某食品營銷有限公司ERP項目藍(lán)圖階段匯報課件

中糧食品營銷有限公司

ERP項目藍(lán)圖階段匯報

2007/08/08目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程中糧食品營銷項目的主要里程碑安排 預(yù)計結(jié)束日期項目啟動大會 2007/05/18項目準(zhǔn)備 2007/06/08業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計 2007/08/10系統(tǒng)實現(xiàn) 2007/10/05最后準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線 2007/11/06系統(tǒng)上線后支持 2007/12/06人員技術(shù)知識業(yè)務(wù)流程項目前期評估項目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)最終準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線后支持保持和優(yōu)化|2019/7/14 E506工程業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段階段細(xì)分和目前的狀態(tài)AS-IS組織架構(gòu)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系業(yè)務(wù)流程清單AS-IS文檔補充和修正會議紀(jì)要

完整業(yè)務(wù)流程清單未來討論和完成計劃

SAP系統(tǒng)組織架構(gòu)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程解決方案會議紀(jì)要確定未來系統(tǒng)的組織架構(gòu)

確定業(yè)務(wù)藍(lán)圖初稿專題討論方案相關(guān)匯報/溝通會議的紀(jì)要業(yè)務(wù)藍(lán)圖

管理層匯報材料初稿藍(lán)圖匯報材料流程所有人簽署藍(lán)圖階段完成任務(wù)

