi)容是指檔案所記載的事實、現(xiàn)象、數(shù)據(jù)、思想、體會、結(jié)論等，它是決定檔案價值最重要、最本質(zhì)的因素。運用內(nèi)容標準鑒定檔案價值時應分析內(nèi)容的重要性、專門性、時效性等與檔案的價值的關系。⑶檔案的形式特點標準檔案的形式是指文種（文件的名稱）、形成時刻、載體形狀和記錄方式等。在某種情形下，檔案的形式也阻礙其價值。⑷有關價值標準⑸社會利用標準（效益標準）包括利用方向以及利用面對檔案價值的阻礙。檔案的儲存價值取決于檔案自身特點和社會利用需要兩方面因素。具體依據(jù)和標準包括：檔案的內(nèi)容：重要性、專門性、時效性和真實性對檔案價值阻礙較大。在內(nèi)容上，價值較大的檔案一樣包括：①反映立檔單位要緊職能活動和差不多歷史面貌的檔案；②反映社會歷史進展方向的檔案；③反映國家方針政策的檔案；④反映社會各階層勞動條件和生活狀況的檔案；⑤反映某些差不多情形，能講明和證實某種事實的檔案。七、文件歸檔與不歸檔歸檔是指各機關的文件處理部門或業(yè)務部門及文件工作者，將工作、生產(chǎn)活動中形成并辦理完畢的文件，整理立卷，定期移交給本機關檔案室集中儲存的活動過程。歸檔范疇機關文件材料歸檔范疇是：（一）反映本機關要緊職能活動和差不多歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）機關工作活動中形成的在愛護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（三）本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。不歸檔范疇機關文件材料不歸檔范疇是：（一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一樣性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無專門儲存價值的信封，不需辦理的一樣性人民來信、電話記錄，機關內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情形反映，抄報或越級抄報的文件材料。八、館藏體系的優(yōu)化優(yōu)化館藏，是指用最低限度的館藏量貯存最大限度的檔案信息。1、樹立優(yōu)化觀念，完善有關法規(guī)；2、操縱進館檔案的數(shù)量；3、確定館藏檔案的合理比例結(jié)構(gòu)；（1）各種門類和載體的檔案比例適當；（2）入藏資料與館藏檔案的比例（2:8）和諧；（3）館藏檔案層次分明。4、排除館藏檔案的過量重復；5、及時剔除失去儲存價值的檔案。九、檔案銷毀通過鑒定，保管期滿無須連續(xù)保管的檔案及無保管價值的檔案應揀出銷毀。銷毀檔案必須慎重，不能只按照檔案保管期限表及案卷封面上的檔案保管期限作出檔案是否銷毀的決定，而要具體考查檔案的內(nèi)容。為優(yōu)化館藏需要對檔案進行銷毀，機關銷毀失去儲存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關分管負責人批準后，另有銷毀規(guī)定的按照有關規(guī)定執(zhí)行。檔案的銷毀一定要慎重，銷毀1949年往常的歷史檔案，除經(jīng)主管部門領導機關同意外，還應同時報國家檔案局批準，未經(jīng)鑒定和批準不得銷毀檔案。檔案銷毀要注意安全保密，一樣有兩個人以上在指定地點監(jiān)銷同時在銷毀清冊上簽字。編制檔案銷毀清冊檔案銷毀清冊既是送領導審批的文據(jù)，又是日后查考檔案銷毀情形的書面憑證。預備銷毀檔案的登記，一樣以案卷或文件為單位。見下圖：序號案卷或文件題名年代名目號案卷或文號卷內(nèi)文件頁（件）數(shù)原期限銷毀緣故備注

