簽約監(jiān)審管理制度

簽約監(jiān)審管理制度1.前言本制度是針對公司簽訂合同過程中的監(jiān)審管理情況而制定，旨在規(guī)范公司的簽約流程，保障公司的合法權(quán)益。在本制度規(guī)定下，所有簽約合同的審批和監(jiān)督都應(yīng)該依照規(guī)范的程序和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。2.監(jiān)審管理未遵守規(guī)定的后果如果企業(yè)在簽約過程中未能按照該管理制度的規(guī)定執(zhí)行，將會對企業(yè)造成較大的學(xué)術(shù)、輿論、經(jīng)濟(jì)等多方面的影響。此外，員工或第三方的相關(guān)法律責(zé)任也可能會由企業(yè)來承擔(dān)。3.簽約過程3.1.申請合同的申請方應(yīng)當(dāng)提交一份合同申請書，申請書應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同的名稱和編號合同簽訂的目的、背景和主要內(nèi)容合同執(zhí)行的時間、地點和要求合同的乙方信息3.2.審批在收到合同申請書之后，公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審批。審批包括以下環(huán)節(jié)：合同的制訂部門向其所在的管理層提交申請書管理層進(jìn)行初審，并在同意的情況下向公司總經(jīng)理（或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人）提交申請書總經(jīng)理（或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人）審核該申請，并在同意的情況下向合同的制訂部門回復(fù)審核結(jié)果3.3.簽署只有在審核結(jié)果后才可以簽署合同。其中，合同的簽署應(yīng)當(dāng)包括以下環(huán)節(jié)：甲方簽署合同并蓋章乙方簽署合同并蓋章合同的制訂部門在簽署后存檔，并將合同的副本發(fā)送給所有需要了解合同內(nèi)容的部門3.4.審核在整個簽約過程中，公司應(yīng)當(dāng)指定專門的人員負(fù)責(zé)審核的過程。通過審核，可以確保簽署的合同符合法律法規(guī)和公司的管理制度。審核的內(nèi)容應(yīng)該包括以下方面：合法性檢查：是否經(jīng)過審核確保甲方、乙方的身份信息真實有效；是否符合各項法規(guī)和政策的規(guī)定；內(nèi)容審核：對合同的主要條款，包括質(zhì)量、進(jìn)度、價格、支付方式等進(jìn)行審核并進(jìn)行平衡調(diào)整；法律審核：對合同法律條款和性質(zhì)進(jìn)行法律審核，確保合同無誤。3.5.監(jiān)督在合同簽署之后，公司應(yīng)當(dāng)建立起相應(yīng)的監(jiān)督機制，確保合同的執(zhí)行符合法律法規(guī)和公司的管理制度，監(jiān)督的內(nèi)容包括以下方面：合同的履行情況的檢查和抽查如果出現(xiàn)問題，及時妥善處理，并在糾紛未得到妥善解決的情況下，第一時間向相關(guān)部門匯報。4.管理制度4.1.簽約監(jiān)審管理制度簽約監(jiān)審管理制度是所有與簽約活動相關(guān)人員所必須遵守的規(guī)范，具體內(nèi)容包括以下方面：合同的審批程序合同的簽署程序合同審核和合法性的檢查對文件和合同存檔的要求和規(guī)定對監(jiān)督機制的規(guī)定和要求各種罰款和賠償?shù)奶幜P制度和規(guī)定4.2.部門的職責(zé)所有部門都應(yīng)該制定好自己的職責(zé)，包括：合同的承接和審核合同的簽署合同的履行和監(jiān)控4.3.監(jiān)管部門的職責(zé)在公司內(nèi)部，應(yīng)該設(shè)立專門的部門，負(fù)責(zé)監(jiān)管合同的簽署和履行情況。監(jiān)管部門的職責(zé)應(yīng)該包括：監(jiān)督合同的履行控制合同的執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量5.法規(guī)遵守在簽約監(jiān)審管理制度下，公司應(yīng)該確保遵守相關(guān)的法律和政策規(guī)定。如果被發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)行為，公司將會承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.其他簽定監(jiān)審管理制度是企業(yè)作為合法的經(jīng)營主