6/156/267/208/038/10目前位置|2019/7/14 E506工程中糧食品營銷藍(lán)圖設(shè)計的流程數(shù)量和進(jìn)度模塊流程總數(shù)完成小組討論稿完成流程初稿完成流程終稿完成流程簽署MM12121212SD13131313FI22222222CO16161616Total63636363所有流程都是基于SAP系統(tǒng)的整體架構(gòu)，結(jié)合IBM的行業(yè)經(jīng)驗，通過項目組兩個月的努力，與在座各位領(lǐng)導(dǎo)共同討論和設(shè)計的，目前所有流程都已和流程所有人和相關(guān)業(yè)務(wù)骨干討論和確認(rèn)過，對征集的各種意見項目組也給予了正式反饋，項目組已經(jīng)完成了業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計。|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程中糧食品營銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程中糧食品營銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總銷售和分銷(SD)|2019/7/14 E506工程銷售管理模塊組織架構(gòu)介紹銷售組織食品營銷單元公司中糧食品營銷杭州分公司南京分公司廣州分公司武漢分公司西安分公司成都分公司北京分公司沈陽分公司天津分公司青島分公司杭州銷售組織南京銷售組織廣州銷售組織武漢銷售組織西安銷售組織成都銷售組織北京銷售組織沈陽銷售組織天津銷售組織青島銷售組織銷售渠道經(jīng)銷直銷一線產(chǎn)品二線產(chǎn)品三線產(chǎn)品產(chǎn)品組上海分公司上海銷售組織|2019/7/14 E506工程銷售模塊業(yè)務(wù)流程邏輯關(guān)系圖(SAP系統(tǒng))成品庫管理生產(chǎn)計劃主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售發(fā)運銷售開票財務(wù)會計二方銷售訂單客戶主數(shù)據(jù)促銷費用管理三方銷售訂單免費銷售訂單價格主數(shù)據(jù)信用主數(shù)據(jù)銷售人員主數(shù)據(jù)發(fā)貨成品入庫非銷售出庫庫存調(diào)撥庫存盤點退貨處理四方銷售訂單開票沖換票銷售信息系統(tǒng)信用控制寄售處理|2019/7/14 E506工程銷售管理模塊流程清單項目序號子模塊流程編號流程名稱1主數(shù)據(jù)BPD-BD101客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)2主數(shù)據(jù)BPD-BD102信用主數(shù)據(jù)維護(hù)3主數(shù)據(jù)BPD-BD103價格主數(shù)據(jù)維護(hù)4主數(shù)據(jù)BPD-BD104銷售業(yè)務(wù)代表數(shù)據(jù)維護(hù)5銷售處理BPD-SAL01兩方銷售與發(fā)貨6銷售處理BPD-SAL02過渡的兩方銷售與發(fā)貨7銷售處理BPD-SAL03三方銷售和發(fā)貨8銷售處理BPD-SAL04四方銷售和發(fā)貨9開票BPD-BIL01兩方開票流程10開票BPD-BIL02三方銷售開票流程11其他BPD-SD101退貨流程12其他BPD-SD102總倉寄售流程13其他BPD-SD103分倉寄售流程|2019/7/14 E506工程整合的數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)平臺增強了銷售運作的效率，提高了客戶服務(wù)及管理水平，并為綜合經(jīng)營分析及憑證追溯提供支持提供統(tǒng)一的客戶信息維護(hù)平臺，規(guī)范客戶編碼規(guī)則，共享客戶信息；將一級客戶與銷售人員關(guān)聯(lián)，便于管理和統(tǒng)計。客戶管理業(yè)務(wù)信息完整，銷售、物流、財務(wù)等業(yè)務(wù)以訂單為主線串連在一起，各單據(jù)結(jié)構(gòu)完整，關(guān)系清晰，便于各種綜合性的經(jīng)營統(tǒng)計分析及憑證追溯。銷售訂單狀態(tài)可以實時追蹤，業(yè)務(wù)進(jìn)一步規(guī)范，管理得到加強。梳理各單元復(fù)雜的業(yè)務(wù)模式，統(tǒng)一為兩方、三方、四方銷售和寄售流程建立對客戶信用的系統(tǒng)性控制,并通過系統(tǒng)控制降低了銷售風(fēng)險;提供了客戶的信用狀況,可隨時了解掌握客戶的信用發(fā)生情況,大大降低了手工工作,提高了工作效率.由財務(wù)控制客戶的在帳款審批，可降低經(jīng)營中的資金風(fēng)險；對客戶的應(yīng)收款可通過系統(tǒng)實時提供對帳單。銷售業(yè)務(wù)信用控制通過內(nèi)部訂單方式可將部分市場活動和發(fā)生費用的情況相互結(jié)合,為該市場活動提供費用管控的手段和事后的分析；通過定價策略及財務(wù)的記帳科目，可以運行報表來進(jìn)行促銷費預(yù)算的控制費用分析管理系統(tǒng)可提供多維度的業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如組織、產(chǎn)品類、客戶、銷售地區(qū)等)，以保證各相關(guān)部門及崗位實時了解各個層面的管理數(shù)據(jù)(如，報價、訂單、發(fā)貨等的狀況，按產(chǎn)品別、客戶別的分析)?？梢约皶r地出具集團或者單元合并分析報表業(yè)務(wù)統(tǒng)計管理|2019/7/14 E506工程流程中的管理變革和提升相關(guān)流程名差異分析客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、銷售人員主數(shù)據(jù)維護(hù)流程信用主數(shù)據(jù)維護(hù)流程提供統(tǒng)一的客戶信息維護(hù)平臺，規(guī)范客戶編碼規(guī)則，客戶信息在系統(tǒng)中全面反饋,共享客戶信息；將客戶與銷售人員關(guān)聯(lián)，便于管理和統(tǒng)計;建立對客戶信用的系統(tǒng)性控制,并通過系統(tǒng)控制降低了銷售風(fēng)險;提供了客戶的信用狀況,可隨時了解掌握客戶的信用發(fā)生情況,大大降低了手工工作,提高了工作效率.價格數(shù)據(jù)維護(hù)流程通過對價格的維護(hù)縮減了訂單類型量,同時可從產(chǎn)品.