展會立項書的書寫

PAGEPAGE1展會立項書的書寫[模版]第一篇：展會立項書的書寫[模版]內蒙古聯創(chuàng)告訴您：展會策劃注意事項一一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。（二）：1、展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。5、展品范圍展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。7、展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行?，F場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充成千上萬的觀眾涌進展覽會，看到的是各家廠商各具風格的展臺，那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象，就在展覽會開始之前，這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂，運輸車輛橫七豎八，卡車司機忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協(xié)調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。第二篇：立項申請報告書寫格式立項申請報告書寫格式××學校關于新建（或重建）××項目的立項申請報告南安市發(fā)展和改革局：先介紹項目建設的必要性（危房改造需要或生源增加需擴建等）。根據南政辦[20XX]215號文件精神，我?！痢另椖考{入南安市校舍安全工程項目建設規(guī)劃。為盡快對××項目進行開工建設，擬對此項目進行立項，具體如下：1、項目名稱：南安市××學?！痢另椖?、項目業(yè)主：學校全稱3、項目性質：新建或重建（二選一）4、建設地點：學校地址××樓后面（或東面等）×米（或××樓原址上新建）5、項目建設內容與規(guī)模：××樓一幢，用地面積××帄方米，建筑面積××帄方米（按規(guī)劃面積填報）。6、項目總投資及資金來源：工程估算總投資××萬元（已概算的填寫概算投資額，未概算的按每平方米1300元計算）。資金來源：上級財政補助××萬元，南安市本級財政補助××萬元，社會捐資、鎮(zhèn)村財政投入××萬元。以上申請妥否，請審批。落款20XX年月日第三篇：展會立項策劃書展會立項策劃書（一）項目背景中國（長沙）國際汽車博覽會是由長沙市人民政府、中國汽車工業(yè)協(xié)會主辦，瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司共同承辦的中部第一A級車展，多年來蟬聯中國車展“銷售王”。長沙國際車展與北京車展、上海車展、廣州車展成犄角呼應之勢，創(chuàng)立中國車展第三極。全球汽車業(yè)的跨國公司、國內主要車企拿出壓軸之作，展示了49款首發(fā)新車，9款概念車、特色車，6款新能源車。號稱“東方法拉利”的日本國寶級概念車謳歌NSX、造型夢幻的奇瑞螞蟻等概念車亮相。一批有著輝煌履歷的名車、豪車與觀眾見面，如世界上公路行駛最快的轎車巴博斯火箭800、首度入華的號稱“跑車中的貴族”德國純手工打造超級跑車威茲曼、傳奇賽車冠軍雷諾MeganeTrophy等，蘭博基尼、賓利、法拉利、瑪莎拉蒂等頂級豪車聯袂展出。展會名稱：中國（長沙）國際汽車博覽會展會日期：20XX年11月21-29日展會地點：湖南國際會展中心主辦單位：長沙市人民政府中國汽車工業(yè)協(xié)會承辦單位：瀟湘晨報社、湖南新物產集團、長沙市會展行業(yè)協(xié)會、中南國際會展有限公司執(zhí)行機構：湖南展聯展覽服務有限公司二．展會預算估計總體花費在場地經費人員開銷模特開銷汽車損耗開銷招待參展人員開銷三、展會工作人員營銷人員，負責接待參展來賓車模，展示車型最美的一面解說員，負責解釋車輛型號性能招待人員，招待各方來賓四、展會招展計劃我方預計招攬搜狐娛樂、騰訊視頻、芒果衛(wèi)視及車輛愛好者前來參展五、展會招商計劃本屆車展贊助商由可口可樂、NBA、NIKE提供贊助。由搜狐單位聯合舉辦六、展會宣傳推廣計劃我方預計前期投出大量廣告及插播信息來吸引各方眼球，各大衛(wèi)視將同步上演車展現場直播，邀請周杰倫、鄭凱、李晨、劉亦菲等明星前來站臺七、展會籌備進度計劃見附件八、展會服務商安排計劃我方將從黃花機場、武廣高鐵兩條路線接待服務商，由專車接送至華天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驅車前往展會參展九、展會開幕和現場管理計劃開幕地點：南風廣場進行剪彩儀式，邀請范冰冰、鄧超等人進行剪彩儀式，屆時將禮花同放，歌舞人員翩翩起舞。地方官員進行講話。現場管理安保人員達數百人，確保活動安全、正常如期開幕。十、展會期間舉辦的相關活動計劃閉幕式在南風廣場舉行，閉幕當天將進行抽獎活動由車主上臺抽獎一等獎：現金一萬元二等獎：現金五千元三等獎：消費券二千元由嘉賓發(fā)表講話，閉幕式圓滿結束十一、展會的結算計劃展會結算交由易信公司來完成展會立項策劃書（二）一、展會簡介蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產第一展”。