第一章-應(yīng)用文寫作基本知識課件

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TRANSITIONPAGE第一章應(yīng)用文寫作基本知識01應(yīng)用文寫作概述02應(yīng)用文寫作的主題03應(yīng)用文寫作的材料04應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)05應(yīng)用文寫作的語言和表達01應(yīng)用文寫作概述1.1什么是應(yīng)用文1.2為什么學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法知識目標(biāo)了解應(yīng)用文的概念、種類和特點了解應(yīng)用文在社會實踐活動中的重要

作用能力目標(biāo)領(lǐng)會應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法

應(yīng)用文的廣義概念是指國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息和表述意愿所撰擬的實用性文章。1.1什么是應(yīng)用文（一）應(yīng)用文的概念（二）應(yīng)用文的種類通用類行政公文類：是指國家機關(guān)、社會組織和團體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所撰擬的法定文書，包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等，是《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的文種。通用事務(wù)類：是指國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位處理內(nèi)、外部事務(wù)時使用的文書，包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度、會議材料等。個人事務(wù)類：是指個人在日常生活中所使用的各種應(yīng)用文書，如日記、讀書筆記、各類信函等。11.1什么是應(yīng)用文（二）應(yīng)用文的種類專用類科技類：是指記錄各項管理經(jīng)驗及總結(jié)各種科學(xué)研究成果的文章，包括畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書、實驗報告等。財經(jīng)類：是指企事業(yè)單位處理各類經(jīng)濟事務(wù)時使用的文書，包括市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟合同等。司法類：是指司法行政機關(guān)及當(dāng)事人、律師在解決訴訟和非訴訟案件時使用的文書，包括民事起訴狀、上訴狀、辯護詞、公證書、判決書等。傳播類：是指起宣傳、報道、鼓動、介紹作用的應(yīng)用文體，如消息、通訊、特寫、廣告、新聞等。21.1什么是應(yīng)用文（三）應(yīng)用文的特點1.1什么是應(yīng)用文1．直接的功用性所有文章都是現(xiàn)實的反映，一切寫作活動都是為現(xiàn)實服務(wù)的。從這個意義上說，所有文章都具有功用性，但應(yīng)用文與其他文章之間最大的差別，就在于它具有更強烈、更鮮明、更直接的公用性。如散文、小說、詩歌等文學(xué)作品，是以塑造藝術(shù)形象、反映社會生活為目的。而應(yīng)用文是直接用來辦理事務(wù)，解決工作中的實際問題的。例如，寫一篇請示，是為了向上級請求批準(zhǔn)辦理某一事項；寫一篇財務(wù)報告，目的是報告財務(wù)狀況；寫一篇民事訴狀，是為了解決所發(fā)生的糾紛；寫一篇廣告，是為了向公眾宣傳某種商品或服務(wù)。（三）應(yīng)用文的特點1.1什么是應(yīng)用文2．內(nèi)容的真實性應(yīng)用文的真實性與文學(xué)作品的真實性是有區(qū)別的。文學(xué)作品的真實性要求藝術(shù)真實，即文學(xué)作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質(zhì)方面或發(fā)展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽地進行藝術(shù)虛構(gòu)。而應(yīng)用文的真實性完全排斥虛構(gòu)和杜撰，要求所依據(jù)的材料真實、準(zhǔn)確，內(nèi)容實事求是。例如，寫會議紀(jì)要，不能移花接木，把張三的講話移到李四身上；寫調(diào)查報告，決不允許主觀臆造；寫新聞，更要注意時間、地點、人物、事件的真實與準(zhǔn)確。（三）應(yīng)用文的特點1.1什么是應(yīng)用文3．思維的邏輯性應(yīng)用文寫作在思維方法上更側(cè)重邏輯思維，雖然應(yīng)用文在撰寫過程中也有運用形象思維的時候，但多數(shù)文體是以具體的事件（或問題）為中心的，需要把觀點闡述清楚，把前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)分析清楚，所采用的是邏輯思維的方式。例如，寫請示要寫清楚請求事項和請求批準(zhǔn)的原因；寫總結(jié)則應(yīng)在陳述具體成績和存在問題的基礎(chǔ)上，分析說明成績?nèi)〉煤蛦栴}存在的原因；寫論文要對材料進行分析和對問題進行推斷。（三）應(yīng)用文的特點1.1什么是應(yīng)用文4.格式的固定性文章的格式包含兩方面的意思，一是文章的結(jié)構(gòu)形式，如寫計劃，一般先寫目的，然后再寫工作安排；寫消息，一般習(xí)慣于“倒金字塔”形式，即把最重要的內(nèi)容寫在前面；寫調(diào)查報告，一般先介紹調(diào)查的目的、調(diào)查的對象、調(diào)查的時間和地點、調(diào)查的方式，然后再就調(diào)查的問題分項說明。二是文面形式，包括標(biāo)題的形式、有無指定說明等。如國家行政機關(guān)公文在文面上，要求有秘密等級、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識及發(fā)文字號等指定說明，對文種的使用也有嚴(yán)格的規(guī)定。（三）應(yīng)用文的特點1.1什么是應(yīng)用文5．語言的簡潔性隨著生活節(jié)奏的加快，人們都愛讀簡潔的短文，這是時代使然。臧克家說：“我喜歡小的東西，花，我愛小盆，擺在案頭上：‘窗前小朵綴青柯’別有情味。文章，我喜歡短的，詩亦然?！焙啙嵉恼Z言能節(jié)省我們的閱讀時間，使我們的生活、學(xué)習(xí)、工作更有效率。1.2為什么學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作在知識經(jīng)濟時代，盡管辦公現(xiàn)代化改變了傳統(tǒng)的工作模式，計算機幫助人們解決大量的數(shù)據(jù)處理問題，使得辦公效率得到前所未有地提高，但人們在辦理具體事務(wù)時，還是離不開應(yīng)用文。社會各個領(lǐng)域發(fā)展的速度越快，各種信息量就越大，用人單位對員工撰寫應(yīng)用文的能力就越重視。能否得心應(yīng)手地撰寫應(yīng)用文，已成為衡量員工工作能力高低的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。除此之外，應(yīng)用文的寫作水平也在相當(dāng)大的程度上反映著管理部門或單位處理日常業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量和效能。1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法（一）學(xué)習(xí)本課程的基本方法1．以理論為指導(dǎo)應(yīng)用文寫作的理論對應(yīng)用文寫作實踐有直接的、具體的指導(dǎo)作用。掌握理論，正確認識各類應(yīng)用文的特點和寫法，無疑會幫助我們更好地進行寫作實踐。2．以例文為借鑒應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)需要經(jīng)歷模仿、熟悉、自如三個階段。閱讀例文、模仿例文寫作是第一步；熟悉應(yīng)用文的格式，領(lǐng)悟各類文種的寫作思路是第二步；反復(fù)練習(xí)，最終達到寫作自如的目的是第三步。3．以訓(xùn)練為中心將應(yīng)用文寫作知識轉(zhuǎn)化為寫作能力，主要依靠有目的、有計劃的寫作訓(xùn)練。1.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法（二）提高應(yīng)用文寫作水平的根本途徑