客戶及渠道三個維度進(jìn)行相對應(yīng)的維護(hù);價格數(shù)據(jù)可以集中管理,便于查詢和維護(hù);系統(tǒng)記錄歷史數(shù)據(jù),為價格變動提供分析依據(jù);和相關(guān)職能部門的有機結(jié)合,為效益考核提供了更大的便捷性.三方銷售與發(fā)貨流程業(yè)務(wù)關(guān)系非常完整,可從各個方面對每項銷售業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行記錄,保證了銷售過程在系統(tǒng)中的全面性和及時性;銷售過程中各個環(huán)節(jié)情況非常清楚,可隨時了解銷售過程狀態(tài);通過三方銷售使客戶/分公司/總部的交易過程同步實現(xiàn),減免了往復(fù)開單及對帳麻煩的情況.三方開票流程通過系統(tǒng)使開票工作大大簡化,通過一張訂單即可完成總部/分公司/客戶的開票過程;開票和應(yīng)收帳款即時集成,保證了帳務(wù)的清晰.費用管控方案通過內(nèi)部訂單方式可將部分市場活動和發(fā)生費用的情況相互結(jié)合,為該市場活動提供費用管控的手段和事后的分析；通過定價策略及財務(wù)的記帳科目，通過運行報表來進(jìn)行促銷費預(yù)算的控制|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售及發(fā)貨|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-兩方銷售開票|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售及發(fā)貨|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-三方銷售開票|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉寄售流程1|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-總倉寄售流程2|2019/7/14 E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹-退貨流程|2019/7/14 E506工程重點問題回顧SAP系統(tǒng)只能管控到一級客戶，目前，營銷公司所關(guān)注的5000家大店信息包含了更多的二級數(shù)據(jù)，因此，需要營銷公司在SAP系統(tǒng)之外對目前已有的銷售信息系統(tǒng)進(jìn)行繼續(xù)維護(hù)，以便于達(dá)到管理要求|2019/7/14 E506工程銷售和分銷總結(jié)成品庫管理生產(chǎn)計劃主數(shù)據(jù)銷售訂單銷售發(fā)運銷售開票財務(wù)會計二方銷售訂單客戶主數(shù)據(jù)促銷費用管理三方銷售訂單免費銷售訂單價格主數(shù)據(jù)信用主數(shù)據(jù)銷售人員主數(shù)據(jù)發(fā)貨成品入庫非銷售出庫庫存調(diào)撥庫存盤點退貨處理四方銷售訂單開票沖換票銷售信息系統(tǒng)信用控制寄售處理|2019/7/14 E506工程中糧食品營銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總采購和庫存管理(MM)|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程食品營銷組織架構(gòu)介紹公司代碼公司代碼是SAP中最基本的財務(wù)核算單位，代表需要獨立提供外部報告的法人實體（或者其他需要按照獨立法人管理的其他實體－獨立納稅、獨立財務(wù)報表等等）。公司代碼的編碼規(guī)則：1xxx為總部公司，2xxx為酒業(yè)下屬公司，3xxx為食品營銷下屬公司，4xxx為巧克力單元下屬公司，5xxx至7xxx為中糧飲料單元下屬公司。其它碼段保留未來使用。工廠是一個存儲、管理和估價庫存的地方。 一個工廠必須分配給一個公司。為4位代碼，第一位區(qū)分單元，第二位代表公司序號，一個公司代碼下多個工廠，后兩位采用流水號。庫存地點是工廠下面的組織結(jié)構(gòu)，表示物料的儲存地點.為4位代碼，可用編碼0-9，a-z。庫存地點的編碼規(guī)則:前兩位與工廠編碼的前兩位相同,后兩位采用序號:00,01,…,09,0A,…ZZ.采購組織采購組織是負(fù)責(zé)為一個或多個工廠（公司）采購物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價格和供貨條款的組織單位。編碼規(guī)則:為4位代碼，第一位區(qū)分單元，后三位采用流水號。(1-總部;2-酒業(yè);3-營銷;4-巧克力;5-7-可樂)采購組采購組織進(jìn)一步細(xì)分成采購組(買方組)，負(fù)責(zé)日常的采購活動。采購組代表負(fù)責(zé)某些采購活動的一個或一組采購員。編碼規(guī)則:為3位代碼，第一位區(qū)分單元，后兩位采用流水號。|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程工廠組織架構(gòu)介紹-食品營銷單元備注:成品中轉(zhuǎn)庫所屬權(quán)歸屬于總部.|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程采購組織架構(gòu)介紹-食品營銷單元|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程物料管理流程整體介紹銷售需求主數(shù)據(jù)采購供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)應(yīng)收帳款收貨確認(rèn)供應(yīng)商物料管理系統(tǒng)庫存管理資產(chǎn)主數(shù)據(jù)成品銷售公司間采購促銷品采購固定資產(chǎn)采購成品入庫庫存調(diào)撥促銷品借用退貨出庫盤點呆滯品處理采購訂單應(yīng)付帳款總帳管理固定資產(chǎn)管理財務(wù)財務(wù)銷售發(fā)票校驗成品采購非銷售出庫|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程流程中的關(guān)鍵點分析在系統(tǒng)中對訂單進(jìn)行管理，增加采購業(yè)務(wù)的透明化，可實時查詢訂單狀態(tài)和歷史交易數(shù)據(jù)，并滿足多維度的分析要求，采購部門的管理得到加強。用采購訂單記錄公司間的交易業(yè)務(wù)，參考采購訂單做收貨處理,并依據(jù)采購訂單做發(fā)票校驗，做到三單匹配.收貨的同時自動產(chǎn)生會計憑證，將應(yīng)付賬款信息傳遞到財務(wù)，與財務(wù)集成，信息共享。

