附件學(xué)年人文與科學(xué)素養(yǎng)講座工作手冊(cè)

第一章講座視覺(jué)識(shí)別（VI）系統(tǒng)簡(jiǎn) 人文與科學(xué)素養(yǎng)講座聽課卡（2015‐2016學(xué)年版 第二章校研會(huì)及院系研會(huì)講座任務(wù)分 院系工作政 第三章講座申報(bào)流 第四章講座宣傳工作安 第五章講座舉辦流 聽課卡規(guī) 第六章講座報(bào)銷流 報(bào)銷要 第七章附 附件二：教室借用申請(qǐng) 人文與科學(xué)素養(yǎng)系列講座，由東南大學(xué)研工部主辦，東南大學(xué)研究生會(huì)和各院系會(huì)共同承辦，旨在深化科學(xué)、人文精神教育，全面提升東南大學(xué)人文科學(xué)素養(yǎng)。若脫離人文精神，將失去正確的方向。曾深刻：“科學(xué)雖然偉大，每位新入學(xué)的都必須選聽至少8場(chǎng)人文與科學(xué)素養(yǎng)系列講座，方可取得相113523司董事長(zhǎng)·、TVBS董事長(zhǎng)等。為全面協(xié)調(diào)校會(huì)和各院系會(huì)力量，將一些工作流程細(xì)化、規(guī)范謝各位為“人文與科學(xué)素養(yǎng)系列講座”工作所付出的汗水，只要我們足夠用心，我們的工作能夠讓的受益，也能獲得自我成長(zhǎng)。為了完善東南大學(xué)人文與科學(xué)素養(yǎng)講座規(guī)范性工作，為了整體提升講座認(rèn)可程度，對(duì)外宣傳工作首當(dāng)其沖。統(tǒng)一的標(biāo)示是所有工作的起步，在年暑期，邀請(qǐng)東南大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院2012屆畢業(yè)生顏維維同學(xué)（擁有豐富的標(biāo)示設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)）設(shè)計(jì)全新的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（包含統(tǒng)一標(biāo)示、全新講片、工作證、講座海報(bào)模板，先展示如下。希望各位同仁在日后的工作中，能夠從視覺(jué)識(shí)別上統(tǒng)一工作，提升人文與科學(xué)素養(yǎng)講座整體規(guī)范性。本標(biāo)志設(shè)計(jì)選取?；罩械乃舍樉G為標(biāo)準(zhǔn)色，體現(xiàn)了我校的旺盛生命力。無(wú)錫分校、蘇州）統(tǒng)一電子化打卡統(tǒng)計(jì)聽講座次數(shù)，故沿用紙卡的方三張（法律、學(xué)術(shù)道德和心理健康，非必聽講一張（其他，背面進(jìn)行 2015-2016年度的聽課卡主體設(shè)計(jì)顏色選擇珊瑚藍(lán)。正面挑選大禮堂和講臺(tái)關(guān)聯(lián)，上面為“東南大學(xué)”平臺(tái)，下方為“東南大學(xué)會(huì)”公共主頁(yè)，從這兩個(gè)平臺(tái)我們可以獲知講座信息。8套①法律講座（背景元素：天平，主色調(diào)為紅色②學(xué)術(shù)道德講座（背景元素：博士帽，主色調(diào)為深藍(lán)色③心理健康講座（背景元素：愛(ài)心呵護(hù)，主色調(diào)為橙色④人文科學(xué)講座（背景元素：六朝松，主色調(diào)為灰白⑤管理講座（背景元素：職業(yè)經(jīng)理人，主色調(diào)為藍(lán)色⑥經(jīng)濟(jì)講座（背景元素：貨幣，主色調(diào)為金色⑦前沿科技講座（背景元素：原子地球，主色調(diào)為天藍(lán)色⑥職業(yè)規(guī)劃講座（背景元素：職場(chǎng)晉升，主色調(diào)為淺藍(lán)色海報(bào)模板尺寸分為兩種，一種為大型噴繪尺寸（3m*2m，75dpi）300人以上場(chǎng)次講座中或者重要人物講座中使用；另一種為A1海報(bào)（89cm*54cm如若使用海報(bào)模板，可修改信息為講座標(biāo)題、講座人、講座內(nèi)容和講委研工部；承辦：東南大學(xué)會(huì)；協(xié)辦：院系會(huì)。 