德是指加強道德修養(yǎng)，也就是在思想上要愛國敬業(yè)，有責(zé)任感，做事認真，對社會有奉獻精神，而不是自私自利，斤斤計較。有德就有了較高的思想境界，寫文章時，自然就站得高、看得遠，分析問題就相當(dāng)透徹。德11.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法（二）提高應(yīng)用文寫作水平的根本途徑才是指增長才干。才干并非天生而來，是在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過實踐鍛煉出來的。加強學(xué)習(xí)，多方面豐富自己的知識，在實踐中經(jīng)受鍛煉，積累經(jīng)驗，才干自然會增強。那種不熱愛自己的工作、不積累經(jīng)驗的人，永遠也不會有才干。才21.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法（二）提高應(yīng)用文寫作水平的根本途徑學(xué)是指加強學(xué)習(xí)。既要學(xué)習(xí)黨和國家的路線、方針和政策，也要學(xué)習(xí)專業(yè)知識，了解相關(guān)學(xué)科的基本知識，圍繞自己的工作形成知識體系，培養(yǎng)運用理論分析和解決實際問題的能力。學(xué)31.3學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法（二）提高應(yīng)用文寫作水平的根本途徑識是指擴大見聞。要多了解社會現(xiàn)狀，了解國外情況，了解專業(yè)發(fā)展前沿情況，自然就增長了見識，遇到問題，就容易形成自己的看法，找到解決問題的途徑。這四點不僅是提高應(yīng)用文寫作水平的根本途徑，也是做好一切工作的根本途徑。識402應(yīng)用文寫作的主題2.1應(yīng)用文主題的概念2.2應(yīng)用文主題的作用2.3應(yīng)用文主題確立的原則2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法知識目標(biāo)了解應(yīng)用文主題的概念、作用以及確立主題的原則能力目標(biāo)掌握應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法清代學(xué)者李漁說：“古人作文一篇，定有一篇之主腦；主腦非他，即作者立言之本意也。”2.1應(yīng)用文主題的概念主題就是主要的目的、用意，是文章思想內(nèi)容的核心。2.2應(yīng)用文主題的作用（一）主題決定應(yīng)用文的價值應(yīng)用文多在現(xiàn)實工作中形成和使用，是行文機關(guān)意志的反映，是對事物本質(zhì)和規(guī)律性的認識。如果應(yīng)用文的主題含混不清，在實際工作中就難以貫徹執(zhí)行，甚至造成工作上的失誤和損失，這樣的應(yīng)用文毫無價值可言，只能是一紙空文。如劉禹錫在《陋室銘》中所言：“山不在高，有仙則名；水不在深，有龍則靈?！敝黝}就是山中的“仙”，水中的“龍”。沒有主題，寫作文章就無從談起；沒有主題，即使強行拼湊成文，也不會有什么價值。2.2應(yīng)用文主題的作用（二）主題決定應(yīng)用文材料的選擇現(xiàn)實工作涉及的內(nèi)容是復(fù)雜的，應(yīng)用文寫作涉及的材料也是多方面的，有直接材料和間接材料、正面材料和反面材料、歷史材料和現(xiàn)實材料、典型材料和一般材料。無論一篇應(yīng)用文表述的是哪一方面的內(nèi)容，其材料的選擇都必須服從于表現(xiàn)主題的需要，一切材料的選擇都是為主題服務(wù)的。與表現(xiàn)主題有關(guān)的材料就應(yīng)保留，與表現(xiàn)主題無關(guān)的材料，即使再生動也要堅決剔除。2.2應(yīng)用文主題的作用（三）主題決定應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排應(yīng)用文體式的規(guī)范性特征，使文章的結(jié)構(gòu)方式有別于其他文體。應(yīng)用文的書寫、排印、式樣、結(jié)構(gòu)、習(xí)慣用語等都有嚴(yán)格的規(guī)定或約定俗成的體式。但是，在具體的寫作中，其結(jié)構(gòu)安排仍然受主題的制約。要圍繞主題恰當(dāng)?shù)匕才藕梦恼碌拈_頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)等。只有這樣，才能使應(yīng)用文的內(nèi)在內(nèi)容和外在形式有機地結(jié)合起來，取得滿意的表達效果。2.2應(yīng)用文主題的作用（四）主題決定應(yīng)用文的表達方式和語言運用應(yīng)用文的特點決定其在表達方式上的選擇也必須服從主題的需要。應(yīng)用文的表達方式主要有敘述、議論、說明等，很少使用描寫和抒情，這主要是受應(yīng)用文主題的政策性、思想性和法規(guī)性等方面的限制。除此之外，應(yīng)用文的主題也決定其語言的運用，例如，機關(guān)公文與經(jīng)濟類文書的語言運用有較大的差別。同是機關(guān)公文，命令與函的語言運用也不相同，這些都是由應(yīng)用文的主題所決定的。2.3應(yīng)用文主題確立的原則……集中正確鮮明2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（一）標(biāo)題示題