采購管理提高上下游部門信息的集成性，如：倉庫操作人員參考采購訂單收貨，加強收貨的可控性。規(guī)范進(jìn)出庫業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)采用物料憑證憑證記錄每筆庫存業(yè)務(wù)并可追溯。有效監(jiān)控庫存，系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證，減少財務(wù)手工做帳。提供庫存分析報表，滿足多維度的分析要求。庫存管理改進(jìn)物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)機制，統(tǒng)一規(guī)范了物料編碼規(guī)則和分類,使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性和及時性。改進(jìn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)機制，統(tǒng)一規(guī)范了供應(yīng)商的編碼規(guī)則和分類，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性和及時性。提供統(tǒng)一的信息維護(hù)平臺,可以提供準(zhǔn)確的、全局性的集成數(shù)據(jù).基礎(chǔ)數(shù)據(jù)|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程物料管理模塊:MM組完成了12個將來業(yè)務(wù)流程,在將來流程中,獲得了如下的管理價值相關(guān)流程名差異分析物料主數(shù)據(jù)流程供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程提供統(tǒng)一的物料信息平臺，按照規(guī)范的主數(shù)據(jù)維護(hù)流程，所有的物料和供應(yīng)商采用唯一的編碼進(jìn)行標(biāo)識，可以提供準(zhǔn)確的、全局性的集成數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)申請按照規(guī)范將經(jīng)過多個部門和層級，審批時限將增加，不如現(xiàn)狀方便，同時新的物料編碼規(guī)則和現(xiàn)狀不同，將增加使用人員學(xué)習(xí)和適應(yīng)的過程，前期的數(shù)據(jù)整理和盤點工作量很大。包裝油采購和收貨處理流程公司間采購和收貨處理流程規(guī)范與供應(yīng)商的采購業(yè)務(wù)流程,用采購訂單記錄每筆采購的交易,參考采購訂單進(jìn)行收貨處理,依據(jù)采購訂單做發(fā)票校驗,做到三單匹配，同時與財務(wù)集成,各部門能實時查看庫存帳，為銷售預(yù)測和要貨計劃的制定提供庫存信息。要求:業(yè)務(wù)操作人員需及時準(zhǔn)確地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中，否則將導(dǎo)致系統(tǒng)庫存數(shù)量和實際庫存數(shù)量不一致。固定資產(chǎn)采購和收貨流程采用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)編號對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理；在系統(tǒng)中對采購訂單進(jìn)行審核控制,增加固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)的透明化；收貨的同時自動產(chǎn)生會計憑證，將應(yīng)付賬款信息傳遞到財務(wù)，與財務(wù)集成，信息共享；用采購訂單記錄每筆采購的交易,參考采購訂單進(jìn)行收貨處理,同時依據(jù)采購訂單做發(fā)票校驗,做到三單匹配，同時與財務(wù)集成；可查詢歷史交易數(shù)據(jù)，為統(tǒng)計分析提供了依據(jù)。|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程物料管理模塊:MM組完成了12個將來業(yè)務(wù)流程,在將來流程中,獲得了如下的管理價值相關(guān)流程名差異分析促銷品采購和收貨流程在系統(tǒng)中對促銷品進(jìn)行編碼管理和收發(fā)存操作，可實時查詢庫存情況和對促銷品進(jìn)行監(jiān)控，相關(guān)操作產(chǎn)生的物料憑證可為統(tǒng)計分析提供依據(jù)。采購的庫存都記入各分公司,

