2023年公司辦公司崗位職責(zé)篇

2023年公司辦公司崗位職責(zé)篇

書(shū)目

公司辦公室駕駛員崗位職責(zé)（9）

公司辦公室駕駛員崗位職責(zé)(九)

(一)仔細(xì)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

(二)仔細(xì)遵守**公安交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。

(三)保持車(chē)容整齊、車(chē)輛機(jī)械性能良好。

(四)不酒后開(kāi)車(chē),不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。

(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

(六)提高駕駛技能,維護(hù)首都道路交通的暢通。

h物業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

物業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

職務(wù)名稱(chēng):辦公室負(fù)責(zé)人

干脆上級(jí):經(jīng)理

職責(zé)范圍:

1、負(fù)責(zé)部門(mén)安排、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類(lèi)文件的起草、打印工作;

2、各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的傳遞、上報(bào)工作及公司下發(fā)公文的簽收剛好報(bào)經(jīng)理批閱并按批示執(zhí)行、跟進(jìn)。

3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件、資料、用戶檔案的分類(lèi)整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

4、統(tǒng)計(jì)、制作部門(mén)人員的考勤、排班表。

5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

6、按時(shí)制訂、上報(bào)部門(mén)周、季、年度工作總結(jié)、安排、報(bào)告,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)執(zhí)行。

7、每日負(fù)責(zé)核實(shí)、統(tǒng)計(jì)報(bào)修工單完成率,監(jiān)督工程修理質(zhì)量。

8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營(yíng)。

9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

干脆上級(jí):辦公室主任

崗位職責(zé):

a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

b.負(fù)責(zé)起草公司工作安排、總結(jié)、決議、會(huì)議文件、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

c.為總經(jīng)理打算好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并打算好辦公用品;

d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考看法;做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作;

e.按規(guī)定保管和運(yùn)用公司及辦公室的公章;

f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;

g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責(zé)

1、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

2、幫助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)安排。負(fù)責(zé)聘請(qǐng)員工,實(shí)行多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、幫助廠長(zhǎng)組織開(kāi)展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答詢(xún)問(wèn)及傳遞信息工作。并為其他部門(mén)供應(yīng)剛好有效的行政服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支配,做好會(huì)前打算、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)安排,組織人員參與培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)員工績(jī)效管理工作及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲方法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效考核結(jié)果。

8、幫助核定崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。幫助辦理員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)。

10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、幫助公司對(duì)保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督選購(gòu) 人員按有關(guān)規(guī)定選購(gòu) ;負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉(cāng)管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品定額和安排管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,幫助公司做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開(kāi)展動(dòng)、慰問(wèn)等工作。

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)（3）

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)(三)

1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和董事會(huì)辦公會(huì)議,公司辦公會(huì)議及總經(jīng)理確定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合公司個(gè)方面的狀況,主動(dòng)做好典型閱歷的調(diào)查總結(jié),剛好向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

3.依據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議,支配做好會(huì)務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作安排、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5.組織起草公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司印鑒,介紹信運(yùn)用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,剛好編寫(xiě)公司大事記。

7.會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)支配涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參與的各種會(huì)議。

8.組織做好來(lái)訪接待和小車(chē)的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線修理工作。

10.依據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,剛好編制本室方針目標(biāo),并組織檢察、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的安排調(diào)整,及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項(xiàng)任務(wù)。

12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)

機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)

干脆上級(jí):總經(jīng)理

干脆下級(jí):辦公室秘書(shū)、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門(mén):大廈各部門(mén)

崗位職責(zé):

a.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作;

b.負(fù)責(zé)組織和行使大廈文件、報(bào)告、工作總結(jié)等的起草工作;

c.負(fù)責(zé)籌劃和組織召開(kāi)的各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要;

d.做好來(lái)信來(lái)訪工作,剛好處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門(mén)的外賓款待、贈(zèng)送禮品標(biāo)準(zhǔn);

f、幫助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核;

g.收集市場(chǎng)信息,綜合各部門(mén)反映的問(wèn)題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)詢(xún)問(wèn)和依據(jù),當(dāng)好參謀;

h.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)

