白皮書新聞發(fā)布會策劃

發(fā)布會策劃SHNUPR劉詩嘉陳思舟陶艷紅李旦沁趙丹青阮筱燁——《上海公關(guān)行業(yè)近況與未來5年發(fā)展預(yù)測白皮書》發(fā)布會事件：上師大公關(guān)專業(yè)與上海公關(guān)協(xié)會聯(lián)合發(fā)布《上海公關(guān)行業(yè)近況與未來五年發(fā)展預(yù)測白皮書》上師大公關(guān)專業(yè)上海公關(guān)協(xié)會1.提高知名度2.提高業(yè)內(nèi)認(rèn)識度3.加強(qiáng)合作、緊密聯(lián)系4.提高本專業(yè)學(xué)生對于公關(guān)的知識儲備1.提高知名度2.擴(kuò)大影響力3.探索研究公關(guān)的發(fā)展?jié)摿献髟颍?.雙方合作使得白皮書的發(fā)布更具有影響力，能夠傳播更廣。2.上師大公關(guān)本就是上海公關(guān)協(xié)會分會。3.學(xué)校與公關(guān)協(xié)會的結(jié)合能讓白皮書有更多方面的考量。4.該活動也符合雙方的組織形象。SHNUPR事件目的：目錄1流程安排55.嘉賓&媒體安排：（交通+食宿）3場地布置2宣傳安排6

預(yù)算4資料準(zhǔn)備SHNUPR新聞發(fā)布會策劃：主題：對話上海公關(guān)行業(yè)的快速發(fā)展與可持續(xù)性——暨《上海公關(guān)行業(yè)近況與未來5年發(fā)展預(yù)測白皮書》發(fā)布會新聞點(diǎn)：對于公關(guān)行業(yè)的最新解讀&預(yù)測；對于上海公關(guān)行業(yè)的最新指導(dǎo)/引領(lǐng)書上海公關(guān)協(xié)會與上師大的聯(lián)合發(fā)布，企業(yè)與校園的結(jié)合，更吸引目光時(shí)間：2016年12月20日（周二）下午14點(diǎn)——恰逢年終做總結(jié)，2017年初做準(zhǔn)備SHNUPR

地點(diǎn)：上海華亭賓館大宴會廳上海市徐匯區(qū)漕溪北路1200號（近地鐵4號線/1號線的上海體育館站）宴會廳介紹：大宴會廳可以容納1200人的大型商務(wù)會議。另外它也可以拆分成四個(gè)獨(dú)立的宴會廳，滿足不同客人的需要。我們選擇拆分后的其中一個(gè)進(jìn)行發(fā)布會。SHNUPR主持人&發(fā)言人主持人：張賢訓(xùn)（上海市公共關(guān)系協(xié)會副會長）發(fā)言人：胡煒（上海市公共關(guān)系協(xié)會會長）來豐（上海師范大學(xué)公共關(guān)系專業(yè)負(fù)責(zé)人）SHNUPR參與人員名單上海公關(guān)關(guān)系協(xié)會胡煒張賢訓(xùn)張黎明徐闖蔡勇上海市公共關(guān)系協(xié)會會長上海市市公共關(guān)系協(xié)會副會長上海市公共關(guān)系協(xié)會副會長、秘書長上海市公共關(guān)系協(xié)會理事、上海東亞聯(lián)合控股（集團(tuán)）有限公司董事長上海市公共關(guān)系協(xié)會理事、上海太平洋國際戰(zhàn)略研究所副所長上海師范大學(xué)劉曉敏蘇智良朱易安全亞蘭來豐李麗娜陳晞學(xué)生上海師范大學(xué)副校長上海師范大學(xué)人文學(xué)院院長上海師范大學(xué)人文學(xué)院下屬女子學(xué)院院長上海師范大學(xué)人文學(xué)院下屬女子學(xué)院副院長上海師范大學(xué)公關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人上海師范大學(xué)公關(guān)專業(yè)教師上海師范大學(xué)公關(guān)專業(yè)教師上海師范大學(xué)公關(guān)專業(yè)學(xué)生代表10名嘉賓王大平杜小冬李弘揚(yáng)王虎潘飛曹祖峰趙建武楊麗冰周愚董寧賀志明沈激中國公共協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長著名公關(guān)媒介人，媒體營銷策劃人，全國大會會務(wù)執(zhí)行，中國杰出青年宣亞國際傳播集團(tuán)（上海）董事總經(jīng)理上海哲基公關(guān)咨詢服務(wù)有限公司執(zhí)行董事上海藍(lán)色光標(biāo)公關(guān)服務(wù)有限公司總經(jīng)理北京信諾傳播顧文股份有限公司上海分公司總經(jīng)理嘉利公關(guān)上海總經(jīng)理博雅公共關(guān)系有限公司上海市場負(fù)責(zé)人北京Social@Ogilvy領(lǐng)導(dǎo)人兼奧美公關(guān)副總監(jiān)羅德公關(guān)上?？偨?jīng)理偉達(dá)公共關(guān)系顧問有限公司北亞區(qū)總裁兼CEO萬博宣偉公關(guān)咨詢有限公司顧問兼執(zhí)行副總裁媒體網(wǎng)絡(luò)媒體與公關(guān)行業(yè)相關(guān)：中國公關(guān)網(wǎng)、17PR公共關(guān)系資訊平臺、5iPR、PRView、中國公關(guān)網(wǎng)、梅花網(wǎng)、pptv聚力綜合性網(wǎng)站&瀏覽量大：新浪、搜狐、騰訊、網(wǎng)易地方媒體：東方網(wǎng)紙質(zhì)媒體：公關(guān)相關(guān)：《國際公關(guān)雜志》地方媒體：文匯報(bào)、新聞晚報(bào)學(xué)校媒體：上師大校報(bào)、人文學(xué)院院報(bào)《候鳥》具體安排1.流程SHNUPR