標(biāo)題示題是指在應(yīng)用文的標(biāo)題中直接點明該文的主題，其特點是簡潔、明快、直截了當(dāng)。這種方法在各類公文中運用得比較廣泛。

如《國務(wù)院關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的處理決定》《讓法制貫穿全過程——湖南衡陽農(nóng)貿(mào)市場實行“雙責(zé)任制”的調(diào)查》，這些標(biāo)題明確指明了文章的主題，其目的就是以最快的速度把文章的主旨傳遞給讀者，方便讀者根據(jù)自己的需要選擇是否繼續(xù)閱讀，以提高閱讀的效率。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（二）開篇破題

開篇破題是指在正文開篇即直接、明確的揭示主題。其目的是使讀者在開篇就知道全文的主題所在，便于把握全文。例如，《沈陽市人民政府關(guān)于實行商品和收費明碼標(biāo)價的通告》就采用了開篇破題的寫法，開篇內(nèi)容為：“為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，鼓勵正當(dāng)競爭，保護消費者合法權(quán)益，根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定，特對商品明碼標(biāo)價和公開收費問題通告如下：……”機關(guān)公文中的公布性、告知性文體及規(guī)章制度性文體，多采用這種寫法。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（三）片言立題

這種方法是通過用一兩句精辟的話來點明主題，使文章的主題單純、集中，給人以鮮明深刻的印象，達到“片言居要”的效果。例如，《中華人民共和國國防部告臺灣同胞書》開篇以片言立主題，留給人極其鮮明的印象，其內(nèi)容為：“我們都是中國人，三十六計，和為上計”。主題的片言在文首、文中、文尾均可，究竟立在何處，要因文章而定。若立在文首，常常同時具有“開篇破題”的效果。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（四）篇末點題

這種方法是在文末點明主題，或在文末再次強調(diào)主題，使文末與開頭相呼應(yīng)，收到篇末點題，首尾圓合的雙重效果。它主要運用在一些敘述性較強的文種中，如總結(jié)、調(diào)查報告等。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（五）一線貫題

這種方法主要在事物文書和經(jīng)濟類文書中使用。這類文書往往篇幅較長，全文在形式上分成幾個部分，使用的材料較多。主題在文中猶如一條線，貫穿在全文的各個部分之中，形成一個有機的整體。讀者讀完全文，對主題的認識亦更加深刻。2.4應(yīng)用文主題的表現(xiàn)方法（六）典型顯題