總部采購的分解到各分公司代碼下采購。公司間的調(diào)撥按標(biāo)準(zhǔn)的采購和銷售業(yè)務(wù)處理。要求：相比對促銷品進(jìn)行費用化管理，庫存管理會增加較多的工作量，同時各相關(guān)部門需要制定相應(yīng)的管理規(guī)定規(guī)范促銷品的存放,領(lǐng)用出庫等業(yè)務(wù)，促銷品收貨業(yè)務(wù)和發(fā)貨業(yè)務(wù)需要及時準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)中，否則將導(dǎo)致系統(tǒng)庫存數(shù)量和實際庫存數(shù)量不一致。倉庫間調(diào)撥流程可實時查詢工廠倉庫和各地區(qū)中轉(zhuǎn)倉的庫存情況，為銷售預(yù)測和要貨計劃的制定提供方便的庫存信息；通過系統(tǒng)來對物料調(diào)撥業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，能實時查詢到批次物料的在途庫存；

能查詢到每筆調(diào)撥業(yè)務(wù)的物料憑證信息，可追溯物料調(diào)撥的歷史記錄。要求：系統(tǒng)的調(diào)撥業(yè)務(wù)需及時正確地錄入系統(tǒng)中，否則將導(dǎo)致系統(tǒng)庫存數(shù)量和實際庫存數(shù)量不一致。采購訂單退貨處理流程物料非銷售領(lǐng)用出庫流程呆滯品處理流程（報廢流程）促銷品借用流程物料消耗的同時自動產(chǎn)生會計憑證，將庫存金額的消耗信息傳遞到財務(wù)，與財務(wù)集成，信息共享；能查詢到每筆物料領(lǐng)用/借用出庫的業(yè)務(wù)，可實施查詢物料的庫存狀況，并可追溯物資出庫的歷史數(shù)據(jù)，為統(tǒng)計分析提供了依據(jù)。要求：需制定相應(yīng)的管理細(xì)則來規(guī)范相關(guān)的流程操作。倉庫盤點流程通過系統(tǒng)對公司的盤點業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理，使物流信息和財務(wù)信息有機集成。所有的庫存信息和盤點計數(shù)信息在統(tǒng)一的信息平臺上體現(xiàn)，代替目前的書面?zhèn)鬟f，方便各相關(guān)部門查看和分析，提高效率?？芍苯訌南到y(tǒng)中創(chuàng)建盤點清單。|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程物料管理流程清單模塊序號子模塊流程編號流程名稱1主數(shù)據(jù)BPD-MM-MAT01物料主數(shù)據(jù)維護(hù)流程2主數(shù)據(jù)BPD-MM-MAT02供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程3采購BPD-MM-PU02包裝油采購和收貨處理流程4采購BPD-MM-PU04固定資產(chǎn)采購和收貨流程5采購BPD-MM-PU05采購訂單退貨處理流程46采購BPD-MM-PU06促銷品采購和收貨流程7采購BPD-MM-PU07公司間采購和收貨處理流程8庫存管理BPD-MM-IM01倉庫間調(diào)撥流程9庫存管理BPD-MM-IM02物料非銷售領(lǐng)用出庫流程10庫存管理BPD-MM-IM03呆滯品處理流程（報廢流程）11庫存管理BPD-MM-IM04倉庫盤點流程12庫存管理BPD-MM-IM05促銷品借用流程|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹1.包裝油采購入庫流程2.倉庫調(diào)撥流程3.促銷品采購和收貨處理流程4.采購訂單退貨處理流程5.倉庫盤點處理流程|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程包裝油采購入庫流程|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程倉庫調(diào)撥流程備注:此流程基于中轉(zhuǎn)庫所有權(quán)歸屬于總部.|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程促銷品采購和收貨處理流程備注:訂單都在分公司層面創(chuàng)建。|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程采購訂單退貨處理流程|2019/7/14 E506工程|2023/6/9