時(shí)間活動流程13:00-13:40嘉賓簽到13:40-14:00

嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)入場14:00-14:05

主持人開場串詞14:05-14:08上海公共關(guān)系協(xié)會會長胡煒致辭歡迎新聞發(fā)布會活動時(shí)間為：14：00~14：40（具體安排如下）SHNUPR時(shí)間活動流程14:08-14:09

主持人串場14:09-14:12上海市師范大學(xué)公共關(guān)系專業(yè)負(fù)責(zé)人來豐發(fā)言《上海公關(guān)行業(yè)近況與未來五年發(fā)展預(yù)測白皮書》導(dǎo)讀14:12-14:13

主持人串場14:13-14:16《上海公關(guān)行業(yè)近況與未來五年發(fā)展預(yù)測白皮書》發(fā)布&臺上留影-上海公共關(guān)系協(xié)會會長胡煒-上海師范大學(xué)公關(guān)系主任來豐14:16-14:30媒體問答14:30

發(fā)布會結(jié)束&宣布15點(diǎn)有相關(guān)論壇舉辦SHNUPR

時(shí)間活動流程15:00-15:10主持人開場（聯(lián)合主持）-上海市公共關(guān)系協(xié)會副會長張賢訓(xùn)-上海市師范大學(xué)公共關(guān)系專業(yè)系主任來豐15:10-15:15中國公共協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長王大平發(fā)言15:15-15:16

主持人串詞15:16-15:36高層對話：以實(shí)例闡述現(xiàn)今上海公關(guān)行業(yè)發(fā)展-上海市公共關(guān)系協(xié)會理事、上海東亞聯(lián)合控股（集團(tuán)）有限公司董事長徐闖

-宣亞國際傳播集團(tuán)（上海）董事總經(jīng)理李弘揚(yáng)論壇活動時(shí)間為：15：00~16：40（具體安排如下）時(shí)間活動流程15:36-15:46休息15:46-16:26主題討論:上海公關(guān)行業(yè)的快速發(fā)展與其可持續(xù)性：上海師范大學(xué)公共關(guān)系專業(yè)老師李麗娜(主持）-宣亞國際傳播集團(tuán)李弘揚(yáng)-上海哲基公關(guān)咨詢服務(wù)有限公司王虎-上海藍(lán)色光標(biāo)公關(guān)服務(wù)有限公司潘飛-北京信諾傳播顧文股份有限公司上海分公司曹祖峰-嘉利公關(guān)（上海）公司趙建武-上海太平洋國際戰(zhàn)略研究所（協(xié)會理事）蔡勇

