2023年卡使用管理制度(7篇)

2023年卡使用管理制度(7篇)

書目

第1篇車輛加油卡運用管理規(guī)定

第2篇區(qū)一中公務卡運用管理方法

第3篇百貨公司會員卡運用及管理規(guī)定

第4篇商戶代金券儲值卡運用管理制度

第5篇學生公寓宿舍床卡運用管理方法

第6篇z物業(yè)公司員工門禁卡運用管理規(guī)定

第7篇物業(yè)公司員工餐卡運用管理細則

車輛加油卡運用管理規(guī)定

為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛運用成本,提高車輛運用功效,特制定本規(guī)定:

一、公司全部車輛實行統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度,加油站定點在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實行專人管理。

二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負責對全部車輛用油狀況進行不定期抽查,監(jiān)督和限制。

三、綜合管理部設專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領取油卡時,應在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進行備案。油卡一經備案,如非特別狀況,不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他緣由不能正常進行加油時,請油卡專管員剛好報綜合管理部進行處理。

四、運用油卡時保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥當保管,如有遺失應剛好到辦卡油站辦理掛失并擔當由此造成的損失。

五、車輛需運用油卡時,可干脆在油卡專員處進行領取,領取時填寫《油卡領用登記表》,以備綜合管理部及其相關負責人進行檢查和監(jiān)督。

六、油卡專管員應剛好了解車輛油卡的運用狀況,信時向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的運用登記表交綜合管理部進行備案。

七、公司全部車輛禁止現金加油,車輛運用有員在運用前細致檢查車輛狀況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特別狀況,須經綜合管理部負責人、并要油卡專管員處進行備案,否則,將不予報銷。

八、加油責任到每車每個人,每輛車配備加油卡只限本車運用。不得轉用或私用,加油完畢后設備會自動打印加油小票,駕駛員必需索要小票,當天加油當天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時,當日須向綜合管理部說明狀況由司機做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認。

九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網上運用記錄進行核對,如出現核對不一樣時,要查詢當日《派車申請表》落實當日駕駛員進行當面核對。如經查實因駕駛員疏忽未能供應加油小票造成信息核對不一樣,第一次賜予警告,其次次加油費自己擔當,如經查證因駕駛員私自運用加油卡,賜予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

區(qū)一中公務卡運用管理方法

區(qū)第一中學公務卡運用管理方法

第一條為進一步規(guī)范財務管理,加強財務監(jiān)督,提高公務支出透亮度,削減預借款項和現金支付結算,提高資金運用效率,依據《關于印發(fā)〈**市市直財政預算單位公務支出采納公務卡結算方式實施方案〉的通知》(陽財庫〔2023〕31號)和《關于實施**市預算單位公務卡強制結算書目的通知》(陽財庫[2023]14號)等文件的規(guī)定,結合學校實際,制定本方法。

其次條公務卡的性質和辦理范圍

(一)本方法所稱公務卡,是指學校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務卡由學校教職工個人持有、保管和運用,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務,也可用于個人消費,公務卡實行'一人一卡'實名制。教職工個人為持卡人并擔當相應法律責任。公務卡具有肯定的透支額度和25-55天的透支免息期;

(二)公務卡辦理的范圍為學校在編在崗的正式教職工;

(三)我校運用的公務卡發(fā)卡行為中國農業(yè)銀行。

第三條公務卡開立的基本程序

(一)個人照實填寫有關申請表,交學校財務室;

(二)財務室對申請開卡教職工的相關資料進行確認并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規(guī)定程序審核職工申請資料并辦理公務卡;

(三)發(fā)卡行將公務卡和必要的相關資料寄給教職工。

第四條公務卡的運用和管理

(一)公務卡及密碼由個人保管,限本人運用。

教職工可依據自身狀況進行額度申請,通常狀況下不超過年收入的三分之一;

(二)公務卡用于單位公務支出的結算,持卡人在辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為,個人擔當由此導致的經濟、法律等全部責任。