二、市場環(huán)境分析20XX年蘇州商業(yè)地產進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內項目的轉型。商業(yè)地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發(fā)展空間。三、展會基本框架1．展會名稱:20XX蘇州秋季住房博覽會2．展會場館:蘇州國際博覽中心3、展會地點:蘇州4、辦展機構主辦單位：蘇州國際博覽中心蘇州廣播電視總臺承辦單位：蘇州國華展覽有限公司蘇州比斯曼展覽工程有限公司協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司5、辦展時間:20XX/10/1至20XX/10/4展會日程報到：20XX年9月27日13:30-17:00布展：20XX年9月28日-30日8:30-20XX0展覽：20XX年10月1日-4日9:30-16:30撤展：20XX年10月4日16:30-24:006、展品范圍不動產項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域7、辦展頻率展會周期1年2屆8、展會規(guī)模觀眾數：15000本屆展會面積：30000標準展位數量：15009、展會定位本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產板塊，為商業(yè)地產如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，()為商業(yè)地產開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產產業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。四、展會價格和展會初步預算現代大道地產展區(qū)：3A館A類：1000元/m2B類：120XX/m24A館--800元/m2VIP展區(qū)：120XX/m2海外地產展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：700元人民幣/m2廣告2500元/個.五、展會工作人員分工計劃做好會展的準備工作；客服聯系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。六、招展計劃通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。七、招商計劃確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。八、宣傳推廣計劃展會通過電視、報刊雜志、廣播和絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。九、籌備進度略十、開幕和現場管理計劃開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。十一、展會期間舉辦相關活動展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節(jié)觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。十二、展會結算計劃對展會整體費用進行統(tǒng)計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。第四篇：《展會立項策劃書》展會立項策劃書第一部分會展預備階段的文案一、會展預備階段的文案的概念會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。二、會展預備階段的文案種類一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。第二部分展會立項策劃書一、《展會立項策劃書》的概念所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。展會立項策劃書的內容結構一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現場管理計劃。11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。三、會立項策劃書的具體內容1．展會的基本框架展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。下面分別對這三個內容作一些說明：基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。展品范圍展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業(yè)就很少，就只有汽車產業(yè)一個。辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。3、．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。5、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。