A1海報(bào)模 logopsd在“2015年人文與科學(xué)素養(yǎng)講座工作資料包”中找到，分別為：“附件8：【標(biāo)示】人文與科學(xué)素養(yǎng)講座logo”； 校會(huì)承辦。由校會(huì)承辦的講座類型主要包括學(xué)術(shù)道德、心校會(huì)牽頭，與院系會(huì)協(xié)作承辦。該承辦形式的講座類型主與院系專業(yè)關(guān)的（經(jīng)管學(xué)院、人文學(xué)院與法學(xué)院專業(yè)相關(guān)講座分別歸入經(jīng)濟(jì)或管理、人文及法律類；其他院系專業(yè)相關(guān)講座可歸為前沿科技類。若涉及講座分類中其他亦可申報(bào)。為保證各院系順利修得學(xué)分，學(xué)升教60%校內(nèi)老師，40%校外老師，故增加校外老師數(shù)量基本規(guī)定，閱讀下表：機(jī)械044205土木4206320721083209320210210320210210420電氣320210320420320210210210320210210SPL86JLH86DJQ323SZ833WX833丁家橋校區(qū)、無(wú)錫分校、蘇州可根據(jù)各自校區(qū)特殊情況調(diào)整講座類為鼓勵(lì)各院系研會(huì)高質(zhì)量完與科學(xué)素養(yǎng)講座，在一年工作結(jié)束后，會(huì)在所有院系研會(huì)中挑選6-7個(gè)完成質(zhì)量最好的單位，授予“人文與科學(xué)素再根據(jù)具體情況進(jìn)行頒獎(jiǎng)，指數(shù)R計(jì)算如下：

?申報(bào)講座，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫“人文與科學(xué)素養(yǎng)講座申報(bào)表”(見附件一)，并在截止時(shí)間將表格發(fā)送到郵箱yjsji 并在郵件中注明學(xué)院講座及，方便在緊急情況下我們與校、BBS等平臺(tái)，無(wú)法進(jìn)行修改。故周五前未完成申報(bào)工作的單位，不予受理，相關(guān)責(zé)任由院系研會(huì)承擔(dān)。特別提醒：如果出現(xiàn)講座時(shí)間、地點(diǎn)臨時(shí)改變的情況。如果因?yàn)樾Ｑ袝?huì)工作導(dǎo)致，校研會(huì)承擔(dān)一切責(zé)任，修改所有公共平臺(tái)，同時(shí)在原通知的時(shí)的問(wèn)題，校研會(huì)可以幫忙修改平臺(tái)通知，院系研會(huì)在自己的宣傳途徑進(jìn)行修 ，校研會(huì)講座審核咨詢：（ 時(shí)也接受、杰出青年以及教授級(jí)高工講座。申報(bào)表中，需說(shuō)明講座對(duì)應(yīng)的類別，且需明確舉辦的時(shí)間和主講人簡(jiǎn)入為規(guī)范化人文與科學(xué)素養(yǎng)講座工作，要求講座場(chǎng)地容納同學(xué)數(shù)量至少100人，科技館報(bào)告廳[150人] 榴園賓館新華廳[150人]禮東教學(xué)樓[150人] 榴園多功能報(bào)告廳[150人] 人文學(xué)院報(bào)告廳[150人] 機(jī)械樓南高廳[150人]經(jīng)管樓報(bào)告廳[150人] 樓報(bào)告廳[150人]藝術(shù)學(xué)院報(bào)告廳[150人] 數(shù)學(xué)系報(bào)告廳[200人]外國(guó)語(yǔ)學(xué)院報(bào)告廳[200人] 報(bào)告廳[300人]本科生教學(xué)樓大教室[300人] 報(bào)告廳[700人] ④無(wú)錫分 ⑤蘇州傳感樓報(bào)告廳[200人] ①填寫教室借用申請(qǐng)表（見附件二東南院致知堂②③建筑館206-研工部蓋章，長(zhǎng)簽字（簽字可省申請(qǐng)單交至一樓107，核實(shí)教室拿單④單據(jù)送前工院教室（大鏡子旁①②③④⑤前往校長(zhǎng)（館獲得單據(jù)①填寫報(bào)告廳借用申請(qǐng)表（附件二學(xué)會(huì)、研工部（工作部：②持借用申請(qǐng)表前往校長(zhǎng)（行政樓一樓）登記，填寫專③處登記備④場(chǎng)館負(fù)責(zé)單位最終確認(rèn)①填寫一般教室申請(qǐng)表（附件二校研會(huì)，（大學(xué)生活動(dòng)中心三樓羅（上樓第三間 