常用公文寫作要求-通知

常用公文寫作要求--通知1.標(biāo)題。由制發(fā)機關(guān)名稱、事由和文種三要素組成，可以省略制發(fā)機關(guān)名稱。如政府機關(guān)發(fā)文“山東省勞動和社會保障廳關(guān)于××的通知”，公司發(fā)文“關(guān)于××的通知”。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題中的事由是所批轉(zhuǎn)、所轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱。2.3.4.5.6.主送機關(guān)：指定此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)知曉的主送收文機關(guān)正文：前言：寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。主體：寫明通知事項。常分條寫出，條目分明。結(jié)尾：用習(xí)慣用語“特此通知”結(jié)尾；或事項結(jié)束自然結(jié)尾；或再次點明主題或做必要說明以引起重視。第二篇：常用公文寫作要求和技巧常用公文寫作要求和技巧1、我局公文種類主要有哪些。答。我局公文種類主要包括命令、通令、決定、指文、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要，共13種。2、公文由哪幾部分組成。答：公文一般由眉首、主體、版記三部分組成。眉首部分包括：秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人；主體部分包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件；版記部分包括：主題詞、印刷份數(shù)、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期18個要件組成。有些公文的組成部分，如簽發(fā)人、附件、附注、抄送機關(guān)等可視情確定有無。3、行政公文的發(fā)文字號應(yīng)包括哪些內(nèi)容。答：行政公文的發(fā)文字號包括：機關(guān)代字、年份、序號，并依此順序排列。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入。4、公文的成文時間如何確定。答。公文的成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。5、公文的行文關(guān)系可分為哪幾種。每種行文的含義是什么。答。公文的行文關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三種。上行文是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的文件，如請示、報告、意見。平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的往來文件，如函。下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬下級機關(guān)下發(fā)的文件。如通知、批復(fù)。6、哪些公文應(yīng)在公文首頁注明簽發(fā)人。如何標(biāo)注。答。上行文應(yīng)當(dāng)在公文首頁發(fā)文字號右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人必須是發(fā)文機關(guān)的主要負(fù)責(zé)人；主要負(fù)責(zé)人不在時，可由指定的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。“簽發(fā)人”三個字用3號仿宋字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)識，右空1字。7、公文的秘密等級是如何劃分的。答。公文的秘密等級根據(jù)公文的秘密程度分為絕密、機密、秘密三個等級。對雖不屬于國家秘密但又不宜公開的警務(wù)秘密的文件、資料，需標(biāo)注“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”或“內(nèi)部”字樣。8、電報標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”是怎樣規(guī)定的。答。當(dāng)天要辦的十分緊急的事項使用“特提”；2至3天內(nèi)要辦的緊急事項使用“特急”；5天內(nèi)要辦的較急的事項使用“加急”；其他時限較緩的事項使用“平急”。9、發(fā)文包括哪幾項程序。答：發(fā)文一般包括：擬稿、審核（包括法核、文核）、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。10、公文的主送機關(guān)、抄送機關(guān)指的是什么。答。公文的主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)。抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它上下級機關(guān)。主送機關(guān)和抄送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。11、請示和報告有哪些相同點和不同點。答。請示和報告均屬于上行文，但系兩個不同的文種。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。上級機關(guān)對下級機關(guān)的請示應(yīng)予以答復(fù)，上級（領(lǐng)導(dǎo)）機關(guān)對下級機關(guān)的報告可做批示，也可不做批示。12、寫“請示”應(yīng)注意哪些問題。答：寫“請示”應(yīng)注意的問題是：（1）“請示”應(yīng)一文一事；（2）一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；（3）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；（4）各單位一般不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)；（5）凡屬請示類公文要在成文日期之下，注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。（6）請示事項不得夾寫在“報告”中。13、撰寫消防工作簡報的要求是什么。