工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理實(shí)施辦法

/工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理實(shí)施辦法1.背景隨著工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范疇的不斷拓展，涉及到的合同數(shù)量和種類也日益增多，因此，制定合理的合同管理辦法顯得尤為重要。本文旨在制定合同管理實(shí)施辦法，加強(qiáng)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理，為學(xué)院的持續(xù)發(fā)展提供法律保障。2.合同管理的范圍本合同管理實(shí)施辦法適用于所有工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院與其他單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于以下類別：招生合同委托合同采購合同租賃合同員工勞動合同知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同3.合同審批流程3.1合同審批的權(quán)限根據(jù)不同類型的合同，合同審批應(yīng)當(dāng)由不同級別的管理人員進(jìn)行，具體如下：合同類型審批級別招生合同校長委托合同、采購合同、租賃合同學(xué)院院長員工勞動合同人力資源部門知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同教學(xué)與科研部門3.2合同審批流程合同起草：起草合同的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院的合同模板要求，填寫并提交合同草案。合同初審：合同草案應(yīng)當(dāng)由合同管理人員進(jìn)行初審，確保其合法、合規(guī)，并退回至起草人員修改。合同審定：草案初審合格后，合同管理人員進(jìn)行審定，簽署合同，并將合同存檔備查。合同履行：合同生效后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行，并及時(shí)進(jìn)行合同的管理、備案、變更等工作。4.合同的查詢和變更4.1合同的查詢工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)定期錄入新增及修改的合同信息，并嚴(yán)格按照合同管理系統(tǒng)的群組、權(quán)限進(jìn)行管理。學(xué)院內(nèi)有需要對合同進(jìn)行查詢的人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同管理系統(tǒng)群組、權(quán)限進(jìn)行查詢，并注意保密。4.2合同的變更合同生效后，如果需要對合同條款進(jìn)行變更，應(yīng)當(dāng)由合同管理人員和對應(yīng)的合同簽字人協(xié)商，經(jīng)過簽署變更協(xié)議，重新審定合同并存檔備查。5.合同的解除和終止如因特殊原因，需要解除或終止已經(jīng)簽署的合同，應(yīng)當(dāng)由合同管理人員發(fā)起申請，經(jīng)審批同意后由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字生效，并及時(shí)通知相關(guān)人員。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同約定進(jìn)行清算，并進(jìn)行相關(guān)的法律協(xié)商和處理。6.合同管理的責(zé)任本合同管理實(shí)施辦法的開展，需要學(xué)院各級管理人員認(rèn)真履行相應(yīng)職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行合同審批流程，確保合同的合法、合規(guī)。對于違反合同管理辦法的人員，應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)處理。同時(shí)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期組織對合同管理工作進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作的有效實(shí)施。7.結(jié)語本合同管理實(shí)施辦法是工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理的重要法規(guī)，它的實(shí)施將有助于學(xué)院各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。我們希望，全體學(xué)