式二：申請(qǐng)表由或分管簽字確認(rèn)，持申請(qǐng)②持申請(qǐng)表到Y(jié)102登記，換取教室安排表，將其交給物③填寫場(chǎng)地借用申請(qǐng)表（附件六由或分管或團(tuán)委④前往團(tuán)委（大學(xué)生活動(dòng)中心三樓，老師（上樓第三間）簽字，加蓋團(tuán)委公章⑤持借用申請(qǐng)表前往校長(zhǎng)登記，填寫申請(qǐng)表，加⑥持申請(qǐng)表到場(chǎng)地處簽字蓋章，復(fù)印申請(qǐng)表，留下復(fù)⑦持申請(qǐng)表前往九龍湖物業(yè)處（青教公寓一樓）復(fù)印，留①填寫場(chǎng)地申請(qǐng)單②確定時(shí)間，行政樓二樓老師蓋章，并簽③至團(tuán)委（三舍旁邊樓，老師簽字（3個(gè)④基一樓找老師蓋學(xué)院⑤和旁邊的老師商量電子屏?xí)r間，并將校研會(huì)將于每周五前完成之后一周的講座預(yù)告，并將講座預(yù)告公布在院、BBS校園講座與活動(dòng)及會(huì)版塊、校研會(huì)人人網(wǎng)公共主頁(yè)及校研會(huì)示例：【宣傳稿】-電磁超材料-JLHSPL； 人文講座新聯(lián)系人：（ 各院系研會(huì)可以將講座預(yù)告發(fā)布在各院系班級(jí)（研一、博一）QQ群中，同時(shí)通過(guò)飛信群通知各班級(jí)同學(xué)?；蛘咴谠合瞪习l(fā)布人文與科學(xué)素養(yǎng)講座時(shí)間、地點(diǎn)、、人簡(jiǎn)介、海報(bào)等。座，發(fā)在BBS研會(huì)版塊：分類討論區(qū)-社團(tuán)群體-會(huì)或者 片，一張學(xué)生提問(wèn)，文字中間不要出現(xiàn)， 例：【通訊稿】-電磁超材料-JLHSPL；校一定要寫標(biāo)題，標(biāo)題為“XX一定要注明講座舉辦的時(shí)間xxxxx標(biāo)題：宋體，三號(hào)，加粗，居中；正文：宋體，小四，1.5 、BBS板塊、 校院兩級(jí)研會(huì)成員在進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)時(shí)，都代表著東南大學(xué)的形象，因此必須邀請(qǐng)嘉賓的形式不限，一般有郵件、、、當(dāng)面邀請(qǐng)等。若能當(dāng)面邀請(qǐng)最佳，可遞交紙質(zhì)邀請(qǐng)函，PSD參見“201522。郵件邀請(qǐng)最為正式，其次、。一般先以郵件聯(lián)系，若無(wú)回音，再采取或的方式。注意：切勿在非工作時(shí)間以或方式聯(lián)系嘉賓，以免打擾嘉賓，給其留下不好印象。郵件及邀請(qǐng)措詞可參考附件6嘉賓邀請(qǐng)嘉賓回信有講座意向后，應(yīng)積極與嘉賓聯(lián)系，并盡早確定講座時(shí)間和講座主座取對(duì)于講座嘉賓，尤其是外地嘉賓，須有專人負(fù)責(zé)對(duì)接和接待，充分了解嘉賓講座結(jié)束后，可采用郵件、等方式對(duì)嘉賓表達(dá)謝意，并邀請(qǐng)嘉賓常來(lái)東張（去年已六張，未回收請(qǐng)務(wù)必保管好。PPT3、 76、講座開始15分鐘后關(guān)閉會(huì)場(chǎng)，不得再讓環(huán)節(jié)）不允許大規(guī)模離場(chǎng)。本場(chǎng)講座進(jìn)行修改，提前交給練習(xí)。8、碼相機(jī)或者單反相機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)素材收集，使用拍照。9、挑選需要仔細(xì)、認(rèn)真，須進(jìn)行一定各院系會(huì)請(qǐng)?jiān)谥v座開始前三天聯(lián)系，會(huì)安特別注意：各院系酬金單、報(bào)銷相關(guān)事宜、發(fā)卡事宜，均按照上表進(jìn)行操為擴(kuò)增東南大學(xué)研究人文與科學(xué)素養(yǎng)講座知名度及，對(duì)于邀請(qǐng)來(lái)的特殊嘉賓（社會(huì)知名度高、學(xué)術(shù)地位高、研究領(lǐng)域杰出人才，可以在申請(qǐng)表（附件一）（聘書psd文件可以在“2015年人文與科學(xué)素養(yǎng)講座附件包”附件6找到，并自行前：4、同一家單位所開的累加大于等于500的必須附上項(xiàng)目，項(xiàng)目上5、請(qǐng)注意審核上的序號(hào)，不得采用聯(lián)號(hào)，需要需要間隔三個(gè)6、各院系，請(qǐng)各位仔細(xì)審核并在的右上角簽上院系名稱、和，希望各院系的經(jīng)手人，為各自院系。