第三部分《展會項目立項可行性研究報告》一、《展會項目立項可行性研究報告》的概念完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據?！墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗肪褪窃趯φ箷㈨椷M行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：1、市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測．使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經濟環(huán)境、技術環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。（3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。2、展會項目生命力分析（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。（3）辦展機構優(yōu)劣勢分析3、展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，展會的基本框架就是展會的基本內容，包括展會的名稱、舉辦展會的地點、辦展機構、辦展時間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等有關展會的基本信息。具體包括：展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。是進行總體的分析，而不是個體的分析。要避免“個體合理、群體沖突”的現象出現。（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估：招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃三個執(zhí)行方案在實際實施時會互相影響。例如，招攬企業(yè)參加展會的過程，實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用，客觀上也是在為展會在本行業(yè)內做作傳；邀請觀眾到展會的過程，實際上也部分的起到了招攬企業(yè)參加展會的作用，客觀上也是為展會在本行業(yè)以及相關行業(yè)內作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實際實施時，不僅僅只在為展會作宣傳，它同時也起到招攬企業(yè)參加展會和邀請觀眾到展會參觀的作用。當然，這三個方案還要重點突出、目的明確。招展計劃評估招商計劃評估宣傳推廣計劃評估展會進度計劃評估：是對展會籌備以及展覽期間的各項工作進行統(tǒng)籌安排的計劃，它明確規(guī)劃了各辦展機構在什么時候應該干什么事情；到什么時候完成什么任務，達到什么目標。展會進度計劃的主要目的，是要讓各辦展機構以及工作人員明確展會各期間的工作和任務，讓展會籌備以及展覽期間的各項工作有條不紊地進行，并能保質保量地完成。主要從以下幾個方面著手：各項工作進程安排的合理性各階段工作目標的準確性各項工作安排的配套性各項工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性（4）現場管理和相關活動計劃評估：是對展會開幕現場和展會展覽現場進行管理的計劃安排。展會相關活動計劃是對展會同期舉辦的各種研討會、表演和比賽等進行的計劃在哪拍。這兩項計劃的具體執(zhí)行時間都是在展會的展覽期間，地點常常也都是在展會現場內，執(zhí)行時彼此影響。主要考察：現場管理計劃的周密性現場管理計劃的可控性相關活動的必要性相關活動的可行性現場管理和相關活動的協(xié)調性4、展會項目財務分析展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，按照國家再行的財政、稅收、經濟、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會時確定的價格的基礎上，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益，并以適當的形式組織和規(guī)劃好舉辦展會所需要的資金。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃。展會項目財務分析的方法：它所需要的基礎數據，如投入資金的多少、成本、收益和利潤等，都是來源于前期的市場調查和機遇這種調查而作出的預測。價格定位辦展機構的定價目標主要有以下五種：利潤目標市場份額目標市場汲取目標展會質量領先目標生存目標辦展機構最終選擇哪種定價目標，主要受三個因素的影響：顧客、成本和競爭。成本和收入預測在分析了展會的價格是否合理以后，就要對舉辦展會的成本和收入進行進一步地考察，以便進一步地分析舉辦該展會是否經濟可行。首先，舉辦一個展會的成本費用一般包括：展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。招展和招商的費用。相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。辦公費用和人員費用。