E506工程倉庫盤點處理流程|2019/7/14 E506工程采購和庫存管理總結(jié)銷售需求主數(shù)據(jù)采購供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)應(yīng)收帳款收貨確認(rèn)供應(yīng)商物料管理系統(tǒng)庫存管理資產(chǎn)主數(shù)據(jù)成品銷售公司間采購促銷品采購固定資產(chǎn)采購成品入庫庫存調(diào)撥促銷品借用退貨出庫盤點呆滯品處理采購訂單應(yīng)付帳款總帳管理固定資產(chǎn)管理財務(wù)財務(wù)銷售發(fā)票校驗成品采購非銷售出庫|2019/7/14 E506工程中糧食品營銷業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程匯總財務(wù)會計(FI)管理會計(CO)|2019/7/14 E506工程SAP財務(wù)組織架構(gòu)設(shè)計-食品營銷單元杭州分公司南京分公司廣州分公司武漢分公司西安分公司成都分公司北京分公司沈陽分公司天津分公司青島分公司0506中國食品有限公司食品營銷公司利潤中心公司代碼上海分公司杭州分公司南京分公司廣州分公司武漢分公司西安分公司成都分公司北京分公司沈陽分公司天津分公司青島分公司食品營銷公司上海分公司北京分公司東區(qū)利潤中心組南區(qū)利潤中心組西區(qū)利潤中心組北一區(qū)利潤中心組北二區(qū)利潤中心組利潤中心組0506中國食品有限公司成本控制范圍經(jīng)營范圍|2019/7/14 E506工程業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程清單項目序號模塊子模塊序號子模塊流程編號流程名稱1FI1總賬E506-BPD-FI-GL101會計科目維護(hù)流程2FI2總賬E506-BPD-FI-GL102總帳憑證處理流程3FI3總賬E506-BPD-FI-GL103總帳結(jié)賬處理流程4FI1應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR201其他往來客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程5FI2應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR202無銷售訂單發(fā)票處理流程6FI3應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR203收款(現(xiàn)款)賬務(wù)處理流程7FI4應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR204預(yù)收賬款處理流程8FI5應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR205應(yīng)收票據(jù)處理流程9FI6應(yīng)收賬款E506-BPD-FI-AR206其他應(yīng)收款處理流程10FI1應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP301其他往來供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程11FI2應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP302采購訂單發(fā)票處理流程12FI3應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP303無采購訂單發(fā)票處理流程13FI4應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP304付款帳務(wù)處理流程14FI5應(yīng)付賬款E506-BPD-FI-AP305其他應(yīng)付款處理流程15FI1固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM401長期資產(chǎn)購置流程16FI2固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM402長期資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程17FI3固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM403長期資產(chǎn)折舊及攤銷流程18FI4固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM404在建工程核算流程19FI5固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM405長期資產(chǎn)處置流程20FI6固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM406長期資產(chǎn)盤點流程21FI7固定資產(chǎn)E506-BPD-FI-AM407長期資產(chǎn)減值準(zhǔn)備流程22FI1銀行E506-BPD-FI-CM501銀行主數(shù)據(jù)維護(hù)流程|2019/7/14 E506工程業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程清單項目序號模塊子模塊序號子模塊流程編號流程名稱1CO1成本中心BPD-CO-CCA01維護(hù)成本中心主數(shù)據(jù)2CO2成本中心BPD-CO-CCA02維護(hù)成本要素主數(shù)據(jù)3CO3成本中心BPD-CO-CCA03維護(hù)統(tǒng)計指標(biāo)主數(shù)據(jù)4CO4成本中心BPD-CO-CCA04維護(hù)費用計劃流程5CO5成本中心BPD-CO-CCA05成本中心月末結(jié)帳處理6CO1內(nèi)部訂單BPD-CO-IO01維護(hù)內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)7CO2內(nèi)部訂單BPD-CO-IO02維護(hù)內(nèi)部訂單預(yù)算流程8CO3內(nèi)部訂單BPD-CO-IO03內(nèi)部訂單月末結(jié)賬處理9CO4內(nèi)部訂單BPD-CO-IO04內(nèi)部訂單年末結(jié)賬處理10CO1利潤中心BPD-CO-PCA01維護(hù)利潤中心主數(shù)據(jù)11CO2利潤中心BPD-CO-PCA02利潤中心計劃12CO3利潤中心BPD-CO-PCA03利潤中心月末結(jié)賬處理13CO1獲利能力分析BPD-CO-PA01創(chuàng)建特性值14CO2獲利能力分析BPD-CO-PA02創(chuàng)建值字段15CO3獲利能力分析BPD-CO-PA03銷售計劃16CO4獲利能力分析BPD-CO-PA04獲利能力月末處理|2019/7/14 E506工程財務(wù)管理模塊業(yè)務(wù)流程邏輯關(guān)系圖(SAP系統(tǒng))銷售帳務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)獲利能力分析利潤中心會計成本中心會計應(yīng)收帳款總賬固定資產(chǎn)庫存采購應(yīng)付帳款內(nèi)部訂單成本中心收款固定資產(chǎn)記賬／定期折舊庫存分類帳購入固定資產(chǎn)財務(wù)信息庫存采購財務(wù)信息成本中心領(lǐng)用付賬發(fā)票校驗請購到貨銷售明細(xì)信息應(yīng)收款合并|2019/7/14 E506工程通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合，實現(xiàn)高度集成帳實一致的信息流0506和各單元采用統(tǒng)一會計科目表，方便出具管理報表和合并報表;通過系統(tǒng)集成,使信息流、資金流與物流保持極大的一致,便于追溯財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)根源;通過系統(tǒng)的周期性自動處理功能，減少月末處理工作量，縮短結(jié)帳的時間總分類帳系統(tǒng)自動對客戶進(jìn)行帳齡分析，顯示不同客戶的付款歷史記錄；可以按逾期、未逾期出具兩個賬齡分析表；方便管理層加強客戶信用管理。通過系統(tǒng)管理客戶相關(guān)信息，增加了客戶組的管理，加強了集團性客戶的統(tǒng)一，取消財務(wù)手工備查信用管理帳。可以通過應(yīng)收賬款的賬齡信息進(jìn)行流動性分析。通過發(fā)票校驗的三單匹配功能完成庫存商品和促銷品及固定資產(chǎn)；采購應(yīng)付款的確認(rèn)，月末系統(tǒng)可以自動生成估價入庫憑證系統(tǒng)自動對供應(yīng)商進(jìn)行帳齡分析，為付款提供建議和流動性分析。對供應(yīng)商主數(shù)據(jù)進(jìn)行集中維護(hù)和管理，按照統(tǒng)一的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼應(yīng)收帳款應(yīng)付帳款在系統(tǒng)中維護(hù)固定資產(chǎn)名稱、原值和折舊規(guī)則，在固定資產(chǎn)管理子模塊中進(jìn)行折舊的自動計提，在總帳模塊中自動過帳并在固定資產(chǎn)子模塊中維護(hù)明細(xì)帳對無形資產(chǎn)，長期待攤費用也采用固定資產(chǎn)模塊的功能來管理固定資產(chǎn)|2019/7/14 E506工程加強預(yù)算、成本及費用的管控，提供多緯度的獲利分析和決策支持結(jié)合公司的組織結(jié)構(gòu),考慮費用考核和財務(wù)成本核算,建立了健全的成本中心架構(gòu)，實現(xiàn)對成本/費用進(jìn)行全面準(zhǔn)確的核算和控制。當(dāng)所有費用與成本中心掛鉤后，部門主管可以實時在系統(tǒng)中查詢本部門費用的計劃與實際情況,方便了費用預(yù)算的控制和考核。成本中心會計對專項費用，促銷活動和在建工程等需要單獨跟蹤的支出，通過內(nèi)部訂單來歸集和預(yù)算控制，可以分析專項支出的明細(xì)和對超預(yù)算的及時控制。啟用了獲利能力分析模塊，將銷售分銷模塊的數(shù)據(jù)實時傳遞到獲利能力分析中。能夠適時對客戶，產(chǎn)品等的獲利情況進(jìn)行分析，快速為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)的支撐。內(nèi)部訂單獲利分析啟用了利潤中心模塊，將銷售分銷模塊，財務(wù)總帳會計的數(shù)據(jù)適時傳遞到利潤中心子模塊中。月末可以出具利潤中心內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債表及損益表，快速為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)的支撐。利潤中心|2019/7/14 E506工程相關(guān)流程名稱差異分析會計科目維護(hù)流程總帳憑證處理流程總賬結(jié)賬處理流程1、會計科目表由E506統(tǒng)一維護(hù)，達(dá)到集團總部統(tǒng)一核算的目的；2、通過功能范圍使會計科目更加簡潔，并可根據(jù)成本中心組合進(jìn)行多維度的分析；3、實現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付的重分類自動調(diào)整，GR/IR的自動調(diào)整，不需手工調(diào)整；4、只需每月維護(hù)月末匯率，系統(tǒng)可自動進(jìn)行外幣評估，不需手工調(diào)整；5、使用表結(jié)法，區(qū)別于原來的賬結(jié)法，即不再每個月通過會計憑證將損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤中；6、增加了特殊記賬期間，滿足年度審計調(diào)整憑證需要。其他往來客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、無銷售訂單發(fā)票處理流程、收款(現(xiàn)款)賬務(wù)處理流程、其他應(yīng)收款處理流程、預(yù)收賬款處理流程、應(yīng)收票據(jù)處理流程1、應(yīng)收賬款和后勤模塊相集成：在SD模塊建立銷售訂單，在對銷售訂單發(fā)貨時自動生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的會計憑證；在對銷售發(fā)貨開票時自動生成應(yīng)收賬款和銷售收入憑證；2、將員工做為客戶進(jìn)行管理，員工借款及核銷業(yè)務(wù)，在應(yīng)收賬款模塊進(jìn)行操作；3、通過應(yīng)收模塊對其他應(yīng)收款進(jìn)行管理；4、通過特殊總賬標(biāo)識可以將同一客戶不同業(yè)務(wù)記錄到不同統(tǒng)馭科目。5、提供完全清賬、部分清賬兩種未清項處理方式,滿足業(yè)務(wù)管理需求。財務(wù)模塊:FICO組完成了38個將來業(yè)務(wù)流程,在將來流程

