2023年公司公務(wù)車管理制度7篇

2023年公司公務(wù)車管理制度7篇

書目

第1篇企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度格式怎樣的

第2篇企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度怎么寫

第3篇公司公務(wù)車管理制度

第4篇公司公務(wù)車管理制度（15）

第5篇v公司公務(wù)車管理制度

第6篇油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度方法

第7篇企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度

企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度怎么寫

公司公務(wù)車輛管理制度

一、目的為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的平安性及運用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或運用;下班或車輛運用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)確定停放地點,但司機(jī)必需擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的保管責(zé)任。

1.日常清潔車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)供應(yīng)清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整齊。

2.功能檢修及修理司機(jī)平常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。司機(jī)發(fā)覺所駕車輛有故障時要馬上檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)馬上報告行政管理人員,并提出詳細(xì)的修理看法(包括修理項目和大致須要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理。車輛須要修理時,司機(jī)需遵循公司選購 制度,申請外出修理或申請購買零部件自行修理。如外出修理之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定修理廠家修理,修理時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點修理和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。

七、費用報銷

1.過路費:公司全部公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路途實報實銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費發(fā)票依據(jù)行車路途整理,便于核實。

2.加油費:公司全部公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要留意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額足夠。福建省外或有特別狀況加油,必需開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明狀況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。

3．車輛證照費用公司全部車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。

4.修理費綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點修理廠商,車輛的修理、檢修等由車隊長依據(jù)實際須要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點修理合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)運用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其修理費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M用。如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視狀況進(jìn)行修理,但必需得到派車人員同意。

5.罰款公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)有意違章操作的特別狀況包含下列情形:緊急工傷;其他不行抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)當(dāng)將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。

八、公務(wù)車駕駛員管理

1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與幫助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。

2.公務(wù)車司機(jī)必需持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛閱歷進(jìn)行考核、確認(rèn)并安排適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必需的各種證件應(yīng)常常檢查,保證出車時證照齊全、有效。

3．公司司機(jī)必需遵守有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

4.公司司機(jī)必需嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶心情出車,不準(zhǔn)危急駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要留意休息,不準(zhǔn)開疲憊車。

5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)覺故障或擔(dān)心全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)馬上報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)覺不正常時,要馬上加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并剛好加油,需盡量避開出車時臨時加油。

7.出車在外停放車輛,務(wù)必留意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危急地段停車。司機(jī)離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛隨意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任

8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪伴人員,由其宛轉(zhuǎn)勸阻。

9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨意插嘴。

10.上班時間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨意亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

11.司機(jī)對派車人員的合理支配,應(yīng)實行主動合作的看法,不允許借故拖延、帶心情出車,甚至拒不出車。如對工作支配有看法,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。

12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況無法按時返回,應(yīng)剛好報告派車人員,并說明緣由。

13.司機(jī)必需隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要剛好回復(fù),并向綜合管理部部長說明緣由。

14.全部出車任務(wù)必需由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。

九、津貼及獎懲規(guī)定

1.公務(wù)車司機(jī)實行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

3．平安獎:公司設(shè)立公務(wù)車月平安獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何有意違章違紀(jì)記錄、車輛運用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何平安交通事故發(fā)生等。

4.有下列行為之一者賜予口頭警告,罰款50元/次:1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨意搭話;野蠻開車、停車等;2)消極怠工之行為:有意拖延出車時間;行車途中耽擱辦事人員行程;3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、閑聊、打牌等;4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

5.有下列行為之一者,賜予通報指責(zé)、嚴(yán)峻警告罰款100元/次處分:1)擅離職守:除進(jìn)行公告處格外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)峻警告的行為。

6.有下列行為之一者,賜予記過、罰款200~500元/次、通報指責(zé)處分:違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

十、附則《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、說明和實施。

企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度格式怎樣的

公司公務(wù)車輛管理制度

一、目的為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的平安性及運用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或運用;下班或車輛運用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)確定停放地點,但司機(jī)必需擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的保管責(zé)任。

1.日常清潔車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)供應(yīng)清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整齊。

2.功能檢修及修理司機(jī)平常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。司機(jī)發(fā)覺所駕車輛有故障時要馬上檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)馬上報告行政管理人員,并提出詳細(xì)的修理看法(包括修理項目和大致須要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理。車輛須要修理時,司機(jī)需遵循公司選購 制度,申請外出修理或申請購買零部件自行修理。如外出修理之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定修理廠家修理,修理時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點修理和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。