7、校內(nèi)嘉賓酬金統(tǒng)一1000，校外嘉賓酬金視主講嘉賓而定，建議1500元，最高不超過(guò)2000元（校外嘉賓需提供復(fù)印件、號(hào)（用于酬金轉(zhuǎn)賬，戶主須為嘉賓本人，且提供銀行名稱；非中國(guó)籍嘉賓需提供護(hù)照復(fù)印件；“臺(tái)嘉賓”需要提供臺(tái)通行證。單場(chǎng)講座費(fèi)用總和不得超過(guò)2000元，院系自己承擔(dān)。當(dāng)然如果請(qǐng)來(lái)非常具有知名度的社會(huì)名人，單場(chǎng)同學(xué)能超過(guò)500（這個(gè)是硬標(biāo)準(zhǔn)需提前與校研會(huì)人文講座分管（）申請(qǐng)?zhí)厥庵v座，經(jīng)費(fèi)最高可以申報(bào)到5000元。A：大陸籍校外嘉賓酬金報(bào)銷必須轉(zhuǎn)卡！B：需準(zhǔn)備如下所述材料（模板參見資料包附件231、每次講座結(jié)束后，校研會(huì)發(fā)卡同學(xué)會(huì)將酬金單帶到會(huì)場(chǎng)，嘉賓需要在酬金單直接轉(zhuǎn)賬到嘉賓銀行非大陸籍嘉賓酬金報(bào)銷過(guò)500元。4、附件五“校外人員勞務(wù)”中，需要填寫、號(hào)/護(hù)照號(hào)、人 、銀行名稱等項(xiàng)，并讓校外嘉賓簽名。 （參見附件六，并將、報(bào)銷、酬金單和嘉賓證復(fù)印件等一起交給各自 參見5.3節(jié)聽課卡 （/郵箱 學(xué)年度第一學(xué) 借用教室一多教（格式：XXX教授將于某月某日在xx教室開展為“…”的講座 校級(jí)院主管簽字讓給有需要的同學(xué)！請(qǐng)新進(jìn)來(lái)的同學(xué)迅速找到座位坐下！謝謝大家的配合！第一，將所有電子設(shè)備調(diào)成靜音或關(guān)閉狀態(tài)，以免影響現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備。第請(qǐng)大家在講座過(guò)展現(xiàn)東大學(xué)子良好的精神風(fēng)貌！對(duì)于講座有任何建議請(qǐng)XXXXXX時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始，請(qǐng)大家將調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)！XXXX（加稱謂。在XXXX稱謂的之前，讓我們用唱校歌的方式表達(dá)對(duì)老師的歡迎東南大學(xué)的校歌由先生譜曲，王步高教授作詞，被稱為最美校歌，是百年?yáng)|大的歷史和我們的文化標(biāo)志。為讓老師、再次感受東南大學(xué)的悠久歷史和人文情懷，按照東南大學(xué)現(xiàn)在，讓我們用熱烈的掌聲，歡迎XXX稱謂給我們帶來(lái)為“XXXXX”的精感謝XXX稱謂的！相信大家一定從XXX稱謂的中受益良多，也有許多想法想和XXX稱謂進(jìn)行交流！下面就讓我們進(jìn)入提問(wèn)環(huán)節(jié)。請(qǐng)大家用清了極具紀(jì)念意義的聘書和鮮花，希望XXX稱謂能夠常來(lái)東南大學(xué)！本場(chǎng)講座結(jié)束，請(qǐng)大家再次以熱烈的掌聲感謝XXX稱謂的講座

1234567項(xiàng)目：

年 12345678項(xiàng)目（號(hào)2015-2016元123451234年月日年月日 東南大學(xué)是直管、教育部直屬的重點(diǎn)大學(xué)，是“985工程”和“211工程”重點(diǎn)建設(shè)的大學(xué)之一，坐落于歷史文化名城、六朝古都。東南大學(xué)一直致力于邀請(qǐng)社會(huì)名人