撰寫請示文件報送審批監(jiān)銷銷毀檔案不管采取何種方式，均需指派兩人以上執(zhí)行監(jiān)銷任務。考核要求：1、檔案鑒定工作的內(nèi)容和意義1.1制定鑒定檔案價值的標準（識記）1.2檔案鑒定工作的意義（了解）2、鑒定檔案價值的原則與標準2.1鑒定檔案價值的原則（領會）2.2鑒定檔案價值的標準（領會）3、檔案鑒定工作的制度和組織3.1銷毀檔案的批準和監(jiān)銷制度（識記）3.2檔案鑒定工作的程序和方法（了解）3.3檔案銷毀清冊的編制（了解）3.4銷毀檔案的方法（識記）第三章檔案整理教學要點：檔案整理是檔案治理工作的重要內(nèi)容，也是一項實踐性較強的工作，檔案整理的各項工作差不多上需要把握的內(nèi)容，專門是檔案全宗原則理論及其應用，檔案全宗的劃分，全宗內(nèi)檔案的分類，案卷名目的編制等工作需要重點把握。教學時數(shù)：6學時教學內(nèi)容：第一節(jié)

檔案整理工作概述

一、

檔案整理工作的差不多內(nèi)容檔案整理工作的差不多內(nèi)容要緊包括全宗的劃分和排列、全宗內(nèi)檔案分類、文書立卷、案卷排列與編號、編制案卷名目等諸環(huán)節(jié)。二、

檔案整理工作的原則檔案整理工作原則是尊重和愛護檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理結(jié)果，便于保管和利用。第二節(jié)

全宗的劃分一、

全宗的差不多含義全宗是一個具有社會獨立性的組織和個人在其社會實踐中所形成的檔案有機整體。二、立檔單位的構(gòu)成條件1、能夠獨立行使職權(quán)2、設有會計單位和經(jīng)濟核算單位3、設有治理人事的機構(gòu)三、立檔單位的變化對全宗劃分的阻礙1、政權(quán)更迭及跨政權(quán)立檔單位的區(qū)分全宗2、立檔單位變化導致的區(qū)分全宗3、臨時機構(gòu)和派出機構(gòu)檔案區(qū)分全宗4、判定檔案的所屬全宗5、個人全宗與組織全宗檔案的區(qū)分四、全宗的補充形式1、聯(lián)合全宗2、聚攏全宗3、檔案聚攏五、“劃分”全宗群六、全宗的編號與排列1、全宗編號的要求與方法2、全宗排列的要求與方法第三節(jié)

全宗內(nèi)檔案的分類一、全宗內(nèi)檔案分類的差不多要求二、全宗內(nèi)檔案分類的一樣方法三、全宗內(nèi)檔案常用的分類方法1、年度分類法2、組織機構(gòu)分類法3、咨詢題分類法四、常用分類法的結(jié)合運用五、個人全宗內(nèi)檔案的分類第四節(jié)

類內(nèi)案卷排列和案卷名目一、案卷排列二、案卷編號三、案卷名目的編制1、案卷名目的含義和作用2、案卷名目的編制方法3、案卷名目的結(jié)構(gòu)第五節(jié)

檔案整理工作的組織和諧

一、檔案整理工作組織與和諧的差不多方法二、立檔單位與全宗歷史考證三、檔號及使用規(guī)則考核要求：1、檔案整理工作概述1.1檔案整理工作的差不多內(nèi)容（識記）1.2檔案整理工作的原則（了解）2、全宗的劃分2.1全宗的差不多含義（識記）2.2立檔單位的構(gòu)成條件（了解）2.3政權(quán)更迭及跨政權(quán)立檔單位的區(qū)分全宗（了解）2.4全宗的補充形式（了解）2.5全宗的編號與排列（識記）3、全宗內(nèi)檔案的分類3.1全宗內(nèi)檔案分類的一樣方法（了解）3.2全宗內(nèi)檔案常用的分類方法（了解）3.3常用分類法的結(jié)合運用3.4個人全宗內(nèi)檔案的分類4、類內(nèi)案卷排列和案卷名目4.1案卷排列（了解）4.2案卷名目的編制方法（識記）4.3案卷名目的結(jié)構(gòu)4.4立檔單位與全宗歷史考證（了解）第四章檔案保管教學要點：檔案的保管工作是檔案治理工作的差不多內(nèi)容之一，即對以整理好并已入庫及其柜架中的檔案進行日常的愛護、愛護性治理工作。檔案保管工作要緊從事對檔案實體的日常愛護和治理，要緊把握檔案裝具的治理方法，以及檔案的存放方法。教學時數(shù)2學時教學內(nèi)容：第一節(jié)檔案保管工作概述一、