中,獲得了如下的管理價值|2019/7/14 E506工程相關(guān)流程名稱差異分析其他往來供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、采購訂單發(fā)票處理流程、無采購訂單發(fā)票處理流程、付款賬務(wù)處理流程、其他應(yīng)付款賬務(wù)處理流程1、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、其他往來供應(yīng)商主數(shù)據(jù)由單元自行維護(hù)，滿足各單元差異化需求；2、將員工作為供應(yīng)商管理，員工報銷及掛帳業(yè)務(wù)，在應(yīng)付帳款模塊進(jìn)行操作；3、通過應(yīng)付模塊對其他應(yīng)付款進(jìn)行管理；4、通過特殊總賬標(biāo)識可以將同一供應(yīng)商不同業(yè)務(wù)記錄到不同會計科目；5、提供GR/IR暫估調(diào)整功能：對于月末“貨到票未到”或“票到貨未到”的采購業(yè)務(wù)，系統(tǒng)自動生成暫估憑證，下月初自動沖回；6、能提供到期付款建議，企業(yè)可根據(jù)系統(tǒng)給出的付款建議合理安排付款；加強了資金的使用效率。7、SAP系統(tǒng)提供完全清賬、部分清賬兩種未清項處理方式,滿足業(yè)務(wù)管理需求。長期資產(chǎn)購置流程、長期資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程、長期資產(chǎn)折舊及攤銷流程、在建工程核算流程、長期資產(chǎn)處置流程、長期資產(chǎn)盤點流程、長期資產(chǎn)減值準(zhǔn)備流程1、在公司代碼下依資產(chǎn)類別對資產(chǎn)順序編碼形成資產(chǎn)卡片號；2、與采購模塊相集成，可通過采購收貨增加資產(chǎn)實物，通過發(fā)票校驗增加資產(chǎn)價值；3、可以在同一系統(tǒng)平臺下做公司間的長期資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，并可以追蹤到轉(zhuǎn)移前的歷史數(shù)據(jù)；4、可以通過增記和計劃外折舊，對個別需要調(diào)整折舊的資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)整；在部門間進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時，折舊會自動歸屬到目標(biāo)部門；5、將類似長期待攤費用、無形資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)包裝物等需要定期攤銷的業(yè)務(wù)，納入固定資產(chǎn)卡片管理，通過固定資產(chǎn)模塊折舊功能，系統(tǒng)自動完成攤銷；6、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是針對具體資產(chǎn)卡片操作，將減值金額填入到卡片中，在系統(tǒng)運行計提折舊時自動生成減值會計憑證，系統(tǒng)自動根據(jù)減值后的凈值重新計算折舊。財務(wù)模塊:FICO組完成了38個將來業(yè)務(wù)流程,在將來流程