-著名公關(guān)媒介人，媒體營銷策劃人杜小冬16:26-16:40合影留念&論壇結(jié)束SHNUPR2.宣傳：前期：上師大公關(guān)專業(yè)上海公關(guān)協(xié)會1.微博開設(shè)官方微博（上師大公關(guān)）,a.發(fā)布公關(guān)宣傳片，讓更多人對公關(guān)行業(yè)及上師大公關(guān)有所了解b.由我校公關(guān)專業(yè)同學(xué)發(fā)起話題“FuturePR”，帶動師大其他專業(yè)學(xué)生共同參與討論，說說他們眼中的公關(guān)，并談?wù)剬ξ磥砉P(guān)行業(yè)的想法，參與者將有機(jī)會出席新聞發(fā)布會上師大官微、人文學(xué)院官微同步轉(zhuǎn)發(fā)活動信息，擴(kuò)大影響力2.微信上師大官微、人文學(xué)院官微，發(fā)布H5宣傳，轉(zhuǎn)發(fā)此活動頁面至朋友圈即可預(yù)定白皮書電子版3.官網(wǎng)上師大官網(wǎng)、人文學(xué)院官網(wǎng)開設(shè)本活動專題區(qū)，同步投放公關(guān)宣傳片4.校園廣播同步通報(bào)該活動，擴(kuò)大宣傳力1．微博a．在官方微博上發(fā)布活動宣傳片、活動相關(guān)資訊b．發(fā)起話題“FuturePR”，帶動業(yè)內(nèi)人士及其他公眾參與討論，說說對公關(guān)行業(yè)的近況及對未來發(fā)展的預(yù)測c．每天都有業(yè)內(nèi)專家、老總定時(shí)坐臺，針對討論內(nèi)容進(jìn)行有選擇性的回復(fù)與解答2.微信通過公眾號發(fā)布H5宣傳，轉(zhuǎn)發(fā)此活動頁面至朋友圈即可預(yù)定白皮書電子版3．官網(wǎng)開設(shè)本活動專題區(qū)，同步投放公關(guān)宣傳片，播報(bào)相關(guān)資訊SHNUPR中期（現(xiàn)場）：：.微博直播a.新聞發(fā)布會活動當(dāng)天，對于現(xiàn)場情況實(shí)時(shí)跟進(jìn)，發(fā)布圖文微博b.現(xiàn)場參與者可通過微博發(fā)表感受并@“上師大公關(guān)”、“上海公關(guān)協(xié)會”等2.微信朋友圈直播a．通過短視頻，將活動實(shí)時(shí)情況發(fā)布到朋友圈b．發(fā)布圖文信息至朋友圈1.通過官方微信、微博發(fā)布電子版白皮書，與公關(guān)行業(yè)相關(guān)的各媒體同步轉(zhuǎn)發(fā)2.微博發(fā)布總結(jié)性文章，宣布活動順利落幕，并@上海公關(guān)協(xié)會、中國公關(guān)網(wǎng)等，帶動轉(zhuǎn)發(fā)3.中國公關(guān)網(wǎng)、17PR等媒體通過訂閱號、官網(wǎng)等渠道發(fā)表總結(jié)性文章4.網(wǎng)易、新浪等網(wǎng)絡(luò)媒體通過視頻的形式將這次活動情況進(jìn)行報(bào)道5.校園廣播、校報(bào)、校內(nèi)電子屏幕等同步發(fā)布活動成功舉辦的信息后期：SHNUPR3.場地布置：SHNUPR麥克風(fēng)和音響設(shè)備鵝頸話筒4個(gè)（1個(gè)發(fā)言者用，2個(gè)論壇討論&答媒體問用、1個(gè)備用）、手持麥克風(fēng)4個(gè)（1個(gè)主持人用、2個(gè)論壇討論用、1個(gè)備用）、電池10節(jié)攝影及投影設(shè)備攝像機(jī)2臺、投影機(jī)1臺簽到布置簽到桌1臺、簽到板1塊外圍布置KT板4塊（展示論壇背景和介紹白皮書用）、指示牌4塊、衣架3個(gè)（與會者掛外套用）現(xiàn)場布置椅子60把（其中7把臺上用）、桌子3臺（1臺臺上用、2臺冷餐用）、背景板1塊宣傳資料&文具宣傳資料60份&水筆60支&簽到筆2支*電子背景板1塊（預(yù)算充足）

所需物資：1、話筒8個(gè)（鵝頸+手持）8、指示牌4塊2、話筒用電池10節(jié)9、大衣架3個(gè)3、攝像機(jī)2臺10、背景板1塊4、投影機(jī)1臺11、宣傳資料60份5、桌子4張12、筆62支（簽到+宣傳資料配套）6、椅子60把7、KT板4塊SHNUPR僅供參考：SHNUPR4.

資料準(zhǔn)備：發(fā)布會流程表新聞通稿演講發(fā)言稿發(fā)言人的背景資料介紹上海公關(guān)協(xié)會&上師大公關(guān)專業(yè)宣傳冊白皮書說明資料《上海公關(guān)行業(yè)近況與未來5年發(fā)展預(yù)測白皮書》相關(guān)新聞負(fù)責(zé)人名片空白信箋、筆（方便記者記錄）SHNUPR5.嘉賓&媒體安排：（交通+食宿）1).宿：根據(jù)名單，需要安排住宿的有嘉賓5人，各家媒體2人。①嘉賓的住宿安排在華亭賓館，直接就在活動會場樓上，極為方便，價(jià)格為622一間的豪華房，考慮到嘉賓之間可能不熟悉，因此設(shè)置為5人5間大床房，共計(jì)3110元。且房間含早，嘉賓可自行至酒店用早餐。SHNUPR②媒體安排在距離華亭賓館864米的奧林匹克俱樂部，房價(jià)為360元一間，一共安排15間（校報(bào)院報(bào)記者可從學(xué)校出發(fā)），含早，媒體人員可自行在酒店享用早餐。共計(jì)5400元。SHNUPR2).食考慮到是12月20日下午2點(diǎn)開始的發(fā)布會，因此安排了嘉賓午餐，媒體的午餐費(fèi)可憑小票來報(bào)銷。嘉賓一共24人，因此安排預(yù)定華亭賓館2桌，預(yù)估計(jì)5000一桌，共計(jì)10000元。媒體午餐費(fèi)預(yù)算在500元。3).交通考慮到嘉賓除了我們安排住宿的，其他都分散在上海各處，不方便統(tǒng)一用專車接送。因此我們會提前與嘉賓們溝通，確認(rèn)其是否方便自行前往。能自行前往的嘉賓可憑小票報(bào)銷車費(fèi)（出租車、地鐵等）；不能自行前往的，我們會有備用車輛安排接送。交通的預(yù)算，估計(jì)在2000元。SHNUPR6.預(yù)算