七、費用報銷

1.過路費:公司全部公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路途實報實銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費發(fā)票依據(jù)行車路途整理,便于核實。

2.加油費:公司全部公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要留意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額足夠。福建省外或有特別狀況加油,必需開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明狀況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。

3．車輛證照費用公司全部車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。

4.修理費綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點修理廠商,車輛的修理、檢修等由車隊長依據(jù)實際須要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點修理合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)運用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其修理費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M用。如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視狀況進(jìn)行修理,但必需得到派車人員同意。

5.罰款公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)有意違章操作的特別狀況包含下列情形:緊急工傷;其他不行抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)當(dāng)將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。

八、公務(wù)車駕駛員管理

1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與幫助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。

2.公務(wù)車司機(jī)必需持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛閱歷進(jìn)行考核、確認(rèn)并安排適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必需的各種證件應(yīng)常常檢查,保證出車時證照齊全、有效。

3．公司司機(jī)必需遵守有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

4.公司司機(jī)必需嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶心情出車,不準(zhǔn)危急駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要留意休息,不準(zhǔn)開疲憊車。

5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)覺故障或擔(dān)心全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)馬上報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)覺不正常時,要馬上加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并剛好加油,需盡量避開出車時臨時加油。

7.出車在外停放車輛,務(wù)必留意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危急地段停車。司機(jī)離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛隨意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任

8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪伴人員,由其宛轉(zhuǎn)勸阻。

9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨意插嘴。

10.上班時間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨意亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

11.司機(jī)對派車人員的合理支配,應(yīng)實行主動合作的看法,不允許借故拖延、帶心情出車,甚至拒不出車。如對工作支配有看法,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。

12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況無法按時返回,應(yīng)剛好報告派車人員,并說明緣由。

13.司機(jī)必需隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要剛好回復(fù),并向綜合管理部部長說明緣由。

14.全部出車任務(wù)必需由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。

九、津貼及獎懲規(guī)定

1.公務(wù)車司機(jī)實行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

3．平安獎:公司設(shè)立公務(wù)車月平安獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何有意違章違紀(jì)記錄、車輛運用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何平安交通事故發(fā)生等。

4.有下列行為之一者賜予口頭警告,罰款50元/次:1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨意搭話;野蠻開車、停車等;2)消極怠工之行為:有意拖延出車時間;行車途中耽擱辦事人員行程;3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、閑聊、打牌等;4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

5.有下列行為之一者,賜予通報指責(zé)、嚴(yán)峻警告罰款100元/次處分:1)擅離職守:除進(jìn)行公告處格外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)峻警告的行為。

6.有下列行為之一者,賜予記過、罰款200~500元/次、通報指責(zé)處分:違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

十、附則《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、說明和實施。

公司公務(wù)車管理制度（15）

公司公務(wù)車管理制度(十五)

一、公司公務(wù)車由辦公室管理,設(shè)有專職司機(jī)。

二、運用公務(wù)車時,需提前到辦公室登記。

三、登記注明用車人、用車時間、部門、地點、事由,申請人簽字。

四、公司前臺設(shè)公務(wù)車行車路途圖,標(biāo)明當(dāng)日行程、時間,如需中途搭車可與辦公室聯(lián)系,以便支配。

五、外出車輛因故不能按時返回時,請與辦公室聯(lián)系,以便支配行程。

六、公務(wù)車由專職司機(jī)負(fù)責(zé)定期、定點進(jìn)行保養(yǎng),保證良好車況。

七、公務(wù)車需修理時需到指定地點修理。

八、公務(wù)車要常常清洗,保證車內(nèi)車外的清爽整齊。

執(zhí)行部門:責(zé)任人簽名:

油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度方法

工貿(mào)油品調(diào)運分公司公務(wù)車管理制度方法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)車輛管理,提高車輛的運用效率,降低車輛運行費用,以平安服務(wù)為宗旨,結(jié)合公司實際狀況,特制定本方法。

其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

其次條車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)配,依據(jù)工作輕重緩急統(tǒng)籌支配。

第三章車輛管理制度

第三條車輛必需集中停放管理,不出車時統(tǒng)一停放辦公樓下,凡因工作外出應(yīng)停放在停車場,并有保安人員看管;禁止將車停放在別處和私人住處,否則發(fā)生問題后果自負(fù)。