建筑集團(tuán)公司辦公室文員崗位職責(zé)

1.辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部的通知、文件要?jiǎng)偤蒙蟼飨逻_(dá),并做好歸檔管理工作。

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用具臺(tái)賬的管理。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真件、電子郵件的剛好精確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

5.參加會(huì)議服務(wù)和接待工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的運(yùn)用管理。

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目部圖書(shū)管理。

8.仔細(xì)執(zhí)行《文印管理制度》。

9.完成項(xiàng)目部各種文件的打印、復(fù)印以及依據(jù)須要要求的資料備份。

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文印易耗品用量,并提前向職能上級(jí)報(bào)購(gòu)買(mǎi)安排。

12.負(fù)責(zé)逐次登記項(xiàng)目部各部門(mén)文印量,并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)每月文印費(fèi)用。

13.完成職能上級(jí)布置的其他工作。

農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)

農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門(mén)間的工作關(guān)系，保證工作正常進(jìn)行。

2、依據(jù)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，會(huì)同各有關(guān)部門(mén)檢查落實(shí)。

3、起草有關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作文稿，負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。

4、整理來(lái)文、信息資料的分類(lèi)整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。

5、圍繞公司經(jīng)營(yíng)方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)媒體、產(chǎn)品廣告和各項(xiàng)申報(bào)工作。

6、負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、培訓(xùn)、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。

7、負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)，做好有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、門(mén)衛(wèi)管理工作。

9、負(fù)責(zé)定崗定編，工資定額工作;依據(jù)各部門(mén)考勤、考核狀況，適時(shí)提出員工獎(jiǎng)罰方案。

10、監(jiān)督、檢查各部門(mén)規(guī)章制度落實(shí)狀況，肅穆勞動(dòng)紀(jì)律，賞罰嚴(yán)明。

11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。

12、按有關(guān)規(guī)定剛好發(fā)放勞保和福利品。

13、仔細(xì)保管和運(yùn)用好公司印章、介紹信等。

轉(zhuǎn)發(fā).共享

公司辦公室人員崗位平安職責(zé)

司辦公室人員崗位平安職責(zé)

1、幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)平安生產(chǎn)指示,剛好轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的平安生產(chǎn)文件、資料。

2、好公司(總廠、廠)平安會(huì)議記錄,對(duì)平安部門(mén)的有關(guān)材料,剛好組織匯審打印、下發(fā)。

3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

4、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠平安教化。

5、搞好所承包單位的平安工作,制訂和健全平安生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

6、在支配、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)支配、總結(jié)平安工作。

7、參與平安生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)駕馭平安生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

公司辦公室主任崗位平安職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行上級(jí)平安生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度。

2、幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)平安生產(chǎn)指示,做好公司平安會(huì)議組織支配,對(duì)平安部門(mén)的有關(guān)文件材料剛好審核支配打印下發(fā)。

3、做好平安管理活動(dòng)、新技術(shù)的宣揚(yáng)動(dòng)員工作。

4、組織支配檢查干部值班制度。

5、負(fù)責(zé)檢查臨時(shí)來(lái)廠參觀、辦事人員登記和進(jìn)廠平安教化。

6、定期所承包單位檢查指導(dǎo)平安工作,對(duì)存在平安隱患問(wèn)題提出整改看法并監(jiān)督實(shí)施整改。

7、在事故處理過(guò)程中,負(fù)責(zé)幫助平安管理部門(mén)做好接待和善后處理工作。

某學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)

一、樹(shù)立一心一意為公司和各部門(mén)服務(wù)的思想,接受任務(wù)看法主動(dòng)、仔細(xì),酷愛(ài)本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

二、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的文件、材料的打印、復(fù)印工作。剛好將上級(jí)下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

三、增加工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛(ài)惜、保養(yǎng)打印設(shè)備。