中,獲得了如下的管理價值|2019/7/14 E506工程相關(guān)流程名稱差異分析成本中心主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、成本中心費用計劃流程、成本中心月末結(jié)帳流程通過系統(tǒng)的成本中心計劃功能，將部門的費用計劃導(dǎo)入系統(tǒng)，可以實時進(jìn)行費用的計劃實際比較。通過成本中心費用分配分?jǐn)偣δ?，能夠?qū)⒕C合費用自動分到各個部門；也能夠?qū)㈤g接制造部門的費用分到直接制造部門；減少了手工操作和手工備查賬。內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)流程，內(nèi)部訂單預(yù)算流程，內(nèi)部月末結(jié)帳流程對專項費用，促銷活動和在建工程等定義為內(nèi)部訂單?？梢愿鶕?jù)某個專項目，某個促銷活動與在建工程發(fā)生費用并進(jìn)行監(jiān)控。通過內(nèi)部訂單來歸集和預(yù)算控制，可以分析專項支出的明細(xì)和對超預(yù)算的及時控制。月末通過內(nèi)部訂單報表可以查詢預(yù)算，計劃與實際的費用對比。給領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)的支持。財務(wù)模塊:FICO組完成了38個將來業(yè)務(wù)流程,在將來流程

中,獲得了如下的管理價值|2019/7/14 E506工程相關(guān)流程名稱差異分析獲利能力特性值維護(hù)流程，獲利能力值字段維護(hù)流程，銷售計劃流程，獲利能力分析月末結(jié)帳流程啟用了獲利能力分析模塊，將銷售分銷模塊的數(shù)據(jù)實時傳遞到獲利能力分析中。能夠適時對客戶，產(chǎn)品等的獲利情況進(jìn)行分析，快速為企業(yè)決策層提供數(shù)據(jù)的支撐。在年初對客戶，產(chǎn)品等信息進(jìn)行銷售計劃?？梢酝ㄟ^報表實時的客戶，產(chǎn)品等的計劃與實際的對比。通過獲利能力分析分配分?jǐn)偣δ?，能夠?qū)①M用或收入按一定的分配方法自動分解到各個客戶或各個產(chǎn)品等信息，減少了手工操作和手工備查賬。利潤中心主數(shù)據(jù)維護(hù)流程，利潤中心計劃流程，利潤中心月末結(jié)帳流程任何為公司帶來贏利的單位都可以定義為利潤中心。利潤中心可以出具內(nèi)部的損益表。食品營銷公司按公司代碼定義為利潤中心。由于北京分公司屬于兩個大區(qū)，因此北京分公司定義兩個利潤中心。我們把各分公司按區(qū)域定義為利潤中心組（實現(xiàn)大區(qū)概念），可以出具各區(qū)域的利潤表。通過系統(tǒng)的利潤中心計劃功能，將部門的費用計劃，獲利能力分析的計劃傳輸入到利潤中心計劃子模塊，可以實時進(jìn)行費用的計劃實際比較。減少了手工的多次操作。通過利潤中心分配分?jǐn)偣δ埽軌驅(qū)⒕C合費用自動分解到其他利潤中心；減少了手工操作和手工備查賬。財務(wù)模塊:FICO組完成了38個將來業(yè)務(wù)流程,在將來流程

中,獲得了如下的管理價值|2019/7/14 E506工程維護(hù)內(nèi)部訂單預(yù)算流程|2019/7/14 E506工程創(chuàng)建特性值流程|2019/7/14 E506工程創(chuàng)建值字段|2019/7/14 E506工程獲利能力分析的緯度獲利能力分析報表能實時的多緯度的分析公司利潤。為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。特性值：是指分析利潤的對象。經(jīng)討論需要分析的特性值如下：（1）客戶（2）客戶組（3）客戶類別（4）產(chǎn)品（5）產(chǎn)品類別（６）產(chǎn)品組（７）品牌（８）包裝（９）銷售組織（10）銷售渠道

(11）銷售地區(qū)（12）銷售辦事處（13）銷售組（14）銷售人員(15)公司代碼（16）利潤中心以上特性值是可以任意組合成不同的分析緯度來分析公司的利潤。|2019/7/14 E506工程獲利能力分析－值字段值字段是指獲利分析的指標(biāo)，如銷量，銷售收入等。擬采用的獲利能力分析報表值字段有：（1）銷量（2）銷售收入（3）銷售成本（4）銷售毛利（5）價格還原折扣（如：通路折扣，買贈，綁贈，返利等）（6）營業(yè)費用(分客戶、品種）|2019/7/14 E506工程財務(wù)管理模塊總結(jié)銷售帳務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)獲利能力分析利潤中心會計成本中心會計應(yīng)收帳款總賬固定資產(chǎn)庫存采購應(yīng)付帳款內(nèi)部訂單成本中心收款固定資產(chǎn)記賬／定期折舊庫存分類帳購入固定資產(chǎn)財務(wù)信息庫存采購財務(wù)信息成本中心領(lǐng)用付賬發(fā)票校驗請購到貨銷售明細(xì)信息應(yīng)收款合并|2019/7/14 E506工程目錄藍(lán)圖階段的工作回顧流程總圖介紹各模塊流程介紹組織架構(gòu)介紹模塊流程整體介紹管理變革和關(guān)鍵點分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程介紹實現(xiàn)階段的工作安排|2019/7/14 E506工程中糧食品營銷項目正進(jìn)入到第三個工作階段：系統(tǒng)實現(xiàn)階段人員技術(shù)知識業(yè)務(wù)流程項目前期評估項目準(zhǔn)備業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)最終準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線后支持保持和優(yōu)化我們處于這里！|2019/7/14 E506工程系統(tǒng)實現(xiàn)階