檔案保管工作的含義二、

檔案保管工作的差不多任務第二節(jié)檔案保管的物質(zhì)條件一、

庫房二、

檔案裝具三、檔案保管設備四、

卷皮、卷盒第三節(jié)檔案庫房治理一、進出庫制度二、日常防護措施三、庫房與檔案裝具治理方法四、檔案存放治理五、全宗卷考核要求：1、檔案保管工作概述1.1檔案保管工作的含義（了解）1.2檔案保管工作的差不多任務2、檔案保管的物質(zhì)條件2.1

檔案裝具（了解）2.2檔案保管設備（了解）3、檔案庫房治理3.1進出庫制度（了解）3.2日常防護措施（識記）第六章檔案的統(tǒng)計教學要點：檔案統(tǒng)計作為一種綜合性治理手段，成為檔案治理工作的八項差不多內(nèi)容之一，它不僅登記統(tǒng)計檔案的數(shù)量、狀況，而且還登記統(tǒng)計檔案治理工作活動數(shù)量、狀況，檔案工作人員、機構(gòu)、經(jīng)費、設備等所有有關因素，是制定有關檔案工作方針、政策和打算并檢查其執(zhí)行情形的重要依據(jù)。檔案統(tǒng)計是對檔案及其治理進行量化描述，需要學生把握統(tǒng)計的差不多方法，檔案館、檔案室差不多狀況的要緊形式。教學時數(shù)：4學時教學內(nèi)容：第一節(jié)

檔案統(tǒng)計工作概述一、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容二、檔案統(tǒng)計工作的作用第二節(jié)

檔案登記工作一、檔案狀況登記1、案卷名目與卷內(nèi)文件名目2、檔案收進登記薄3、全宗名冊4、全宗單5、全宗卡片6、檔案成份和數(shù)量變化情形報告表7、案卷名目登記簿8、總登記簿二、檔案工作狀況登記1、工作日志2、人員進出庫房登記3、檔案出入庫登記4、檔案清點、檢查登記5、檔案利用登記簿6、利用者登記卡7、檔案借出登記簿8、檔案復制、摘抄登記9、利用成效登記單第三節(jié)

檔案統(tǒng)計工作一、

檔案統(tǒng)計工作的差不多要求二、

檔案統(tǒng)計工作的步驟1、統(tǒng)計調(diào)查2、統(tǒng)計整理3、統(tǒng)計分析考核要求：1、檔案統(tǒng)計工作概述1.1檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容（識記）1.2檔案統(tǒng)計工作的作用2、檔案登記工作2.1案卷名目與卷內(nèi)文件名目（了解）2.2全宗名冊（了解）2.3全宗卡片（了解）2.4檔案成份和數(shù)量變化情形報告表（領會）2.5案卷名目登記簿（了解）3、檔案工作狀況登記3.1工作日志（了解）3.2人員進出庫房登記（了解）3.3檔案借出登記簿（識記）3.4檔案復制、摘抄登記（了解）4、檔案統(tǒng)計工作4.1檔案統(tǒng)計工作的差不多要求（領會）4.2檔案統(tǒng)計工作的步驟（識記）第六章檔案的檢索教學要點：檔案檢索是指檔案館（室）對檔案信息進行加工、貯存，并按照利用者的特定需求查找檔案的一項業(yè)務工作，它是開展提供利用工作的差不多手段，是開發(fā)利用檔案信息資源的必要條件。檔案檢索是檔案信息開發(fā)利用的前期工作，是檔案治理工作的重要環(huán)節(jié)，檔案著錄，檔案標引是本章的教學重點和難點。教學時數(shù)：8學時教學內(nèi)容：第一節(jié)