通報、調(diào)查報告等文書敘述性較強，其主題不是單靠議論來表現(xiàn)，而是主要靠典型人物、典型事例來體現(xiàn)，主題往往蘊涵在典型材料之中。采用這種方法表現(xiàn)主題，要求作者精心篩選典型材料，以保切中題意。03演講的鋪設(shè)技巧3.1應(yīng)用文材料的概念3.2應(yīng)用文材料的作用3.3應(yīng)用文材料的收集3.4應(yīng)用文選材的要求知識目標(biāo)了解應(yīng)用文材料的概念和作用能力目標(biāo)掌握應(yīng)用文材料的收集方法，領(lǐng)會應(yīng)用文材料的篩選要求應(yīng)用文材料是用來說明行文機關(guān)（或作者）意圖、觀點和行文目的的具體事實、基本情況、數(shù)據(jù)數(shù)字、理論資料，及具體化了的黨和國家的方針、政策等。3.1應(yīng)用文材料的概念3.2應(yīng)用文材料的作用（一）材料是形成觀點的基礎(chǔ)有了充實的材料，才能形成觀點。應(yīng)用文主題的確定，往往來自作者的觀點和認識，這些認識既不是憑空產(chǎn)生的，也不是作者頭腦中固有的。一個正確觀點的形成，是以材料為基礎(chǔ)的，是在占有大量客觀材料的基礎(chǔ)上，加以科學(xué)地研究、分析，由感性認識上升到理性認識的結(jié)果。離開了材料，只能是人云亦云，道聽途說，難以形成正確的觀點?？梢?，文章觀點的形成，依賴于材料這個基礎(chǔ)。3.2應(yīng)用文材料的作用（二）材料是表現(xiàn)主題的支柱應(yīng)用文的主題一經(jīng)確立，作者就要通過擺事實、講道理來證明自己觀點的正確性。這個“事實”就是材料。只有運用大量真實可靠、典型生動的材料為證，才能講清道理，闡明主題。否則，“講道理”只能是空談，讀者對文章的觀點也是難以接受的。主題是文章的靈魂，材料則是文章的血肉。有大量的事實材料為依據(jù)，做支柱，才能寫出有血有肉豐滿的好文章，文章的觀點才能立得住。3.2應(yīng)用文材料的作用（三）材料是說明觀點的例證所有文章的觀點都是從材料中提煉出來的，應(yīng)用文也不例外。但僅僅提煉出觀點，還不能說就可以寫出好文章來。有了觀點，還要依靠例證——典型、具有普遍意義、有說服力的材料加以說明、印證。觀點離開例證的說明和支持，只能是抽象、空洞、籠統(tǒng)的概念，這樣的觀點是不具備說服力的，也難以產(chǎn)生效應(yīng)。3.2應(yīng)用文材料的作用（四）材料是搭建文章結(jié)構(gòu)的條件搭建文章結(jié)構(gòu)，布局謀篇的過程，實質(zhì)就是根據(jù)表達主題的需要組織材料的過程。從標(biāo)題的擬制，到開頭結(jié)尾的設(shè)計，層次、段落的劃分，以及過渡、照應(yīng)等，都需要根據(jù)主題的要求，對材料進行合理的分配和安排。明確哪些材料用在開頭，哪些材料設(shè)在結(jié)尾；主體部分劃分幾個層次，分別使用哪些材料等等。3.3應(yīng)用文材料的搜集（一）直接收集深入實際，親身體驗，觀察了解，這是機關(guān)工作人員應(yīng)具備的良好工作作風(fēng)。通過觀察體驗，直接獲取生動的“活”材料，對公文寫作工作具有極為重要的意義。這樣的材料往往為制定方針政策提供重要的依據(jù)，對澄清事實，以及有關(guān)問題的及時解決等，都具有十分重要的作用。1．觀察體驗3.3應(yīng)用文材料的搜集（一）直接收集一些重大、復(fù)雜的問題，僅從現(xiàn)象了解是不夠的，還必須立足現(xiàn)實，深入實際調(diào)查采訪。為某一目的在一定時期內(nèi)，有計劃的調(diào)查、采訪，是一條行之有效的收集材料的途徑，也是寫出主題深刻、有見地的公文的必要條件。這種收集材料的方法需要付出艱辛的勞動，要進行長期的實踐。2．調(diào)查采訪3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集對一些文件、資料或信息進行歸納、概括、提煉出要點并記錄下來的方法，稱作摘要法?？梢愿鶕?jù)需要，進行分段記錄、分層記錄和要點記錄。隨著辦公自動化水平的提高，利用計算機儲存記錄資料會大大提高材料的利用率。1．摘要法3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集在閱讀資料時，對那些有保存價值的文章，如社論、評論、典型經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)人講話等，可以在不影響別人閱讀使用的前提下，剪裁保存。隨著復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備的普及，人們可以通過復(fù)印有關(guān)資料保存有價值的文章。2．剪報法3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集在閱讀有關(guān)材料時，把其中的重要規(guī)定、重要觀點、有價值的數(shù)據(jù)等摘記在卡片上，以備寫作時查找利用。3．卡片法3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集記下閱讀某一資料或文件的心得、體會和感受，或記下別人對某一資料、文章的評價等，以備寫作時參考。4．札記法3.3應(yīng)用文材料的搜集（二）間接收集有時材料太多，可以采取分類記目錄做索引的辦法記載相關(guān)資料，一旦需要某一方面的參考材料時，根據(jù)目錄索引查閱有關(guān)資料。5．目錄法3.3應(yīng)用文材料的搜集（三）在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖中收集在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖中收集的材料是公文寫作特有的材料。