第四條杜絕私自修車,私自購買車輛用品必需嚴(yán)格填寫車輛修理單,報辦公室經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理、購買,否則所發(fā)生的一切費用公司不予以報銷。

第五條公務(wù)車駕駛員出車由辦公室統(tǒng)一指派,并開派車單,遇特別狀況時出車,應(yīng)電話請示辦公室主任同意后,回辦公室補開派車單。

第六條非公務(wù)用車須經(jīng)公司經(jīng)理同意后方可派車,原則上即送即返。

第七條實行專人專車制度。隨時駕馭車輛動態(tài),進(jìn)行定期和不定期的檢查,使車輛保持良好的運行狀態(tài),確保行車平安,杜絕病車、故障車牽強(qiáng)上路行駛。

第八條統(tǒng)計人員做好車輛運行記錄及公里數(shù)工作,協(xié)作辦公室主任隨時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

第九條如因公務(wù)用車,不須要駕駛員同行,必需報公司經(jīng)理批準(zhǔn),駕駛員做好出車、收車記錄,否則發(fā)生違章等費用,由駕駛員擔(dān)當(dāng)。

第十條駕駛員在法定長假和事、病假期間,應(yīng)將車輛停放在公司樓下,將車鑰匙交回辦公室。

第十一條禁止任何名義和利用工作之便帶公車回家,嚴(yán)禁公車私用。

第四章車輛運用制度

第十二條定向服務(wù)車輛。該部分車輛確保公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。定向服務(wù)車輛的形勢范圍由用車領(lǐng)導(dǎo)確定,未批準(zhǔn)駕駛員擅自超出正常服務(wù)范圍所發(fā)生的一切費用全部由駕駛員自理。

第十三條辦公室機(jī)動車輛。該部分車輛由辦公室主任依據(jù)公司各科室公務(wù)狀況調(diào)派運用,辦公室主任依據(jù)用車的時間、線路、人員狀況和應(yīng)急程度科學(xué)合理調(diào)配車輛,提高車輛運用效率;做到公允、公正、合理,一視同仁。

第十四條辦公室主任每天應(yīng)在第一時間駕馭當(dāng)天車輛運用狀況,以便統(tǒng)籌支配。

第十五條各科(室)因公務(wù)須要用車,需填制派車單,報辦公室,辦公室主任依據(jù)服務(wù)對象、任務(wù),統(tǒng)一支配用車。駕駛員本人不得私自出車。

第十六條公司車輛原則不外借,確定須要借出的,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。

第十七條夜間設(shè)值班車,僅限在交口河鎮(zhèn)服務(wù),負(fù)責(zé)晚間的公務(wù)用車。如有特別狀況需長時間出車,應(yīng)在下班前通知車隊單獨支配車輛。夜間值班車輛一律不上長途,夜間值班司機(jī)不得為外單位任何人員出車,如有特別狀況須向辦公室主任匯報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。

第十八條如有范圍在來回200公里以上且外出3天以上的,必需在出車前對車輛機(jī)械性能、平安性能等方面做全面檢查,禁止問題車輛跑長途。

第五章車輛平安制度

第十九條駕駛員必需樹立平安第一,預(yù)防為主的思想,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章制度,平安順當(dāng)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。

其次十條嚴(yán)禁酒后駕車,一經(jīng)發(fā)覺酒后駕車,處1000元罰款并解除勞務(wù)合同。因酒駕造成事故者,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。

其次十一條嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛,造成事故者一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任由駕駛員擔(dān)當(dāng)。

其次十二條未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車者,發(fā)覺一次扣當(dāng)月工資500元,另做出書面檢查,二次發(fā)覺者予以解除勞動合同。如發(fā)生事故,造成經(jīng)濟(jì)損失由本人擔(dān)當(dāng)。

其次十三條駕駛員違章操作,違章行駛所造成的罰款由駕駛員本人擔(dān)當(dāng),單位不予支付。駕駛員應(yīng)剛好繳納罰款,不得影響車輛正常審驗。駕駛員必需嚴(yán)格遵守交通部門的限速要求,沒有要求的,高速馬路、地方道路、山區(qū)馬路、油區(qū)道路行駛,時速分別限制在100公里,80公里,60公里,40公里以內(nèi)。連續(xù)駕駛兩小時,要強(qiáng)制休息20分鐘,駕駛過程中不得接打手機(jī),超過規(guī)定時速,接打手機(jī),駕駛時間超過兩小時不休息者,一經(jīng)發(fā)覺處以100元罰款,并停車學(xué)習(xí)3--5天。