檔案檢索概述一、檔案檢索的含義檔案檢索包括檔案信息儲備和查檢兩個過程。二、檔案檢索效率第二節(jié)

檔案著錄一、

檔案著錄的含義二、

《檔案著錄規(guī)則》的頒布三、

檔案著錄規(guī)則的內(nèi)容1、著錄項目2、標識符號3、著錄條目格式4、著錄用文字和著錄信息源5、著錄單位和著錄詳簡級次四、檔案著錄項目細則1、題名與責任講明項2、稿本與文種項3、密級與保管期限項4、時刻項5、載體類型及形狀項6、附注項與提要項7、排檢與編號項第三節(jié)

檔案標引一、檔案標引的含義二、檔案分類標引1分類標引的含義2、檔案分類標引的程序三、檔案主題標引1、檔案主題標引的含義2、檔案主題標引的程序第四節(jié)檔案檢索工具一、檔案檢索工具的含義二、檔案檢索工具的職能三、檔案檢索工具的種類四、檔案檢索工具的編制方法考核要求：1、檔案檢索概述1.1檔案檢索的含義（識記）1.2檔案檢索效率2、檔案著錄2.1檔案著錄的含義（了解）2.2檔案著錄規(guī)則的內(nèi)容（識記）2.3著錄條目格式（了解）2.4著錄用文字和著錄信息源（了解）2.5著錄單位和著錄詳簡級次（識記）2.6檔案著錄項目細則（了解）3、檔案標引3.1檔案標引的含義（了解）3.2檔案分類標引（識記）4、檔案檢索工具4.1檔案檢索工具的種類(領會)4.2檔案檢索工具的編制方法（識記）第七章檔案的編研教學要點：檔案編研工作是檔案工作人員以檔案館藏檔案為基礎所進行的編輯和研究工作，同時也是檔案館開發(fā)檔案信息資源，為社會服務的一項重要業(yè)務活動。檔案的編研屬于檔案信息開發(fā)利用的范疇，具有研究性特點，需要廣博的知識和檔案專業(yè)知識，重點把握檔案參考資料的編寫。教學時數(shù)：4學時教學內(nèi)容：第一節(jié)

檔案編研工作概述一、

檔案編研工作的內(nèi)容1、檔案史料和現(xiàn)行機關文件匯編2、編輯檔案文摘匯編3、編寫檔案參考資料4、編史修志二、

檔案編研工作的意義三、

檔案便工作的特點第二節(jié)

檔案參考資料一、

檔案參考資料的含義二、檔案參考資料的種類三、常用檔案參考資料的編寫1、大事記2、組織沿革夫3、專題概要4、會議簡介5、統(tǒng)計數(shù)字聚攏考核要求：1、檔案編研工作概述1.1檔案編研工作的內(nèi)容（識記）1.2檔案編研工作的意義1.3

檔案便工作的特點（了解）2、檔案參考資料2.1

檔案參考資料的含義（了解）2.2檔案參考資料的種類（了解）2.3常用檔案參考資料的編寫（識記）第八章檔案的提供利用教學要點：檔案提供利用工作是檔案治理工作的最后一個環(huán)節(jié)，也是檔案治理工作的最終目的。它是檔案部門以所收藏的檔案文化財寶為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直截了當提供檔案信息，為社會各項事業(yè)服務的一項業(yè)務活動。檔案信息的開發(fā)利用是檔案治理工作的最終目的，也是檔案治理工作質(zhì)量好壞的最終體現(xiàn)。要緊把握檔案提供利用的要緊方式，開放檔案的條件、按照和方法。教學時數(shù)：6學時教學內(nèi)容：第一節(jié)檔案提供利用工作概述一、

檔案提供利用工作的含義二、

開單檔案提供利用工作的理論基礎三、

檔案提供利用工作的指導思想四、

檔案提供利用的要緊方式第二節(jié)檔案咨詢服務一、

檔案咨詢服務的差不多內(nèi)容二、

檔案咨詢服務的種類三、

檔案資訊服務的步驟第三節(jié)檔案