領(lǐng)導(dǎo)意圖包括領(lǐng)導(dǎo)人的具體意見、思路、風(fēng)格。在寫作公文時，若不掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖，往往無法撰文。3.4應(yīng)用文選材的要求（一）真實真實是應(yīng)用文的生命。應(yīng)用文自身的特點決定了它對材料的真實可靠性的要求是極為嚴(yán)格的，不能有絲毫的虛假。虛假的材料必然導(dǎo)致錯誤的結(jié)論，其產(chǎn)生的后果是不堪設(shè)想的。材料的真實包含兩層意思：其一，它是“確有其事”，不是憑空杜撰的；其二，它不是個別、偶然的，而是反映了客觀事物一定的本質(zhì)和規(guī)律。3.4應(yīng)用文選材的要求（二）典型應(yīng)用文中選用的材料不在于多，關(guān)鍵在于典型。典型材料就是那些最有代表性，最能說明事物本質(zhì)、特點的材料。典型材料一要能夠概括某類事物的本質(zhì)屬性，具有以少勝多的作用；二要能以個性反映共性，發(fā)揮以小見大的作用。3.4應(yīng)用文選材的要求（三）新穎新穎的材料能夠表現(xiàn)出新穎的思想內(nèi)容，使文章富有吸引力。如果文章中的材料都很陳舊，就會缺乏新鮮感，失去吸引力。新穎的材料包括新事物、新情況、新變化、新問題等別人尚未用過的材料；別人很少用到的材料；有新的感受與認識，體現(xiàn)事物新發(fā)展的材料；有個性的材料等。04應(yīng)用文寫作的結(jié)構(gòu)4.1應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念4.2應(yīng)用文結(jié)構(gòu)搭建的原則4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容知識目標(biāo)了解應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念和結(jié)構(gòu)搭建的原則能力目標(biāo)掌握應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容“結(jié)構(gòu)”是建筑學(xué)的一個術(shù)語。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)就是其內(nèi)容的組織架構(gòu)，是行文機關(guān)為了表達行文目的，按照主題的需要，把有關(guān)材料和內(nèi)容有條不紊、條理清晰、層次分明、有機地組織在一起，它是應(yīng)用文內(nèi)部聯(lián)系和外在模式的總體容括。對于一篇應(yīng)用文來說，主題解決的是“言之有理”的問題；材料解決的是“言之有物”的問題；而結(jié)構(gòu)解決的是“言之有序”的問題。4.1應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的概念主題是文章的靈魂和統(tǒng)帥。在動筆擬制文章時，材料的組織安排，段落層次的劃分，過渡與照應(yīng)，詳寫與略寫等，都必須圍繞主題這一主線去考慮。結(jié)構(gòu)安排是為主題服務(wù)的，其目的是為了更好地表現(xiàn)主題。如果離開了主題，材料就成了一盤散沙，其結(jié)構(gòu)也必然枝節(jié)橫生，散漫無章。4.2應(yīng)用文結(jié)構(gòu)搭建的原則（一）要為表現(xiàn)主題服務(wù)應(yīng)用文雖然是具有規(guī)范體式的文字材料，但是具體到每一文種時，由于各文種包含的內(nèi)容不同，其結(jié)構(gòu)安排的方式也是不同的，這就要求我們在安排組織結(jié)構(gòu)時，一定要從不同文種的實際情況出發(fā)，采用適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式，做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。4.2應(yīng)用文結(jié)構(gòu)搭建的原則（二）要適合不同文種的要求結(jié)構(gòu)的完整是指思路要清晰、連貫，布局要合理、自然；構(gòu)成文章的各個局部不能殘缺不全，要組合成一個統(tǒng)一的整體。結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)是指層次、段落的劃分要精當(dāng)，各個部分之間的邏輯關(guān)系嚴(yán)謹(jǐn)、無懈可擊。4.2應(yīng)用文結(jié)構(gòu)搭建的原則（三）要完整、嚴(yán)謹(jǐn)4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）層次1．縱向式結(jié)構(gòu)層次即以縱向展開的形式反映文章的思想內(nèi)容，這類結(jié)構(gòu)形式每個層次之間的關(guān)系是遞進關(guān)系和時序關(guān)系?？v式結(jié)構(gòu)又可以分為如下三種形式：（1）以時間為序的縱向式結(jié)構(gòu)，即按照事物發(fā)生的先后時間順序來安排結(jié)構(gòu)。（2）以事件發(fā)展過程為序的縱向式結(jié)構(gòu)，即按照事物本身發(fā)生發(fā)展的順序安排結(jié)構(gòu)。（3）以事理層次為序的縱向式結(jié)構(gòu)，即按照事物的內(nèi)在聯(lián)系分層次地組織結(jié)構(gòu)，層次之間表現(xiàn)為遞進的縱深關(guān)系。