四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡尚未公布的事項(xiàng)概不外傳,全部打印文稿和接收文件均須建檔,并妥當(dāng)保管,不許無(wú)關(guān)人員翻閱、接觸。

五、嚴(yán)格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類(lèi)放置、妥當(dāng)保管。

六、仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

公司辦公室人員崗位職責(zé)（5）

公司辦公室人員崗位職責(zé)(五)

辦公室主任崗位職責(zé)

1.對(duì)主管經(jīng)理負(fù)責(zé)。依據(jù)總經(jīng)理室的工作部署,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

2.指導(dǎo)副主任按職責(zé)范圍管好辦公室的日常事務(wù)及各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.檢查督促本部門(mén)的日常工作,并常常向主管經(jīng)理報(bào)告。

4.不定期地召集辦公系統(tǒng)工作會(huì)議,探討確定、解決本系統(tǒng)的有關(guān)問(wèn)題。

辦公室副主任崗位職責(zé)

1.分管公司機(jī)關(guān)小車(chē)隊(duì)管理工作,協(xié)調(diào)搞好文秘工作、行政管理和接待工作。

2.指導(dǎo)、督促各有關(guān)工作人員按時(shí)、按量、按質(zhì)完成任務(wù)。

3.不定期地向主任報(bào)告工作狀況,幫助主任解決工作中可能遇到的問(wèn)題。

秘書(shū)崗位職責(zé)

1.做好公司的文字工作,包括文件、信函、報(bào)告、請(qǐng)示的起草、校核等,并幫助做好文書(shū)檔案的歸檔和清檔工作。

2.做好一般行政文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,剛好拆封公函信件,進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記,并附上文件傳閱卡,剛好送辦公室主任閱批。

3.剛好遞送上級(jí)文件及有關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)批閱,做到剛好精確、無(wú)誤,并做好催辦工作。

4.依據(jù)會(huì)議的支配及主任的指示,剛好發(fā)出會(huì)議通知,支配好會(huì)議室,并協(xié)作服務(wù)員搞好衛(wèi)生和開(kāi)水供應(yīng)等工作。

5.做好公司網(wǎng)站的管理工作,剛好補(bǔ)充、更換網(wǎng)站內(nèi)容。

6.幫助搞好接待和來(lái)訪工作。

7.幫助管理好文印室及收發(fā)室的工作。

8.嚴(yán)格遵守保密制度,做到“四不”。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

機(jī)要及檔案員崗位職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作指示和檔案法,遵守檔案管理制度。

2.堅(jiān)持原則,管理好公章的運(yùn)用,嚴(yán)格按規(guī)定檢查啟用公章的手續(xù)和運(yùn)用范圍,同時(shí)做好啟用公章的簽批、登記工作。禁止在空白介紹信、空白紙上啟用公章。

3.做好機(jī)要文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,剛好拆封機(jī)要文件,并依據(jù)文件來(lái)源機(jī)密程度進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記,并附上文件傳閱單,剛好送辦公室主任閱批。

4.要按規(guī)定剛好清理和歸檔收回的機(jī)要文件。

5.嚴(yán)格保密,防止失密、泄密和文件丟失。

6.負(fù)責(zé)本公司檔案的接收、管理、保管。

7.指導(dǎo)、幫助專(zhuān)兼職文書(shū)、立檔員及有關(guān)人員,對(duì)應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行收集、整理立卷和歸檔等。

8.負(fù)責(zé)按規(guī)定銷(xiāo)毀經(jīng)鑒定無(wú)保存價(jià)值的檔案。

9.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的基本狀況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)。

10.負(fù)責(zé)檔案的借閱工作,履行登記手續(xù),開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作。

11.科學(xué)管理,針對(duì)單位的實(shí)際狀況,編寫(xiě)查找工具和有關(guān)參考資料。

打字員崗位職責(zé)

1.按時(shí)完成各類(lèi)文稿的打印任務(wù):

2.凡需打印的文稿、材料以及復(fù)印文件、證件、資料等,必需經(jīng)過(guò)辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。不準(zhǔn)私自承接打印和復(fù)印任務(wù)。同時(shí)做好打印、復(fù)印的登記工作。