答：撰寫消防工作簡報的要求是：掌握住經(jīng)驗型、調(diào)查研究型、動態(tài)型三種類型，做到題目醒目、重點突出、文字精練、語言樸實、提煉準(zhǔn)確。14、銷毀公文有哪些規(guī)定。答。沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀涉密文件、資料，要到保密機關(guān)指定的定點單位由二人監(jiān)銷，確保文件、資料不丟失、不漏銷。其中，銷毀秘密級以上文件、資料要逐件進(jìn)行登記、審核。15、“通知”文種的適用范圍是什么。答。用于發(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。16、“通報”文種的適用范圍是什么。答。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。17、公文標(biāo)題由哪些內(nèi)容組成。答。由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。18、怎樣標(biāo)注公文的附件。答。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前注明附件的名稱。19、怎樣標(biāo)注公文的成文日期。答。成文日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。20、起草公文有些什么要求。答：起草公文應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；（2）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行；（3）觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確；（4）開門見山，文字精練，用語準(zhǔn)確，篇幅簡短，文風(fēng)端正；（5）人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。21、重要下行文是否應(yīng)當(dāng)抄送上級機關(guān)。答。政府及其部門向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。22、有雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上下級之間應(yīng)如何行文。答。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)辦理、答復(fù)；上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送另一上級機關(guān)。23、公文中應(yīng)如何使用數(shù)字。答。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。24、草擬公文涉及其他部門的事項應(yīng)如何協(xié)商。答。草擬公文時，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。25、發(fā)文審核的重點是什么。答：公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)由機關(guān)的辦公廳（室）或秘書科進(jìn)行審核。審核的重點：一是是否確需行文；二是行文方式是否妥當(dāng)；三是是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求；四是格式是否符合規(guī)定。26、公文的簽發(fā)有什么規(guī)定。答。以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。27、審批公文應(yīng)注意什么事項。答。審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。28、公文翻印有些什么規(guī)定和要求。答。上級機關(guān)的公文，除絕密級和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下級機關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）、秘書科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。29、銷毀秘密公文有什么規(guī)定。答。銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊啥艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。30、怎樣確定平行文或下行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的位置。答。用于平行文或下行文的文件紅頭，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至上頁邊為62mm。發(fā)文機關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm。31、怎樣確定上行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的位置。答。凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm，實際上就是發(fā)文機關(guān)上邊緣距上頁邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發(fā)文機關(guān)上邊緣至紅色反線為30mm。32、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)用什么字體。答。由于發(fā)文機關(guān)的標(biāo)識是有執(zhí)法職能的國家行政機關(guān)的公文，為體現(xiàn)莊重，《國家行政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)推薦使用小標(biāo)宋體字，其他字體都帶有某些書法藝術(shù)的成分，不適于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識使用的字體。33、上報公文的發(fā)文字號與簽發(fā)人怎樣排列。答。簽發(fā)人標(biāo)識僅是在上報的公文中才出現(xiàn)。