層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表達的次序。作者為了更好地表現(xiàn)文章的主題，動筆之前要考慮先寫什么，后寫什么，分幾部分寫等。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）層次2．橫向式結(jié)構(gòu)層次即以橫向展開的形式反映文章的思想內(nèi)容，各個層次之間是一種并列關(guān)系。橫式結(jié)構(gòu)又可分為以下兩種形式：（1）按論點安排的橫向式結(jié)構(gòu)，即把相同類別的論點歸納起來，或是一個論點一個層次，或是在一個論點里劃分為若干層次，每個論點之間保持各自相對的獨立性。（2）按部分安排的橫向式結(jié)構(gòu)，即把一個完整的主題劃作幾個部分來表達，每一個部分反映主題的一個側(cè)面，幾個部分共同反映全部主題。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（一）層次3．縱橫式結(jié)構(gòu)層次把縱向式和橫向式結(jié)構(gòu)形式結(jié)合在一起安排文章的層次，這種結(jié)構(gòu)形式適用于具有并列關(guān)系和因果關(guān)系的應(yīng)用文。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（二）段落段落是構(gòu)成篇章的最小的基本單位，它具有“換行”的明顯標(biāo)志，是文章內(nèi)容在表達時，由于間歇、轉(zhuǎn)折、強調(diào)等情況所造成的文字上的停頓。人們習(xí)慣上稱之為“自然段”。完整的段落劃分十分重要，它能使文章的脈絡(luò)清晰、層次清楚、易于理解。劃分段落時要遵循以下原則：首先，要注意段落的單一性和完整性。單一性是指一個段落要重點說明一個意思，不能把互無聯(lián)系的意思放在同一個段落中。完整性是指在一個段落中，其內(nèi)容是完整的。其次，要根據(jù)文章的內(nèi)容確定段落的表現(xiàn)形式，既不要劃分得太零碎，也不要把段落分得過于寬泛。注意做到長短適中，格調(diào)一致。最后，盡量在段首明確表達段意。在段落之首設(shè)一個概括全段意思的句子，段意醒目，給人以鮮明、突出的印象。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（三）過渡過渡是指上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換。它能使文章的內(nèi)容連貫，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。應(yīng)用文寫作中的過渡主要有以下幾種：1．由開頭轉(zhuǎn)入主體這種過渡在通用文書中的機關(guān)公文和專業(yè)文書中尤為明顯。如通知的開頭部分，常用“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”過渡到正文部分。2．由總到分這種過渡主要用在一些綜合性的應(yīng)用文中。如工作報告，在開頭總述工作情況以后，在具體匯報工作內(nèi)容時，常用“現(xiàn)將××情況報告如下”做過渡，引入分述的內(nèi)容。3．由正面轉(zhuǎn)入反面（由成績轉(zhuǎn)入問題，由經(jīng)驗轉(zhuǎn)入教訓(xùn)等）這種過渡，主要采用“但”字轉(zhuǎn)折來實現(xiàn)。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（四）照應(yīng)照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。在任何一篇文章中，只要前面提出了問題，在中間或尾部都應(yīng)予以回應(yīng)。應(yīng)用文的照應(yīng)主要有以下幾種形式：1．開頭與標(biāo)題照應(yīng)即文章的開頭與標(biāo)題緊扣，突出標(biāo)題的基本意義。2．結(jié)尾與標(biāo)題照應(yīng)即文章的結(jié)尾與標(biāo)題相照應(yīng)，突出標(biāo)題的基本意義。3．開頭與結(jié)尾照應(yīng)即文章開頭表述的基本情況，在結(jié)尾之處要有與之相對應(yīng)的內(nèi)容，用以概括全文、突出主題，加深讀者的印象。4．主體內(nèi)容之間照應(yīng)即根據(jù)主題表現(xiàn)的需要，在行文過程中做到主體內(nèi)容之間相互銜接，前后呼應(yīng)。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（五）開頭開頭是文章的起點和入筆處。開頭應(yīng)該起到統(tǒng)帥全篇的作用。好的開頭是文章成功的一半。應(yīng)用文的開頭有以下幾種形式：1．情況概述式在文章的開頭，用非常簡明的語言，概括地寫出文章內(nèi)容的基本輪廓，給讀者先留下一個整體的印象，然后，將具體內(nèi)容在主體部分展開敘述。2．起句立意式把主題、要點及需要解決的核心問題放在文章開頭，以引起讀者的注意。3．目的依據(jù)式用簡明的語言起筆交代行文的目的、依據(jù)、指導(dǎo)思想，使讀者對全文有一個清楚的了解。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（五）開頭4．交代緣由式起筆交代行文的直接原因，講明為什么制發(fā)該文。5．闡明觀點式把主題及結(jié)論性的意見放在文章開頭，然后再講具體的內(nèi)容、事項和問題。6．問題解答式采用一問一答的方式開頭，或在開頭處提出問題，在主體部分闡述答案。這種方式容易吸引讀者的注意力。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（六）結(jié)尾結(jié)尾是應(yīng)用文內(nèi)容的終結(jié)和收束。結(jié)尾與開頭具有等同價值，只有良好的開端，沒有好的結(jié)尾，不能算作完整的好文章。應(yīng)用文常用的結(jié)尾方式有以下幾種：1．總結(jié)全文式對全文的主題進行概括，留給讀者一個完整的印象。2．強調(diào)說明式對全文主題的意義再次強調(diào)說明，以引起重視，利于貫徹執(zhí)行。4.3應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容（六）結(jié)尾3．鼓舞號召式用一些鼓舞人心的詞語，表示信心，堅定決心，發(fā)出號召，給人以鼓舞和鞭策。4．問題結(jié)論式對開頭提出的問題，經(jīng)過主體部分的一系列論述說明后，在結(jié)尾處作出明確的結(jié)論和答案。5．辯論分析式對文中所論事物做全面、客觀的分析，在肯定成績、經(jīng)驗的同時，也要找出差距和問題。6．固定式用固定詞語結(jié)尾，如“特此通知”“特此函達”“當(dāng)否，請批示”等。05應(yīng)用文寫作的語言和表達5.1語言的含義5.2應(yīng)用文語言的要求5.3模糊語言與專門詞語的使用5.4應(yīng)用文表達的概念5.5應(yīng)用文表達的方式知識目標(biāo)了解語言的含義，應(yīng)用文語言的要求了解應(yīng)用文表達的概念及表達的方式能力目標(biāo)掌握模糊詞語及專門用語的使用方法語言是作者進行思維活動和表達思想的工具，是構(gòu)成文章的物質(zhì)形式。在文章里，思想和語言是內(nèi)容和形式的關(guān)系，內(nèi)容支配形式，形式為內(nèi)容服務(wù)。文以意為先，辭為從，意在筆先，辭隨意生。因字而生句，積句而成篇。5.1語言的含義5.2應(yīng)用文語言的要求