稅收其他不可預測的費用舉辦一個展會的收入一般包括：展位費收入門票收入廣告和企業(yè)贊助收入其他相關收入舉辦一個展會的成本費用和收入大致有以上各種因素所構成。下面列一張表格《展會成本收入預算表》收入類：展位費收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助和其他相關收入；成本費用類：展覽場地費用、展會宣傳推廣費用、招展和招商的費用、相關活動的費用、辦公費用和人員費用、稅收和其他不可預測的費用。并由此構成最終利潤。這也可以算出投資利潤率和靜態(tài)投資回收期。（4）盈虧平衡分析在現實中，人們對展會項目進行成本收入預測時，往往想知道的一個重要問題是：本展會的展覽規(guī)模要有多大才能保證展會不出現虧損？或者，如果本展會的展覽規(guī)模已經確定，那么，展會價格應該處于怎樣的水平展會才不會出現虧損？就必須對展會所支出的所有成本費用，也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)模就是展會盈虧平衡規(guī)模，能夠使達到平衡的展會價格就是展會盈虧平衡價格。而最重要的是我們需找到一個盈虧平衡點。這是指能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)模或展會價格。這個可以按以下公式求得：盈虧平衡價格（單個展位）＝展會總成本×展會總展位數，這個是以單個標準展位來定價；盈虧平衡價格（單位展覽面積）＝展會總成本×展會展覽總面積；能夠使展會達到盈虧平衡的標準展位數量可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（標準展位數量）＝展會總成本×單位標準展位價格；能夠使展會達到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）＝展會總成本×單位展覽面積價格?，F金流量分析不是所有的展會都可以在第一屆或是第二屆就可以獲得的，這需要一個培育的過程?，F金流量是指在未來一定期間所發(fā)生的現金收支。其中現金收入稱為現金流入量，現金支出稱為現金流出量；現金流入量與現金流出量相抵后的余額稱為現金凈流量。對于需要有培育期的展會來說，現金流入量與前面提到的展會收入的來源項目大致相同，現金流出量與展會成本費用的項目大致一樣。不過，在測算現金流量的具體數據時，要剔除沉淀資本，要考慮現金當量和資金的時間價值，不能忽視成本。通過下列指標對展會是否值得舉辦作出初步的判斷：凈現值分析：指展會項目計算期內，按行業(yè)基準收益率或其他設定的折現率的各界展會的凈現金流量的代數和。如果凈現值大于零，該展會就值得舉辦。凈現值率分析：指展會項目的凈現值占原始投資現值總和的百分比。如果凈現值率大于或等于1，該展會就值得舉辦。獲利指數：指展會項目舉辦后按行業(yè)基準收益率或其他設定的折現率折算的各屆展會的凈現金流量現值總額與原始投資現值總額之比。如果獲得大于或等于1，該展會就值得舉辦。內部收益率：是能使展會項目的凈現值等于零時的折現率。如果內部收益率大于資金成本，該展會就值得舉辦。（6）資金籌措辦展機構可以根據其自身的經營以及展會籌備工作對資金投入的需要，通過一定的渠道，采取適當的方式獲取一定的資金。辦展機構在籌措資金時，應遵循以下基本原則：規(guī)模要適當籌措要及時方式要經濟來源要合理5、風險預測從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。（1）市場風險：由于沒有非常準確的市場定位及后期市場預判，對展會的管理能力，帶來的綜合市場能力、行業(yè)利潤的過高評估，造成了盲目辦展，誤導投資者，導致行業(yè)惡性膨脹，消費者嚴重分流的混亂局面。行業(yè)發(fā)展尚不夠成熟，相關服務、配套設施不完善，國家關于這方面的法律也不健全。（2）經營風險：用人不善、經營管理不濟，導致展會運作效率低下，效果不佳。（3）財務風險：資金周轉困難，現金流短缺，不能滿足展會日常運行開支。（4）合作風險：與參展商存在爭議、矛盾，參展商提出不合理條件或要求合作終止。6、存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。7、改進建議針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。8、努力的方向根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。案例：20XX年廣州高爾夫球博覽會立項策劃書會展市場環(huán)境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，并加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業(yè)聯絡為一體的高爾夫產業(yè)促進平臺。政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業(yè)的支柱產業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經貿委下發(fā)了《關于組織申報20XX年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市《關于加快經濟發(fā)展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產業(yè)的高度重視和大力扶持。