3.打印文稿、材料的依次在支配上做到先急后緩。

4.做好保密工作,打印機(jī)密文件、材料要單獨(dú)存放,妥當(dāng)保管、嚴(yán)格根據(jù)打印份數(shù)打印。

5.細(xì)心保養(yǎng)和修理好打字、復(fù)印、印刷設(shè)備,使之保持完好。

6.幫助秘書(shū)管理好公司網(wǎng)站。

7.幫助做好行政和接待工作。

8.剛好完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

收發(fā)、通訊員崗位職責(zé)

1.仔細(xì)做好通訊、收發(fā)工作,剛好、精確地收、發(fā)文件及信件、電報(bào)等。

2.按時(shí)交換和傳遞信件,嚴(yán)格履行文件的登記、簽領(lǐng)手續(xù),嚴(yán)禁攜帶文件逛商店和游玩。

3.仔細(xì)抓好報(bào)刊、雜志的收發(fā)工作,做到發(fā)送剛好,精確無(wú)誤。

4.掛號(hào)信、包袱、匯款單要嚴(yán)格履行登記、簽領(lǐng)手續(xù),電報(bào)要隨到隨送。

5.做好保密工作,不得丟失信件及報(bào)刊雜志,收發(fā)室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

6.管理好公司機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)。

7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所的電器、照明的修理工作。

8.剛好完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

服務(wù)員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)黨、政領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng),做到:辦公室、會(huì)議室整齊,茶具干凈,物品擺放整齊、美觀;臺(tái)布、窗簾、沙發(fā)套要做到勤拆洗、勤更換;開(kāi)水供應(yīng)應(yīng)做到剛好、量足。

2.負(fù)責(zé)辦公室電話和傳真機(jī)的接、傳工作,并做好記錄。

3.幫助主任(副主任)搞好內(nèi)外賓、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

5.負(fù)責(zé)辦公室用品的安排、選購(gòu) 、保管、發(fā)放和管理工作。

6.剛好完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

a物業(yè)管理公司辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

物業(yè)管理公司辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

1、依據(jù)主任的要求,幫助起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、安排、總結(jié)、決議及本部門(mén)公文函件。

2、匯總各類(lèi)報(bào)表,做好管理處大事記和外事活動(dòng)日志。

3、幫助主任做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等工作。

4、負(fù)責(zé)物管處印章的保管,嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)用印章。

5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。

6、在日常工作中留意收集和積累各種資料,指導(dǎo)各部門(mén)秘書(shū)(內(nèi)勤)按歸檔范圍和書(shū)目整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。

7、嚴(yán)格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。

8、做好檔案的平安反腐防霉工作。

9、負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印,接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、接待來(lái)訪人員。

10、負(fù)責(zé)物管處報(bào)刊、信函的收發(fā)傳遞。

11、接待來(lái)訪客人,依據(jù)詳細(xì)狀況支配客人的食、住、玩。

12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理,發(fā)覺(jué)網(wǎng)站上對(duì)公司有不良影響的指責(zé)都要?jiǎng)偤蒙蠄?bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并落實(shí)解決方案。

13、公司人員聘請(qǐng)的跟進(jìn)以及面試支配。

14、辦公設(shè)備的運(yùn)用和基本維護(hù)。

15、辦公用品的選購(gòu) 、庫(kù)存、領(lǐng)用管理。

16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

17、負(fù)責(zé)物管處內(nèi)各類(lèi)文函的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。

18、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出前的打算工作(如開(kāi)具介紹信打算禮品、借款、落實(shí)車(chē)船機(jī)票、電話聯(lián)系及接送支配等)。

19、更換飲水,送水電話。

20、做好上級(jí)公司、機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)檢、組織、宣揚(yáng)行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關(guān)人員傳閱。

21、完成主任交辦的其它工作。

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)（9）

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(九)

在公司經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

1、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)安排的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,并組織培訓(xùn);