1.準(zhǔn)確性

2．簡潔性

3.得體性5.3模糊詞語與專門用語的使用（一）模糊詞語的使用模糊詞語是指自然語言中表意不太清楚的詞語。它是公文寫作中不可缺少的語言形式，它具有彈性，在本質(zhì)上具有中介性，在表意上具有模糊性，是具有特殊表現(xiàn)力的語言形式。常用的模糊詞語大致有以下幾類：表示時間的：現(xiàn)在、正在、將來、同時、曾經(jīng)、有時、最近、一直、適當(dāng)時候等。表示范圍的：有關(guān)、各部門、上下、左右、國內(nèi)外等。表示數(shù)量的：許多、多數(shù)、廣大、一些、某些、個別等。表示程度的：很、一般、更加、進一步、基本上、顯著等。表示條件的：在可能的情況下、在……基礎(chǔ)上、符合一定條件等。表示頻率的：經(jīng)常、有時、不斷、反復(fù)、再三、多次等。5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用第一人稱：“本”“我”，后面加上所代表的單位簡稱，如部、委、辦、廳、局、廠、所等。第二人稱：“貴”“你”，后面加上所代表的單位簡稱，如：部、委、辦、廳、局、廠、所等。在應(yīng)用文中，用“貴”字作第二人稱只是表示尊敬與禮貌，一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，其在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物，如：該廠、該部、該同志、該產(chǎn)品等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應(yīng)用文文字簡明、語氣莊重。1.稱謂語5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用領(lǐng)敘詞是用以引出的應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文具體內(nèi)容的詞。領(lǐng)敘詞在應(yīng)用文中出現(xiàn)的頻率較高，一般借助領(lǐng)敘詞使應(yīng)用文寫得開宗明義。常用的領(lǐng)敘詞有：根據(jù)

按照

為了

接

前接

近接

遵照敬悉

驚悉

收悉

為

特

現(xiàn)

……如下2．領(lǐng)敘詞5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。應(yīng)用文中有時需要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的詞語。常用的追敘詞有：業(yè)經(jīng)

前經(jīng)

均經(jīng)

即經(jīng)

復(fù)經(jīng)

迭經(jīng)在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。3．追敘詞5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用承轉(zhuǎn)詞又稱過渡用語。即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，用于陳述理由、事實之后引出作者的意見、方案等。這種詞語不僅有利于文辭簡明，而且起到前后照應(yīng)的作用。常用的承轉(zhuǎn)詞有：為此

據(jù)此

故此

鑒此

綜上所述

總而言之

總之4．承轉(zhuǎn)詞5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用祈請詞又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。常用的祈請詞有：希

敬希

請

望

敬請

煩請

懇請

希望

要求使用祈請詞的目的在于營造機關(guān)之間相互敬重、和諧和協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。5．祈請詞5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用商洽詞又稱詢問詞，用于征詢對方意見和反應(yīng)，具有探詢語氣。常用的商洽詞有：是否可行

妥否

當(dāng)否

是否妥當(dāng)

是否可以

是否同意

意見如何這類詞語一般用于公文的上行文、平行文中。在使用時要注意確有實際的針對性，即確需征詢對方意見時使用。6．商洽詞5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。常用的受事詞有：蒙

承蒙受事詞屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。7．受事詞5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用命令詞即表示命令或告誡語氣的詞語。用以增強公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。表示命令語氣的詞語有：著

著令

特命

責(zé)成

令其

表告誡語氣的詞語有：切切

毋違

切實執(zhí)行

不得有誤

嚴(yán)格辦理8．命令詞5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用目的詞即直接交代行文目的的詞語。人們在撰寫應(yīng)用文尤其是公文時，都有明確而具體的目的，對此，需有針對性地使用簡潔的詞語加以表述，以便受文者能夠正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還需加上祈請詞，主要有：請批復(fù)

函復(fù)

批示告知

批轉(zhuǎn)

轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文的目的詞主要有：查照辦理

遵照辦理

參照執(zhí)行用于知照性文件的目的詞主要有：周知

知照

備案

審閱9．目的詞5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用表態(tài)詞又稱回復(fù)用語，是針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語，主要有：應(yīng)

應(yīng)當(dāng)

同意

不同意

準(zhǔn)予備案

特此批準(zhǔn)

請即試行

按照執(zhí)行可行

不可行

迅即辦理在使用上述詞語時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴(yán)加區(qū)別10．表態(tài)詞5.3模糊詞語與專門用語的使用（二）專門用語的使用結(jié)尾詞即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。主要有：特此報告

通知

批復(fù)

函復(fù)