展會基本框架：名稱：20XX年廣州國際高爾夫球博覽會舉辦時間：20XX年10月20XX20XX年10月22日主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司舉辦地點：廣州錦漢展覽中心展會規(guī)模：展覽面積約1820XX米，預計展商20XX，參觀人士超過20XX人展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象辦展頻率：每年一次展品范圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區(qū)高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區(qū)高爾夫設計建造行業(yè)/服務及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)會展價格：光地展位A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20XXC區(qū)￥1,000.00/平方米F區(qū)€220XX0/平方米標準展位A區(qū)/B區(qū)￥1,250.00/平方米規(guī)格：3*3平方米注:1、標準展位包括：展位租金、三面圍板、展位號和公司楣板字、地毯、一張問訊臺、兩把折椅、一個500w/220XX電源插座、兩支燈；2、展位雙面開口加收10%，三面開口加收20XX會展地點的選擇：廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業(yè)中心地帶，西側緊鄰中國出口商品交易會流花館，南面是兩家五星級酒店-中國大酒店和東方賓館。中心直通廣州地鐵2號線，乘坐地鐵可以快速到達市區(qū)及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設施及便利的交通構成一個成熟的商務會展區(qū)域，是高質量，專業(yè)型，公共性和消費型展覽會的理想舉辦場所。自20XX年10月正式投入使用以來，中心業(yè)務取得快速的增長，每年舉辦約40場展覽會，并正不斷吸引更多的知名展覽會在此舉辦。人員分工計劃安保工作。聘請有安保經驗的人員到現場維持秩序，門票的驗收，保證現場的有序。清潔人員?？梢晕挟數氐那鍧嵐矩撠焾鲳^每天展后的清潔，保證第二天展會盡可能的清潔干凈。翻譯人員。聘請2、3個翻譯人員到展臺前負責必要的翻譯工作。柜臺人員。主要負責參展商辦理參展的手續(xù)。指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。后勤人員。負責展物的搬運，展會期間一些瑣碎的事務，表演活動所需的物資。招展計劃大會宣傳1.通過大型戶外廣告牌進行宣傳；2.通過電視、報紙、雜志、廣播、網絡及其它大眾傳媒進行全面的宣傳推廣；3.通過智能交通、安防、消防、網絡等行業(yè)專業(yè)媒體進行全面宣傳推廣；4.在國內外具有規(guī)模和影響力的同類和相關專業(yè)展覽會進行宣傳推廣，通過與國外對口專業(yè)組織合作，進行國際采購招商與推介；5.出版博覽會電子期刊，專題介紹安博最新動態(tài)、論壇及評選活動組織情況、推介交流會等有關活動的情況；6.建設博覽會官方網站，除與業(yè)內知名網站、展商網站進行鏈接外，還將與阿里巴巴等商務網站合作，將博覽會相關活動及參展企業(yè)信息在網上進行宣傳推廣；7.通過積累的行業(yè)資源及廣大客戶網絡，進行精準性的宣傳推廣。會展策劃的可行性報告總論(1)社會、經濟意義：A.加快企業(yè)樹品牌創(chuàng)名牌步伐B.加快國內高爾夫球產業(yè)的發(fā)展C.有利于國內高爾夫球市場的發(fā)展D.有利于當地高爾夫球運動的發(fā)展壯大E.推動當地經濟發(fā)展2.會展項目的SWOT分析優(yōu)勢：A.展館地理位置條件優(yōu)越B.展會所在城市經濟發(fā)達，市場潛力巨大C.專業(yè)性強劣勢：A.高爾夫球在會展舉辦城市還不普及B.會展品牌不夠響亮對策:政府可出臺政策讓高爾夫運動深入普通大眾；會展公司加大對展會的宣傳力度機遇：A.高爾夫產業(yè)在中國有巨大的市場潛力B.廣州經濟發(fā)達，將有越來越多人參與到高爾夫運動中挑戰(zhàn)：A.國外同行知名品牌展會的競爭B.展會歷史短，舉辦經驗不足對策:尋求外國知名會展公司合作，發(fā)展自己的品牌；向國外學習先進辦展經驗3.項目執(zhí)行方案：A.展覽事務部（負責高博會招展招商、展位安排和展館現場管理和服務等工作）B.環(huán)境衛(wèi)生部（委托清潔公司負責展會期間的清潔衛(wèi)生）C.新聞宣傳部（負責展前展中的宣傳工作）D.安全保衛(wèi)部（負責展會期間的安全保衛(wèi)工作、現場秩序維持工作）E.后勤接待部（負責參會賓客的后勤保障等工作）4.進度安排布展:20XX年10月18日10月19日展覽:20XX年10月20XX--10月22日撤展:20XX年10月22日10月22日5.經費預算收入：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20XX注:光地展位A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20XXC區(qū)￥1,00