第五條公務卡結算的范圍

依據陽財庫[2023]14號和陽財庫[2023]28號文件規(guī)定,凡屬**市市直預算單位公務卡強制結算書目規(guī)定的公務支出項目,應按規(guī)定運用公務卡結算(或通過銀行轉賬方式結算),原則上不再運用現金結算,詳細如下:

序號公務卡結算項目注釋

1辦公費指單位購買按財務會計制度規(guī)定不符合固定資產確認標準的日常辦公用品、書報雜志支出。

2印刷費指單位的印刷費支出。

3詢問費指單位詢問方面的支出。

4手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。

5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。

6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網絡通訊費等支出。

7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費,包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。

8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。

9修理(護)費指單位日常開支的固定資產(不包括車船等交通工具)修理和維護費用,網絡信息系統(tǒng)運行與維護費用。

10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網以及其他設備等方面的費用。

11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

12培訓費指各類培訓支出。

13公務接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。

14專用材料費指單位購買日常專用材料的支出。詳細包括藥品及醫(yī)療耗材,農用材料,獸醫(yī)用品,試驗室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術部門專用材料和用品,廣播電視臺放射機的電力、材料等方面的支出。

15公務用車運行維護費指公務車的燃料費、修理維護費、保險費、租用費等支出。

16其他交通工具費用指單位除公務車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、修理費、保險費等。

屬下列狀況的,經學校總務處審核、主管領導批準后,可暫不運用公務卡結算:

1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;

2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在1000元以下的公務支出;

3、根據《現金管理暫行條例》等有關規(guī)定支付給個人少于1000元的現金支出;

4、簽證費、快遞費、過橋路費、出租車費用等目前只能運用現金結算的支出。

第六條公務卡結算的報銷原則

(一)運用公務卡結算,不變更單位現行財務管理制度和報銷審批程序。

(二)持卡人因公務活動運用公務卡消費時,應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票作為將來報銷依據。

(三)有下列情形之一的,所產生費用由持卡人個人擔當,不予報銷:

1.運用公務卡用于個人消費的部分;

2.報銷費用與供應的報銷憑證、公務卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;

3.持卡人透支提取現金所產生的手續(xù)費、利息等;

4.因持卡人個人緣由,未能在公務卡免息期內申請報銷,所造成的罰息和滯納金等;

5.因持卡人個人保管不慎或遺失等緣由,導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失;

6.其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。

第七條公務卡結算的報銷程序

(一)對于書目規(guī)定的公務支出,運用公務卡結算的,應在公務卡信用額度內,先通過公務卡結算,并取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條(pos機小票)。

(二)持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù),最遲應于到期還款日前10天整理全部公務消費合規(guī)的原始發(fā)票和經本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票),按財務報銷審批程序進行報銷。必要時,報銷人還需供應購物明細或消費清單。

(三)持卡人因出差在外或其它特別緣由,的確無法在規(guī)定的免息還款期內辦理財務報銷手續(xù)的,可通過傳真等書面方式托付本單位其他人員填制正式借款單,并供應持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經財務人員審核后先辦理借款手續(xù),日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷;

(四)會計人員對持卡人簽字確認的公務卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷憑證等進行審核后,依據持卡人供應的卡號、交易日期和消費金額等信息,登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務卡管理菜單,錄入消費交易憑條(經簽名的pos機小票)的相關信息,提取相應的公務消費信息,下載相關的數據,查詢核對公務消費的真實性,核實后確定可報銷金額予以報銷,生成支付憑證,通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務卡賬戶轉賬結算,完成報銷程序。

第八條持卡人要嚴格遵守國

家關于銀行卡運用管理的有關規(guī)定,規(guī)范運用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產生的后果,由持卡人負責,學校不擔當由此引發(fā)的任何責任。