其次十四條駕駛員完成任務(wù)后,必需向辦公室主任匯報車輛運行狀況,以便駕馭車況,適時支配車輛運行。

其次十五條雨雪天氣,原則上不許動車,特別狀況須經(jīng)辦公室主任向公司經(jīng)理匯報批準(zhǔn)后方可動車。要低速行駛,防止路滑,必要時安裝防護(hù)措施。

其次十六條駕駛員在執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生事故應(yīng)剛好向辦公室匯報,并向旁邊交警部門報案,幫助交警部門,保險公司處理善后工作,如擅自處理,則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。

其次十七條意外事故造成車輛損壞,需向受害者賠償損失,在扣除保險金額后,可按事故責(zé)任認(rèn)定書確定雙方責(zé)任大小由駕駛員或單位擔(dān)當(dāng)。

其次十八條對發(fā)生交通事故駕駛員的懲罰確定

(一)駕駛員在行駛過程中,致死人命或損失達(dá)五萬元以上(含五萬)

1.負(fù)主要責(zé)任的:

(1)按免賠部分的20%予以罰款。

(2)解除勞務(wù)合同。

2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:

(1)停車學(xué)習(xí)30天。

(2)按免賠部分的20%予以罰款。

(二)造成經(jīng)濟(jì)損失2萬元以上(含2萬)五萬元以下,

1.負(fù)主要責(zé)任的;

停車學(xué)習(xí)15--30天。2按免賠部分的30%予以罰款。

2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:

(1)學(xué)習(xí)10--20天,并寫出書面檢查。

(2)按免賠部分的20%予以罰款。

(三)造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以上(含5000元),2萬元以下

1.負(fù)主要責(zé)任的:

(1)寫書面檢查;

(2)按免賠部分20%予以罰款。

2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:

(1)寫出書面檢查。

(2)按免賠部分的10%予以罰款。

(四)造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以下的

1.負(fù)主要責(zé)任的;

(1)寫出書面檢查。

(2)按免賠部分10%予以罰款。

2.負(fù)同等或次要責(zé)任的:

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(2)按免賠部分的10%予以罰款。

(五)對于駕駛員發(fā)生事故不報者,一經(jīng)發(fā)覺,處以停車學(xué)習(xí)一月,以觀后效。

第六章車輛保養(yǎng)修理制度

其次十九條車輛的保養(yǎng)及修理由駕駛員向辦公室報修,并填寫準(zhǔn)修單,經(jīng)公司經(jīng)理審批后方可進(jìn)行修理。

第三十條車輛修理必需到具備修理資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)的修理廠進(jìn)行修理,司機(jī)必需全程跟蹤,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān),修理后的百元以上零部件交回辦公室。出車途中出現(xiàn)故障向辦公室主任匯報后經(jīng)公司經(jīng)理請示認(rèn)可后,就地修理。

第三十一條駕駛員應(yīng)定期做好車輛保養(yǎng)工作,愛惜車輛,保持車輛整齊,對零部件進(jìn)行定期和不定期的檢查,使車輛保持良好狀態(tài),確保行車平安,車輛每周最少擦洗一次,如遇雨天,每日要清洗,以防生銹。

第七章駕駛員管理方法

第三十二條駕駛員對乘車人員一視同仁,要熱忱、禮貌,車內(nèi)客人談話時,應(yīng)關(guān)閉或關(guān)小音樂;接送來賓或客人,應(yīng)具備基本禮節(jié),主動打招呼。

第三十三條駕駛員二十四小時保持通訊工具暢通,便于工作聯(lián)系。管理員因公務(wù)無法與駕駛員取得聯(lián)系的,首次指責(zé)教化,兩次以上處以50元現(xiàn)金懲罰。

第三十四條不準(zhǔn)私自動用公司車輛,如有特別狀況須辦公室主任同意;嚴(yán)禁利用公司車輛謀取私利。

第三十五條駕駛員上班時間不出車時必需在辦公室等侯工作;須要離開單位時,除履行公司的請假制度外,必需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可離開,將車輛停放在公司規(guī)定的地點。

第三十六條下班或收車后車輛停在指定位置,特別狀況須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);否則車輛出現(xiàn)的任何問題由司機(jī)負(fù)責(zé),并追究責(zé)任。