上報的公文需要標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字（不頂格），簽發(fā)人姓名居右空1字，也就是和發(fā)文字號同處在第3行，這樣排列對稱、美觀。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。34、公文標(biāo)題用什么字體字。怎樣排列。答。公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。35、公文標(biāo)題中能否使用標(biāo)點符號。答：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號，不能引用文件字號代替標(biāo)題內(nèi)容。36、單一發(fā)文的印章怎么蓋。答。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期（成文日期標(biāo)識位置前已述），加蓋印章應(yīng)上距正文1行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時間，就是說上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。印章用紅色。37、公文的附注怎么標(biāo)識。答。公文如有附注，用3號仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號標(biāo)識。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如"（此件發(fā)至縣團(tuán)級）"、"（此件可登報）"等，不是對公文內(nèi)容作出解釋或注釋。38、怎樣標(biāo)識附件。答：公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識"附件"，后標(biāo)全角冒號，冒號后邊標(biāo)附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識序號，如"附件：1××××"。附件名稱后邊不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識"附件"，有序號時標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（有序號的帶序號）。39、怎樣標(biāo)注公文的成文日期。答。成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內(nèi)容。為了加強其準(zhǔn)確性，成文日期一律要用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼字與漢字混用，年、月、日要齊全。"零"要寫成"○"，"壹"要寫成"一"。單一機關(guān)發(fā)的公文，成文日期右空4字；兩個機關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；三個機關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，在最后一排印章（公文印章的排布后述）之下右空2字標(biāo)識。40、公文最后一頁不能容下印章位置時怎么辦。答。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標(biāo)識"（此頁無正文）"的方法解決。41、標(biāo)識主題詞的字體和位置是怎樣規(guī)定的。答："主題詞"用3號黑體字，在"（附注）"之下居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號：詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機關(guān)隔開。42、怎樣標(biāo)識主題詞。答。這里說的主題詞是指全角冒號后邊的內(nèi)容。按照《國務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過5個，不少于3個。如省政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知一文，標(biāo)注的主題詞是"文秘工作公文辦法通知"。"文秘工作"是類別詞，"公文辦法"是類屬詞，"通知"則是文種。在通常情況下，類別詞在《國務(wù)院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞。43、怎樣標(biāo)識公文的抄送機關(guān)。答。公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號仿宋體字標(biāo)識"抄送"，后標(biāo)全角冒號，這與主題詞頂格標(biāo)識不同；抄送機關(guān)回行時與上一行的抄送機關(guān)對齊，這與主送機關(guān)回行時頂格不同；抄送機關(guān)間用逗號隔開，在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。44、怎樣標(biāo)識公文的頁碼。答：公文的頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各致一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼右空一字，雙頁碼左空一字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。45、公文中的附表有些什么規(guī)定。答。公文如需附表，對橫排a4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附a3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為a3紙型表格時，封三、封四應(yīng)為空白，將a3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。46、公文頁邊與版心尺寸是怎么規(guī)定的。答：我國公文用紙由長期以來一直沿用的16開型改為國際標(biāo)準(zhǔn)紙型a4型后，公文的頁邊與版心尺寸也作了新的規(guī)定，具體是：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm。公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm。版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）。47、公文排版規(guī)格是怎樣定的。