函告

特予公布

此致

謹(jǐn)此

此令

此復(fù)再次明確行文的具體目的與要求的結(jié)尾詞有：……為要

……為盼

……為荷表示敬意、謝意、希望的結(jié)尾詞有：敬禮

致以謝意

謹(jǐn)致謝忱使用這些詞語，有助于使文章表達得簡練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予文章莊重、嚴(yán)肅的色彩。11．結(jié)尾詞5.4應(yīng)用文表達的概念表達一般指表情達意，是指為實現(xiàn)某種寫作目的，運用語言工具，在顯示客觀事物和主觀意圖時所采用的具體表現(xiàn)形式。表達有廣義、狹義之分，廣義的表達包括結(jié)構(gòu)的安排和語言的運用；狹義的表達僅指表達方式。5.4應(yīng)用文表達的方式記敘也稱敘述，是對人物行動或事件經(jīng)過進行陳述和交代，以突出文章的思想觀點和寫作意圖。記敘是各類文體寫作中最基本最常用的表達方式之一。應(yīng)用文的敘述方法主要有順敘、倒敘、插敘、補敘、總敘和分?jǐn)⒘N。（一）記敘1．順敘順敘就是按照時間順序、事件發(fā)生發(fā)展進程或人物活動順序進行敘述。順敘是最基本的記敘方法，其特點是能清晰地反應(yīng)事情的發(fā)展變化過程。2．倒敘倒敘就是把事件的結(jié)局或事件發(fā)展過程中最動人、最突出的片段先交代出來，然后再以順敘的方法進行記敘。倒敘容易造成懸念，起到突出重點，引起注意的效果。使用倒敘表達方式，一是要注意倒敘不是把整個事件倒過來寫，二是要注意處理好倒敘與順敘之間的銜接和過渡。5.4應(yīng)用文表達的方式（一）記敘3．插敘插敘就是在敘述的過程中，暫時中斷敘述的主線，插入其他人物或事件的敘述。插敘之后仍然按照順敘的主線繼續(xù)敘述。插敘可以充實文章的內(nèi)容，使記敘的內(nèi)容更充實，表達得更有力。公文寫作對插敘的表達方式用得較少，主要在一些事務(wù)文書中使用。4．補敘補敘就是在記敘過程中或在記敘之后，對所記敘的人物或事件的有關(guān)情況做必要的補充記敘，或照應(yīng)一下前邊記敘中的伏筆，或補充強調(diào)有關(guān)的內(nèi)容。補敘可以深化主題，啟發(fā)思路。補敘也主要在事務(wù)文書中使用。5.4應(yīng)用文表達的方式（一）記敘5．總敘總敘是指對兩個或兩個以上的人物行為或事件經(jīng)過立足全貌、抓住共性，進行總體的記敘?？倲⒊９谟谖恼轮?，既能統(tǒng)帥全篇，又能開啟下文。6．分?jǐn)⒎謹(jǐn)⑹侵笇蓚€以上的人物行為或事件分別具體地記敘。分?jǐn)⑴c總敘相對應(yīng)，總敘概括地記敘全局，分?jǐn)t具體記敘局部。兩者可以單獨使用，也可以先總后分或先分后總，配合使用。5.4應(yīng)用文表達的方式（二）說明1．定義說明定義說明就是通常所說的下定義。通過下定義的辦法說明被說明事物的質(zhì)的規(guī)定。定義說明以判斷句式為表達句式。例如：（1）肺結(jié)核是結(jié)核桿菌寄生在肺部而產(chǎn)生的疾病。（2）圓是在平面上繞一定點作等距離運動的封閉曲線。說明就是讓人知，教人用。說明的目的就是用言簡意賅的文字把表達對象的名稱、形態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、功用、關(guān)系、規(guī)律等解說清楚，表達明白。5.4應(yīng)用文表達的方式（二）說明2．分類說明分類說明就是將被說明的對象按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成不同的類型，分別加以說明。運用分類說明，層次比較分明，頭緒比較清楚，讀者也容易接受。其關(guān)鍵問題是分類標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)范、統(tǒng)一，否則可能發(fā)生邏輯上的錯誤。5.4應(yīng)用文表達的方式（二）說明3．舉例說明舉例說明是為了說明比較抽象、復(fù)雜、深奧的事物和事理，借助實例來說明事物事理的共同屬性和共同規(guī)律的方法。舉例說明具有具體、明晰和容易使人理解的特點。舉例說明所舉的事例必須認真選擇，使之具有說明性、典型性，以保證說明的效果。例如：米糠和麩皮含有大量維生素。經(jīng)化學(xué)分析，米糠和麩皮中含有較高的維生素C、維生素B和維生素E。5.4應(yīng)用文表達的方式（二）說明4．比較說明比較說明是把兩種或兩種以上的事物、事理、現(xiàn)象加以比較，說明事物的本質(zhì)特點。比較說明必須在可比較事物之間進行，而且要找出彼此間可以相比較的相似點，否則就可能比得不倫不類，起不到說明的作用。比較說明有同類事物的比較、不同類事物的比較和同一事物不同發(fā)展時期、所處不同地域的比較。例如：世界上最深的淡水湖——俄國的貝加爾湖，近幾十年由于污染使得湖中原有的1200種水生物至少滅絕了一半以上。這是利用貝加爾湖原有的水生物種類同現(xiàn)有的狀況作了比較，說明了污染的嚴(yán)重性。5.4應(yīng)用文表達的方式（二）說明5．引證說明引證說明就是引用資料來說明客觀事物或被說明對象的情況。引用的資料包括經(jīng)典著作、有關(guān)資料、名言等。引證說明要注意引用資料的準(zhǔn)確無誤，尤其引用原意時，不能各取所需，斷章取義。例如：列寧曾經(jīng)說過：“忘記過去，就意味著背叛?！币虼宋覀儾荒芡浵攘覀?yōu)榻夥湃袊脑⊙獖^戰(zhàn)，不能忘記為探索社會主義建設(shè)規(guī)律所走過的曲折道路，不能忘記改革開放以來的奮斗。5.4應(yīng)用文表達的方式（二）說明6．?dāng)?shù)字說明數(shù)字說明就是用精確、具體的數(shù)字說明事物的特征。數(shù)字說明可以直接引用數(shù)字，也可以制成圖表，放在行文之中或附在文后。數(shù)字說明所用數(shù)字必須可靠，選取方法必須科學(xué)。每個數(shù)據(jù)都要有來源，要調(diào)查研究，反復(fù)核實。5.4應(yīng)用文表達的方式（二）說明7．比喻說明比喻說明就是通過打比方的手法，把抽象的事理和復(fù)雜的事物說得淺顯易懂，具體形象，簡潔生動。運用比喻說明，要力求準(zhǔn)確，不能夸張。掌握好“度”是比喻說明準(zhǔn)確運用的關(guān)鍵。5.4應(yīng)用文表達的方式（二）說明8．圖表說明圖表說明就是利用圖畫和表格來