第三十七條各種行車記錄要仔細(xì)填寫,備考。

第三十八條值班時必需堅守崗位,嚴(yán)禁脫崗、離崗,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮。

第三十九條不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛,不準(zhǔn)交給它人學(xué)車,一經(jīng)發(fā)覺肅穆處理并罰款500元,或解除勞務(wù)合同。造成事故者,責(zé)任全部由該駕駛員負(fù)責(zé),一切經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員擔(dān)當(dāng)。

第四十條駕駛員必需留意保密,不得傳播領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,違者造成影響,分別賜予批判教化及肅穆處理。并解除勞務(wù)合同。

第八章車輛及駕駛員費用報銷制度

第四十一條油料開支,依據(jù)不同車型、運用年限,特制定以下車輛油耗:捷達(dá):10公升/百公里、帕薩特12公升/百公里、皮卡:14公升/百公里。超出費用自理。

第四十二條過路過橋費,按車次對車輛費用結(jié)算,一趟一報。

第四十三條單次出車來回二百公里以上每天差旅補助65元,不單獨補助伙食費。

第四十四條駕駛員及隨行人員出差期間的住宿費及差旅補助,由用車部門核銷,駕駛員單獨出差服務(wù),每人每天住宿費不得超過160元。

第四十五條每月駕駛員應(yīng)將當(dāng)月票據(jù)交由辦公室,經(jīng)核實派車單無誤后核銷。

第九章附則

第四十六條本方法由綜合辦公室負(fù)責(zé)說明。

第四十七條本方法未盡事宜,根據(jù)國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

v公司公務(wù)車管理制度

第一條目的

為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理,降低費用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。

其次條適用范圍:

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條定義:

本制度所指公務(wù)車,包括

1.經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),為滿意集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)須要所配置的車輛;

2.經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),配備給子公司總經(jīng)理日常運用的工作用車。

第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):

一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。

二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護(hù),辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納,建立《車輛費用臺賬》,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。

三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛平安、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

第五條車輛管理規(guī)范

一、車輛購置與處置:

按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。

二、車輛的調(diào)配與用車管理:

(一)總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范:

1.總經(jīng)理工作用車配置對象:

經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。

2.配置標(biāo)準(zhǔn):

總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請,經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴(yán)禁以其它名義購置新車做為工作用車。

總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。

3.車輛運用:

總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車運用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(交通用車)運用。特別狀況下,集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。

4.事故處理與損失擔(dān)當(dāng):

(1)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個人績效,其損失根據(jù)集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

(2)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車管理規(guī)范—第五項:平安管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。

(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車,除按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。

4.費用管理:

(1)總經(jīng)理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、修理費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。

(2)非公務(wù)用車前往外地,除按規(guī)定向集團(tuán)報批外,全部費用由用車人個人擔(dān)當(dāng)。

(3)總經(jīng)理工作用車費用列為總經(jīng)理個人費用,需由總經(jīng)理本人填報,按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報銷。

(4)交通違章費用由違章人個人擔(dān)當(dāng),不得報銷。

5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)修理等其它管理規(guī)定根據(jù)本制度第五條第(二)款:公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。

(二)公務(wù)用車管理規(guī)范:最新關(guān)于公司公務(wù)車管理規(guī)章制度

1、派車流程:

用車人申請

部門負(fù)責(zé)人審批

司機(jī)出車

職能部門負(fù)責(zé)人審批

2、流程要求與規(guī)范:

(1)、因公用車須經(jīng)用車人申請,填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職能部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一支配?！杜绍噯巍芬姼郊?。

(2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作,原則上不派車。下列狀況可以支配用車:

①財務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn);

②集團(tuán)公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);

③公司晚間加班人員的接送;

④選購 急需的物品;

⑤集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人干脆派車。

(3)、原則上公司公務(wù)車輛由專職駕駛員駕駛,如有特別狀況,要求單獨駕駛外出的,需公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可用車。

(4)、駕駛員憑職能部門負(fù)責(zé)人簽核的派車單出車,前往所申請之目的地。

(5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙,并在《車輛出行記錄表》上做好登記,注明出車時間、路途地點、碼表數(shù)(起始數(shù))。車輛返回后剛好收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(shù)(終止數(shù))及本次用車的公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽名。停車費、路橋費須與《派車單》、《行車記錄表》記載相符,經(jīng)各司辦公室審核后方能報銷。如不相符,不予報帳?！缎熊囉涗洷怼芬姼郊?/p>