答：公文排版的規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每頁排22行，每行排28個字。48、報告"文種的適用范圍是什么。答。用于向上極機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。49、“請示”文種的適用范圍是什么。答。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。50、“批復(fù)”文種的適用范圍是什么。答。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。第三篇：常用公文寫作一、通告（一）通告的分類1.周知性通告突出周知性，政府機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。2.規(guī)定性通告突出規(guī)定性，只限行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者機關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)部門使用。（二）通告的寫作1.規(guī)定性通告的標(biāo)題通常要寫明事由、文種，重要的通告還要寫明發(fā)文機關(guān)。2.通告的正文通常由通告緣由、通告事項、通告結(jié)語組成?！ǜ婢売赏ǔＳ谩盀榱??，根據(jù)??，特通告如下”的句式寫明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因;也有些針對存在問題作出相應(yīng)規(guī)定的通告，開頭簡要說明存在問題的情況、嚴(yán)重性和緊迫感，再引出下文?！ǜ媸马検钦牡闹黧w，寫明需要大家知道或者遵守的事項，要寫得具體明確，簡潔明白。周知性通告的事項通常比較單一，篇幅很簡短;規(guī)定性通告一般都分條寫明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項?！ǜ娉Ｓ谩疤卮送ǜ妗弊鹘Y(jié)語。有的通告事項寫完即結(jié)束全文，也可不再寫結(jié)語。有的也以提出希望或執(zhí)行要求作結(jié)。3.無論是張貼的或者登報的通告，落款處都應(yīng)寫明發(fā)文單位和成文日期。4.內(nèi)容簡單的通告常采用篇段合一式結(jié)構(gòu)，內(nèi)容稍多的通告則常用總分條文式結(jié)構(gòu)。5.注意通告與公告的區(qū)別。二、通知（一）通知的特點和用途1.應(yīng)用廣泛，使用頻率高。一切機關(guān)、單位、團(tuán)體都可以用通知來告知、傳達(dá)某種意向或事項。2.有一定的權(quán)威性。大多數(shù)通知對受文對象總是有所要求，總是提出了需要執(zhí)行或辦理的事項，有一定的指揮、指導(dǎo)作用。3.有明顯的時效性。通知可用來處理以下事項：批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、單位的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文：轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)、單位的公文;發(fā)布行政規(guī)章和管理規(guī)章：傳達(dá)要求下級辦理或執(zhí)行的事項;傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項。任免和聘用有關(guān)人員。（二）通知的分類1.布置工作的通知即工作通知。2.召開會議的通知即會議通知。3.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件和發(fā)布規(guī)章、管理規(guī)章的通知上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件，可用批轉(zhuǎn)性通知;下級機關(guān)照轉(zhuǎn)上級文件、同級或不相隸屬的機關(guān)之間照轉(zhuǎn)文件，均可用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。4.任免通知用于任免、聘用有關(guān)人員。5.公布某些專門事項的通知即事項通知。這類通知主要起知照性作用，設(shè)置機構(gòu)、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項，均用這類通知。（三）通知的基本結(jié)構(gòu)和寫法各類通知均可按以下結(jié)構(gòu)來組織全文。1.標(biāo)題除極簡單的事情，標(biāo)題可只寫“xx通知”（如會議通知、停電通知）外，一般說來，應(yīng)在“通知”前加上發(fā)文機關(guān)名稱和事由。2.主送機關(guān)指受文單位名稱和個人稱謂。該寫的受文單位和個人不要遺漏，以免誤事。3.正文是通知的主要內(nèi)容。起草時要交代清楚發(fā)文的原因、意圖和目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文的結(jié)構(gòu)大體說來，可以有三種寫法：總分條文式引言之后將通知事項分為幾點，用順序號分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。歸納式按接性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。篇段合一式有些內(nèi)容簡單的通知，正文不再分條分部分，通篇就是一段話甚至一句話。4.落款在正文右下方注明發(fā)文機關(guān)和成文日期。（四）撰寫各類通知的注意事項1.工作通知這類通知的正文包括通知緣由、通知事項、通知要求。它通常采用總分條文式結(jié)構(gòu)。例如：四川省人民政府關(guān)于深入開展農(nóng)田水利基本區(qū)設(shè)的通知各市、州、縣人民政府，各地區(qū)行署，省政府各部門：9月18日，國務(wù)院召開了全國農(nóng)田水利基本建設(shè)電視電話會議;9月上旬，省委、省政府在巴中地區(qū)通江縣召開了全省農(nóng)田水利基本建設(shè)工作會議。為了認(rèn)真貫徹落實好這兩次會議的精神，在今冬明春更大規(guī)模地掀起農(nóng)田水利基本建設(shè)的高潮，為明年抗災(zāi)奪豐收打下堅實的基礎(chǔ)，特作如下通知。一、深化認(rèn)識。??二、明確任務(wù)。??三、突出重點。??四、發(fā)動群眾。??五、增加投入。??六、確保質(zhì)量。??七、加強領(lǐng)導(dǎo)。