3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對(duì)外宣揚(yáng)、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)支配各種會(huì)議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議;

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪、業(yè)主投訴并剛好轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,作好記錄工作;

7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的日常管理工作;

8、負(fù)責(zé)業(yè)主特別求助事務(wù)的支配、處理工作;

9、負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收繳各類(lèi)服務(wù)費(fèi)等;剛好做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司修理、保安以及保潔人員工作狀況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟識(shí)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,駕馭各業(yè)主狀況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;

12、負(fù)責(zé)制定社區(qū)的文體活動(dòng)安排并組織實(shí)施;

13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請(qǐng)的審批及重大違章事務(wù)的處理工作;

14、負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、幫助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門(mén)工作;仔細(xì)完成公司交給的其他任務(wù)。

景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)

景區(qū)公司辦公室主管崗位職責(zé)

1、接受主任的領(lǐng)導(dǎo),剛好完成主管總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

2、監(jiān)督、檢查各部門(mén)的考勤工作,做好公司全員考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

3、合理調(diào)配人員,制定、支配公司淡、旺季值班表。

4、負(fù)責(zé)公司宣揚(yáng)資料的編輯、設(shè)計(jì)、更新。

5、制定各部門(mén)用人安排,做好新員工的聘請(qǐng)并負(fù)責(zé)面試的組織。

6、制定公司質(zhì)量管理制度和工作流程,做好服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督與管理工作。

7、依據(jù)公司工作須要,協(xié)作主任詳細(xì)組織實(shí)施各類(lèi)員工績(jī)效考核工作。

8、編制員工年度培訓(xùn)安排并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。

9、負(fù)責(zé)員工工裝、上崗證的制作和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司員工福利、勞保的發(fā)放工作。

11、完成主任交辦的其他工作。

公司辦公室崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:公司辦公室崗位職責(zé)

為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,依據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟識(shí)有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

二、不利用工作之便謀求任何特別照看。

三,不收取他人禮品、錢(qián)財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

四,不借外出開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

五、不公車(chē)私用,公話私打,私信公發(fā)。

六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特別照看。

八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清晰,手續(xù)符合規(guī)定,剛好清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。

九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。

職責(zé)二:公司辦公室崗位職責(zé)

一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

二、制定公司各部門(mén)、各崗位的工作細(xì)則。

三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)探討批準(zhǔn)后剛好下發(fā)到各部門(mén)并存檔。

六、不定期對(duì)各部門(mén)職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作狀況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。

七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門(mén)間的工作。

八、加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通溝通,了解職工的工作生活狀況。

九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、運(yùn)用。

十、作好公司的物資選購(gòu) 工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的款待工作和后勤服務(wù)工作。

十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公允、公開(kāi)、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則,并對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、總結(jié)、通報(bào)。

十二、作好公司支配的其它工作。

職責(zé)三:公司辦公室崗位職責(zé)

一、行政管理工作

1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作供應(yīng)牢靠依據(jù);

2、依據(jù)總經(jīng)理的意圖,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作,對(duì)公司政策、會(huì)議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行狀況定期、剛好進(jìn)行督促檢查;

4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作安排、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件;

5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序,負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導(dǎo)公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展;

6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及運(yùn)用;

7、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;

8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的調(diào)配、修理和管理;

9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù);

10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的選購(gòu) 、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;

11、幫助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門(mén)、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作;

2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置安排,負(fù)責(zé)員工聘請(qǐng)、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;

3、合理進(jìn)行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;

4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)安排以及公司各部門(mén)與員工的考評(píng)工作。

三、接待與項(xiàng)目管理工作:負(fù)責(zé)公司日常接待工作,做好各類(lèi)會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)四:公司辦公室崗位職責(zé)

1、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

2、幫助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)安排。負(fù)責(zé)聘請(qǐng)員工,實(shí)行多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、幫助生產(chǎn)部長(zhǎng)組織開(kāi)展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答詢(xún)問(wèn)及傳遞信息工作。并為其他部門(mén)供應(yīng)剛好有效