(6)、車輛加油在公司定點供應(yīng)商服務(wù)網(wǎng)點加油,并在《行車記錄表》中做好記錄,報銷時依據(jù)加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經(jīng)各司辦公室主任核實在合理范圍內(nèi)方可報銷。

三。車輛的借用管理:

1.集團(tuán)各司之間因工作須要需相互借調(diào)車輛,需報被借車公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。職能部門應(yīng)做好相關(guān)記錄。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,費用由借車方擔(dān)當(dāng)。

2.公司公務(wù)用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特別狀況,如員工因結(jié)婚、喪事或重要社會關(guān)系借用等緣由借用車輛,在被借車公司所在地運用的,一天以內(nèi)由該車所在公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一天以上或需前往外地的,報請總裁批準(zhǔn)。同時向集團(tuán)辦公室備案。原則上該車專職司機(jī)人隨車走,全部費用由借車人擔(dān)當(dāng)。特別社會關(guān)系,經(jīng)總裁批準(zhǔn),費用方可由公司擔(dān)當(dāng)。

3.司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn),擅自向他人出借公司車輛,一經(jīng)查實,除由其擔(dān)當(dāng)全部費用外,扣除當(dāng)月全部績效工資。如造成事故者,由其擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

四、節(jié)假日車輛管理:

1.節(jié)假日期間,公司全部公務(wù)用車(值班路救車輛除外)均應(yīng)停放在各司指定停放地點。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。由集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)度。

2、節(jié)假日期間,各司應(yīng)加強(qiáng)車輛管理,杜絕公車私用。特別狀況需用車,按本制度第四條其次款規(guī)定執(zhí)行。

3、節(jié)日期間全部車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車輛用油用現(xiàn)金購買,節(jié)后憑派車單及出車記錄據(jù)實報銷。因私用車,全部費用一律自理。

五、平安管理與事故處理:

1、運用前檢查:駕駛?cè)藙由砬?先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)覺異樣狀況,應(yīng)剛好向職能部門負(fù)責(zé)人報告。

2、駕駛員在出車期間應(yīng)遵守交通規(guī)則,臨時停車應(yīng)按規(guī)定停放,做好平安防范工作。

3、非出車時間,車輛一律停放在公司指定地點,不得擅自由外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥當(dāng)保管,并做好平安防范措施。

4、非工作時間,司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將車駛離指定停放點,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重,扣除50%—100%的當(dāng)月績效工資。

5、當(dāng)月發(fā)生平安事故者,按各司個人績效考核實施細(xì)則進(jìn)行考核,同時依照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

六、保養(yǎng)修理

1、車輛保養(yǎng)與清潔:

(1)駕駛員對駕駛的車輛車況應(yīng)熟識與駕馭,發(fā)覺問題應(yīng)剛好向職能部門負(fù)責(zé)人匯報,以便剛好處理

(2)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)該車《保養(yǎng)手冊》的要求按時送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)和檢查。

(3)每星期由車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)至少一次清洗。保持車輛內(nèi)外清潔。

(4)車輛長期閑置時,每周由車輛駕駛員發(fā)動一次,溫車5分鐘。

(5)物料應(yīng)放于行李箱內(nèi),不得放在椅座上。

(6)如遇珍貴物品及設(shè)備放在椅座上時,應(yīng)事先墊好防護(hù)物品。

2、車輛的日常修理:

(1)車輛如需外出保養(yǎng)或修理由駕駛員提出看法并填寫《車輛保養(yǎng)與修理申請表》,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人簽署看法方可執(zhí)行?！盾囕v保養(yǎng)與修理申請表》見附件四。

(2)車輛修理期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,核準(zhǔn)報修項目及驗收已換損件,防止對方漏項或以劣充優(yōu)。

(3)車輛修理完畢,應(yīng)由駕駛員驗收,職能部門指派人員參加驗收并核帳,如費用超出預(yù)算規(guī)定,須具體秉報狀況,經(jīng)職能部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人審批后方可付款。若在保修期內(nèi)出現(xiàn)同樣故障,應(yīng)向修理廠提出返修或索賠。

七、費用管理

1、公司車輛在日常運用過程中產(chǎn)生如下費用:

(1)各項規(guī)費:購置稅、上牌費用、養(yǎng)路費、保險費、年檢費用等。

(2)運用過程中發(fā)生的費用:油費、路橋費、停車費、修理費等。

2、費用報銷按集團(tuán)公司《費用報銷管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

3、職能部門在車輛運用過程中應(yīng)建立車輛費用臺賬,按月匯總后報集團(tuán)公司辦公室。上報報表的剛好性、精確性與完整性列入部門負(fù)責(zé)人個人績效考核內(nèi)容。

4、交通違章費用由違章人個人擔(dān)當(dāng),不得報銷。

八、考核管理

1、考核項目:

(1)日常工作項目完成狀況

(2)費用管理及車輛出行記錄表填報狀況

(3)工作流程執(zhí)行狀況

(4)服務(wù)質(zhì)量提升狀況

(5)平安與內(nèi)務(wù)管理

(6)保養(yǎng)修理

2、考核標(biāo)準(zhǔn):

各司依據(jù)本制度所列管理規(guī)范及考核項目,詳細(xì)制訂本公司駕駛員崗位個人月度績效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),按月進(jìn)行考核。

第五條附則

一、自通過之日起生效。此前各子公司的規(guī)定如與本制度規(guī)定相抵觸者,按本制度執(zhí)行。最新關(guān)于公司公務(wù)車管理規(guī)章制度

企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度

公司公務(wù)車輛管理制度

一、目的

為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的平安性及運用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司全部公務(wù)車輛的管理。

三、管理職責(zé)

綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。

綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等狀況。為加強(qiáng)對車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月依據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核狀況確定加班、加油量、修理狀況等分析。公務(wù)車檔案必需齊全,對公務(wù)車運用過程中發(fā)生的重大問題或須要避開的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。

四、車輛運用

公司公務(wù)車輛運用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個人不得私自派車、用車。

1.部長級以上人員(含)參與各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。

2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特別狀況,一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)場。

3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一支配派車。

4.公司嚴(yán)格限制運用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作須要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員運用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

五、出車流程

1.公司公務(wù)車的運用和派遣,以及司機(jī)出車費用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。

2.任何部門或個人需運用公司公務(wù)車,由需求部門或個人填寫“用車申請單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。

3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員依據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門依據(jù)派車申請,將盡量支配拼車,避開一車一事。

4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項打算工作。

5.公務(wù)車司機(jī)必需依據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的全部費用均由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。

6.緊急狀況須要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等,可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后干脆通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補辦。

六、車輛維護(hù)

原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或運用;下班或車輛運用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)確定停放地點,但司機(jī)必需擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的保管責(zé)任。

1.日常清潔

車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)供應(yīng)清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整齊。

2.功能檢修及修理

司機(jī)平常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

司機(jī)發(fā)覺所駕車輛有故障時要馬上檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)馬上報告行政管理人員,并提出詳細(xì)的修理看法(包括修理項目和大致須要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理。

車輛須要修理時,司機(jī)需遵循公司選購 制度,申請外出修理或申請購買零部件自行修理。如外出修理之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定修理廠家修理,修理時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點修理和保養(yǎng),其費用一律不予報銷。

七、費用報銷

1.過路費:公司全部公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路途實報實銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費發(fā)票依據(jù)行車路途整理,便于核實。

2.加油費:公司全部公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要留意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額足夠。福建省外或有特別狀況加油,必需開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明狀況,否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。

3.車輛證照費用

公司全部車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。

4.修理費

綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點修理廠商,車輛的修理、檢修等由車隊長依據(jù)實際須要確定,并報綜合管理部部長同意后送修,費用結(jié)算依照定點修理合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)運用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其修理費用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M用。

如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時,可視狀況進(jìn)行修理,但必需得到派車人員同意。

5.罰款

公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)有意違章操作的特別狀況包含下列情形:緊急工傷;其他不行抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)當(dāng)將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。

八、公務(wù)車駕駛員管理

1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與幫助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。

2.公務(wù)車司機(jī)必需持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛閱歷進(jìn)行考核、確認(rèn)并安排適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必需的各種證件應(yīng)常常檢查,保證出車時證照齊全、有效。

3.公司

司機(jī)必需遵守有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

4.公司司機(jī)必需嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶心情出車,不準(zhǔn)危急駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要留意休息,不準(zhǔn)開疲憊車。

5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)覺故障或擔(dān)心全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)馬上報告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)覺不正常時,要馬上加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并剛好加油,需盡量避開出車時臨時加油。