各地要切實加強對農(nóng)田水利基本建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，政府主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，“一班人”要共同抓。要精心組織，周密部署，明確任務(wù)，制定措施，落實責(zé)任。各級領(lǐng)導(dǎo)要改進(jìn)工作作風(fēng)，深入第一線，帶頭參加義務(wù)勞動，開展調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。要繼續(xù)在全省范圍內(nèi)開展“李冰杯”農(nóng)田水利基本建設(shè)競賽活動，實行以獎代補的激勵機制。各級各部門要主動配合，積極參與，搞好服務(wù)，打好總體戰(zhàn)。一九九六年九月二十四日（印章）（1）通知緣由這部分組成了通知的引言部分?；蚪榻B背景，概述情況，分析形勢;或肯定成績，指出問題;或說明依據(jù)，闡明發(fā)通知的目的、意義或指導(dǎo)思想：或上述內(nèi)容綜合說明、闡述?？傊?，要盡可能在這部分顯示文章的主旨，表明通知的思路。多數(shù)工作通知采用了總分思路，常常開門見山地在通知緣由部分揭示全文主旨。如上文。少數(shù)工作通知也采用了遞進(jìn)思路。一種是針對存在嚴(yán)重問題說明情況，分析存在問題的原因和嚴(yán)重危害性，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上提出解決問題的辦法的通知。這種通知引言部分一般較長，至少循提出問題—分析問題—解決問題的遞進(jìn)思路將引言分為了三個層次。如下面例文。國務(wù)院辦公廳關(guān)于繼續(xù)深入開展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動聯(lián)合行動的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部門：《國務(wù)院關(guān)于開展嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動聯(lián)合行動的通知》（國發(fā)[2000]32號）下發(fā)以后，各地區(qū)各部門高度重視，廣大人民群眾積極參與，新聞單位密切配合，集中力量開展了打擊制售假冒偽劣商品違法犯罪活動的聯(lián)合行動（以下簡稱打假聯(lián)合行動），有力地打擊了制假售假違法犯罪分子的囂張氣焰，一些危害性大、群眾反映強烈的制假售假現(xiàn)象在一定程度上得到遏制，取得了階段性成果。但是，由于歷史和社會的諸多因素，假冒偽劣商品泛濫的局面還沒有從根本上扭轉(zhuǎn)，加之少數(shù)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部對打假工作的重要性認(rèn)識不足，地方保護(hù)主義嚴(yán)重，打假工作面臨的形勢仍然十分嚴(yán)峻。國務(wù)院決定，把打假工作作為整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的重要內(nèi)容，在前一階段打假聯(lián)合行動的基礎(chǔ)上，以食品、藥品、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、棉花、拼裝汽車為重點，繼續(xù)深入開展聲勢浩大、專群結(jié)合、扎實有效的打假專項斗爭，通過對重點商品、重點市場、重點地區(qū)的專項整治，力爭在年內(nèi)使假冒偽劣商品泛濫的局面進(jìn)一步得到扭轉(zhuǎn)。各地區(qū)各部門要認(rèn)真貫徹落實全國整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序工作會議精神，進(jìn)一步提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想，再接再厲，把打假聯(lián)合行動引向深入。為了切實做好當(dāng)前的打假工作，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、明確分工，聯(lián)合行動??二、地方負(fù)責(zé)，落實責(zé)任制??三、依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法??四、打防結(jié)合，綜合治理??五、查處大案要素，抓好督促檢查??打擊制售假冒偽劣商品的違法犯罪活動，是整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的重大舉措，各地區(qū)、各部門要進(jìn)一步統(tǒng)一思想，振奮精神，克服畏難和厭戰(zhàn)情緒，齊心協(xié)力，重拳打假，為維護(hù)我國正常的市場經(jīng)濟(jì)秩序作出更大的貢獻(xiàn)。國務(wù)院辦公廳二○○一年五月七日這種結(jié)構(gòu)的主旨就不是在開頭段即提出問題的層次擺出來，而是在解決問題的部分提出主旨（下面加點的語句）。這既是在提出問題、分析問題的基礎(chǔ)上水到渠成地得出結(jié)論，又起到承上啟下的作用，引出了下文通知事項的具體措施。（2）通知事項這是工作通知的主要部分，要寫明做什么、怎么做，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項等。這部分通常采用條文式，大體有三種方法擬寫條文。一種是條文內(nèi)容較為豐富的，常在每一條開頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開條文內(nèi)容。這樣寫提綱挈領(lǐng)，觀點鮮明，易于把握全文重點，理解通知精神。如上面例文就是這種寫法。一種是在第一條開頭用一個名詞性偏正短語（詞組）提示本條內(nèi)容范圍。有人稱其為條首句，其實它還沒有形成句子而是短語（詞組）。如《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國工業(yè)普查的通知》中，通知事項5條條文的首句分別是“普查的目的、普查的對象和主要內(nèi)容、普查的進(jìn)度安排、普查的費用、普查的組織與實施”。這樣寫條文清晰，易于把握全文內(nèi)容的范圍。有的在印制通知時，常將條旨句、條首句印為黑體字，以使其更醒目。第三種是有些條文內(nèi)容比較簡單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內(nèi)容。（3）通知要求即通知的結(jié)語部分。以要求、希望來結(jié)束全文，是工作通