第九條本方法由總務處負責說明。

百貨公司會員卡運用及管理規(guī)定

zz百貨公司會員卡運用及管理規(guī)定

一、申請條件

凡在zz百貨累計購物滿200元高檔商品1000元(空調、冰箱、彩電、洗衣機、音響、廚具、鋼琴、電子琴、健身器材、攝像機、高檔手表及名煙名酒等),即可辦理睬員卡一張。華聯會員卡可以同時運用。

二、領取步驟

申請者需出示本人有效身份證件及購物小票或財務收款收據,到一樓總服務臺填寫會員卡申請表,填寫內容要求完整、真實、精確,經總臺服務人員審核后發(fā)給會員卡,并在會員卡背面填寫會員姓名和發(fā)卡日期。

三、積分規(guī)則

1、持本卡購男女服裝,鞋帽、針紡及洗化類商品,每消費1元積1分,小家電5元積1分,高檔商品(大家電、攝像機等)10元積1分。

2、顧客繳款后方可積分,積分時由收銀員在小票上蓋“已積分”章,顧客退貨時要同時退去積分,參與積分的商品退貨無卡時,扣積分金額的3%積分費用,由導購員在開據小票時干脆扣除。

3、以下狀況不參與積分:

(1)商場實行大型實惠促銷活動,現場公告不參與積分的;

(2)明示不參與積分活動的部分專廳;

(3)已賜予特別實惠的(由經理簽字實惠的);

(4)團購商品。

以上不參與積分的商品和品牌,導購員應在銷售小票上注明,收銀員不得擅自進行積分。

四、返利

獎品依據季節(jié)隨時確定,以當時商場內公布的海報為準。

五、兌獎方法

1、每季度最終一周為會員兌獎周,兌獎點設在商場三樓。

2、當積分達到各兌獎數額時可以兌取相應獎品,兌獎時由持卡人到財務信息部開據積分證明,會員卡由財務信息部收回(同時發(fā)給新卡),并在電腦上注銷該卡,會員持積分證明到營銷部兌取獎品。

3、會員也可以在有效期內接著積分,累積換取下一個等級獎品。

4、顧客兌獎時需持會員卡及辦卡時登記的本人有效證件,財務信息部出據積分證明應細致校驗有關證件及消費記錄。

5、會員可自行查詢自己的積分,查詢電話****。

六、其它事項

1、本會員卡僅供持卡人在zz百貨運用;

2、購物付款時應提前向收銀員出示,以得到相應的消費積累;同時收銀員在顧客購物小票上加蓋已積分字樣章。

3、會員卡應妥當保存,如有遺失,請出示本人身份證原件和供應原卡編號方可補辦,并交工本費10元,否則恕不辦理。會員卡因條形碼損壞而不能確認或卡身殘缺的,一律不能運用,需交費10元方予重新辦理,有效期限照舊。

七、內部須知

1、商場部、各職能部室員工在為會員辦理積分相關手續(xù)時,嚴格根據會員積分規(guī)則辦理。

2、商場全部員工不準辦理zz百貨會員積分卡。

3、導購員不準代顧客進行交費、積分。

4、導購員應主動主動的向顧客介紹會員卡運用方法。

5、收銀員在收款時應熱忱的告知顧客“請出示會員卡”,并根據規(guī)定賜予積分。

6、收銀員在任何狀況下都不準為員工辦理積分。

7、導購員在見到顧客聯上蓋有“已積分”印章的顧客退貨時,假如該顧客攜帶會員卡,要向其說明在退貨時扣除相應積分。假如該顧客未帶會員卡或者其不想退積分時,要在退貨聯上注明按3%扣除積分費用,收銀員據此扣除相應金額費用。