7.出車在外停放車輛,務(wù)必留意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危急地段停車。司機(jī)離開車輛時,須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛隨意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任

8.執(zhí)行出車任務(wù)時,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時,可告知本公司陪伴人員,由其宛轉(zhuǎn)勸阻。

9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時,除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨意插嘴。

10.上班時間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨意亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時,需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

11.司機(jī)對派車人員的合理支配,應(yīng)實行主動合作的看法,不允許借故拖延、帶心情出車,甚至拒不出車。如對工作支配有看法,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。

12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況無法按時返回,應(yīng)剛好報告派車人員,并說明緣由。

13.司機(jī)必需隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電,事后要剛好回復(fù),并向綜合管理部部長說明緣由。

14.全部出車任務(wù)必需由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。

九、津貼及獎懲規(guī)定

1.公務(wù)車司機(jī)實行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報銷誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

3.平安獎:公司設(shè)立公務(wù)車月平安獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何有意違章違紀(jì)記錄、車輛運用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何平安交通事故發(fā)生等。

4.有下列行為之一者賜予口頭警告,罰款50元/次:

1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨意搭話;野蠻開車、停車等;

2)消極怠工之行為:有意拖延出車時間;行車途中耽擱辦事人員行程;

3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、閑聊、打牌等;

4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

5.有下列行為之一者,賜予通報指責(zé)、嚴(yán)峻警告罰款100元/次處分:

1)擅離職守:除進(jìn)行公告處格外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應(yīng)薪資;

2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。

3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)峻警告的行為。

6.有下列行為之一者,賜予記過、罰款200~500元/次、通報指責(zé)處分:

違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

十、附則

公司公務(wù)車管理制度

第一條目的

為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。

其次條適用范圍:

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條定義：

本制度所指公務(wù)車，包括

1.經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)，為滿意集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)須要所配置的車輛;

2.經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，配備給子公司總經(jīng)理日常運用的工作用車。

第四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):

一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門，負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。

二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車，車輛的保養(yǎng)與維護(hù)，辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納，建立《車輛費用臺賬》，做好記錄，其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔?！盾囕v費用臺賬》見附件一。

三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛平安、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

第五條車輛管理規(guī)范

一、車輛購置與處置：

按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。

二、車輛的調(diào)配與用車管理：

(一)總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范：

1.總經(jīng)理工作用車配置對象：

經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司第一負(fù)責(zé)人)。

2.配置標(biāo)準(zhǔn)：

總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴(yán)禁以其它名義購置新車做為工作用車。

總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。

3.車輛運用：

總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車運用并管理，下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(交通用車)運用。特別狀況下，集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。

4.事故處理與損失擔(dān)當(dāng)：

(1)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(本人駕駛)，按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個人績效，其損失根據(jù)集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

(2)總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(非本人駕駛)，按本制度第五條第(二)款公務(wù)用車管理規(guī)范―第五項：平安管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。

(3)總經(jīng)理非公務(wù)用車，除按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。

4.費用管理：

(1)總經(jīng)理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、修理費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。

(2)非公務(wù)用車前往外地，除按規(guī)定向集團(tuán)報批外，全部費用由用車人個人擔(dān)當(dāng)。

(3)總經(jīng)理工作用車費用列為總經(jīng)理個人費用，需由總經(jīng)理本人填報，按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報銷。

(4)交通違章費用由違章人個人擔(dān)當(dāng)，不得報銷。

5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)修理等其它管理規(guī)定根據(jù)本制度第五條第(二)款：公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。

(二)公務(wù)用車管理規(guī)范：

1、派車流程：

用車人申請

部門負(fù)責(zé)人審批

司機(jī)出車

職能部門負(fù)責(zé)人審批

2、流程要求與規(guī)范：

(1)、因公用車須經(jīng)用車人申請，填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，職能部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一支配。《派車單》見附件二。

(2)、市內(nèi)處理一般業(yè)務(wù)工作，原則上不派車。下列狀況可以支配用車：

①財務(wù)人員有現(xiàn)金進(jìn)賬或取現(xiàn);

②集團(tuán)公司及其子公司部門負(fù)責(zé)人處理緊急業(yè)務(wù);

③公司晚間加班人員的接送;

④選購 急需的物品;

⑤集團(tuán)公司或子公司負(fù)責(zé)人干脆派車。

(3)、原則上公司公務(wù)車輛