八、責任追究

凡違反以上規(guī)定者,對當事人處以50~200元罰款,情節(jié)嚴峻者,除包賠損失外,還將予以行政處分。

二0**年九月十日

商戶代金券儲值卡運用管理制度

商戶代金券/儲值卡運用管理制度

一、代金券/儲值卡運用的留意事項

1、卡券的有效運用期限以商戶所約定的為準。

2、卡券不兌換現金,不找零,不供應相關憑證。

3、卡券作為商戶資源的資源置換,其用途在于公共關系維護、營銷活動及公司福利。

4、卡券由營運負責向商戶收取、交由財務進行保管,相關需求部門經審批后,自行到財務登記領用。

二、代金券/儲值卡的領用

1、相關需求部門依據實際業(yè)務需求,通過書面申請經總經理審批同意后,方可到財務部領取代金券,并在代金券領用簿和代金券明細賬上做好登記。

2、代金券領用簿和代金券明細賬格式,如下圖:

代金券/儲值卡領用簿

卡券名稱面值卡券號領用數量領用人簽字領用部門領用目的領用日期備注

代金券/儲值卡明細賬

日期卡券名稱摘要面值上期余額本期增加本期削減本期余額實際庫存帳實差備注

如有未用完退回的,要重新入庫

學生公寓宿舍床卡運用管理方法

學生公寓(宿舍)床卡運用管理方法

第1條床卡為學生在校期間在公寓(宿舍)居住的唯一有效證明,床卡信息包括學生居住樓棟、姓名、系部、班級、家庭地址、學號、床位和政治面貌八項內容。床卡須妥當保管,不得另做它用,不得以任何理由撕毀、污損,學生須按要求懸掛床卡。

第2條在校住宿學生實行一人一卡制,床卡懸掛于所屬床位的指定位置,以便利學校日常管理須要。學生不得以任何理由私自調換宿舍和床位。否則將賜予當事人相應紀律處分。

第3條新生入學后,根據要求照實填寫個人相關信息,同時交近期一寸證件照(彩色)一張,由學校統(tǒng)一制作床卡。

第4條凡把本人床卡轉借他人運用,以及在填寫、申請補發(fā)床卡過程中弄虛作假者,一經查出,依據情節(jié)賜予指責教化,直至紀律處分,因此而造成的各種不良影響和損失,由學生本人負責。

第5條無錫籍學生因回家或其他緣由短期不在學校住宿,需攜帶床卡到本樓棟門衛(wèi)室辦理請假手續(xù),返校之后到門衛(wèi)室銷假并取回床卡。非無錫籍學生因回家或其他緣由短期不在學校住宿,需攜帶床卡及經系部負責人批準的請假條到本樓棟門衛(wèi)室辦理請假手續(xù),返校之后到門衛(wèi)室銷假并取回床卡。假如各系部輔導員、班主任在檢查中發(fā)覺學生未根據上述規(guī)定履行手續(xù),將嚴格根據《學校關于學生夜間遲歸、夜不歸宿處理方法》的有關規(guī)定賜予當事人紀律處分。

第6條學生因宿舍調整或個人信息變更,須憑原床卡剛好到宿管中心申請更換床卡。辦理外出住宿手續(xù)后又返校住宿的學生需重新申請辦理床卡。

第7條學生畢業(yè)、實習、退學、轉學或其它緣由注銷學籍離校時,床卡自動作廢。

z物業(yè)公司員工門禁卡運用管理規(guī)定

物業(yè)公司員工門禁卡運用管理規(guī)定

為有效限制外來人員進出小區(qū),提高平安因素,發(fā)揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的運用管理做出以下規(guī)定:

一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作須要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續(xù)。

二、門禁卡的補辦:運用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的注銷:

1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

2、因門禁卡遺失未剛好辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領用人全部擔當。

3、領用人因離職等緣由不再運用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續(xù)。

四、門禁卡的運用:

1、本小區(qū)采納的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區(qū)的身份識別功能;

2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經身份識別后,門禁可自動開啟;

3、門禁卡僅限領用人工作時間內運用,實行早領用晚交回制度;

4、禁止將本人所運用的門禁卡轉借他人運用,以避開造成不必要的平安隱患;

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行擔當